طلب إعفاء من مهمة إداريةٍ تمّ تكليف موظف معين بأدائها يعتبر أحد الطلبات التي قد يحتاج إليها الموظف في المؤسسة التي تعتمد على هذا النوع من الرؤى، وهو الذي سيجعله قادرا على رفض الطلب بطريقة رسمية فيها احترام للمؤسسة والإدارة على حد سواء، خصوصاً أننا تحدثنا في مقال سابق عن تكليف المؤسسة لموظفٍ بأداء مهمة معينة، فكيف يمكن تعريف طلب الإعفاء من مهمة إدارية؟ وما هي أهم الأمور التي يجب مراعاتها قبل إرسال طلب الإعفاء للمؤسسة؟
ما هو نموذج طلب إعفاء من مهمة إدارية
نموذج طلب إعفاء من مهمة إدارية هو نموذج يقوم الموظف بتعبئته أو كتابته وإرساله إلى الإدارة طلبا منهم إعفاءه من أداء مهمة إدارية معينة تم تكليفه بها.
حيث أنه من خلال هذا الطلب يعبر الموظف عن عدم قدرته البدنية أو العقلية أو النفسية عن تنفيذ المهمة على أكمل وجه، وبالتالي إعفاؤه منها وتكليف موظف غيره بهذه المهمة.
وعادة ما تكون هذه المهام الإدارية خارج اختصاص الموظف وغير مدرجة في بنود التعاقد معه، لذلك يحق للموظف طلب الإعفاء علما أن المؤسسات تلجأ إلى هذا التكليف عادةً بسبب نقص في الموظفين أو حدوث طارئ والرغبة في عدم تعطيل عجلة الإنتاجية.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
عناصر طلب إعفاء من مهمة إدارية
بعد التعريف الذي تم تقديمه لطلب الإعفاء من القيام بمهمة إدارية معينة، فإنه لا بد من الإشارة إلى العناصر الأساسية التي يتكون منها هذا الطلب، وغيابها عن أي نموذج يفقده قيمته أو يضعفه على الأقل، وبالتالي فإن نموذج طلب إعفاء من مهمة إدارية وجب أن تحضر فيه العناصر التالية:
- التاريخ والمقدمات: حيث أن هذا الطلب وعلى غرار باقي الوثائق والخطابات الإدارية يجب أن يكون فيه تاريخ إصداره باليوم والشهر والسنة، مع الالتزام بالتقديمات المتعارف عليها في الخطابات الرسمية.
- بيانات صاحب الطلب: وفيها يُعرّف الموظف صاحب طلب الإعفاء بنفسه ومنصبه ويقدم بياناته بشكل عام، مع تحديد الجهة المُوجه إليها هذا الطلب (مدير قسم، رئيس مصلحة،…).
- طبيعة المهمة الإدارية: فيجب على الموظف صاحب طلب إعفاء من مهمة إدارية أن يشير في العنوان إلى نوع المهمة التي يريد أن يُعفى منها ويطرح تفاصيلها بوضوح.
- أسباب طلب الإعفاء: وفيها يدرج الموظف جميع الأسباب التي جعلته يطلب أن يتم إعفاؤه من المهمة المشار إليه كعدم القدرة البدنية أو غير ذلك من الأسباب التي سنأتي على ذكرها في الفقرات القادمة.
- توقيع صاحب الطلب: وذلك أيضاً على غرار الخطابات الإدارية التي تعتبر رسمية ويُؤخذ بها فقط في حالة كانت موقعة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
نموذج طلب إعفاء من مهمة إدارية Word
في الجانب التطبيقي، سوف نتعرف عن قرب على نموذج طلب الإعفاء من مهمة إدارية معينة بالتركيز على العناصر الأساسية لهذا النوع من الطلبات، حيث أن أبسط نموذج لطلب إعفاء من مهمة إدارية يمكن أن يكون على الشكل التالي:
بتاريخ (… / … / ……..م) الذي يوافق (…/…/……….. هـ)
من طرف السيد (……صاحب الطلب……)
إلــى السيد المحترم مدير مصلحة …………………
الموضوع: طلب إعفاء من مهمة إدارية تتعلق بـ …………………..
تحية طيبة وبعد:
يشرفني سيدي الكريم أن ارفع إليكم طلبي هذا الرامي إلى إعفائي من المهمة الإدارية التي تتعلق بـ ………………………والموضوعة بقرار من طرف ……………………………….. بتاريخ ( …/ …/ ………)
وذلك نظرًا لكون المؤسسة تزخر بأصحاب الكفاءة والخبرة في هذا الميدان أكثر مني ويمكن إسناد مثل هذه المهمة إليهم. كما أشير سيدي الرئيس إلى أنني (… عرض أسباب طلب الإعفاء: متقدم في السن وضعف بصري……) ما يجعلني غير قادر بلا شك على تحمل هذه المسؤولية.
وبناءً عليه سيدي الكريم، ألتمس منكم الموافقة على طلب إعفائي من هذه المهمة الإدارية وإسنادها إلى زميل أخر ترون أنه قادر على تسيير هذه المصلحة بكل جدية وتفانٍ.
وفي ختام الطلب تقبلوا مني سيدي الكريم أسمى عبارات التقدير والاحترام.
الإمضــــاء والتوقيع:…………
وفي حال الرغبة في الحصول على هذا المثال والنموذج أعلاه بصيغة مكتوبة قابلة للتعديل Word فإنه يكفي الضغط على أيقونة التحميل أسفله:
- تحميل نموذج طلب إعفاء من مهمة إدارية بصيغة Word:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
دور طلب إعفاء من مهمة إدارية
طلب الإعفاء من القيام بمهمة إدارية معينة له دور كبير في حماية الموظف في المقام الأول ثم في حسن تنظيم التعاملات في المؤسسة، حيث يكمن هذا الدور عموماً في النقاط التالي ذكرها:
- حفظ حقوق الموظف: أي أنه يعطي للموظف الفرصة في رفض المهمة الإدارية الجديدة، وبالتالي لا يكون عليه ذلك عبئاً.
- اختيار الشخص المناسب: بما أن المؤسسة تعطي الفرصة لطلب إعفاء من مهمة إدارية فإن ذلك بلا شك سيجعل الموظف غير الكفؤ يرفض تنفيذها وبالتالي تسند في النهاية إلى الأجدر.
- تفادي إجحاف الموظف: إذ أن المؤسسة قد تسند مهمة إدارية تتطلب مجهودا بدنيا أو نفسيا لموظف كبير في السن نوعا ما أو يعاني من مشاكل بدنية، وبالتالي يكون ذلك إجحافا في حقه.
- تنظيم أعمال المؤسسة: حيث أن طلب إعفاء من مهمة إدارية يلعب دورا محوريا في سلاسة تعاملات المؤسسة وتنظيمها وخصوصاً في ما يرتبط بإسناد المهام.
- وسيلة قانونية رسمية: فعندما يرسل الموظف خطابا بطلب إعفائه من مهمة معينة فإنه بذلك يسقط المسؤولية من على عاتقه ويثبت أنه غير قادر على أدائها، وبالتالي لن يتابَع بالتقصير أو الإهمال أو خلاف ذلك، وهي وسيلة إثبات تحل محل طلب الإعفاء الشفوي الذي لا يُعتمد عليه أمام القانون في نهاية المطاف.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
أسباب تقديم طلب إعفاء من مهمة إدارية
من جهة أخرى، فإن تقديم طلب إعفاء من مهمة إدارية يكون بفعل مجموعة من الأمور التي يشعر الموظف أنها سوف تعيقه من أداء المهمة الإدارية على أكمل وجه، ولعل أهم هذه الأسباب ما يلي:
- المشاكل الصحية وعدم القدرة الجسدية خصوصا إذا كانت المهمة الإدارية المعنية تتطلب مجهودا بدنيا وكان الموظف ضعيف البنية أو غير قادر على العموم بشكل من الأشكال.
- ضعف الخبرة، إذ أن أبرز الأسباب التي تجعل الموظف يقدم طلب إعفاء من مهمة إدارية هي عدم كفاءة الموظف في ما يتعلق بالمهمة، كأن تكون خبرته في التعامل معها ضعيفة أو حتى أنه لا يتقن ذلك المجال.
- عدم الوضوح، حيث يرى الموظف أن الإدارة تمشي وفق تخطيطات غير واضحة المعالم أو أن أمور المهمة الإدارية غير واضحة بما فيه الكفاية.
- عدم القدرة، وهي عدم استطاعة الشخص تأدية المهمة الإدارية المطلوبة بسبب عجزه النفسي على ذلك كأن لا يستطيع تحمل ضغطها أو عدم القدرة على التوفيق بين مهمته الأساسية والمهمة الإدارية التي تم تكليفه بها.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج طلب إعفاء من مهمة إدارية PDF
ويمكن في نهاية فقرات هذه المقالة تقديم نموذج لطلب الإعفاء من أداء مهمة إدارية معينة بصيغة الـ PDF، حيث يقوم معها المسؤول أو المؤسسة عموما باعتماد هذا النموذج وطرحه رهن إشارة الموظفين ويقومون بتعبئته بالعناصر التي سبق ذكرها.
أي أن يدرج الموظف بياناته الكاملة ويقدم الأسباب التي يرى أنها تحيل بينه وبين تنفيذ هذه المهمة الإدارية المطلوبة منه ويرفعها حينها إلى إدارة المؤسسة للتعامل مع الوضع بما يناسب.
ويتسم هذا النموذج المتعلق بطلب إعفاء من مهمة إدارية بأنه سهل التعامل وسلس وواضح، فيكفي بالتالي تحميله بشكل مباشر عبر أيقونة التحميل أدناه ثم استعماله والاعتماد عليه.
- تحميل نموذج طلب إعفاء من مهمة إدارية بصيغة PDF:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
ختاما يمكن القول أن المؤسسات وجب عليها أن تكون دقيقة في إسناد المهمات الإضافية للموظفين المناسبين كي لا يكون هناك ضغط على الموظف وإجحاف في حقه وتتمكن المؤسسة من تنفيذ المهمة الإدارية دون عراقيل، والموظف بدوره حينما يتم تكليفه بهذا النوع من المهام فإنه يجب عليه أن يراسل الإدارة ويخبرها بعدم استطاعته تنفيذ ما تم تكليفه به عبر خطاب رسمي لطلب إعفاء من مهمة إدارية، وهكذا يتم تكليف موظف غيره، وهو ما كان في تفاصيل هذه المقالة التي ناقشت قضية المهام الإدارية الإضافية وكيف يمكن للموظف طلب الإعفاء من تنفيذ إحداها في حال تم تكليفه بها.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
