طلب إجازة مستعجلة من الموظف وضوابط هذا الطلب

طلب إجازة مستعجلة من الموظف هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، حيث أنه ركن أساسي في العمل لا غنى عنه، إذ أن أي موظف يمكن في أي وقت أن يواجه ظروفا تجبره على الحاجة إلى إجازة مستعجلة. ولذلك فإننا سنكتشف مختلف تفاصيل هذا الموضوع مع تقديم أفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله لطلب هذه الإجازة المستعجلة.

ما هو طلب إجازة مستعجلة؟

طلب إجازة مستعجلة هو طلب يتقدم به الموظف لإدارة المؤسسة التي يشتغل بها بغية الحصول على إجازة محددةِ المدة لسبب أو دافع مستعجل، وخلال هذه المدة يخرج من العمل لقضاء الغرض الاستعجالي الذي على أساسه تقدم بطلب الحصول على تلك الإجازة.

و يتكون نموذج طلب إجازة مستعجلة من عناصر عدة على رأسها: البيانات والمعلومات الشخصية للموظف صاحب الطلب، تفاصيل الإجازة المستعجلة المطلوبة، أسباب و دواعي الإجازة المطلوبة، موافقة الإدارة والتوقيعات الرسمية.

و تكمن أهمية ودور نموذج طلب إجازة مستعجلة في أنه آلية رسمية احترافية في التواصل بين الموظف وإدارة المؤسسة عوض الطلب المباشر غير الرسمي وغير الاحترافي، ثم أيضاً أنه وسيلة أفضل لتسهيل طلب الحصول على الإجازة المستعجلة، دون نسيان أنه يساهم بشكل أو بآخر في تكريس احترافية المؤسسة.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر نموذج طلب إجازة مستعجلة

كي يطلب الموظف إجازة مستعجلة من المؤسسة التي يشتغل بها فإنه يمكن له ذلك بطرق مختلفة، وذلك بالتركيز على حضور العناصر الأساسية التي يفترض أن تكون في كل نموذج طلب إجازة مستعجلة، كما في النموذج الحصري الذي سيقدمه موقع “نماذج بالعربي” في مقال اليوم. وهذه العناصر هي كما يلي:

• البيانات والمعلومات الشخصية للموظف صاحب الطلب، وفيها يتم ذكر اسم الموظف الراغب في الحصول على إجازة مستعجلة ورقمه الوظيفي ثم القسم الذي يشتغل به.
• تفاصيل الإجازة المستعجلة المطلوبة، ويذكر الموظف خلال هذه الفقرة معطيات الإجازة المطلوبة (مدتها الزمنية، تاريخها،…)
• أسباب و دواعي طلب إجازة مستعجلة، ومن خلاله يقدم الموظف الدوافع التي جعلته بحاجة إلى إجازة مستعجلة، ولا بد أن تكون مبررات مقنعة كي يقابَل طلبه بالموافقة.
• موافقة الإدارة والتوقيعات الرسمية، وهي آخر ما يحضر في نموذج طلب الإجازة المستعجلة للموظف، وهو أيضاً ما يجعل الإجازة معتمدة ومقبولة و بناءً عليه يسمح للموظف بالخروج.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام ب

أهمية نموذج طلب إجازة مستعجلة

يجب أن تضع المؤسسة نموذجا موحدا لاستعماله من طرف الموظفين لطلب إجازة مستعجلة، وذلك بالنظر إلى أهمية هذا النموذج، والذي يمكن إبرازه من خلال النظر إلى ما يلي:

• رسمية التواصل بين الموظف والإدارة، وهذا ما يعطي انطباعا إيجابيا حول المؤسسة، عوض الطلب المباشر الشفهي من الموظف إلى الإدارة والذي يعد أسلوبا غير رسمي وغير احترافي،
• تسهيل طلب الحصول على الإجازة، حيث أن هذا النموذج حينما يوضع رهن إشارة الموظفين فإنه لن يأخذ وقتا كبيرا للتواصل بين الموظف والإدارة وبالتالي الحصول على الإجازة المستعجلة المطلوبة.
• تكريس وتعزيز احترافية المؤسسة، وهو عنصر آخر أساسي من عناصر مكامن أهمية الاعتماد على نموذج طلب الإجازة المستعجلة، حيث أن اهتمام المؤسسة بهذه التفاصيل يعزز من احترافيتها بلا شك.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

طلب إجازة مستعجلة مكتوب Word

إن ضرورة اعتماد المؤسسة على نموذج طلب إجازة مستعجلة هو أمر محسوم فيه، وذلك اعتمادا على عموم النقاط السالف ذكرها، لذلك لا بد من صيغة متكاملة يمكن عبرها صياغة هذا الطلب، وعليه يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” أفضل صيغة يمكن الاعتماد عليها لهذا الغرض، وهي كما يلي:

طلب إجازة مستعجلة

( 1 ) البيانات العامة
الاسم الكامل:				الوحدة التنظيمية:
التاريخ: __/__/_____				الموافق: __/__/_____
إلى : __/__/_____				من: __/__/_____
أرجو الموافقة على منحي إجازة مستعجلة كما هو موضح أدناه:
من الساعة :				إلى الساعة:
( 2 ) أسباب الإجازة
خاصة:		ملاحظات:
طارئة:		ملاحظات:
بدون راتب:		ملاحظات:
أخرى:		ملاحظات:
الاسم الكامل:			التوقيع:		التاريخ: __/__/_____
الموافقة
الاسم الكامل:			التوقيع:		التاريخ: __/__/_____

و عند الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال من طلب الإجازة المستعجلة للموظف ونفس هذه الصيغة بتنسيق أفضل كما في الصور المرفقة، فإنه يمكن ذلك حصريا على موقع “نماذج بالعربي“، وذلك بالضغط على إشارة التحميل الظاهرة أدناه، والتحميل سوف يكون مباشرا بصيغة الوورد Word و سلساً.

• تحميل نموذج طلب إجازة مستعجلة مكتوبا بصيغة الوورد Word و بتحميل مباشر سلس:

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

تحميل نموذج طلب إجازة مستعجلة PDF

في نفس الإطار، و بعدما قمنا في الفقرة السابقة بالحديث عن نموذج طلب إجازة مستعجلة للموظف وطرحها بصيغة الوورد Word، سنعمل على توفير صيغة أخرى لنفس ذات النموذج وهي صيغة الـ PDF حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.

و بتحميل المؤسسة لهذه الصيغة من طلب الإجازة المستعجلة و طباعتها ووضعها رهن إشارة الموظفين، فإنها تكون قد قطعت شوطا مهما في مسار تسهيل التعامل والتواصل بين الموظف والمؤسسة، وبذلك ستستفيد أيضاً من مزايا اعتماد هذا الطلب والتي فصلنا فيها في فقرة سابقة.

و بناءً عليه، و بغية الحصول على نموذج طلب الإجازة المستعجلة بصيغة الـ PDF فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك حصريا من خلال ضغطكم على إشارة التحميل التي تبرز أسفله، و تحميل الملف سوف يكون سلساً و مباشرا.

• تحميل نموذج طلب إجازة مستعجلة كاملا بصيغة الـ PDF و بتحميل مباشر سلس:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

نجاح المؤسسة في بلوغ أهدافها يعتمد على مقومات مختلفة للنجاح، بما فيها توفير أفضل الظروف للموظف في بيئة العمل ليكون أكثر قدرة على الإنتاج، وتوفير الظروف الملائمة يدخل فيه عنصر السلاسة في التعاطي مع طلبات الموظفين لا سيما في ظروفهم الصعبة، كالمرض أو أي مشكل شخصي يتطلب إجازة مستعجلة للموظف، ولذلك فيجب على المؤسسة أن توفر نموذج طلب إجازة مستعجلة يقوم الموظف بتعبئته في حال الرغبة في الاستفادة من هذا النوع من الإجازات، وهو ما ركز عليه في مقالة اليوم من خلال كشف مختلف معطياته الكبرى وأفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده لهذا الطلب

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي