طلب وقبول ترقية للموظف هو موضوع مقالة اليوم، وفيه سوف نتحدث عن طريقة تقديم الموظف لطلب الحصول على ترقية يرى أنه يستحقها، ثم صيغة قبول هذا الطلب واعتماد ترقية الموظف صاحب هذا الطلب، بحيث أنها عملية متكاملة تربط بين الموظف والمؤسسة وإدارة هذه المؤسسة، وبالمناسبة سنعمل أيضا على توضيح نقاط مختلفة تخص مسألة الترقية وتنظمها بشكل أفضل، مع توفير نموذج حصري عملي لطلب الحصول على الترقية واعتمادها بشكل رسمي.
ما هو نموذج طلب وقبول ترقية؟
نموذج طلب وقبول ترقية هو نموذج متكامل يجمع بين المؤسسة والموظف بحيث يكون فيه طلب من طرف الموظف بالحصول على ترقيةً وقبولٌ من المؤسسة لاعتماد هذه الترقية بشكل رسمي، مع إدراج الموظف للأسباب والدوافع التي تجعله مستحقا لهذه الترقية، وبدء الإدارة من جانبها إجراءات اعتماد هذه الترقية رسميا في كشوفات المؤسسة ونظامها.
و من خلال طلب الموظف للحصول على الترقية فإنه يكون قد بذل مجهودا وحقق نتائج تجعله يستحق الحصول على الترقية وبالتالي امتيازات جديدة، والإدارة من طرفها تعمل على تثبيت هذه الترقية واستكمال الإجراءات اللازمة لذلك.
ويوفر نموذج طلب وقبول ترقية الفرصة للمؤسسة لربح الوقت وتفادي كثرة الخطابات أو الإجراءات، بحيث أنه وفقط في خطاب وحيد موحد يتم الجمع بين المؤسسة والموظف، وسوف نتعمق في تفاصيل هذا النموذج في الفقرات القادمة من المقالة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
العوامل المؤثرة في قبول الترقية
لا شك أن قيام المؤسسة بترقية موظف ما لا يأتي من باب الصدفة، بل أنه يخضع لعدد من العوامل التي تؤثر فيه بشكل مباشر وتتحكم فيه، ومن أهم هذه العوامل يمكن استحضار العناصر التالية:
- الاجتهاد والأمانة في العمل: وهي أحد أهم العوامل المؤثر في قبول طلب الترقية، والتي يتم أخذها بعين الاعتبار عند ترقية موظف ورفض ترقية موظف آخر.
- تحقيق الرهانات والأهداف: إذ أن كل موظف يحتم عليه منصبه تحقيق عدد من الرهانات والإنجازات والأهداف، فلا يعقل تقديم خطاب طلب وقبول ترقية دون توفر قاعدة إنجازات رصينة لدى الموظف.
- تطور المستوى بشكل كبير: بحيث يكون هذا التطور ملحوظا في أدائه ويشهد له الآخرين، ويكون قادرا على أداء مهام المنصب الذي يريد أن تتم ترقيته اليه بدون صعوبات أو مشاكل.
- إبراز الاستحقاقية عموماً: وهو ما يمكن أن نلخص به عوامل قبول الترقية، فحينما يرى الموظف أنه يستحق الترقية فإنه يمكن له رفع نموذج طلب وقبول ترقية إلى الإدارة وانتظار الرد.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
عناصر نموذج طلب وقبول ترقية
كما قلنا سابقا، فإن موقع “نماذج بالعربي” جاء بنموذج متكامل لطلب وقبول ترقية، وهو في الواقع يتكون من عدد من العناصر يفترض أن تضعها المؤسسة في كل نموذج عندها لطلب وقبول ترقية، ومنها:
- بيانات الموظف طالب الترقية، حيث أن صاحب الطلب يدرج اسمه الكامل ورقمه الوظيفي ومعلوماته عموما.
- الأسباب التي يرى من خلالها أنه يستحق الاستفادة من ترقية، وفيها يوضح إنجازاته وما قام به، مع الإشارة إلى توصيات رئيس القسم الذي يشتغل فيه، والذي يعزز كلامه في نفس السياق.
- اعتماد الترقية، وهي الجزء الثاني من نموذج طلب وقبول ترقية، حيث تقوم فيها الإدارة المسؤولة باعتماد قبول الطلب بالترقية.
- التوقيعات والاعتمادات، وهي التي تعطي الصيغة القانونية الخطاب والنموذج عموما، وفيها توقيع صاحب الطلب ومسؤول القسم وباقي الإداريين المعنيين.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
نموذج طلب وقبول ترقية بصيغة الوورد Doc
بعد الحديث بشكل نظري عن نموذج طلب وقبول ترقية، فإننا سننتقل للجانب التطبيقي بحيث سنطرح الصيغة التي يمكن بها كتابة هذا الطلب وتوفيره للموظفين الراغبين في الحصول على الترقية، وصيغة نموذج طلب وقبول الترقية بصيغة الوورد Doc يكون كما يلي:
طلب الحصول على ترقية
المكرم/ مدير الشؤون الإدارية الأستاذ ___ ____ حفظه الله.
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته… وبعد…
آمل التكريم بالموافقة على إدراجي ضمن المرشحين للترقية على وظيفة …………… ……………
وذلك لتوفير الأسباب التالية: …….. …………… ………… …………. …… ……… ……… …………… ……….. ………….
توصيات رئيس القسم: …… ……. ……. ……… ………. …….. …………….. …. …………. ……. ….. ……… ………….. ………..
موفقة رئيس القسم: …………..
طالب الترقية:
- القــســــــــــم:…………..
- الاســـــــــــم:……………
- رئيس القسـم:…………….
- التـــوقـــــيـع:…………….
- التـــوقـــــيـع:……………..
- التــــــاريـــخ:…./…/……..
اعتماد الترقية
لا مانع اعتباراً من شهر ………. لعام ……….
الموفقة المشروطـــــــــة بــ: ………. ………… ……….. …………. ………………… …………….
ملحوظات: …….. ……….. ……….. ………… …………… ……….. ……………….. ………… ……… ………….
مدير الشؤون الإدارية:
- الاســــــــــــم:……………
- التـــوقـــــيـع:……………..
- التــــــاريـــخ:…./…/……..
وتجدر الإشارة إلى أن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم الحصول على هذا المثال بطريقة منسقة أكثر عبر تحميله مكتوبا بصيغة الوورد Doc من خلال رابط التحميل التالي:
- تحميل نموذج طلب وقبول ترقية بصيغة الوورد Doc وبتحميل مباشر:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج طلب وقبول ترقية PDF
يستحسن بلا شك جمع طلب الترقية مع قبولها، وبالتالي يكتفي الموظف بتعبئة طلب الحصول على ترقية و يرفعها للإدارة والتي تقوم بدورها بالموافقة على هذا الطلب أو رفضه تبعا للاعتبارات السالف ذكرها.
وكي يكون ذلك، فإن موقع “نماذج بالعربي” جاء بصيغة الـ PDF لنموذج طلب وقبول ترقية ينضاف إلى صيغة الوورد Doc التي قمنا بعرضها في الفقرة السابقة.
و من أجل الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج طلب الترقية وقبولها، فإنه يكفي فقط الضغط على علامة التحميل التي تظهر أسفله، و سوف يكون التحميل مباشراً وسلساً.
- تحميل نموذج طلب وقبول ترقية بصيغة الـ PDF وبتحميل مباشر:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
ختاماً، يمكن القول أن من حق الموظف أن يحصل على الترقية في حال قدم أداء يخول له ذلك، والمؤسسة يجب أن تطرح خيار الترقيات كمكافأة للموظفين لدفعهم نحو الاجتهاد أكثر وتطوير مستوياتهم أكثر فأكثر. وعملية الترقية عموما تخضع لعدد من الشروط جئنا على ذكرها في فقرات موضوع مقالة اليوم، والتي بالمناسبة جاء فيها موقع “نماذج بالعربي” بنموذج متكامل وشامل يمكن الاعتماد عليه لطلب وقبول ترقية الموظف، مع العمل على توضيح مختلف الجوانب المتعلقة به.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هو نموذج طلب وقبول ترقية؟
نموذج طلب وقبول ترقية هو نموذج متكامل يجمع بين المؤسسة والموظف بحيث يكون فيه طلب من طرف الموظف بالحصول على ترقيةً وقبولٌ من المؤسسة لاعتماد هذه الترقية بشكل رسمي، مع إدراج الموظف للأسباب والدوافع التي تجعله مستحقا لهذه الترقية، وبدء الإدارة من جانبها إجراءات اعتماد هذه الترقية رسميا في كشوفات المؤسسة ونظامها.
ما هي عوامل قبول طلب الترقية؟
في قبول أو رفض طلب الترقية تتحكم عوامل مختلفة، لعل أبرزها ما يلي: الاجتهاد والأمانة في العمل من طرف الموظف صاحب الطلب، تحقيق الرهانات والأهداف المرسومة، تطور المستوى بشكل كبير مقارنة بالسنوات الماضية، إبراز الاستحقاقية عموماً بما يراه الموظف مناسبا.
كيف يمكن صياغة نموذج طلب وقبول الترقية؟
بغية صياغة نموذج طلب الترقية يجب الجمع بين الجزء المخصص للموظف صاحب الطلب ثم الجزء الخاص بالإدارة قرارها سواء بالقبول أو الرفض، وهو ما يحضر في النموذج الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” حصريا.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي