شهادة تعريف الموظف من طرف المؤسسة وإثبات أنه قد اشتغل لصالحها أو لازال يشتغل هي الشهادة التي سوف نتحدث عنها في مقالة اليوم. حيث أننا سنعمل على كشف مختلف المعطيات المتعلقة بها، سواءً ماهيتها والتعريف بها، أو طريقة صياغتها أو حتى الغاية منها وأهميتها.
ما هي شهادة تعريف الموظف؟
شهادة تعريف الموظف هي خطاب تكتبه المؤسسة بناءً على طلب الموظف وتؤكد فيه أن هذا الموظف قد اشتغل معها وتوقع على صحة بياناته كإثبات لتعريفه، وذلك بغرض استعمالها لأغراض مختلفة. ويمكن القول أن شهادة تعريفِ الموظف هي بمثابة شهادة تعريفية رسمية تصدرها المؤسسة لفائدة الموظف.
و في شهادة التعريف بالموظف يتم ذكر اسمه الكامل وتاريخ ميلاده وجنسيته و عنوان إقامته والمعلومات العامة عنه، بشكل يجعل التعرف عليه ممكنا. ويتم تقديم هذه الشهادة إلى الجهات التي طلبتها من الموظف صاحب الشهادة.
و من أجل صياغة شهادة تعريف الموظف يجب استعمال لغة صحيحة سليمة و الالتزام بالاختصار قدر الإمكان دون الإخلال بالمضمون مع وجوب ذكر بيانات الموظف والتأكيد على أن الشــهادة قد تم تحريرها للموظف المعني بناءً علـى طلبه لتقديمها لمن يهمه الأمر، وذلك دون أن تكون على المؤسسة أدنى مسؤولية.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
شهادة تعريف الموظف باللغة الإنجليزية
في حالة كانت المؤسسة ذات عمالة أجنبية فإن الموظف في حال رغبته في الحصول على شهادة تعريف خاصة به، فإن ذلك يكون باللغة الإنجليزية. و يمكن استعمال هذه الصيغة كمثال:
Letter of Identification
……….…. herewith certifies that Mr (……………… nationality), bearer of passport number ( ………..……) and Eqamah number# ( ……………….……) is one of our employee working in …………. Department.
……joined the company on …../……/………. on a renewable contract status , and gets a monthly salary package of ……………. -………………………………..) SAR. Only.
This certificate was issued to the above mentioned on his request for presentation to whom it may concern, without liability against the company.
HR / Administration Manager’s
و تجدر الإشارة إلى أن الفقرة التالية سيكون فيها عرض نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” باللغتين العربية والإنجليزية يمكن استعماله كنموذج شهادة تعريف الموظف، وستكون بصيغتي الوورد Word و الـ PDF.
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
صياغة شهادة تعريف الموظف Word
في سياق قريب، يمكن للمؤسسة أن تصيغ شهادة التعريف بالموظف بطرق مختلفة. غير أن أبسط طرق هذه الصياغة هي كما يلي:
شهادة التعريف بالموظف
بهذا تشهد مؤسسة ………….. بـــــــأن السيد …….. …….. صاحب الـجــنـســــــيــة ………….. و بــمــوجـب جــواز ســفـر رقــــم (…….) وإقامة نظـامــيــة رقـــم (…..) والــــــذي يـعـــمــــل بإدارة ……………
قد التحق السيد …….. ……… بالعمـل لـدى الشـركة بتاريخ …../……/……… وذلك بموجـب عقد عمـل قابـــل للتجديـد، ويتقاضـى راتـبـاً شـهـريـاً متضمـناً البـدلات قـدره ( …….) ريـال سـعودي لا غـيــر.
وقد حُــررت هــذه الشــهادة لـلـمــــذكـور أعلاه بُنـــاءً علـى طلبــه لتقديمـهــا لمــن يهمــه الأمــر، وذلك دون أن تكــون عـلــى الـشــركة أدنـى مســــؤولية.
مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية: _____
و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال منسقا بشكل أفضل كما يظهر في الصور أسفله و بصيغة الوورد Word من خلال الضغط على علامة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج شهادة تعريف الموظف مكتوبة بصيغة الوورد Word تحميل مباشر:
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
تحميل نموذج شهادة تعريف الموظف PDF
بعد عرض صيغة الوورد Word لنموذج شهادة تعريف الموظف في الفقرة السابقة، سوف نعمل في الفقرة الراهنة على طرح صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.
و يمكن أن تضع المؤسسة عددا من النسخ لهذه الصيغة من شهادة التعريف الموظف وتستعملها أثناء الحاجة، وسيكون عليها فقط تعبئة الشهادة ببيانات الموظف المعني بالأمر.
و من أجل الحصول على صيغة الـ PDF هذه، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك عبر الضغط على أيقونة التحميل أدناه، وسوف يكون التحميل مباشرا و سلسا.
- تحميل نموذج شهادة تعريف الموظف بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:
طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
يحتاج الموظف إلى الحصول على شهادة تعريفية معتمدة لتقديمها لعدد من الجهات لقضاء أغراضه، ومن المؤسسات المعتمدة في ذلك والقادرة على توفير هذه الشهادة للموظف هناك مؤسسة العمل الحالية للموظف أو حتى السابقة. و بما أن المؤسسة يمكن أن تستقبل طلبات الحصول على شهادة تعريفية فإننا خصصنا مقالة اليوم للحديث عن شهادة تعريف الموظف مع تقديم نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده لهذا الغرض.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هي شهادة تعريف الموظف؟
شهادة التعريف بالموظف هي خطاب تكتبه المؤسسة بناءً على طلب الموظف وتؤكد فيه أن هذا الموظف قد اشتغل معها وتوقع على صحة بياناته كإثبات لتعريفه، وذلك بغرض استعمالها لأغراض مختلفة. ويمكن القول أن شهادة تعريفِ الموظف هي بمثابة شهادة تعريفية رسمية تصدرها المؤسسة لفائدة الموظف.
ما هي مكونات شهادة تعريف الموظّف؟
في شهادة التعريف بالموظف يتم ذكر اسمه الكامل وتاريخ ميلاده وجنسيته و عنوان إقامته والمعلومات العامة عنه، بشكل يجعل التعرف عليه ممكنا. ويتم تقديم هذه الشهادة إلى الجهات التي طلبتها من الموظف صاحب الشهادة.
كيف يتم صياغة شهادة التعريف بالموظف؟
و من أجل صياغة شهادة تعريف الموظف يجب استعمال لغة صحيحة سليمة و الالتزام بالاختصار قدر الإمكان دون الإخلال بالمضمون مع وجوب ذكر بيانات الموظف والتأكيد على أن الشــهادة قد تم تحريرها للموظف المعني بناءً علـى طلبه لتقديمها لمن يهمه الأمر، وذلك دون أن تكون على المؤسسة أدنى مسؤولية.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
