طلب زيادة الراتب في المؤسسة هو أمر يلجأ إليه بعض الموظفين الذين يرون أنهم يستحقون الزيادة بناءً على خلاصات وأمور مختلفة، ومعلوم أن المؤسسات لها كامل الحرية في زيادة الرواتب أو الإبقاء عليها مادام أنها تحترم ما جاء في العقد المبرم في أول أيام التوظيف، و في مقالة اليوم لن نتحدث عن كيف يمكن للموظف أن يرسل طلبا للموارد البشرية بأن يتم رفع راتبه، بل سنتحدث عن الزيادة التي يطلبها الموظف و تؤيده فيه إدارة الموارد البشرية ويتم رفع ذلك الطلب إلى الإدارة العامة للمؤسسة، وهو ما يعرف باستمارة زيادة راتب الموظف، والذي سوف نتحدث عنه في تفاصيل هذه المقالة.
ما هي استمارة طلب زيادة الراتب؟
استمارة طلب زيادة الراتب هي وثيقة تعتمدها المؤسسات لتعديل وزيادة رواتب الموظفين لديها، حيث أنها استمارة يتم ملؤها ورفعها للإدارة العامة لاعتماد زيادة في راتب موظف من موظفي المؤسسة.
واستمارة طلب الزيادة في الراتب يتم تعبئتها من طرف الموظف الراغب في الزيادة ويذكر فيها أسباب ودوافع استحقاق الزيادة، ثم تعزز إدارة الموارد البشرية هذا الاستحقاق وهذا الطلب لتصل في النهاية إلى المدير العام الذي يكون له القرار الأخير بناء على المعطيات الواردة من الموظف وإدارة الموارد البشرية.
وقبول المؤسسات لطلبات زيادة الراتب يبقى اختياريا وغير مجبر قانونيا، غير أنه يعود القبول (للمستحقين) بالنفع على المؤسسة بأوجه مختلفة سوف نتحدث عنها بتفصيل أكبر في الفقرات القادمة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
كيفية صياغة استمارة طلب زيادة الراتب
صياغة المؤسسة لاستمارة طلب زيادة راتب الموظف تعتمد في الواقع على استراتيجيتها، غير أن أفضل صيغة يمكن أن تكون على غرار الصيغة التي كُتب بها النموذج الذي يوفره لكم موقع في مقالة اليوم (رابط التحميل في الفقرة الأخيرة)، حيث تكون استمارة طلب زيادة الراتب مكونةً في الأساس من العناصر التالية:
- بيانات الموظف: وفيها يتم كتابة الموظف الذي سيتم تعديل راتبه وزيادته، ثم أيضاً الأسباب وراء طلب الرفع من منظور الموظف ثم من منظور مديره المباشر.
- معطيات الموارد البشرية: وهي التي يتم تعبئتها من إدارة الموارد البشرية بناءً على معطيات الموظف، وفيه يتم ذكر آخر مرة تم فيها زيادة راتب الموظف ثم تفاصيل معطيات الراتب الحالي مع عرض الزيادة المقترحة.
- اعتماد المدير العام: والذي يكون المسؤول النهائي في قبول أو رفض الزيادة، وفي حالة القبول يشير إلى قيمة الزيادة التي سيتم اعتمادها ثم التاريخ الذي سيبدأ فيه سريان الزيادة مع التوقيع بطبيعة الحال ليكون الأمر رسميا و معتمدا.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
متى يمكن أن يطلب الموظف زيادة الراتب؟
لا شك أن فتح المؤسسة لباب رفع الرواتب لا يكون عشوائيا ولا اعتباطيا، بل يتم فيه مراعاة مجموعة من النقاط الأساسية، التي يتيح حضورها للموظف إمكانية تقديمه لطلب زيادة الراتب، و غيابها في المقابل يجب أن يجعل الموظف لا يقدم على طلب الزيادة لأنه سيقابَل يرفض في النهاية، وأهم هذه النقاط والشروط هي ما يلي:
- تحقيق أداءات جيدة، إذ أن الموظف قبل أن يطلب زيادة الراتب يجب أن ينظر إلى أدائه في المؤسسة وحجم نتائجه المحققة، فإذا كان أداؤه عاليا فإن المؤسسة بلا شك ستوافق على زيادة راتبه بما يتوافق مع حجم ما يقدمه من عطاء.
- من جهة أخرى يعتبر الانضباط في العمل عاملا أساسيا من العوامل التي تحدد قبول أو رفض طلب رفع الراتب، حيث أن المؤسسة تقدر الموظف المنضبط الذي يحترم المؤسسة و زملائه وأخلاقياتها ويلتزم بعدم الغياب و احترام مواعيد الحضور والانصراف بالمؤسسة.
- نسب قبول طلب زيادة ورفع الراتب تكون أعلى بشكل أكبر حينما يبدي الموظف درجة كبيرة من التطور في عمله ومنصبه، بل أن هذا الأمر قد يفتح له أيضاً باب الترقية.
- يمكن أن يرسل الموظف إلى إدارته طلب زيادة الراتب الذي يتقاضاه إذا كان راتبه الحالي ضعيفاً و لا يناسب معدل الأجور في المؤسسة أو لا يوازي مستواه الحالي وما يقدمه من أداءات في المؤسسة.
- ارتباطا مع النقطة السابقة، فإن الموظف يمكن أن يدفع بطلب الحصول على زيادة حينما يكون راتبه الحالي غير قادر على استيفاء مستلزمات العيش خصوصا عند حدوث زيادة كبيرة في الأسعار.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF
فائدة قبول طلب زيادة الراتب للمؤسسة والموظف
أمام طلب الموظف لزيادة الراتب يكون للمؤسسة الحق في قبول الطلب أو رفضه، ولكن إذا كان الموظف صاحب الطلب يستوفي الشروط التي تحدثنا عنها في الفقرة الماضية فإنه لا بأس في قبول طلبه، حيث أن لذلك انعكاسات إيجابية كثيرة سواء على الموظف أو على المؤسسة أيضا.
انعكاسات قبول طلب الزيادة للموظف
إذا تقدم الموظف بطلب زيادة الراتب الذي يأخذه من المؤسسة، وقوبل طلبه بالموافقة فإن ذلك أمر إيجابي ينعكس بشكل جيد على الموظف، وذلك من خلال ما يلي:
- التحفيز بشكل مثالي: حيث أن هذه هي أهم وأفضل استراتيجية لتحفيز الموظف ودفعه للعمل أكثر، وهي أهم تجليات انعكاسات قبول طلب الزيادة.
- شعور الموظف بالتقدير: والذي يتولد من القبول وعدم الرفض، وهذا التقدير يعطي للموظف شحنة إيجابية تدفعه للعمل بكل اجتهاد لمصالح المؤسسة.
- خلق الولاء عند الموظف: فعند قبول طلب زيادة الراتب الذي تقدم به الموظف، سيدرك يقيناً أنه يمكنه الاعتماد على هذه المؤسسة، وبالتالي تنشأ رابطة الولاء من الموظف تجاه الشركة، مما يضمن أمانة في العمل.
- رفع معنويات الموظف: حيث أنه معلوم أن زيادة الراتب له انعكاسات مباشرة على معنويات الموظف، وبالتالي فإنه سيشتغل بكامل معنوياته المرتفعة.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
فائدة قبول طلب زيادة الراتب للمؤسسة
من جانبها، يمكن أن تستفيد المؤسسة من قبولها لطلب الموظف بالزيادة، خصوصا إذا كان مستحقا لها، ووجه استفادتها تظهر في ما يلي:
- رفع عطاء الموظف من خلال التأثير الإيجابي لقبول الطلب على مردوده وعمله، خصوصاً أنه بعد القبول سيصبح أكثر اجتهادا وأكثر إنتاجية.
- سهولة استقطاب الموظفين، حيث أن معرفة المرشحين لكون المؤسسة تعمل بنظام رفع الأجور يكون حافزا لهم للانضمام لها.
- ضمان اجتهاد العاملين والموظفين، إذ أن الموظف يعلم يقينا ان اجتهاده يضمن له الحصول على زيادة في راتبه مستقبلاً.
- وبشكل عام، فإن اعتماد المؤسسة على أنظمة دقيقة لقبول طلب زيادة الراتب للموظفين يترك حولها انطباعا إيجابيا يؤثر على صورتها ومكانتها بشكل حميد.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
تحميل نموذج طلب زيادة الراتب Doc و PDF
وفي فقرتنا الختامية عن استمارة طلب زيادة راتب الموظف، يطرح لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا تتوفر فيه جميع النقاط التي سبق ذكرها و عرضها، بحيث أنه يصلح اعتماده من طرف المؤسسة.
ومثلما هو واضح في الصورة، فإنه يوازي عموم النقاط التي تعتبر أساسية عند بدء المؤسسة لعملية طلب زيادة الراتب للموظف الذي تتوفر فيه الشروط التي تحدثنا عنها في الفقرة الثالثة.
وعند الرغبة في الحصول على هذا النموذج الحصري المتكامل من موقع “نماذج بالعربي“، فإنه يكفي فقط الضغط على علامة وأيقونة التحميل التي تظهر في الأسفل للحصول على الملف بصيغة الوورد Doc و صيغة الـ PDF بتحميل مباشر.
- تحميل نموذج استمارة طلب زيادة الراتب بصيغة الوورد Doc:
- تحميل نموذج استمارة طلب زيادة المرتب بصيغة PDF:
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
إن عملية زيادة مرتب الموظف تعتبر إذن من الأمور التي قد ترفع من تحفيز الموظفين ودفعهم لبذل أقصى جهودهم لتحقيق الأهداف والنتائج التي تراهن عليها المؤسسة، وهو عملية تخضع لبعض الإجراءات التنظيمية التي تنهجها المؤسسة قبل تفعيل الزيادة، لذلك يأتي نموذجنا اليوم عن استمارة طلب زيادة الراتب من موقع “نماذج بالعربي” ليكون الصيغة الشاملة التي يمكن أن تتم بها العملية بسلاسة كاملة و مثالية، لذلك عرضنا إمكانية تحميله والحصول عليه في تفاصيل هذه المقالة.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
