التأشيرة هي وثيقة رسمية تمنح لحاملها الحق في الدخول والإقامة في بلد معين لفترة زمنية محددة. في بعض الحالات قد يتطلب مُكوث الشخص لفترة أطول من تلك المحددة في تأشيرته، وبالتالي يتعين عليه إيجاد حل لذلك. وعليه، فإنه يمكن تمديد تأشيرة الإقامة في حالة انتهاء صلاحيتها، أو في حالة الرغبة في البقاء في البلد لفترة أطول من المدة المحددة في التأشيرة الأصلية، كل ما عليك هو مواصلة قراءة هذا المقال لفهم الإجراءات اللازمة لصيغة خطاب تمديد تأشيرة.
وكما عودناكم دائمًا في نماذج بالعربي، نُرفق لكم نموذج صيغة خطاب تمديد تأشيرة بصيغة وورد جاهز للتحميل مجانًا.
اقرأ أيضًا: طرق الاستعلام عن صلاحية تأشيرة خروج وعودة مقيم في المملكة العربية السعودية: نماذج بالعربي
أولًا: مفهوم خطاب تمديد تأشيرة
خطاب تمديد التأشيرة هو مستند رسمي يقدم إلى السلطات المختصة في البلد المُضيف، يوضح أسباب طلب التمديد. وعادة ما يتم إعداد نموذج خطاب تمديد التأشيرة doc من طرف المعني، غير أنه يُمكن أن يتم صياغته من قِبل محامي متخصص.
ولكي تضمن تمديد تأشيرة الزيارة أو الإقامة الخاصة بك، يجب تقديم طلبك إلى السلطات المختصة في ذلك البلد. بحيث يتضمن هذا الخطاب أسباب طلب التمديد مع الوثائق اللازمة التي تُثبت الحاجة لذلك إن وُجدت.
وفيما يلي سنتناول الحديث عن صيغة خطاب تمديد تأشيرة، بالإضافة إلى أنواعه، شروطه والإجراءات التي يجب القيام بها.
قد يهمك: دليل استعلام عن خروج وعودة ب 2 طريقة | التأشيرة
ثانيًا: أنواع خطابات تمديد التأشيرة
توجد أنواع مختلفة من نماذج خطابات تمديد التأشيرة doc، نوجزها لكم في الأسطر التالية:
- خطاب تمديد تأشيرة زيارة: هذا النوع من خطابات تمديد تأشيرة سياحية يقدمه الشخص الذي يرغب في قضاء وقت أكبر في هذا البلد، أو قضاء وقت أكبر مع أحد أفراد عائلته في ذلك البلد.
- نموذج تمديد تأشيرة عمل: وهو الخطاب الذي يقدمه الشخص الذي تحصل على عقد عملٍ جديد ويريد تمديد تأشيرته في هذا البلد.
- خطاب تمديد تأشيرة دراسة: وهو نموذج طلب التمديد الذي يقدمه الشخص الذي يرغب في تمديد فترة دراسته.
ثالثًا: شروط صحة نموذج طلب تمديد تأشيرة
نموذج خطاب طلب تمديد تأشيرة مثل سائر النماذج الرسمية يرتبط بشروط معينة حتى يكون صحيحًا وسليمًا، وهي كما يلي:
- أن يكون خطاب تمديد التأشيرة مكتوبا بخط واضح ومفهوم.
- يجب أن يتضمن طلب تمديد التأشيرة البيانات الشخصية للمعني الذي يرغب المكوث لفترة أطول. مثل الاسم الكامل، الجنسية، تاريخ الميلاد ومكان الإقامة.
- على طالب تمديد الفيزا أن يقوم بتضمين تاريخ انتهاء صلاحية التأشيرة الأصلية في خطابه، بالإضافة إلى المدة التي يرغب في تمديدها. ومن البديهي أيضًا أن يُحدد الأسباب التي دفعته لطلب التمديد.
اقرأ أيضًا: تعرف على شروط دخول البحرين للسعوديين اليوم بالسيارة ومن خلال التأشيرة للمقيمين وما دون عمر 18
رابعًا: إجراءات طلب التمديد
في الواقع، لا توجد العديد من الإجراءات التي يتعين على الشخص القيام بها من أجل تمديد تأشيرته، بل كل ما عليه فعله هو تقديم نموذج خطاب تمديد تأشيرة وورد إلى السلطات المختصة في البلد المضيف، وهي عادةً ما تكون وزارة الخارجية أو القنصلية. بالإضافة إلى تقديم الوثائق اللازمة التي تثبت حاجته للتمديد.
بعد تقديم نموذج طلب تمديد الفيزا، تقوم السلطات المختصة بدراسة الطلب، وإذا كانت الشروط متوفرة فيك، تقوم هذه الأخيرة بإصدار قرار بتمديد تأشيرتك للفترة التي تحتاجها.
أخيرًا: الطريقة الصحيحة لصياغة نموذج خطاب تمديد التأشيرة وورد
في حال لم تُرد أن يقوم محامٍ مختص بصياغة نموذجك وأردت إعداده بنفسك، وحتى تضمن إعداد نموذج طلب تمديد تأشيرة بالطريقة السليمة، عليك باتباع النقاط التالية:
- العنوان: تتضمن هذه الجزئية من الخطاب اسم الجهة التي سيتم تقديم الطلب إليها، مثل وزارة الخارجية أو القنصلية.
- موضوع الخطاب: في موضوع الخطاب نشير إلى المطلوب من هذا النموذج، وهو طلب تمديد التأشيرة.
- الافتتاحية: يمكن تسميتها المقدمة، حيث تتضمن التحية والتعريف بالشخص الذي يرغب في تمديد التأشيرة (بياناته الشخصية).
- المحتوى: يتضمن هذا الجزء من النموذج أسباب طلب التمديد، حيث يجب أن تكون هذه الأسباب واضحة ومُبررة مدعومة بوثائق ومستندات إن أمكن.
- خاتمة الخطاب: تتضمن الخاتمة عبارات الشكر والتقدير للجهة التي يتم تقديم الطلب إليها.
قد يهمك: الدليل الشامل لمعرفة كل ما يتعلق بالتفويض على تأشيرة من منصة خدمات التأشيرات الالكترونية إنجاز
بالإضافة إلى ما سبق، دعونا نتعمق أكثر في صيغة خطاب تمديد الفيزا من خلال شرح أوسع لبعض النقاط المهمة التي من شأنها أن تضمن قبول طلبنا:
- أسباب طلب التمديد:
طريقة طرح أسباب طلب التمديد هي الجزء الأهم في خطاب تمديد تأشيرة الذي أنت بصدد تقديمه، حيث يجب أن تكون الأسباب واضحة ومبررة، وقابلة للتحقق. هناك الكثير من المبررات التي يمكنك ذكرها في خطابك، مثل:
أسباب شخصية: مثل زيارة الأسرة أو الأصدقاء أو من أجل العلاج، وكما يمكن تمديد التأشيرة في المملكة العربية السعودية من أجل تأدية مناسك الحج والعمرة.
أسباب مهنية: مثل الحصول على عقد عمل جديد أو الدراسة أو المشاركة في مؤتمر علمي أو ورشة عمل.
أسباب أخرى: مثل انتظار قرار اللجوء أو الإقامة الدائمة.
- الوثائق والمستندات المرفقة مع الطلب:
يمكن تقديم وثائق داعمة إلى خطاب تمديد التأشيرة حتى تُقوي من حجتك، مثل: خطاب الدعوة من أحد أفراد أسرتك أو أصدقائك، تذكرة الطيران ذهابًا وإيابًا. الأوراق الرسمية التي تثبت سبب طلب التمديد، مثل شهادة الزواج أو الطلاق أو الوفاة، عقد عمل، منحة دراسية، الشهادة الجامعية …
- المدة المطلوبة للتمديد:
يجب تحديد المدة المطلوبة للتمديد في الخطاب من طرف المعني، ومن البديهي أن تكون هذه المدة منطقية ومناسبة وكذلك مُبررة. غالبًا ما تتراوح المدة المطلوبة للتمديد بين شهر واحد وثلاثة أشهر.
- الشروط الخاصة بكل بلد:
قبل الشروع في تقديم طلبك، احرص أولًا على الاطلاع على الشروط الخاصة بكل بلد للحصول على تأشيرة أو تمديدها، حيث قد تختلف الشروط من بلد إلى آخر. يمكنك معرفة معلومات أكثر حول الشروط الخاصة بكل بلد من خلال موقع وزارة الخارجية التابع لها. أو القنصلية.
نموذج خطاب تمديد تأشيرة doc هو مستند مهم يجب إعداده بشكل جيّد ومُتقن، وذلك لأنه الوثيقة التي تزيد أو تُنقص من فرصك في الحصول على الموافقة على تمديد تأشيرتك. من أجل ذلك وجب الحرص على صياغة نموذج طلب تمديد التأشيرة باحترافية، مع توضيح الأسباب التي دفعتك لطلب التمديد بشكل واضح وصادق.
