صيغة عدم تجديد عقد العمل بصيغة doc و pdf هو نموذج دارج ومستخدم بكثرة في الدوائر الحكومية والجهات والشركات الخاصة، حيث يتم إرساله عند عدم رغبة أحد الأطراف إكمال المسيرة وتجديد عقد العمل، فإذا كان من طرف جهة العمل، فهذا معناه بالعامية “تم تفنيشك” للأسف. وإذا كان من طرف الموظف فهذا يعني طلب انهاء العلاقة التعاقدية بين الطرفين ولا يُعد ذلك استقالة للسبب الذي سنوضحه في المقالة 👇
في هذه المقالة المختصرة سنقدم لك صيغة جديدة ومفيدة يمكن استخدامها من أصحاب العمل أو الموظفين على حد سواء.
أهم النقاط التي يجب التطرق لها عند كتابة صيغة عدم تجديد عقد العمل
أولًا: صيغة عدم تجديد عقد العمل من جهة العمل للموظف
- كن صريحًا مع الموظف، حيث يجب تحديد سبب عدم تجديد العقد، وتوضيحه بشكل واضح ودقيق.
يمكن أن يكون السبب عدم الحاجة للموظف في الوقت الحالي، أو عدم تحقيق الأداء المطلوب، أو أي سبب آخر يتعلق بالعمل. 🫤
لو تتذكرون أزمة كورونا (كوفيد-19) تم تسريح ملايين الموظفين من أعمالهم بشكل مؤقت ومنهم من كان بشكل دائم بسبب الضغوطات المالية والخسائر التي لحقت ببعض القطاعات، وأهمها الطيران. يجب أن تكون واضحًا حتى يستطيع فهم المشكلة وتقبل الأمر أو حتى العودة لك لاحقًا. - يجب تحديد تاريخ انتهاء العقد وذلك لتجنب أي سوء فهم أو تفسير خاطئ من قبل الموظف على أساس (يدبر أموره) 👍
- من الضروري جدا تحديد الحقوق والمزايا المتاحة للموظف بعد انتهاء العقد وعند كتابة صيغة عدم تجديد عقد العمل، وذلك لتوفير الشفافية والوضوح، سيصبح الشيء غير منطقي إذا هضمت حقوقه وقد يترتب عليها مشاكل كثيرة لاحقًا.
- يجب تحديد إجراءات التسليم والاستلام لجميع الأمور المتعلقة بالعمل، مثل الأجهزة والممتلكات والملفات والأوراق الرسمية (تسمى في بعض الدوائر والجهات بالعهدة).
- يجب تحديد تاريخ التوقيع على نموذج عدم تجديد عقد العمل، وإعطاء الموظف مدة كافية للتفكير واتخاذ القرارات اللازمة، لا تنسى أن بعض الموظفين مرتبطين بأسرهم، وقد تكون بعض الأمور لا زالت عالقة مثل مدارس الأبناء، إيجار المسكن المدفوع، أسعار تذاكر السفر الراهنة. كلكم راعٍ وكلكم مسؤول عن رعيته. 🫵
طبعا الحين صدرت كثير من القوانين اللي تحمي حقوق الموظفين، الخوف ليس على الموظف، الخوف من جهل الموظف لحقوقه، لذا يجب على الموظف الانتباه لتلك التفاصيل وقراءة القوانين في بلده (سواء كان في دولة عربية مثل السعودية او الامارات أو حتى دولة أجنبية).
ثانياً: صيغة عدم تجديد عقد العمل من الموظف لجهة عمله
في حال صدرت من الموظف رسالة عدم رغبته بتجديد العمل، وهذا لا يعني أنك تقدم استقالتك، حيث أن هذا أمر آخر تمامًا كما تم توضيحه من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية، لهذا أنصحك بالإطلاع على نموذج طلب استقالة الذي تطرقنا إليه سابقًا في نماذج بالعربي، إذا كان الأمر يتعلق بتقديم استقالة وليس عدم تجديد عقد.
لا تنسى أن:
- تحدد سبب عدم تجديد العقد، ويفضل توضيحه بشكل مفصل، وذلك لتجنب أي سوء فهم أو تفسير خاطئ من قبل جهة العمل. أكيد ما تحب حد يتكلم عليك أو يقول إنك غير قادر على تحمل المسؤولية.
- نفس ما تطرقنا في في الأعلى، يجب تحديد تاريخ انتهاء العقد بشكل مؤكد، وذلك لتجنب أي سوء فهم من قبل جهة عملك.
- تحديد إجراءات التسليم للعهدة اللي بحوزتك، ونقل المعرفة لشخص آخر ينوب عنك، لأنك لن تكون متفرغ لأي نزاعات قضائية أو مطالبات بعدين.
- أهم نقطة هي فهم استحقاقاتك المالية من خلال التحدث مع شؤون الرواتب والموارد البشرية لمعرفة مخصصات نهاية الخدمة و المستحقات المالية المتعلقة بالعمل، والتي يجب أن يتم دفعها للموظف عند انتهاء العقد، ولا تنسى الإجازات المستحقة وأي مكافآت أو حوافز يقدمها العمل.
- يجب ابلاغ جهة العمل بوقت كافي قبل كتابة صيغة عدم تجديد عقد العمل، بعض جهات العمل تطلب شهرين (من حقهم لحد ما يشوفوا شخص بدالك)، لهذا تأكد من قوانين العمل في بلدك واستشير شخص يفهم في قوانين الموارد البشرية حتى تستطيع اعطاء المهلة المناسبة لجهة العمل قبل المغادرة.
مقالات ذات الصلة:أمثلة وقوالب جاهزة للتحميل لنماذج خطابات إنهاء عقد عمل
تحميل صيغة عدم تجديد عقد العمل
مرفق لك ملف doc فيه صيغة عدم تحديد عقد العمل جاهز للتحميل بشكل مجاني.
مقالات ذات الصلة: نموذج انهاء عقد عمل doc جاهز للطباعة والتعديل
اسئلة شائعة
هل عدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف معناه الاستقالة؟
لا. بحسب وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية أشارت إلى أن عدم التجديد هو “هو حق مكفول لِكلا الطرفين”، ولا يعد استقالة.
هل هناك مدة قانونية يجب الالتزام بها لكلا الطرفين؟
نعم. في أغلب القوانين العمالية في دول العالم تمنح فترة سواءً للموظف أو للجهة (شهر – شهرين أو ثلاثة) حتى يتسنى البحث عن بديل للموظف أو يتدبر الموظف أموره.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا، نتمنى لكم حياة سعيدة وكريمة وبعيدة عن المشكلات في العمل. نسأل الله لكم التوفيق والسداد إن شاء الله.✨
