طلب بدل السكن للموظف وطريقة صياغته

طلب بدل السكن للموظف هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي“، لا سيما أن هذا الطلب يتم استعماله في المؤسسات بشكل ضروري ومهم، وسوف نعمل على كشف عموم التفاصيل المتعلقة بطلب بدلِ السكن و تقديم أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كخطابٍ لهذا الطلب. فما المقصود بدايةً بطلب بدل السّكن؟ وكيف يمكن للمؤسسة صياغته؟

ما هو طلب بدل السكن؟

طلب بدل السكن هو مستند تضعه المؤسسة ومن خلاله يتم طلب ودراسة ثم صرف بدل السكن المستحق للموظف بناءً على ما تم الاتفاق معه عليه أثناء التعاقد، حيث أن هذا الطلب يتم فيه طلب صرف بدل السكن وكذا الموافقة على الصرف و اعتماده كآلية رسمية توثيقية لهذا الغرض.

وفي نموذج طلب بدلِ السكن يتم إدراج بيانات الموظف المستحق لهذا البدل، ثم ملاحظات رئيسه المباشر إضافةً إلى بيان تفاصيل المستحقات في البدل، و بيانات الصرف ثم التوقيعات الرسمية.

و تكمن أهمية طلب بدل السكن في أنه آلية رسمية تعطي القدرة للمؤسسة على تنظيم العمل أكثر ثم إضفاء طابع الاحترافية عليها دون نسيان أنه وسيلة رسمية احترافية للتواصل بين إدارات المؤسسة كبديل عن التواصل الشفهي المباشر التقليدي الذي ليس فيه احترافية على الإطلاق…

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

عناصر نموذج طلب بدل السكن

يتكون و يتألف نموذج طلب بدل السكن من عدة عناصر تساهم في أدائه للدور المنوط به بكفاءة عالية، و هي عناصر تحضر بجلاء في النموذج الحصري الذي يقدمه موقع “نماذج بالعربي” حصريا من خلال مقالة اليوم. و هي على الشكل التالي:

• بيانات الموظف المعني، أي الموظف المستحق لبدل السكن، وفيه يتم إدراج اسم الموظف ورقمه الوظيفي والوحدة التنظيمية التي يشكل بها.
• ملاحظات الرئيس المباشر، وهي مساحة خاصة للرئيس المباشر للموظف المعني ببدل السكن، وفيها يدرج أي ملاحظات يراها مهمة.
• تفاصيل مستحقات البدل، و هي عنصر أساسي في طلب بدل السكن، حيث يتم توضيح كافة التفاصيل الدقيقة للمستحقات المالية في بدل السكن للموظف.
• بيانات الصرف والتوقيعات، وتأتي في آخر جزء من طلب بدلِ السكن، وفيها يتم الإشارة إلى البيانات المتعلقة بالبدل ثم التوقيعات الرسمية لذوي الاختصاص مما يجعله معتمدا بشكل رسمي.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

دور وأهمية طلب بدل السكن

اعتماد المؤسسة على طلب بدل السكن هو أمر أساسي محوري لها في حال رغبتها في تحقيق الرهانات التي تصبو إليها، و أوجه أهمية هذا الطلب يمكن تلخيصها في الآتي ذكره:

• تنظيم العمل أكثر: فاستعمال المؤسسة للخطابات الرسمية على غرار طلب بدل السكن يساهم بشكل أو بآخر في تنظيم العمل بالمؤسسة وتسهيله أكثر.
• ترسيخ الاحترافية: فالواقع أن نموذج طلب بدل السكن يساهم في إضفاء طابع الاحترافية على المؤسسة وعملها، ويترك عنها صورة إيجابية تفيدها تسويقيا.
• رسمية التواصل: وهو دور أساسي من أدوار طلب بدل سكن الموظف، حيث أن هذا الطلب هو وسيلة رسمية احترافية للتواصل بين إدارات المؤسسة كبديل عن التواصل الشفهي المباشر التقليدي الذي يفتقد للاحترافية و الرسمية.

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

نموذج طلب بدل السكن Word

بناءً على عموم التفاصيل السابق سردها في ما سبق، فإن المؤسسة يمكن أن يكون لها صيغة تعتمدها كنموذج طلب بدل السكن، ويقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” أفضل صيغة لهذا الطلب، ويمكن أن تكون على الشكل التالي:

طلب بدل السكن للموظف

( 1 ) البيانات العامة
الاسم الكامل:			الوظيفة:
الوحدة التنظيمية:			التاريخ: __/__/____
تاريخ التوظيف:			الراتب الأساسي:
الاسم الكامل:		التوقيع:			التاريخ:__/__/____
( 2 ) ملاحظات الرئيس المباشر
الاسم الكامل:	التوقيع:			التاريخ: :__/__/____
( 3 ) بيان المستحقات وملاحظات الموارد البشرية
نوع السكن:
الراتب الذي يتم احتساب بدل السكن على أساسه:
عن الفترة من: (____) ولغاية (_____)
مبلغ بدل السكن المستحق: ( ___ ) ريال سعودي ( _____)
الملاحظات:
الاسم الكامل:	التوقيع:			التاريخ: :__/__/____
( 4 ) بيانات الصرف
تم الصرف له كما هو موضح أعلاه بتاريخ: :__/__/____ الملاحظات:
الاسم الكامل:	التوقيع:			التاريخ: :__/__/____

وفي حال رغبتكم في الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بتنسيق أفضل كما يظهر في الصور المرفقة وبصيغة الوورد Word فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم ذلك حصريا، حيث يكفي فقط الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أدناه. والتحميل سوف يكون مباشرا وسلسا.

• تحميل نموذج طلب بدل السكن مكتوبا بصيغة الوورد Word و بتحميل مباشر سلس:

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

تحميل نموذج طلب بدل السكن PDF

في سياق آخر، وإكمالاً لنفس الإطار، و بعد عرضنا في الفقرة السابقة لنموذج طلب بدل السكن بصيغة الوورد Word، سنعمل على طرح وتقديم صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.

و يمكن أن تقوم المؤسسة بطباعة طلب بدل السّكن وتعتمده رسميا بحيث تضعه رهن إشارة الإدارات المعنية لاستعماله في كل مرة تريد فيها طلب بدل السكَن للموظف، مما سيجعل العمل أكثر تنظيما.

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج طلب بدلِ السكن حصريا وبشكل مباشر من خلال الضغط على إشارة و علامة التحميل الظاهرة أدناه، وتحميل الملف سيكون مباشرا سلسا:

• تحميل نموذج طلب بدل السكن كاملا بصيغة الـ PDF و بتحميل مباشر سلس:

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

ختاماً، يمكن القول أن من حق الموظف الحصول على بدل السكن كركن أساساي في بنود التعاقد معه، و ولذلك فإن المؤسسة لا بد لها من التوفر على صيغ ونماذج تستعملها لتنزيل طلب صرف بدل السكن للموظف، وهو ما ركزنا الحديث عنه في مقالة اليوم، حيث كشفنا ماهية ومكونات وأهمية طلب بدل السكن للموظف و عرضنا أفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله كخطابٍ لهذا البدل.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي