عذر غياب موظف عن العمل هو أمر يحدث في الحياة المهنية كثيرا خصوصاً أن الحياة مليئة بالمفاجآت التي قد تجبر الموظف على الغياب، والاعتذار عند التقصير واجب أخلاقي قبل كل شيء، ومن هذا المنطلق تنبعث فكرة عذر غياب الموظف عن العمل. فكيف يمكن إذن صياغة هذا العذر بالشكل الصحيح؟. وما هو التصرف السليم الذي يمكن للمؤسسة أن تقوم به أمام حالات غياب الموظفين؟
ما هو نموذج عذر غياب موظف؟
نموذج عذر غياب موظف هو نموذج عبارة عن خطاب يقوم الموظف الذي تغيب عن العمل دون إذنٍ بإرساله إلى الإدارة كنوع من الاعتذار على التغيب وكرسالة يوضح فيها الموظف الظروف التي حالت بينه وبين المجيء للعمل والأسباب التي حعلته يتغيب.
وبواسطة عذر الغياب يُسقِط الموظف من على عاتقه على الأقل تهمة عدم الانضباط واللامبالاة حيث أنه يُظهِر مبدئيا حسن النية تجاه الإدارة وتجاه مسؤوليته الأخلاقية أمام الوظيفة، ويكون القرار في النهاية للإدارة لاتخاذ ما تراه مناسبا من قرارات تجاه غياب الموظف.
وعذر الغياب عن العمل لا بد أن تتوفر فيه عدد من الشروط ويكون وفق صيغة معينة كي يخدم الهدف منه في النهاية، وهو ما سيتضح أكثر في الأسطر اللاحقة.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
نموذج عذر غياب موظف مكتوب Word
عذر غياب موظف عن عمله يمكن للموظف نفسه صياغته بتعبيره الخاص إذا كان يجيد الأسلوب الإداري الرسمي الذي يتماشى مع عذر الغياب عن العمل، وإذا لم يكن كذلك فإنه يمكن أن يعتمد على النموذج التالي ويقوم بتعبئته ببياناته وإرساله نظرا لكونه يشمل كافة التفاصيل.
شركة (…………اسم الشركة……………)
إلى إدارة الموارد البشرية.
بسم الله الرحمن الرحيم.
أتقدم إليكم باعتذار رسمي بخصوص غيابي عن العمل في تاريخ (……/…./…..) إلى غاية يوم (…./…/……..)، وقد كان هذا الغياب راجعاً لظروف خارجة عن إرادتي، وتتخلص في الآتي : (…….ذكر أسباب الغياب بدقة…………….)
وبه ألتمس صادقاً تفهمكم وتقبلكم لخالص اعتذاري.
ولكم مني بذلك جزيل الشكر والتقدير.
تم تحريره في يوم (………….) الذي يوافق (…/…/………..)
التوقيع: …………………
وبغية الحصول على النموذج أعلاه مرتبا وأكثر تنسيقا، فإنه يكفي بغية ذلك الضغط على زر التحميل التالي والحصول عليه بصيغة الوورد Word ثم تعبئته بما يناسب:
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
صيغة كتابة عذر غياب موظف
يجب أن تخضع صياغة عذر الغياب عن العمل إلى مجموعة من الضوابط والأمور التي يجب أن تتوفر في النموذج المقبول والمتكامل، ولذلك فإنه عند الرغبة في كتابة عذر غياب موظف عن عمله فلا بد من اتباع الخطوات التالية و التركيز على عموم هذه النقاط:
- في البداية، قم بكتابة عنوان الخطاب بخط عريض في أعلى الخطاب ليكون واضحا، واجعله يتوسط الصفحة.
- لا بد أن تشير إلى اسم المُستَلٍم، أي الشخص أو الجهة التي تنوي تقديم خطاب الاعتذار لها (السيد المدير، إدراة الموارد البشرية،….)
- اجعل خطابك الاعتذاري يبدأ بالتحية والسلام، أو أيضاً بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم).
- عرِّف بنفسك وصفتك، ثم قم بالإشارة إلى عدد أيام غيابك عن العمل بشكل دقيق.
- أهم ما في خطاب عذر غياب موظف هو توضيح سبب أو أسباب الغياب، وهنا وجب على المتغيب أن يسرد الأسباب التي منعته من الالتحاق بعمله، ويجب أن تكون أسباب واقعية ومقنعة.
- في الختام لا بد من خاتمة ملائمة ومناسبة، يكون فيها تكرار الاعتذار وتوجيه الشكر للمؤسسة والجهة التي سوف تستلم خطاب الاعتذار.
- وفي ذيل خطاب عذر غياب موظف عن عمله، يتم كتابة تاريخ تحرير الخطاب وكذا توقيع الموظف صاحب الخطاب (الذي تغيب).
ويجب أن يحرص الشخص على أن يكون أسلوبه في كتابة خطاب الاعتذار ودياً وفيه أسف واعتذار ويكون إداريا مباشرا وسليما في اللغة والتعابير.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
نموذج عذر غياب موظف مختصر Doc
هناك مثال آخر لخطاب عذر الغياب عن العمل، ويتسم بأنه مختصر ومباشر، وجاء في محتوى هذا النموذج المختصر المبسط ما يلي:
إلى مؤسسة: …………….
إدارة الموارد البشرية.
بسم الله الرحمن الرحيم
أفيدكم علمًا أنني الموظف السيد (……اسم الموظف …….) الحامل للرقم الوظيفي (………….) بأنني قد تغيبتُ عن العمل من يوم (……/…../……..) إلى يوم (……./……../……..)، وذلك نظرا إلى الأسباب التالية:
- ………..السبب الأول………….
- ………..السبب الثاني ……………..
- ………..السبب الثالث ………………….
لذا ألتمس منكم العذر، وأرجو قبول اعتذاري الشديد.
ولكم مني جزيل الشكر والاحترام.
حرر في يوم (………) الموافق لـ (…./…./………..)
التوقيع …………………….
وفي حال الرغبة في الحصول على هذا النموذج المصغر واستعماله فإنه يكفي الاستعانة بزر التحميل أدناه والضغط عليه للحصول عليه بصيغة الوورد Doc وبتحميل مباشر:
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
التعامل مع عذر غياب موظف وأسباب الغياب
في المؤسسات التي فيها عدد كبير من الموظفين، لا بد أن تحدث حالات الغياب غير المعتمد، وهنا تكون المؤسسة أمام خيارات مختلفة، وقبل أن نتحدث عن أفضل الطرق التي يمكن بها التعامل مع تلقي خطاب عذر غياب موظف، فيجب أن نعرض بدايةً أهم الأسباب التي تؤدي إلى كثرة غياب الموظفين.
أسباب غياب الموظفين
تتنوع وتختلف الأسباب التي تكون وراء غياب الموظفين ولجوءهم إلى تكرار إرسال خطابات عذر غياب موظف عن عمله، ومن أبرز الأسباب ما يلي:
- المستجدات الشخصية: أكثر الأسباب التي تحضر في نماذج عذر غياب موظف عن العمل هي المستجدات الشخصية المفاجئة، كالمرض أو المشاكل الشخصية أو المواصلات أو خلاف ذلك.
- تقصير الموظف: من أسباب غياب الموظف عن العمل يمكن أن نجد أيضاً عدم تحلي هذا الموظف بروح المسؤولية وتقصيره الشخصي.
- ضعف كفاءة الإدارة: وذلك من خلال غياب الدور الرقابي، حيث أن عدم وجود استراتيجيات صارمة لتتبع حضور وانصراف الموظفين ومراقبتهم يخلق نوعا من الكسل عند الموظف منا يجعله لا يجد أي حرج في التأخر أو حتى الغياب.
- سوء بيئة العمل: في سياق قريب، فإن غياب الموظفين عن العمل يمكن أن يكون بسبب بيئة العمل التي لا يجد فيها الموظف راحته ولا تخلق لديه حب العمل ولا شغف القدوم وأداء واجباته، وهذا السوء وراءه أسباب كثيرة تعود للمؤسسة في المقام الأول.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
كيفية التعامل مع عذر غياب موظف
غياب الموظف عن العمل لا شك أنه يؤثر بشكل سلبي على السير العادي لعمل المؤسسة وكذا على إنتاجيتها بشكل عام، لذلك يجب أن تعرف المؤسسة كيف تتعامل مع الغياب بالشكل المناسب، ويمكن أن يكون ذلك بإحدى الطرق التالية:
- يجب أن تفرض المسؤسسة قانونا داخليا صارما ضد الغيابات المتكررة، بحيث تتراوح المسؤولية العقابية على الموظف بين الإنذار إلى حد الخصم والإقالة في حالة تجاوز عدد مرات الغياب المعقولة.
- عند تلقي المؤسسة لخطاب عذر غياب موظف عن عمله فإنه وجب عليها أن تدرس الأسباب بعناية وتنظر إلى سوابق الموظف وتقدير القرار (العفو إذا كان الموظف منضبطا في العادة أو الجزر إذا كان الفعل متكررا)
- من جانب آخر، كثرة الغياب تنذر بوجود خلل في المؤسسة ذاتها، لذلك وجب على الإدارة أن تسمع للأسباب التي يقدمها الموظفون وتعمل على حلها وإصلاح ما يمكن إصلاحه منها.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج عذر غياب موظف PDF
بما أن صيغة نموذج عذر غياب موظف تكون في العادة ثابتة فإن الموظف الذي تغيب يمكن أن يقوم بتحميل نموذج جاهز ويقوم باستخراجه وطباعته ثم تدورين بياناته على النموذج وتقديم الأسباب التي جعلته يتغيب في خانة وضع الأسباب.
لذلك يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا فيه المساحة الكافية لتدوين بيانات الموظف ثم تاريخ الغياب ومدته وكذا المجال الكافي لعرض الأسباب التي كانت وراء ذلك الغياب.
ويمكن تحميل هذا النموذج ببساطة عبر الضغط على أيقونة التحميل (وهو تحميل مباشر بصيغة الـ PDF الجاهز للطباعة):
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
الغياب عن العمل يمكن أن يكون ناتجا عن تقصير الموظف وعدم تحمله للمسؤولية، ويمكن في جانب آخر أن يكون لظروف قاهرة يعجز أمامها الموظف كالمرض أو مستجد طارئ، وفي هذه الحالة يعرف الموظف أنه قد أخلّ ولو دون قصد ببند التعاقد مع المؤسسة، ومن باب الاحترام والاحترافية يكون الحل هو توجيه خطاب اعتذار للمؤسسة ممثَّلة في مديرها أو مدير قسم إدارة شؤون الموظفين، لذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقال اليوم بنموذج متكامل لخطاب عذر غياب موظف عن العمل يتم إرساله للمؤسسة بعد تعبئته بما يفيد.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
