يجب عليك كتابة صيغة خطاب نقل في العمل إذا كنت تتطلع إلى إجراء تغيير في حياتك المهنية، فهذا لا يعني دائمًا البحث عن عمل جديد. إذا كانت شركتك كبيرة بما يكفي، فيمكنك الانتقال إلى موقع مختلف في الشركة أو إلى موقع جغرافي جديد عن طريق إرسال خطاب طلب نقل.
يجب أن يكون هذا الخطاب مكتوب بشكل جيد ويحتوي على طلب النقل وسبب طلبه، حيث يمكن أن تؤدي معرفة كيفية كتابة خطاب النقل إلى زيادة فرصك في الحصول على الموافقة على طلبك في النقل.
لذلك في هذه المقالة سيقدم لك فريق Arab Forms دليلًا تفصيليًا لكتابة خطاب النقل وتقديم أمثلة لمساعدتك في صياغة صيغة خطاب نقل خاصة بك بالإضافة إلى تقديم بعض الملاحظات فتابع معنا…
ما هو خطاب طلب النقل؟
صيغة خطاب نقل هو طلب مكتوب للإدارة يطلب تغيير منصبك أو إدارتك أو موقعك، يمكنك طلب التحويل إذا كنت تنتقل لأسباب شخصية ولكنك تريد البقاء مع الشركة. أو يمكنك كتابة خطاب طلب نقل إذا كنت تبحث عن تجربة شيء جديد من خلال الانتقال إلى موقع مختلف عن الذي تشغله حاليًا.
تساعدك الرسالة المكتوبة في إثبات سبب وجوب إعطاء الموارد البشرية الضوء الأخضر لتحويلك، ومع ذلك، لا ينبغي أن تكون الخطوة الأولى في تقديم طلبك.
بدلاً من ذلك، يجب أن يأتي ذلك بعد إجراء مناقشة مع مديرك لإخباره أنك مهتم بعملية النقل. تمنحك هذه المحادثة الفرصة لتقييم مشاعرهم بشأن عملية النقل المحتملة، والحصول على تعليقات قد تساعدك في تكوين حجة أقوى، والتأكد من أنهم لن يصابوا بالصدمة بسبب طلبك الرسمي.
متى يجب أن تكتب صيغة خطاب نقل؟
هناك عدة حالات يتوجب عليك عندها كتابة خطاب لطلب النقل ومنها:
عندما تنتقل إلى مكان جديد
ربما تأخذك ظروف الحياة إلى مدينة جديدة، لكنك تريد البقاء مع شركتك الحالية، النقل هو الخيار المثالي الذي يربح فيه الجميع إذا كان لديهم فرع في موقعك الجديد. ستسعد شركتك بالاحتفاظ بموظف جيد، وستتجنب أنت الإزعاج الناتج عن البحث عن وظيفة أخرى.
عندما تريد تغيير الأقسام
في بعض الحالات، سيكون للأقسام المختلفة داخل نفس المنظمة أدوار مماثلة في مخططات التوظيف الخاصة بها. خذ مديري المشاريع، على سبيل المثال. قد يستخدم قسم التسويق مديري المشاريع للحفاظ على الحملات التسويقية للشركة في الموعد المحدد، بينما قد يعتمد قسم البحث والتطوير على مديري المشاريع لإبقاء مهندسي الشركة على المسار الصحيح.
يتيح لك الانتقال إلى قسم مختلف استخدام مهاراتك في سياق جديد ومع فريق مختلف، وهو ما يمكن أن يكون طريقة جيدة لتغيير الأمور إذا كانت حياتك المهنية تعاني من الركود بعض الشيء.
عندما تبحث عن تجربة شيء جديد
نادرًا ما يتبع المحترفون اليوم مسارًا وظيفيًا مستقيمًا وضيقًا، من المرجح أن يحاول الناس أشياء مختلفة ويعملون في مجموعة متنوعة من المناصب على مدار حياتهم المهنية أكثر مما كانوا عليه قبل بضعة عقود.
يعد الانتقال إلى وظيفة جديدة إما وظيفة موازية لوظيفتك الحالية أو نوع جديد تمامًا من الوظائف طريقة مثالية للتقدم في حياتك المهنية مع الاستمرار في العمل مع شركة تستمتع بالعمل بها.
كيفية كتابة صيغة خطاب نقل
1. كن محترفًا. يجب كتابة رسالتك بتنسيق خطاب عمل قياسي، تمامًا مثل أي مراسلات مهنية، يجب أن تبدأ رسالتك بتحية رسمية، والغرض من الكتابة، والأدلة الداعمة لسبب وجوب النظر في طلبك. اطلب بأدب مساعدة المشرف في الحصول على منصب في موقعك المفضل. استخدم الخاتمة المناسبة لإنهاء رسالتك.
يجب أن ببدأ صيغة خطاب نقل الخاص بك بمعلومات الاتصال والتاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بمشرفك أو مدير الموارد البشرية.
2. كن ممتناً وقدم الشكر. قم بالتعبير عن الامتنان والتقدير لمساعدتهم، وإذا أمكن، قم بتضمين بعض المشاعر والمجاملة لزملائك في وظيفتك الحالية.
3. تضمين سيرتك الذاتية. قد تكون فكرة جيدة أن تقوم بتضمين نسخة من سيرتك الذاتية لتقوم بتذكير مديرك بمهاراتك وخبراتك. تأكد من تضمين أحدث نسخة من السيرة الذاتية الخاصة بك وتعديلها لتلائم المسمى الوظيفي للمنصب المرغوب أولاً.
4. استخدم رسائل نموذجية لتوجيه كتابتك. كلما تقدمت بمزيد من الاحتراف، زادت فرصك في الحصول على الموافقة على تحويلك. استخدم أمثلة لطلب النقل إلى موقع شركة جديد كمصدر إلهام لرسالتك الخاصة. تأكد من تخصيص رسالتك بما يتناسب مع وضعك.
5. قم بالتحرير والتدقيق قبل الإرسال. قم بتدقيق جميع المستندات الخاصة بك بعناية، يُظهر الانتباه إلى التفاصيل أنك مهتم بالقيام بعمل جيد، مما يجعل مشرفك أكثر عرضة لمساعدتك في طلبك.
اقرأ أيضاً: دليل كتابة صيغة خطاب طلب رسمي إلى إحدى الجهات الحكومية 2023
ما يجب تضمينه في صيغة خطاب نقل
ملخص موجز
قدم نفسك واشرح الغرض من الرسالة.
لمحة عامة عن تاريخك مع الشركة
صِف فترة عملك وعبر عن شكرك للشركة على الفرص التي وفرتها لك.
سبب طلبك
قدم شرحًا عامًا لسبب سعيك للنقل.
مزايا النقل
اشرح سبب خدمة هذه الخطوة لمصالح الشركة وكيف ستساهم في دورك الجديد.
سيرتك الذاتية
يمكن توفير هذا كمرفق إضافي.
ما يجب عليك حذفه
- تفاصيل واسعة. تجنب الإفراط في مشاركة التفاصيل غير ذات الصلة، خاصة إذا كنت تبحث عن النقل بسبب التوترات في فريقك الحالي.
- لغة غير رسمية. لا تفترض أن النقل هو صفقة منتهية لمجرد أنك موظف بالفعل في الشركة. يجب كتابة صيغة خطاب نقل الخاص بك بنبرة احترافية، بنفس الطريقة التي تكتب بها خطاب تغطية عند التقدم لوظيفة جديدة.
نموذج صيغة خطاب نقل
بعد أن تعرفنا عن خطاب النقل وخطوات كتابته إليك نموذج صيغة خطاب نقل في العمل يمكن الاستفادة منه:
| الموضوع: طلب نقل الاسم: العنوان: الهاتف: البريد الالكتروني: معلومات المرسل إليه ومنصبه اسم الشركة عزيزي السيد____________ أكتب لأطلب النظر في نقل من منصبي في ___________. إلى منصب مماثل في مكتب ________ الموجود في ( المكان الذي ترغب بالنقل إليه). شهدت عائلتي بعض التغييرات التي تتطلب مني أن أكون على مقربة منهم.( هنا قدمنا مثال عن طلب نقل لسبب عائلي يمكنك وضع أسباب أخرى كرغبتك في شغل منصب آخر في قسم أخر أو أية أسباب أخرى) لقد استمتعت بالعمل هنا خلال السنوات الماضية وأقدر الخبرة التي اكتسبتها. لقد شغلت العديد من المناصب في (اسم الشركة)، والتي أعطتني نظرة عامة ممتازة عن عمليات الشركة. أنا واثق من أن معرفتي العميقة ومهارات الاتصال القوية ستكون مصدر قوة للموظفين في (المكان الذي ترغب بالنقل إليه). بينما سأندم على ترك زملائي هنا، أشعر أنه يمكنني المساهمة بشكل كبير في النمو المحتمل للشركة في ________. أنا أرفق سيرتي الذاتية المحدثة لمراجعتك. شكرًا لك على اهتمامك ومساعدتك في هذا الأمر. إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، يرجى الاتصال بي. بإخلاص، الاسم التوقيع |
في النهاية نكون قد قدمنا لكم شرح وافي وكافي حول خطابات النقل وكيفية كتابتها بالإضافة إلى تقديم نموذج ل صيغة خطاب نقل جاهز يمكن الاستفادة منه عند كتابة طلبك الخاص.
