شهادة خدمة موظف: التعريف والأهمية وطريقة الاستعمال

شهادة خدمة موظف في مؤسسة معينة هي الشهادة التي سوف يكون الحديث عنها في مقالة اليوم، حيث أنه كثيرا ما يحضر الخلط عند الناس بين شهادة الخدمة وشهادة الخبرة، وهو الذي سوف نفصل فيه، وسنتعمق في موضوع شهادة الخدمة ببيان ماهيتها وكيفية إصدارها ودورها عموماً لدى الموظف وفعاليتها.

معنى شهادة خدمة موظف

شهادة خدمة موظف هي شهادة يحق للموظف الحصول عليها من المؤسسة التي اشتغل فيها لمدة معينة كإثبات على أنه قد اجتاز فترة عمل مع المؤسسة المشار إليها.

ويحتاج الموظف الحصول على هذه الشهادة لعدد من الأغراض سواءً لإضافتها لسيرته الذاتية عند التفكير في التقديم على وظيفة مع مؤسسة أخرى وقد يحتاجها أيضاً لأغراض إدارية عامة أو لأغراض قانونية أو خلافه.

وقانونيا، فحينما يقضي الموظف أكثر من ثلاثة أشهر مع مؤسسة معينة دون إقالته فإنه يحق له طلب الحصول على شهادة الخدمة، وعادةً لا تمانع المؤسسات إعطاء هذه الشهادة لموظفيها لكونها لا يمكن أن تشكل ضررا على المؤسسة بأي شكل من الأشكال.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

نموذج شهادة خدمة موظف مكتوبة Word

صياغة نموذج شهادة خدمة موظف ليست بالشيء المعقد، حيث أنها ليس فيها سوى شقين وهما بيانات الموظف وعبارة تأكيد توظيفه مع المرحلة الزمنية التي اشتغل فيها مع المؤسسة، ويمكن إذن صياغة شهادة الخدمة بالطريقة التالية:

شهادة خدمة موظف

التاريخ: (…… /.. /…)

تشهـــد (…اسم الشركة…) بأن السـيد/ (…اسم الموظف…)، (….الجنسية…) قد عمل لديها بمهنة (… المسمى الوظيفي… ) منذ تاريخ (… تاريخ التعيين… ) وحتى تاريخ (… تاريخ أخر يوم بالخدمة… )، ويحمل هوية / إقامة رقم (… رقم الإقامة و الهوية… ) وجواز سفر رقم (… رقم الجواز… ).

وقد أعطينا لـه هذه الشهادة بناء على طلبه دون أي التزام او أدنى مسؤولية على مؤسستنا (… اسم الشركة… ).

وتقبلوا فائق تحياتنا.

توقيع إدارة الموارد البشرية:………..

ويتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية تحميل هذا النموذج أعلاه بطريقة أكثر تنسيقا عن طريق الضغط على أيقونة التحميل أدناه:

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

طلب شهادة خدمة موظف

شهادة الخدمة كما جاء في التعريف الذي عرضنا في الفقرة الأولى لهذه المقالة يحق للموظف الحصول عليها من المؤسسة التي اشتغل فيها لفترة زمنية محددة.

لذلك فمن أجل أن يحصل الموظف على شهادة خدمة موظف من مؤسسته فإنه يجب عليه أن يتوجه إلى إدارة الموارد البشرية ويطلب منهم الحصول على هذه الشهادة سواء بخطاب شفهي مباشر أو أيضاً عن طريق إرسال خطاب رسمي مكتوب للحصول على شهادة خدمة.

ومدير الموارد البشرية هو الآخر يقوم باستخلاص بيانات الموظف وتاريخ اشتغاله مع المؤسسة وبعض التفاصيل أثناء اشتغال الموظف الراغب في شهادة الخدمة ويقوم بتعبئة نموذج محدد لشهادة الخدمة، ويقوم بكتابتها باللغة العربية أو الإنجليزية على حسب الموظف والمؤسسة.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج شهادة خدمة موظف عربي انجليزي

قد تكون شهادة خدمة موظف مكتوبة باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية، كما قد تكون أيضاً باللغتين معا، وهو الغالب عند أغلب المؤسسات، ويمكن أن تكون صيغة شهادة خدمة موظف عربي إنجليزي بهذه الصيغة وهذه الطريقة:

شهادة الخدمة بالعربية

شهادة الخدمة بالإنجليزي

التاريخ: تشهـــد (اسم الشركة) بأن السـيد/ (اسم الموظف) ،(الجنسية) قد عمل لديها بمهنة (المسمى الوظيفي) منذ تاريخ ( تاريخ التعيين) وحتى تاريخ ( تاريخ أخر يوم بالخدمة) ، ويحمل هوية / إقامة رقم (رقم الإقامة و الهوية) وجواز سفر رقم (رقم الجواز). وقد أعطيت لـه هذه الشهادة بناء على طلبه دون أي التزام او أدنى مسؤولية على (اسم الشركة).وتقبلوا فائق تحياتنا..إدارة الموارد البشرية

Date: This is to certify that Mr. (Employee Name), (Nationality) National is an employee of (Company Name). He has worked with us as a (Job Title) had worked with us from (Hire Date) to (Last Working Date), holding a valid residence permit number (ID No.), and passport number (Passport Name)). This certificate was issued upon his request, without any responsibility or liabilities on (company name). Best Regards, Human Resources Department

ويعتمد اختيار اللغة المناسب لكتابة شهادة الخدمة على طبيعة المؤسسة وطبيعة الموظف أيضاً، ويبقى النموذج مزدوج اللغة أكثر النماذج استعمالا لأنها تناسب كافة الحالات.

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

الفرق بين شهادة خدمة موظف وشهادة خبرة موظف

كثيرا ما يحدث الخلط عند الناس بين شهادة خدمة موظف وشهادة خبرة موظف، نظرا إلى كون هذين المصطلحين متقاربين بشكل كثير، فما هو الفرق المحوري بين شهادة الخدمة وشهادة الخبرة؟

أهم وأبرز فرق بين شهادة خدمة موظف وشهادة خبرة الموظف هو أن شهادة الخدمة هي تأكيد وإثبات المؤسسة على أن الموظف الفلاني قد اشتغل معها في فترة زمنية محددة وانتهى الموضوع، في حين أن شهادة الخبرة هي تأكيد على تميز الموظف وامتلاكه للخبرة في مجال محدد.

وشهادة خبرة الموظف يجب أن تندرج فيها العناصر التالية كاملة، وذلك على عكس شهادة الخدمة:

• تاريخ منح الشهادة ويكون ذلك في أعلى الصفحة، أما في شهادة الخدمة فالتاريخ غير مهم.
• تحديد الجهة التي سيتم إرسال الشهادة لها (الجهة المستهدفة) أما في شهادة الخدمة فليس بالضرورة الإشارة إلى الجهة المستهدفة.
• المعلومات الشخصية للموظف بشكل دقيق ومساره مع المؤسسة بالتفصيل إلى حدٍّ ما، مع ذكر الوظيفة التي اشتغلها وعموم المهام التي اختص بها.
• الإشارة إلى تاريخ بداية العمل وتاريخ نهايته على عكس شهادة الخدمة.
• تحديد طبيعة عمل الموظف أثناء عمله (دوام كلي أم جزئي).
• الإشارة إلى معلومات الشركة وطبيعة عملها، وهو ما لا يشترط وجوده في شهادة الخدمة و العمل.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

تحميل نموذج شهادة خدمة موظف PDF

ضمانا لتعجيل المسائل المتعلقة بشهادة خدمة موظف، فإن المؤسسة وجب أن تضع نموذجا موحدا ودقيقا لتكفي فقط بتعبئته بما يناسب معلومات الموظف الراغب في الحصول على شهادة الخدمة.

لذلك يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” مثالا جيدا يمكن أن تعتمد عليه المؤسسة عن طريق تحميله وطباعته واستعماله عند الحاجة.

حيث يكتفي مسؤول الموارد البشرية عند تقدم أحد الموظفين بطلب الحصول على شهادة الخدمة بتدوين بيانات الموظف في النموذج الجاهز وتوقيعه وتسليمه للموظف صاحب الطلب.

ولتحميل نموذج شهادة خدمة موظف بصيغة الـ PDF، يرجى الضغط على أيقونة التحميل أدناه:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

من حق الموظف الحصول على شهادة الخدمة مع المؤسسة كوسيلة لفتح آفاق مهنية جديدة أو كوسيلة إدارية عند بعض المؤسسات الإدارية التي يحتاج فيها الشخص إلى إثبات اشتغاله في فترة من الفترات مع مؤسسة أو شركة معينة، ومن هنا تنشأ الحاجة للحصول على نموذج شهادة خدمة موظف عند المؤسسة لسهولة تسليمها للموظف الراغب في الحصول على شهادة الخدمة، وبما أن هناك خلط بين شهادة الخدمة وشهادة الخبرة فقد جاء في المقالة خيرَ التوضيحِ والتفريق بين هذين المصطلحين.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي