نماذج عمليّة ومهنيّة

نموذج استلام معدات أو أدوات مكتبية

5
(1)

ما هو نموذج استلام معدات؟ وما هي أهم العناصر التي يجب أن يتضمنها النموذج؟ وما هي الخطوات التي يجب اتباعها عند صياغة نموذج استلام معدات وأدوات مكتبية؟ هل أستطيع العثور على نموذج جاهز في هذا المقال؟

ستتعرف من خلال هذا المقال على كيفية صياغة نموذج استلام معدات وأدوات مكتبية، وذلك عن طريق التزامك بالخطوات التس سنذكرها هنا، كما يمكنك تحميل بعض النماذج لطباعتها على الفور.


ما هو المقصود بنموذج استلام معدات وأدوات مكتبية كعهدة؟

تعتمد أغلب المؤسسات والشركات والمكاتب على تسليم موظفيهم بعض الأجهزة والمعدات التي تسهل عليهم عملهم، ويكون الهدف منها تسريع وتيرة العمل وإنجاز أكبر عدد من المهام اليومية.

لكن هذه الشركات غالباً ما تلجأ إلى توثيق عملية التسليم لكي تضمن عودة ممتلكاتها إليها عند انتهاء عقد العمل، ويجب أن تستلم الشركة المعدات والأجهزة المكتبية بنفس الحال التي سلمتها للموظف.

كما تضيف الشركة أو جهة العمل إلى نموذج استلام معدات رقماً تسلسلياً لتوثقه في ملف يسهل العودة إليه فيما بعد.

يضمن نموذج عهدة استلام معدات أو أدوات مكتبية حقوق الشركة في استعادة ممتلكاتها من الموظف بحالة جيدة، حيث يوثق النموذج حالة المعدات ويذكر وصفها الدقيق، ليحمل بذلك المستلم مسؤولية أي تغيير قد يحدث لها.

كما يتكفل الموظف بإعادة المعدات أو الأجهزة بحالة جيدة دون أي عطل أو ضرر، وإن لحقت الأعطال بالمعدات فيعتبر الموظف المستلم مسؤولاً عن صيانتها.

أما في حال أراد المستلم أن يجري تغييرات عليها أو تبديل قطع داخلية في الأجهزة على سبيل المثال، عندها يتوجب عليه طلب الإذن من الشركة.

رابط ذات الصلة: أهم نماذج الفواتير الطبية الجاهزة للطباعة


ما هي أهم البنود التي تجعل من نموذج استلام معدات وأدوات مكتبية كاملاً؟

يجب أن يحتوي نموذج استلام معدات أو أدوات مكتبية على عدة بنود تحفظ حقوق كلا الطرفين، ويجب قراءتها بشكل دقيق قبل التوقيع عليها لضمان نجاح عملية الاستلام وهي كالتالي:

1- البيانات الشخصية للمستلم:

يجب أن يكتب في النموذج اسم الشخص الذي سيتسلم المعدات بشكل كامل، بالإضافة إلى بعض المعلومات الشخصية الهامة كرقم بطاقته الشخصية (الهوية) وعمله.

2- البيانات الشخصية لمسؤول التسليم:

يجب كتابة اسم الموظف المسؤول عن عملية تسليم المعدات والأدوات المكتبية للمستلم، وذكر المسمى الوظيفي له، بالإضافة إلى القسم الإداري الذي يعمل فيه.

3- بيانات ومواصفات المعدات والأدوات المكتبية

يذكر في الوثيقة كافة المعلومات التوصيفية للمعدات التي تي تسليمها، وذلك يشمل العدد والنوع والملاحظات المتعلقة بها.

4- وقت وتاريخ الاستلام:

يذكر تاريخ استلام المعدات في النموذج بالإضافة إلى الوقت بشكل دقيق.

5- التوقيعات:

يجب على كل من الموظف المسؤول عن التسليم والشخص الذي قام باستلام المعدات أو الأدوات المكتبية التوقيع في أسفل النموذج حتى يعتبر رسمياً وكاملاً.

رابط ذات الصلة: نموذج استلام عهدة باللغة العربية


ما هي خطوات كتابة نموذج استلام معدات أو أجهزة مكتبية؟

هناك عدة خطوات يتوجب على الموظف اتباعها بدقة لملء النموذج بشكل صحيح، وهي:

1- كتابة الاسم الثلاثي ورقم البطاقة الشخصية أو العائلية.

2- كتابة تاريخ الاستلام والوقت بدقة.

3- بيان نوع المعدات وتدوين بعض الملاحظات التي تصفها كالعدد والكمية واللون، ووصف حالة المعدات والأجهزة بشكل دقيق.

4- إقرار الموظف باستلامه للمعدات وتحمله مسؤولية تسليمها بنفس الحالة التي تسلمها عليها، والتعهد بدفع تكاليف صيانة الأضرار التي تسبب بها سوء الاستخدام.

5- كتابة اسم المسلم الثلاثي ورقم بطاقته الشخصية بالإضافة إلى المسمى الوظيفي.

6- ذكر اسم الشركة أو المؤسسة وشعارها في أعلى النموذج.

7- التوقيع على النموذج من قبل المستلم والموظف المسؤول عن التسليم.

من الجدير بالذكر أنه يتوجب على المستلم تفحص المعدات بشكل دقيق وتبيان حالتها في النموذج، لأنه بموجب هذه الوثيقة يعتبر مسؤولاً عن تسليمها كما تسلمها من الشركة.

ملاحظة: يتوجب على الشركة اختيار موظفيها بدقة وممن تستطيع الوثوق بهم لتسلمهم المعدات، لأن أي عملية سرقة أو نصب من قبل المستلم يجعله تحت المحاسبة، ولكن هذا لا يعيد للشركة ممتلكاتها مما يجعلها تتعرض للخسارة المالية.

رابط ذات الصلة: نموذج استلام عهدة جاهز ملف وورد (Word)


أمثلة جاهزة للطباعة عن نموذج استلام معدات أو أدوات مكتبية:

جهزنا لكم في هذه الفقرة نموذجين جاهزين للطباعة عن استلام معدات من الشركة أو المؤسسة أو أي جهة للعمل.

نموذج (1)

يحتوي هذا النموذج على كافة البنود التي تحفظ حقوق الشركة التي سلمت ممتلكاتها للموظفين.

نموذج استلام معدات
(إقرار استلام عهدة)
أقر أنا: ………………………………… (الاسم الثلاثي أو الرباعي)
حامل البطاقة الشخصية ذات الرقم القومي:……………………………………………… أو حامل البطاقة العائلية رقم: ……………………………….
الصادرة عن السجل المدني في: ……………………………………………………………………………….
وأعمل لدى الشركة: ……………….(اسم الشركة)………………….، في وظيفة: …………………..(المسمى الوظيفي)………………………..
بأنني قد استلمت من هذه الشركة ماهو مكتوب أدناه:
1- ……………………………………..
2- ………………………………………
3- ……………………………………….
ولقد استلمت هذه المعدات كعهدة لأستخدمها في تنفيذ مهام الشركة الموكلة إلي، وأتعهد بأن أحافظ عليها وأعيدها للشركة عند انتهاء عقد العمل، وفي حالة عدم تسليمي للعهدة كما ذكرتها في الأعلى، فإنني أفوض الشركة في اتخاذ الإجراءات التي تراها مناسبة بحقي، وخصم قيمة هذه المعدات من مستحقاتي لدى الشركة دون أي اعتراض مني.
وهذا إقرار مني بذلك
الاسم:  ……………………………………………………………………….
الوظيفة:  ………………………………………………………………………
رقم البطاقة الشخصية :  …………………………………………………………………..
التاريخ:  ………………………………………………………………………
التوقيع:  ………………………………………………………………………
نموذج استلام معدات

نموذج استلام حاسب شخصي (2)

يذكر هذا النموذج إقرار باستلام حاسوب شخصي (لابتوب)، وكما نلاحظ قد بين المعلومات الشخصية للمستلم والموظف المسؤول عن التسليم، يالإضافة إلى ذكر مواصفات الحاسوب الشخصي وملاحقاته، وإقرار المستلم بتحمله كامل مسؤولية الجهاز.

نموذج استلام حاسب شخصي
التاريخ / / 20 ميلادي
بيانات الموظف المستلم:
1- الاسم الثلاثي: ………………………….. الوظيفة: …………(المسمى الوظيفي)………………….
2- الإدارة التابع لها:…………….. اليوم: …………….. التاريخ: / / 20 ميلادي

مواصفات جهاز الحاسب الشخصي (اللابتوب) كالتالي:

نوع جهاز الحاسب الشخصي الرقم التسلسلي للجهاز اللون RAM CPU
………………………………….. ……………………………….. ……… …………………. …………………………………

ملحقات الجهاز وهي كالتالي:

1- ………………………………………….
2- …………………………………………
3- …………………………………………
أقر أنا: …………..(الاسم الثلاثي)…………………… الموظف لدى شركة: ……………..(اسم الشركة)…………………
باستلامي جهاز الحاسب الشخصي مع ملحقاته وبياناته الموضحة أعلاه. وألتزم بالمحافظة عليه واستخدامه لأغراض العمل فقط. كما أتحمل المسؤولية الكاملة في حالة سرقته أو ضياعه أو تلفه. كما ألتزم بتسليم الجهاز اللابتوب حين الطلب من الإدارة.
والله الموفق.
اسم المستلم: ………………………………………………….. الموظف القائم بالتسليم: ………………………………………
التوقيع: …………………………………………………… التوقيع: …………………………………………..

الحسابات: …………………………..                                           
المدير الإداري: ………………………………………………..                                     
المديرالعام: ………………………………………………………….
نموذج استلام حاسب شخصي

لقد وصلنا إلى ختام مقالنا بعد أن شرحنا لكم أهم المعلومات عن نموذج استلام معدات، والخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة نموذج استلام للمعدات أو الأدوات المكتبية، كما بإمكانكم تحميل النموذج وطباعته بشكل مباشر.

ما تقييمك لهذا العمل؟

اضغط على النجوم للتقييم!

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى