صرف تذاكر سفر الموظفين وكيفية القيام به

صرف تذاكر سفر الموظفين يأتي الحديث عنه بعض حديث سابق عن إصدار تذاكر السفر وكيفية القيام به، حيث أن عملية الصرف تدخل في عمق احتياجات المؤسسات التي لها أعمال تستدعي تنقل الموظفين عبر الطيران، فما هو دور وأهمية التوفر على نماذج صرف تذاكر السفر؟ وكيف يمكن صياغة هذا النموذج كي يكون صالحا للعمل؟

ما هو نموذج صرف تذاكر سفر الموظفين؟

نموذج صرف تذاكر سفر الموظفين هو نموذج تتوفر عليه الشركة أو المؤسسة لتنظيم وتتبع عمليات تنقل الموظفين في السفريات التي لها صلة بالعمل، ويُعنَى بهذا الأمر كل من إدارة الموارد البشرية وإدارة الشؤون المالية وإدارة التذاكر والسفريات.

ويكون نموذج صرف تذاكر السفر عادة مكونا من عدد من الخانات التي يفيد تعبئتها معرفة أسماء الموظفين وتاريخ الرحلة وسعر التذكرة وغير ذلك من التفاصيل ذات الأهمية للمؤسسة في تتبع تنقلات موظفيها بما له علاقة بمهامهم المهنية.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج صرف تذاكر سفر الموظفين مكتوب Word

إذا أردنا طرح نموذج مقرب لصرف تذاكر سفر الموظفين، فإن أبسط شكل أو أبسط صيغة يمكن أن تكون عبر الهيئة التالية:

صرف تذاكر السفر

المؤسسة: (….. اسم الشركة…..) رقم المرجع: (….)

تاريخ السفر: (……. /… /….)

وجهة السفر: من (……) إلى: (…….)

اسم الموظف المسافر	مسار الرحلة	غرض السفر	الرقم	قيمة التذكرة	الخصم	قيمة التذكرة بعد الخصم
موظف 1
موظف 2
موظف 3
موظف 4
موظف 5
موظف 6

توقيع مسؤول التذاكر والسفر:

توقيع مدير الشؤون المالية:

توقيع مدير الموارد البشرية:

وعند الرغبة في تحميل هذا النموذج أعلاه بطريقة أكثر تنظيما مثلما يظهر في الصورة أسفله، فإنه يكفي الضغط على زر التحميل للحصول عليه بصيغة الوورد بتحميل مباشر والعمل على تعديله بما يناسب رؤية المؤسسة.

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

دور صرف تذاكر سفر الموظفين

يمكن أن يكون تساؤل المؤسسة عن جدوى نماذج صرف تذاكر السفر للموظفين! والجواب عن هذا التساؤل لن يكون سوى بعرض دور هذه النماذج وأهميتها للمؤسسة، وهي التي تتمحور حول النقاط الأربعة التالية:

• الدور التنظيمي: يلعب الاعتماد على نماذج صرف تذاكر سفر الموظفين دورا مهما في تنظيم أمور المؤسسة وجعلها أكثر تنسيقا بعيدا عن العشوائية التي تكون لها عواقبٌ سلبية في العادة على الشركة والمؤسسة.
• الدور الرقابي: عند التوفر على نسخ من هذه النماذج، فإن المؤسسة يسهل عندها العودة للاطلاع على سجل سفريات الموظفين ورصد أي اختلال وتسهيل أي مراقبة مرغوبة.
• الدور العملي: يضمن الاعتماد على نماذج صرف تذاكر سفر الموظفين ربح وكسب الوقت أكثر، حيث أن هذه النماذج عملية أكثر وتسهّل عملية صرف التذاكر وتُجنِّب أي ازدحام أو تأخر أو تكرار أو عشوائية.
• الدور التسويقي: أي أنه لبنة أساسية في بناء صورة الشركة والحفاظ على مكانة البراند بتقديمه بشكل احترافي يكون خير تسويق للشركة بشكل غير مباشر.
• الدور الاحترافي: ارتباطا مع النقطة السابقة، فإن اعتماد المؤسسة على نماذج محددة وموحدة لصرف تذاكر سفر الموظفين يلعب دورا مهما في تقديم صورة المؤسسة كما يجب، وهو أساسٌ يتم البناء عليه للتأكيد على أن المؤسسة احترافية حقاً.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

تحميل نموذج صرف تذاكر سفر الموظفين PDF

مثلما عرضنا في فقرة سابقة نموذج صرف تذاكر السفر مكتوبا بصيغة الوورد قابل للتعديل، فإنه يمكن أيضاً للمؤسسة الاعتماد على نموذج جاهز للطباعة وتقوم بوضعه رهن إشارة المسؤولين في المؤسسة وتعبئته بما يناسب من معطيات وبيانات.

ولهذا الغرض يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” أفضل نموذج متكامل لصرف تذاكر سفر الموظفين قابل للطباعة مع التحميل المباشر له.

• تحميل نموذج صرف تذاكر سفر الموظفين بصيغة PDF:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

عملية إصدار تذاكر السفر تعقبها عملية صرف هذه التذاكر، ولذلك يأتي الحديث في هذه المقالة عن بيان كيفية العمل على صرف تذاكر سفر الموظفين وأهم الميزات التي يوفرها الاهتمام بهذه العملية وانعكاساته الإيجابية على المؤسسة وعلى السير العام لها، ولذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” بنموذج حصري ومتكامل وشامل لصرف تذاكر سفر الموظفين.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي