طلب الحصول على ترقية هو حق مشروع لأي موظف يرى نفسه أنه يستحق الحصول على هذا الامتياز، ومعلوم أن الترقية تدخل في إطار التوظيف ونظام المؤسسات للاحتفاظ بالموظفين، علما أنه يخضع لمجموعة من الضوابط.
فما هو نموذج طلب الحصول على الترقية؟ وكيف يمكن صياغته بالشكل الصحيح؟
ما هو نموذج طلب الحصول على ترقية؟
نموذج الحصول على ترقية هو خطاب يقوم الموظف بإرساله إلى إدارة المؤسسة التي يشتغل فيها طلبا للقيام بترقيته بناء على مساره المتميز في المؤسسة ونجاحاته، مما يضمن له امتيازات جديدة يتيحها له المنصب الجديد الذي تمت ترقيته إليه.
والمؤسسة هي الجهة المخول لها الموافقة على هذا الطلب والقيام بترقية الموظف المعني أو أيضا رفض الترقية في حال رأت المؤسسة أن الموظف لم يحقق بعد ما يخول له الحصول على ترقية.
وقبل أن يرسل الموظف أي طلب للحصول على الترقية وجب أن يقوم بتقييم موضوعي لمردوده مع المؤسسة ومساره وإنجازاته كي يتفادى أي إحراج أو انتكاسة نفسية في حالة رفض الإدارة لترقيته.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
نموذج طلب الحصول على ترقية Word
بعد تعريف نموذج طلب الحصول على ترقية. فإنه يأتي الجانب الذي سوف نتعرف فيه على الصيغة التي يكتب بها النموذج، وهي تتضح عن طريق هذا المثال الذي يمكن استعماله بشكل رسمي للحصول على الترقية.
يوم ….. … / … / …… الموافق لـ … / … / …….
الموضوع: طـلـــب تــرقـيـــــــــة
إلى السيد: (………) مدير مؤسسة: (……..)
بالإشـارة إلى الموضوع أعلاه وإيماءً لتقارير الأداء والكفاءة خلال مدة عملي (………………..) الجهة ………………… والتي تمتد من تاريخ (… / … / ……….) بالدرجة (………..) التي كنت قد تعينت عليها منذ ما يربو عن ( ….) عاماً ولم أحصل خلالها على أية ترقية.
لــذا فإني استناداً عليه ونظرا للخدمة الطويلة الممتازة معكم ولما لا يخفى على سعادتكم من الأسباب أتقدم بعدالتكم، مستعيناً بالله تعالى من قبل ومن بعد، متطلعاً لقبول طلبي بنيل الترقية.
وختاما اسأل الله عز وجل أن يجعلني وإياكم من أقلام العدل والإحسان في خلقه.
وتفضوا مني سيدي الكريم بقبول وافر الاحترام والتقدير.
توقيع صاحب الطلب:…………..
ويمكن أن تحصلوا على هذا النموذج وتحملوه بشكل مباشر بصيغة الوورد Word عبر الضغط على أيقونة التحميل أدناه:
- تحميل نموذج أول لطلب الحصول على ترقية بصيغة Word:
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
شروط التقدم لطلب الحصول على ترقية
الأمر المؤكد هو أن الترقية لا تعطى للجميع، بل أنها تمنح فقط لمن يستحقها عن جدارة، وهذا الاستحقاق لا بد له من شروط، ومن أهم الشروط التي يجب أن تتوفر في الموظف قبل التقدم لطلب الحصول على ترقية هناك ما يأتي:
- الانضباط والالتزام: إحدى أسرار ترقية الموظفين هي الانضباط حيث أن المردود ولو كان خارقا فإنه لا يكفي دون انضباط، والانضباط والالتزام يساعدان على الحصول على ترقية ولو كان الأداء متوسطا.
- التميز في المسار: تقوم المؤسسات بترقية الموظفين المتميزين، فمن شروط إعطاء الترقية هناك التميز في الأداء والعمل.
- الاستحقاق الفعلي: يجب أن يستحق الموظف فعلا الترقية قبل أن يفكر في إرسال طلب الحصول على ترقية للإدارة، الاستحقاق يكون نابعا من أدائه أولا ثم الشهادات الطيبة للزملاء في حقه.
- الخبرة والاستمرارية: فكلما كانت المدة التي قضاها الموظف مع المؤسسة طويلة زاد حظوظه في الحصول على الترقية.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
مثال عن طلب الحصول على ترقية
وفي مثال ثانٍ عن طلب الحصول على الترقية، يوفر لكم موقع نماذج بالعربي نموذجا متكاملا يمكن من خلاله تقديم ورفع الطلب للمؤسسة بغية نيل الترقية، وصياغته قد جاءت على الشكل التالي:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل (…الاسم….) مدير مؤسسة (………….)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، وبعد،
الموضوع: طلب ترقية موظف
أحيط سيادتكم علمًا بأني موظف في قسم (…..) منذ سنوات طويلة، ولا بد أن أعترف أني احترفت كثيرًا من المهارات العملية في مجال (…….)، واكتسبت كثيرًا من الخبرات رفقة مؤسستكم الكريمة؛ وذلك بفضل اشتغالي تحت إداراة سيادتكم وقيادتكم الناجحة.
وبالمناسبة لكم مني كامل الشكر والتقدير نظير جهودكم المبذولة في أفق رفع مستوى الخدمات داخل المؤسسة.
بناءً على اللائحة التنظيمية لهذه المؤسسة العريقة، ونظرًا لكل ما بذلته من جهود وأفكار ساهمت في رفع مستوى الأداء داخل قسم (……) بالمؤسسة، إضافة إلى كل ما حصلت عليه من أوسمة وجوائز من قِبَل سيادتكم الكريم طيلة مسيرتي المهنية، أطلب من سيادتكم الموقر الموافقة على طلب ترقيتي إلى منصب ( ……..) كي أستطيع مواصلة العطاء بنفس الاجتهاد والتفاني، وكي أتمكن من تنفيذ ما أحمله من أفكار ومهارات؛ بغية تحقيق النجاحات لهذه المؤسسة في النهاية.
وختاما، تقبلوا مني خالص الشكر والعرفان والامتنان.
- اسم صاحب الطلب/ ……………
- رقم الهوية الوطنية/ ………….
- الرقم الوظيفي/ …………..
- المسمى الوظيفي/ ………………
- رقم الهاتف المحمول/ ……………
- التوقيع/ ………….
وتحميل هذا المثال والنموذج متاح بشكل مباشر تحت صيغة الوورد القابل للإضافة والحذف والتعديل، وهو شامل لعموم أساسيات نموذج طلب الترقية.
- تحميل نموذج ثانٍ لطلب الحصول على ترقية بصيغة وورد مكتوب:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
أساسيات طلب الحصول على ترقية
في أي نموذج ومثال عن الحصول على الترقية لا بد أن تتوفر عدد من العناصر التي لن يستقيم الطلب بدونها، ولعل أهمها ما يلي:
- المقدمة الرسمية بأسلوب إداري وفيها عبارات التحية الاعتيادية في الخطابات الإدارية.
- الإشارة إلى اسم المدير الموجه له الخطاب مع صفته الوظيفية.
- سلامة الخطاب أسلوبا ولغة وتركيبا، وأن تكون لغته لغة رسمية إدارية بعيدا عن اللغة الأدبية أو الاستعارات والمحسنات البديعية.
- الاختصار كي لا يخرج خطاب طلب الحصول على ترقية عن إطاره المفترض وعدم التوسع في ذكر التفاصيل عن المسار المهني.
- ذكر أهم وأقوى الإنجازات التي تجعل الموظف يستحق فعلا الترقية، فرغم الاختصار إلا أن ذكر المنجزات القوية هو عنصر أساسي ومحوري.
- عدم المبالغة في المطالب، فعند طلب الترقية يجب أن يتفادى الموظف المطالبة بزيادة الراتب أيضاً وتقليل عدد الساعات وزيادة عدد الإجازات، وذلك كي لا يقابَل طلبه بالرفض.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج طلب الحصول على ترقية Doc
وفي الختام، لا بأس في طرح مثال آخر ونموذج آخر لطلب الحصول على ترقية، وذلك لتتاح الفرصة لاختيار أفضل نموذج يلائم ذوق القارئ ومتطلباته، وهو كالنموذجين السابقين، يتسم بالدقة والشمولية واحترام معايير كتابة طلب الحصول على الترقية.
بسم الله الرحمن الرحيم
سيادة مدير مؤسسة (………) بمنطقة (……)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…
تحية طيبة مباركة، وبعد،
الموضوع: طلب الحصول على ترقية
أنا الموظف…………..، أعمل في قسم/ …………، والحامل الرقم الوظيفي/ …………….
في بداية طلب الترقية، يسرني أن أتقدم إليكم بخالص الشكر والتقدير على تعاونكم الكريم معنا، ومساندتكم الطيبة طوال فترة العمل في هذه المؤسسة العريقة، متمنيا لكم دوام التوفيق والنجاح والسداد.
سيادة المدير:
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، وبناءً على نتائج تقييم الأداء الوظيفي للموظفين هذه السنة، فقد حصلت على جائزة الموظف المثالي داخل المؤسسة، والجميع يشهد لي بفضل الله ومجهوداتكم بالانضباط والتميز والاجتهاد.
وبناءً عليه، فقد تقدمتُ اليوم بطلب الحصول على ترقية نظرا لرغبتي في الترقية إلى منصب إداري أعلى؛ حيث أني استوفي كل الشروط اللازمة، وقد أرفقت مع هذا الطلب جميع المستندات المطلوبة.
وأود الإشارة إلى أني واثق في عدالتكم الكريمة بقبول هذا الطلب إن شاء الله.
وختاما لا يسعني سوى أن أتمنى لكم وافر الصحة والعافية، وأرجو لكم دوام التوفيق والنجاح، وتقبلوا مني سيدي الكريم خالص الشكر والتقدير.
اسم مقدم الطلب: …… رقم الهوية الوطنية:…….
الرقم الوظيفي/ ………… المسمى الوظيفي/ ………
رقم الهاتف المحمول/ …. …… التوقيع/ ……………
وعند الرغبة في الحصول على هذا المثال مكتوبا، فإنه يكفي الاستعانة بعلامة التحميل أدناه، وسيكون الملف بصيغة الوورد Doc.
- تحميل نموذج ثالث لطلب الحصول على ترقية بصيغة Doc:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
وفصل الختام سيكون بالتركيز على أن الترقية هي حق من حقوق الموظف المجتهد، غير أن الحق لا يتأتى دون تضحيات واستحقاق، ويكون استحقاق الحصول على الترقية خاضعا لعدد من الشروط ذكرناها في ما سبق من سطور، وحينما يرى الموظف أنه قد أعطى الشيء الكثير للمؤسسة وصار أحد أعمدتها في مجاله فإنه يمكن له التقدم بطلب الحصول على ترقية، والمؤسسة بدورها لن تقابل طلبه سوى بالقبول حينما ترى أنه موظف يستحق حقا نيل هذه الترقية.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
