طلب احتياجات وظيفية للمؤسسة يدخل في العمل الطبيعي للمنظمات الكبيرة التي فيها أقسام ومناصب متعددة وسلم تراتبي مهني شاسع و موسع، حيث أن المؤسسة في أي لحظة ـــ و لأي سبب من الأسباب ـــ يمكن أن تجد نفسها في حاجة إلى استقطاب موظف لتعويض موظف آخر، ويجب أن تبلغ المسؤولين الآخرين بهذا الأمر، وهو ما يكون عبر خطابات رسمية يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقال اليوم أفضلها بحيث يمكن اعتماده لطلب احتياجاتٍ وظيفية للمؤسسة وفق المعايير المطلوبة اللازمة.
تعريف نموذج طلب احتياجات وظيفية
نموذج طلب احتياجات وظيفية للمؤسسة هو خطاب يتم إرساله من إدارة القسم في المؤسسة لإدارة الموارد البشرية قصد إعلامهم بحاجة المؤسسة إلى موظف لمنصبٍ تشير في الخطاب إلى تفاصيله وتحدد المدة الزمنية لهذا الاحتياج.
ويكون خطاب الاحتياج الوظيفي في العادة وسيلة تواصل رسمية بين ثلاثة أطراف أولها الإدارة العامة و ثانيها إدارة الموارد البشرية ثم ثالثها الرئاسة التنفيذية للمؤسسة، ليكون الهدف هو استقدام موظف وتعويض الفراغ الموجود في منصب معين.
وعبر هذه الآلية تستطيع المؤسسة ضمان سير العمل دون توقفات وبشكل احترافي فيه كثير من التناغم والسلاسة، وسوف نتعمق في عرض جوانب نموذج خطاب الاحتياج الوظيفي للمؤسسة في الفقرات القادمة.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
عناصر طلب احتياجات وظيفية
نموذج طلب الاحتياجات الوظيفية للمؤسسة يتكون ويتألف من مجموعة من العناصر هي التي تشكله، وتحضر في النموذج الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، ولا يمكن الحديث عن نموذج جيد لطلب احتياجات وظيفية في ظل غياب عنصر من هذه العناصر، وهي في العموم كما يلي:
- قسم إدارة المؤسسة: وهي التي تكتب خطاب طلب احتياج موظف وترسله إلى المسؤولين ذوي الاختصاص في المؤسسة، ويكتب هذا الموظف الخطاب بشكل يحدد فيه ما يطلبه وآخر أجل للاستجابة لطلبه على حسب مدى حساسية وأهمية المنصب الذي فيه خصاص.
- قسم الموارد البشرية: وفيه تقرر إدارة الموارد البشرية ما تراه مناسبا للطلب الذي توصلت به، حيث أنها تراجع الطلب وتنظر إلى الخيارات المطروحة ثم تقرر في انتظار قرار الإدارة التنفيذية للمؤسسة.
- قسم الإدارة التنفيذية: وفيه المدير التنفيذي للمنظمة، وهو من له صلاحية اتخاذ القرار النهائي بناء على ما جاء به قسم الإدارة ثم قسم الموارد البشرية بقبول أو رفض طلب احتياجات وظيفية للمؤسسة.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
أهمية تدبير الاحتياجات الوظيفية للمؤسسة
بعد توصل الإدارة بخطاب طلب احتياجات وظيفية فإنه كما قلتا سابقا يكون لها القرار في قبول هذا الطلب أو رفضه، غير أن الرفض له تبعات والقبول له ثمار و انعكاسات إيجابية، حيث أن أهمية تدبير الاحتياجات الوظيفية للمؤسسة تتمثل وتظهر في ما يلي:
- تفادي الفراغ، حيث أن هذا هو الوجه الأبرز لأهمية تدبير الاحتياجات الوظيفية للمؤسسة، إذ أن هذا التدبير يساعد المؤسسة على تخفيف الأثر السلبي للفراغ الذي قد يخلفه الموظف الذي خرج.
- تكمن أهمية تلبية طلب احتياجات وظيفية في المؤسسة في أنها الضامن الفعال لاستمرار العمل بالمؤسسة دون توقف، أو على الأقل تخفيف آثار خروج الموظف السابق.
- يكرس التعامل بجدية مع تدبير احتياجات المؤسسة العمل الاحترافي للمؤسسة، والعمل الاحترافي هو شرط لا غنىً عنه للرقي بالمؤسسة والرفع من مردودها.
- تتجلى أيضا أهمية تلبية و تدبير الاحتياجات الوظيفية للمؤسسة في أنها السبيل المحوري الأساسي لتحقيق رهانات المؤسسة، وبدونها لن تتحقق هذه الرهانات.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
تحميل نموذج طلب احتياجات وظيفية Word و PDF
أهمية تدبير المؤسسة لاحتياجاتها الوظيفية يمكن القول أنه واضح بما فيه الكفاية، لذلك لا بد من اعتماد المؤسسات على هذه السياسة، وتستفيد بالتالي من إيجابياتها وفوائدها، خصوصا في ظل توفر متكامل يفي بالغرض.
وكما سبق الإشارة إلى ذلك، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم نموذجاً متكاملا لهذا الغرض ويمكن تحميله بصيغة الوورد Word كما بصيغة الـ PDF الموجه للطباعة. والنموذج هو على الشكل التالي:
إخطار احتياجات وظيفية
التاريخ : ___/___/_______
السيد: مدير إدارة الموارد البشرية
تحية طيبة وبعد….
نحيطكم علماً بضرورة توفير الاحتياجات الوظيفية التالية في مدة لا تتجاوز الشهر من تاريخه علماً بأن هذه الاحتياجات طارئة ولم ترد بالخطة السنوية لإدارتنا.
| الوظيفة | العدد المطلوب | تاريخ التعيين | أسباب الاحتياج |
| ________ | |||
| ________ | |||
| ________ |
مدير الإدارة:
الاســــم: ______ _________
التوقيع والتاريخ: ______ _________
قرار إدارة الموارد البشرية:
- _____ _______ ______________
- ____________ _____ _________
- _____ _______ ______________
قرار السيد المدير التنفيذي:
- يعتمد توفير الاحتياجات ()
- يعتمد مع الملاحظات التالية: __ ___ ____ ___
الاســــم: ______ _________
التوقيع والتاريخ: ______ _________
وهذا النموذج المشار إليه أعلاه يمكن الحصول عليه بتنسيق أفضل كما في الصورة و بالصيغة المناسبة سواء الوورد Word للتعديل عليه أو أيضاً صيغة الـ PDF الموجه للطباعة، يكفي فقط اختيار الصيغة المراد التحميل بها:
- تحميل نموذج طلب احتياجات وظيفية بصيغة الوورد Word:
- تحميل نموذج طلب احتياجات وظيفية بصيغة PDF:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
شروط طلب احتياجات وظيفية
في الفقرة الختامية من حديثنا عن طلب الاحتياجات الوظيفية للمؤسسة، فوجب الإشارة إلى أن هذا النموذج يتم اعتماده فقط إذا توفرت بعض الشروط، والتي من أهمها ما يلي:
- الاحتياج المستعجل: حيث أن طلب احتياجات وظيفية لا يكون في الواقع إلا بعد أن تكون للمؤسسة احتياج مستعجل لموظف أو منصب على المدى القريب، وليس ضمن الخطة الإدارة السنوية للإدارة.
- توفر نظام تراتبي: أي أن يكون للمؤسسة نظام مرتب ودقيق فيه تراتبية الإدارة، حيث يتم مخاطبة مدير الإدارة لمسؤول الموارد البشرية ثم للمدير التنفيذي بعد ذلك.
- كفاءة الموارد البشرية: فإذا كان قسم الموارد البشرية يفتقد للكفاءة المطلوبة، فإن الطلب حينها يفقد أهميته حيث أنه لن يأتي بالموظف القادر على سد الفراغ الموجود.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
وفي الختام يمكن القول أن طلب الاحتياجات الوظيفية للمؤسسة يدخل ضمن العمل العام لأي مؤسسة فيها أقسام وتواصل بين الأقسام وتراتبية إدارية، ولذلك حينما يخرج أحد الموظفين وتحتاج المؤسسة إلى جلب بديل له تقوم برفع طلب احتياج وظيفي إلى إدارة الموارد البشرية والتي بدورها تتواصل مع الرئيس التنفيذي للمؤسسة وتتكلف بجلب البديل المطلوب، لذلك قد قدّم لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا يكفي للقيام بهذه العملية على أكمل وجه.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
