نماذج عمليّة ومهنيّة

طلب أمر صيانة أجهزة المؤسسة وكيفية صياغته

تحميل نموذج طلب أمر صيانة PDF و Doc

طلب أمر صيانة الأجهزة الخاصة بالمؤسسة هو أمر اعتيادي يجب أن يكون في المؤسسات، خصوصاً أن الأجهزة والمعدات معرضة باستمرار للتلف أو العطب، وبالتالي وجوب إصلاحها وصيانتها. وسوف نعمل من خلال مقالة اليوم على توفير نموذج متكامل يمكن الاعتماد عليه لطلب هذه الصيانة بشكل احترافي، و نكشف أيضاً جوانب مختلفة تتعلق بهذا الموضوع بشكل عام.

ما هو طلب أمر صيانة؟

طلب أمر صيانة هو خطاب ترفعه إدارة القسم إلى إدارة الصيانة بغرض إعلامها بوجود عطب في إحدى الأجهزة يستدعي تدخل القسم لصيانته وإصلاحه، ليكون بذلك وسيلة أكثر احترافية للتواصل بين أقسام وإدارات المؤسسة.

و من خلال طلب أمر الصيانة، فإن إدارة القسم تشير إلى الآلات أو الأجهزة التي تحتاج إلى الصيانة مع ذكر معلومات عامة حول كل جهاز على حدة، وقسم الصيانة بدوره يعرض تكلفة الإصلاح وأيضا مدى إمكانية الإصلاح من عدمها.

و تتجلى أهمية طلب أمر صيانة الأجهزة والمعدات الخاصة بالمؤسسة في أنها تعطي تنظيما أفضل لعمل هذه المؤسسة وتكرس احترافيتها، خصوصاً أنها بديل إيجابي للطرق التقليدية التي تتمثل في الطلب الشفهي لإصلاح ما يجب إصلاحه من معدات المؤسسة.

صياغة طلب أمر صيانة

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

دور وأهمية نموذج طلب أمر صيانة

اعتماد المؤسسة على نماذج طلب أمر صيانة الأجهزة الإلكترونية الخاصة بها هو أمر محوري وليس ثانويا، ويمكن رصد أهمية هذا الطلب من خلال النظر إلى النقاط الآتية:

  • ضمان عدم عرقلة السير العام العادي للعمل بكثرة التوقفات بسبب تعطل الأجهزة، حيث أن هذا الطلب يضمن التوفر على صيانة مستمرة للأجهزة.
  • تسهيل عملية التواصل والإخبار من مدراء القسم إلى الأقسام الموكل لها عملية إصلاح وصيانة الأجهزة التي تشتغل بها.
  • الحفاظ على احترافية التعامل في المؤسسة، إذ أن اعتماد طلب أمر صيانة الأجهزة خو آلية احترافية رسمية تضفي قيمة أكبر على المؤسسة وطريقة عملها.
  • تسهيل إمكانية مراجعة وتتبع حالة الأجهزة في المؤسسة وسجل الإصلاحات التي تم إخضاع الأجهزة لها.
  • سهولة مراجعة وتتبع التكاليف والمصاريف الخاصة بالمؤسسة و المتعلقة بإصلاح الأجهزة.
نموذج طلب أمر صيانة

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

عناصر نموذج طلب أمر صيانة

يتضمن نموذج طلب أمر صيانة عددا من العناصر التي تشكل هيكله الرئيسي، و نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم لطلب أمر الصيانة. و هي عموماً كما يأتي:

  • تاريخ إصدار طلب الصيانة. وهو أساسي في حالة الرغبة في التتبع والمراجعة والعودة إلى سجل الإصلاحات السابقة.
  • طبيعة ما يجب إصلاحه وصيانته، ويكون ذلك في جدول يتضمن العنصر الذي يحتاج الصيانة ثم الملاحظات المتعلقة به.
  • تكلفة الإصلاح أمام كل عنصر، وهي مهمة فريق الصيانة، حيث يتم توضيح قيمة أو تكلفة الصيانة التي سيتم القيام بها لكل جهاز أو عنصر على حدة.
  • التوقيعات الرسمية التي تجعل طلب أمر صيانة الأجهزة معتمدا ورسميا، وفي ذلك يدخل توقيع مدير القسم، توقيع مسؤول الصيانة، ثم توقيع مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
طلب أمر صيانة

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

نموذج طلب أمر صيانة مكتوبا وورد Doc

يمكن صياغة نموذج طلب أمر صيانة بعدد من الطرق، يجب فقط اعتماد النقاط الواجب اعتمادها في ذلك، والتي سبق الإشارة إليها في الفقرات السابقة. و بالتالي يمكن أن تخرج صيغة أمر الصيانة على الشكل التالي:

طـلــب أمـر صـيـانـة

التاريخ: __/__/______

السادة الكرام إدارة الموارد البشرية و الشؤون الإدارية __ __ ____ المحترمين.

السادة الكرام مسؤولي عناية / قسم الصيانة ___ _____ المحترمين.

تحية طيبة، وبعد….

نحن بحاجة لخدمات فريق الصيانة لإنجاز ما يلي بقسم ___

مسلسلبـــيـــانملاحظات
1  
2  
3  
4  

 نأمل إجراء اللازم وقيد التكلفة على حساب القسم أعلاه حسب المتبع مع تحياتنا….

الموافقات المطلوبة

اسم وتوقيع مدير القسم: _______

اسم وتوقيع مسؤول الصيانة: ______

اسم وتوقيع مدير الشؤون الإدارية: _____

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال بتنسيق أفضل وبصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر فقط بالضغط على علامة التحميل التي تظهر أسفله.

  • تحميل نموذج طلب أمر صيانة الأجهزة مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:
نموذج طلب أمر صيانة 1
نموذج طلب أمر صيانة 2

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

تحميل نموذج طلب أمر صيانة PDF

بالإضافة إلى الصيغة التي قدمناها في الفقرة السابقة لنموذج طلب أمر الصيانة، وهي صيغة الوورد Doc، فإن موقع “نماذج بالعربي” يقدم لكم أيضاً صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج، والتي يمكن استعمالها بعد الطباعة.

حيث أنه يمكن أن تعتمد المؤسسة على عدد من النسخ المطبوعة لهذا النموذج عبر وضعها رهن إشارة مدراء الأقسام لاستعمالها أثناء الحاجة لها وأثناء وقوع عطب لجهاز أو عدة أجهزة تابعة للمؤسسة.

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على صيغة الـ PDF الحصرية لنموذج طلب الصيانة بتحميل مباشر عبر الضغط على إشارة التحميل الآتية:

  • تحميل نموذج طلب أمر صيانة الأجهزة بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:
طلب أمر صيانة الأجهزة

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

إن أجهزة المؤسسة معرضة بشكل مستمر للعطب، وهو ما يجعل الصيانة أمرا أساسيا في عمل المؤسسة. لذلك، وكي ترفع المؤسسة من مستوى احترافيتها فإنه يجب عليها استبدال الخطابات الشفهية بخطابات مكتوبة رسمية احترافية. وهو ما حاولنا طرحه في مقالة اليوم عبر وضع نموذج حصري يمكن استعماله كطلب أمر صيانة الأجهزة، و تحدثنا في نفس الإطار على معلومات عامة تتعلق بهذا الموضوع.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

ما هو طلب أمر صيانة؟

طلب أمرِ صيانة هو خطاب ترفعه إدارة القسم إلى إدارة الصيانة بغرض إعلامها بوجود عطب في إحدى الأجهزة يستدعي تدخل القسم لصيانته وإصلاحه، ليكون بذلك وسيلة أكثر احترافية للتواصل بين أقسام وإدارات المؤسسة.

ماذا يكون في طلب أمر الصيانة؟

من خلال طلب أمر الصيانة، فإن إدارة القسم تشير إلى الآلات أو الأجهزة التي تحتاج إلى الصيانة مع ذكر معلومات عامة حول كل جهاز على حدة، وقسم الصيانة بدوره يعرض تكلفة الإصلاح وأيضا مدى إمكانية الإصلاح من عدمها.

أين تكمن أهمية خطاب طلب الصيانة؟

تتجلى أهمية طلب أمر صيانة الأجهزة والمعدات الخاصة بالمؤسسة في أنها تعطي تنظيما أفضل لعمل هذه المؤسسة وتكرس احترافيتها، خصوصاً أنها بديل إيجابي للطرق التقليدية التي تتمثل في الطلب الشفهي لإصلاح ما يجب إصلاحه من معدات المؤسسة.

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى