صلاحية منح معلومات يحضر في التعاملات الثنائية التي تتعلق بالعمل تحديدا، ففي المؤسسات تحضر هذه الصلاحية، ولها دور مهم وضوابط، وهي الأمور التي سوف نتعرف عليها في هذه المقالة.
ما هي صلاحية منح معلومات؟
صلاحية منح معلومات هو نموذج خطاب يقوم الشخص بالتوقيع عليه بموجبه يعطي الحق والشرعية والصفة للمؤسسة في أن تمنح معلوماته الشخصية لجهات معينة.
ويكون موضوع صلاحية منح المعلومات حاضرا في الشركات والمؤسسات المهنية التي يسمح فيها الموظف بإعطاء معلوماته الشخصية للآخرين، أي لمؤسسات أخرى أو شركات تستفسر عنه مثلا قبل قبول توظيفه.
يتضمن نموذج صلاحية منح المعلومات مجموعة من المعطيات والمعلومات من المقابلات الشخصية حول سلوك الشخص المعني، وسمعته العامة، والخصائص الشخصية فيه وكذا سجلات التوظيف، وما إلى ذلك.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر
نموذج صلاحية منح معلومات
كي يوضع القارئ في الصورة ويعرف معنى نماذج صلاحية منح معلومات لجهة معينة فإننا سوف نعرض المثال التالي باعتبار أنه صورة مبسطة حول صيغة نماذج صلاحية منح المعلومات.
رقم المرجع: (……….)
التاريخ: (……….)
صلاحية منح معلومات
إلى: (الشركة السابقة)
أنا، (اسم المتقدم) أخول بموجبه (الشركة الجديدة)، إجراء تحقيق استباقي عني والذي يمكن استخدامه كعامل في تحديد أهليتي للعمل. أفهم أن هذا التقرير قد يتضمن معلومات من المقابلات الشخصية حول سلوكي، وسمعتي العامة، والخصائص الشخصية، وسجلات التوظيف، وما إلى ذلك.
كما أدرك أن المعلومات الواردة في تقرير الاستقصاء عن المتقدم لوظيفته يستخدم لأغراض التوظيف. كما أصرح لجميع الأشخاص الذين قد تكون لديهم معلومات ذات صلة بهذا التحقيق بالكشف عنها لـ (الشركة الجديدة) وبذلك أقر بموجبه بأن النسخة الإلكترونية من هذا الإقرار يمكن اعتباره طبقاً للأصل.
وتقبلوا خالص تحياتي
اسم المتقدم:(………) رقم الهوية: (…………..) رقم التواصل: (…………..)
التوقيع:………
ومثلما هو واضح في المثال أعلاه، فإن الشخص يخاطب الشركة التي اشتغل معها ويقر أنه يعطي الصلاحية بتمرير معلوماته لفائدة الشركة التي سوف يشتغل معها.
ويمكنكم تحميل النموذج الذي طرحناه أعلاه بصيغة Word عن طريق الزر الأخضر أسفله:
طالع أيضا: نموذج إعلان تسويقي وتحميله
دور صلاحية منح معلومات
قد يتبادر السؤال إلى الذهن بخصوص دور خطابات منح المعلومات وعن ماهية الجدوى منه في الأساس، وبيان دور صلاحية منح المعلومات يمكن أن يكون عبر النقاط التالية:
- الجانب القانوني: يكمن دور صلاحية منح معلومات أساسا في أنه الوسيلة التي تخلي بها الشركة مسؤوليتها من أي متابعة قانونية بخصوص منح معلومات الموظف للشركة الجديدة.
- تزكية الموظف: من جانب آخر، فإذا كانت سيرة الموظف طيبة مع جهة العمل السابقة، فإن منح معلوماته للشركة الجديدة لا شك أنه يعتبر بمثابة تزكية لا مباشرة.
- معرفة الموظف: يتجلى دور صلاحية منح معلومات في أنه وسيلة من الوسائل التي يمكن من خلالها للشركة معرفة الشخص قبل تأكيد توظيفه وضمه رسميا.
- احترافية التعامل: الاعتماد على خطابات صلاحية منح المعلومات يترك انطباعات إيجابية احترافية حول الأطراف المتداخلة في هذه المسألة.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده
صلاحية منح معلومات بالإنجليزي
يمكن أن تأتي صيغة منح معلومات بالإنجليزيّة إذا كانت أحد جهتي العمل أو كلامها تعتمد على النظام الإنجليزي، وبالتالي فالصيغة تكون بهذه اللغة، وأبسط مثال لخطاب منح المعلومات باللغة الإنجليزية هو المثال التالي:
Ref. No. :
Date:
To: (Prior Company)
I, (Applicant) hereby authorize (New Company), to conduct an appropriate background investigation of me and prepare a pre-employment background check report which may be used as a factor in determining my eligibility for employment. I understand this report may include information from personal interviews about my character, general reputation, personal characteristics, employment records, etc. I further understand the information contained in pre-employment background check report may be used as a factor in any employment decision. I authorize all persons who may have information relevant to this investigation to disclose it to (New Company). I hereby further authorize that a photocopy of this authorization may be considered as valid as an original.
Best Regards,
وبإمكانكم تحميل نموذج مكتوب بصيغة الــ Pdf عن طريق الاستعانة بزر التحميل أدناه:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و Pdf
صلاحية منح معلومات Pdf و Doc
في الواقع، يمكن صياغة وكتابة نموذج خطاب صلاحية منح معلومات بعدد من الصيغ والطرق، لذلك جئنا ببعض النماذج الإضافية بخصوص هذا الخطاب، وبصيغة الوورد Word أولا ثم بصيغة Pdf:
- تحميل نموذج خطاب صلاحية منح معلومات مكتوبا وتعبئته مباشرة بصيغة Word:
- تحميل نموذج خطاب صلاحية منح معلومات للاطلاع عليه ومعاينته بصيغة Pdf:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته
ليس من الأخلاقي تسريب بيانات أو معلومات الشخص أو الموظف، بل أنه أيضاً ليس قانونياً، وبما أن المؤسسات تحبذ معرفة معلومات الشخص وتجربته السابقة قبل ضمه وقبول توظيفه فإنها قد تحتاج أخذ معلوماته من المؤسسة التي اشتغل فيها سابقا، لذلك من أجل أن يكون الموضوع قانونياً وأخلاقيا فإنه يقوم الشخص بكتابة خطاب صلاحية منح معلومات لمؤسسته السابقة للسماح لها بإعطاء معلوماته للمؤسسة الجديدة التي سينظم لها.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
