طلب نقل الموظف من منصب لآخر وطريقة القيام به

طلب نقل الموظف من منصب إلى آخر هو الموضوع الذي سيكون محور الحديث عنه في مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي“، نظرا لكون هذه العملية من الأمور التي تحضر في المؤسسات بشكل دوري متكرر. وهي العملية التي يجب أن تتم بقدر كبير من الاحترافية. فما المقصود أساساً بطلب نَقل الموظف؟ وكيف تتم هذه العملية؟ وما هي أهمية استعمال نموذج طلب النقل للموظف؟

ما هو نموذج طلب نقل؟

نموذج طلب نقل هو خطاب تعتمده الإدارة لتسهيل عملية نقل موظف من منصب إلى آخر سواءً بداخل المؤسسة ذاتها فيكون بذلك نقلا داخلياً أو خارج المؤسسة فيكون حينها نقلا خارجياً. و نموذج طلب النقل يكون آلية تواصل بين مختلف الفاعلين المعنيين بعملية النقل بالمؤسسة.

و يتكون نموذج طلب النقل للموظف من خطاب النقل أولاً ثم قرار مدير الإدارة المنقول منها الموظف، قرار إدارة الموارد البشرية، اعتماد المدير التنفيذي، وهو ما يجعله متكاملا وسهل الاستعمال.

و بخصوص أهمية نموذج طلب نقل الموظف، فإنه يمكن تلخيصها في جعل عمل المؤسسة أكثر احترافية، ثم إضافة تنظيما أكبر على الاشتغال، زيادةً على جعل سياسات المؤسسة سليمة قانونية بالنسبة للموظف أو المؤسسة على حد سواء.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

أسباب نقل الموظف

بالحديث عن طلب نقل الموظف، فإنه يجب أن نشير إلى عموم الأسباب أو الحالات التي تستدعي نقل الموظف، وهي كما يلي إذا أردنا تلخيصها في نقاط:

• تطور مستوى الموظف بشكل تكون مؤهلاته ومهاراته أعلى من المنصب الذي يشغله، وفي هذه الحياة يتم نقله إلى منصب آخر للاستفادة من مستواه الجديد ومهاراته المكتسبة.
• تراجع مستوى الموظف، وهي الوجه الآخر المقابل للنقطة السابقة. حيث يتم نقل الموظف من منصب إلى منصب أقل بسبب تراجع مستواه وعدم قدرته على أداء الالتزامات التي يتطلبها موقعه.
• تغير فلسفة المؤسسة، حيث قد تكون عملية النقل بسبب رؤية أو فلسفة جديدة لإدارة المؤسسة ترى فيها حاجة إلى إحداث بعض التغييرات بداخل المؤسسة.
• الرغبة في سد الخصاص، وهو سبب آخر يكون وراء نقل الموظف، ويكون ذلك في حال كان أحد الأقسام يعاني من خصاص ويحتاج موظفين آخرين لسد هذا الخصاص.
• أسباب شخصية تعود للموظف، فحينما يكون الموظف غير مرتاح مع زملائه في قسم العمل فإنه غالبا يلجأ إلى طلب نقل للانتقال إلى قسم آخر في نفس المؤسسة.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

طريقة صياغة نموذج نقل الموظف

بغية صياغة نموذج نقل الموظف نقلا داخليا أو خارجيا فإنه يجب مراعاة مجموعة من النقاط والعناصر. ولعل أهمها ما يلي ذكره:

• استعمال لغة رسمية إدارية للتواصل، حيث أن الأسلوب الإداري أساسي في خطاب طلب نقل الموظف، والبعد عن الأساليب الأخرى.
• بيان تفاصيل عملية النقل المطلوبة، حيث يتم الإشارة إلى بيانات الموظف المرغوب نقله ثم الجهة التي سيتم نقله إليها ودواعي النقل وحتى التاريخ المقترح لعملية النقل.
• قرار مدير الإدارة المنقول منها الموظف، حيث أنه يمكن أن يوافق على مباشرة عملية نقل الموظف أو يرفض. وفي حال الرفض يقوم بإدراج الأسباب وراء عدم القبول.
• قرار إدارة الموارد البشرية وقرار الإدارة التنفيذية مع الاعتمادات الرسمية في حال الموافقة على طلب نقل الموظف المعني.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج طلب نقل الموظف مكتوب وورد Doc

بالاعتماد على العناصر السابقة وعموم ما سبق قوله، فإنه يمكن صياغة نموذج طلبِ نقل الموظف بحيث يكون أكثر احترافية، ويقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” أحد أفضل صيغ طلب النقل، والذي سيكون بالصيغة التالية:

طلب نقــل

التاريخ: __/__/______

إدارة : ______ ___

السيد / مدير إدارة …………… ………..

بعد التحية….

نظراً لحاجة الإدارة للسيد ___ ____ ____ والذي يشغل وظيفة ____ ____ بإدارتكم.

نرجو من سيادتكم الموافقة على نقل المذكور للعمل لدينا بوظيفة ___ ____ اعتبارا من تاريخ__/__/______

لذا يرجي موافاتنا بقراركم للبدء في عمل الإجراءات اللازمة.

وتفضلوا منا بقبول فائق التحية والاحترام.

مدير الإدارة: ………. ………….

قرار السيد مدير الإدارة المنقول منها:

(_)  أوافق

(_)  لا أوافق

(_) أوافق بالملاحظات التالية:

…………… …………… …………. ………… ………. ……….. …… ……. …………. …………

مدير الإدارة: _____ ____

قرار إدارة الموارد البشرية:

…………… …………… …………. ………… ………. ……….. …… ……. …………. ………….  

مدير إدارة الموارد البشرية: ……………

اعتماد / السيد المدير التنفيذي :

…………… …………… …………. ………… ………. ……….. …… ……. …………. ………….

يعتمد: ____ _____

* الأصل في ملف الموظف.

* صورة إلى:

• الإدارة المنقول منها.
• الإدارة المنقول إليها.
• كافة الإدارات ذات الصلة.                                                                                             

و من أجل الحصول على المثال أعلاه من نموذج طلب نقل الموظف منظما بشكل أفضل وأكثر تنسيقا، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك من خلال الضغط على إشارة وعلامة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج طلب نقل الموظف مكتوباً بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

تحميل نموذج طلب نقل الموظف PDF

 إضافةً إلى صيغة الوورد Doc من نموذج طلبِ نقل الموظف الذي تحدثنا عنه في الفقرة السابقة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج.

و بفضل هذا النموذج فإن المؤسسة ستتمكن من إتمام عملية نقل الموظف بطريقة أكثر رسمية وأكثر احترافية، وهو الأمر المساعد على تحقيق مساعيها وأهدافها.

و من أجل الحصول على صيغة الـ PDF الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” لنموذج طلب نقل الموظف، فإنه يمكن ذلك من خلال الضغط على العلامة والإشارة الآتية:

• تحميل نموذج طلب نقل الموظف مكتوباً بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

ختاماً، تعد عملية نقل الموظف أمرا أساسيا في المؤسسات أو واردا على الأقل، و هذه العملية يجب أن تتم بأكثر الطرق احترافية، وهو ما تم أخذه بعين الاعتبار في مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي” من خلال توفير أفضل نموذج لطلب نقل الموظف. وهو الذي يتوفر على جميع العناصر الأساسية الواجب حضورها في خطاب نقل الموظف نقلا داخليا أو خارجياً.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي