طلب سلفة من المؤسسة وأهم الأسرار فيه

طلب سلفة من المؤسسة التي يشتغل الموظف لصالحها هو أمر يمكن أن يلجأ إليه الموظف في مرة من المرات والتي لا يمكن الاستغناء عنها بأي شكل من الأشكال، خصوصاً بسبب الظروف العامة للعمل ثم المفاجآت التي لا تخلو منها الحياة، والتي تستدعي طلب الحصول على سلفة. لذلك سوف يكون هذا السلف هو موضوع مقالة اليوم، عبر كشف مختلف النقاط المتعلقة به ثم عرض أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لصياغة هذا الطلب وإرساله للإدارة.

تعريف نموذج طلب سلفة

طلب سلفة هو طلب يتقدم به الموظف لإدارة المؤسسة التي يشتغل لصالحها بهدف الحصول على مبلغ مالي لا يتعدى قيمة راتبه الشهري لسد حاجة من حاجيات الحياة قبل أن يتم خصم واستقطاعه من مستحقاته المقبلة تجاه المؤسسة، وتأتي هذه الخطوة بسبب الظروف التي يمكن أن تواجه الموظف والتي تجعل ميزانيته الشهرية تستدعي الحصول على مبلغ إضافي لتحقيق التوازن.

و من خلال توجه الموظف لمؤسسته للحصول على السلفة، فإنه يضع أملا على المؤسسة باعتباره فاعلا فيها ويكون على أمل لقبول هذا الطلب، وأغلب المؤسسات تقابل هذه الطلبات بالقبول باعتبار أنه أحد أهم عوامل خلق الولاء لدى الموظف.

و تجدر الإشارة إلى أن الموافقة على طلب السلفة أو رفضه يبقى بيد المؤسسة وليس هناك نص قانوني يجبرها على القبول أو الرفض، غير أن سياسات المؤسسة تجعلها تقبل الطلب في غالب الأحيان لخدمة المصلحة المشتركة للمؤسسة والموظف على حد سواء.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

طريقة صياغة طلب سلفة من المؤسسة

كي يقوم الموظف بصياغة طلب الحصول على السلفة فإنه يجب في ذلك أن يراعي عددا من النقاط التي تجعل النموذج معتمدا، وعلى رأسها ما يلي:

• اعتماد أسلوب واضح للطلب، وذلك بتفادي كثرة الهوامش، مع التأكيد على قبول اقتطاع مقابل السلفة في الراتب عبر مراحل أو في مرحلة واحدة.
• اعتماد طلب سلفة من إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية التي من صلاحيتها الموافقة على طلب السلفة.
• توضيح طريقة دفع واقتطاع السلفة وتحديد النسب المناسبة لهذا الاقتطاع، وهو أمر مهم ومفيد المؤسسة بشكل فعال كما أنه يجعل الموظف يدرك طريقة الدفع والاقتطاع.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

فائدة الموافقة على طلب السلفة

حينما يتقدم الموظف بطلب سلفة فإنه ضمنيا يكون على أمل كبير بالموافقة على هذا الطلب، وهذا سيعود عليه بالنفع بلا شك، ولكن الأهم هو أنه مفيد للمؤسسة أيضاً، وذلك من خلال ما يلي:

• رفع معنويات الموظف: كما يعني أداءً أفضل و إنتاجيةً أكثر، وهذا من أهم ما يبرز فائدة موافقة المؤسسة على طلبات الموظفين للحصول على سلفة.
• شعور الموظف بالتقدير: وذلك من خلال إحساس الموظف بأنه يلقى التقدير والاحترام من مؤسسته وأنها بجانبه، وهذا سينعكس عليه معنويا بلا أدنى شك.
• خلق علاقة الولاء للمؤسسة: حيث أن شعور الموظف بالتقدير وموافقة المؤسسة على طلب سلفة يجعله يدرك أن المؤسسة بجانبه وبالتالي يدين لها بنوع من الولاء.
• تحقيق البعد الإنساني: ومن جهة أخرى، فإن موافقة المؤسسة على طلب السلفة للموظف يجسد ذلك البعد الإنساني، والذي يقتضي قضاء الحوائج من باب الإنسانية ودعم الموظف لتجاوز أزمته.

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

نموذج طلب سلفة مكتوب وورد Word

يجب أن تضع المؤسسة صيغة موحدة لطلب السلفة، وهذه الصيغة تعتمدها عند تلقيها لأي طلب أو رغبة أحد الموظفين الاستفادة منها، لذلك فإنها يمكن أن تصيغ هذا النموذج بالطريقة الآتية:

 طــلــب سـلـــفــة

اسم الموظف: ……… الرقم الوظيفي: ………

 الوظيفة: ……… الراتب: ………

 القسم: ……… الإدارة: ………

نأمل منكم الموافقة على منحي سلفة بقيمة: ……… وذلك لغرض: … ……. ….. ……. …… …….. …. …….. ……

وهذه السلفة يتم خصمها من راتبي على شكل أقساط  شهرية، وأنا موافق على تسوية رصيد السلفة في وقت الحصول على الإجازة السنوية أو عند الانتهاء من خدماتي في الشركة.

توقيع الموظف والتاريخ: …… ……

قسم الموارد البشرية

المبلغ المستحق بالحروف: _ ___ ____ ____

 سيتم استردادها في عدد (___)  أقساط شهرية، ابتداءً من شهر __  لسنة _____، و قيمة القسط هي: _______

التوقيع والتاريخ: ____ ____

قسم الحسابات

جهزت و دفعت بشيك رقم ……….. بتاريخ: …../……/………..

توقيع رئيس قسم الشؤون المالية: ………..

بتاريخ: ………..

وفي حالة الرغبة في الحصول على هذا المثال المتكامل المقدم من موقع “نماذج بالعربي” منسقاً بشكل أفضل كما في الصور أسفله، فإنه يكفي لذلك الضغط على علامة التحميل التالية:

• تحميل نموذج طلب سلفة من المؤسسة بصيغة الوورد Word بشكل مباشر:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

تحميل نموذج طلب سلفة PDF

إذا اعتمدت المؤسسة إمكانية طلب موظفيها على سلفة، فإنه يجب عليها ان تضع رهن إشارة الموظفين نموذج طلب سلفة يكون جاهزا بعد الطباعة، وهو ما يتيحه لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال هذه الفقرة من مقالة اليوم.

حيث أنه يمكن للمؤسسة تحميل هذا النموذج بشكل مباشر من خلال رابط التحميل أسفله ووضعه للموظفين بعد طباعته وبالتالي يقوم الموظف المعني بتعبئته ثم استعماله بشكل عادي في كل مرة أراد فيها الحصول على سلفة ما.

ويمكن إذن الحصول على هذا النموذج الحصري الشامل من موقع “نماذج بالعربي” عبر الضغط على علامة التحميل التي تظهر أدناه، وسيكون التحميل مباشرا وسلساً.

• تحميل نموذج طلب سلفة من المؤسسة بصيغة الـ PDF للطباعة:

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

ختام الكلام أن قبول المؤسسة لطلب السلفة الذي يوجهه الموظف إليها أملا في الحصول على مبلغ مالي مقدماً هو أمر ينعكس عليها إيجابيا على عدد من المستويات كما جاء في قلب تفاصيل مقالتنا. ولذلك فإننا حاولنا التعمق في مسألة طلب السلفة من المؤسسة بعرض تعريفه والغاية منه وفائدته مع تقديم نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” لطلب سلفة يمكن اعتماده بشكل رسمي من طرف الموظف إلى المؤسسة.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي