شطب السجل التجاري هو إجراء يتخذه أصحاب الشركات والمؤسسات التجارية لإنهاء نشاطهم التجاري وإلغاء تسجيلهم في السجل التجاري.
يعد هذا الإجراء خطوة مهمة في حياة أي شركة تجارية سواء كانت صغيرة أو كبيرة ويتطلب تنفيذه الامتثال لمجموعة من القوانين والإجراءات الرسمية.
في هذا المقال عبر نماذج بالعربي سنستكشف معنى شطب السجل التجاري وأهميته لأصحاب الأعمال. سنتناول أيضًا الخطوات الرئيسية التي يجب اتخاذها لشطب السجل التجاري بالإضافة إلى الوثائق والمعلومات اللازمة لإتمام هذا الإجراء.
معنى شطب السجل التجاري
شطب السجل التجاري في المملكة العربية السعودية يشير إلى إجراء يتخذه صاحب العمل أو المؤسسة التجارية لإنهاء نشاطه التجاري وإلغاء تسجيله في السجل التجاري الوطني.
يعد هذا الإجراء خطوة هامة تأتي بعد اتخاذ قرار بإغلاق الشركة أو النشاط التجاري، ويتطلب الامتثال للقوانين واللوائح المحلية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
عملية شطب السجل التجاري تشمل مجموعة من الإجراءات والمتطلبات وبمجرد استيفاء جميع هذه الإجراءات والمتطلبات يتم شطب السجل التجاري وإلغاء تسجيل الشركة.
يجب أن يتم هذا الإجراء وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية وقد يكون هناك رسوم وإجراءات إضافية تختلف باختلاف نوع الشركة ونشاطها.
أهمية شطب السجل التجاري
شطب السجل التجاري في المملكة العربية السعودية له أهمية كبيرة وذلك للعديد من الأسباب والفوائد التي تتعلق بالأفراد والشركات على حد سواء. إليك بعض أهمية شطب السجل التجاري في السعودية:
- الامتثال للقوانين واللوائح: شطب السجل التجاري يسمح للشركات بالامتثال للقوانين واللوائح المحلية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
- توفير الموارد المالية: بإلغاء السجل التجاري يمكن لصاحب العمل تحرير الموارد المالية المرتبطة بالشركة.
- تخفيف الالتزامات الضريبية: بشطب السجل التجاري، يمكن للشركة تخفيف الالتزامات الضريبية المستقبلية وتجنب دفع الضرائب المتعلقة بأنشطتها.
- إنهاء النشاط بشكل قانوني: يساعد شطب السجل التجاري في إنهاء نشاط الشركة بشكل قانوني مما يقلل من مخاطر أي مسائل قانونية محتملة في المستقبل.
- تبسيط العمليات: بعد شطب السجل التجاري، لن تكون هناك حاجة للقيام بالإجراءات الإدارية والمالية المتعلقة بالشركة.
- تحسين السمعة: تشجيع شركات الشطب على الالتزام بالقوانين يساهم في تحسين سمعة القطاع التجاري وتعزيز الثقة في الأعمال التجارية في المملكة.
- فتح الباب لفرص جديدة: بشطب السجل التجاري يمكن لصاحب العمل أو المستثمر البدء من جديد في أي نشاط آخر أو فتح أبوابًا جديدة للاستثمار في مشروعات أخرى.
خطوات شطب السجل التجاري
لشطب السجل التجاري في المملكة العربية السعودية يجب اتباع الإجراءات التالية:
- زيارة موقع وزارة التجارة السعودية عبر الإنترنت.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام رقم هوية صاحب السجل وكلمة المرور الخاصة بك.
- ستتلقى رمز التحقق على الهاتف المسجل قم بإدخاله والضغط على زر “دخول”.
- في قائمة الخدمات الإلكترونية، حدد “السجل التجاري”.
- اختر “سجلاتي التجارية” من القائمة.
- انقر على “شطب السجل التجاري”.
- قم بملء جميع البيانات المطلوبة، بما في ذلك سبب الشطب.
- بعد ذلك، اضغط على “تقديم الطلب”.
- بمجرد قبول الطلب ستتمكن من طباعة شهادة الشطب.
تأكد من أنك تتبع الخطوات بعناية وتقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة بشكل صحيح.
الوثائق المطلوبة لإلغاء السجل التجاري في السعودية
المستندات المطلوبة تشمل:
- طلب موقع ممضى على الاستمارات المقدمة من قبل المركز الوطني للسجل التجاري.
- نسخة من عقد الإيجار أو سند الملكية للمحل التجاري الذي يتضمن النشاط الثانوي للشركة.
- نسخة من الاعتماد أو الترخيص إذا كانت الشركة تمارس نشاطًا أو مهنة مقننة.
- وصل تسديد حقوق الطابع الضريبي وفقًا للتشريعات الجبائية المعمول بها.
تأكد من أن هذه المستندات متاحة ومطابقة لمتطلبات الجهة المختصة عند الحاجة إليها.
رسوم شطب السجل التجاري
أعلنت وزارة التجارة السعودية عن إمكانية شطب سجلات المؤسسات التجارية (رئيسية وفرعية) والسجلات الفرعية للشركات إلكترونياً وفوراً بشرط تسديد الرسوم المتأخرة للسجل التجاري التي تبلغ 100 ريال لكل سنة تأخير دون الحاجة إلى مراجعة أي جهات أخرى قبل الشطب.
شروط شطب السجل التجاري
- من الضروري أن يكون مُقدم الطلب غير مشمول بوظيفة حكومية.
- يجب أن يكون عمر مُقدم الطلب 18 عامًا على الأقل.
شطب السجل التجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة
لشطب السجل التجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة في السعودية يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- قم بزيارة الموقع الرسمي لـ وزارة التجارة السعودية.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- انقر فوق “سجلاتي التجارية” ثم اختر السجل التجاري الذي ترغب في شطبه من القائمة المتاحة أمام السجل التجاري.
- ستظهر لك استمارة تمثل طلب الشطب قم بملء الحقول بالبيانات المطلوبة.
- انقر فوق “شطب” وحدد السبب الذي يدفعك لشطب السجل.
- قم بإرسال الطلب وانتظر حتى يتم إرسال الرد إليك سواءً عبر رسالة نصية على رقم هاتفك المحمول أو عبر بريدك الإلكتروني.
- بعد قبول طلبك ستتمكن من طباعة شهادة الشطب من خلال الخيار المتاح لك على الموقع.
تأكد من أنك تتبع الخطوات بعناية وتقديم جميع المعلومات المطلوبة بشكل صحيح لضمان سرعة وسهولة عملية الشطب.
اطلع على: دليل شطب سجل تجاري في المملكة العربية السعودية 2023
الاستعلام عن شطب السجل التجاري
للاستعلام عن السجل التجاري في السعودية يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- قم بزيارة موقع وزارة التجارة السعودية على الإنترنت.
- ابحث عن الخدمات المتاحة للاستعلام عن السجل. غالبًا ما يكون هناك قسم مخصص للتجارة والشركات أو خدمة الاستعلام عن السجل التجاري.
- اتبع التعليمات المقدمة في الموقع لاستكمال عملية الاستعلام. عادةً ما تحتاج إلى إدخال رقم السجل أو اسم الشركة للحصول على المعلومات المطلوبة.
- بعد تقديم الطلب ستتلقى نتائج الاستعلام التي تتضمن معلومات عن الشركة المراد الاستعلام عنها، مثل اسم الشركة، النشاط التجاري، تاريخ التسجيل، ومعلومات الاتصال الأخرى.
من المهم أن تتوفر لديك بعض المعلومات الأساسية عن الشركة التجارية التي ترغب في الاستعلام عنها مثل اسم الشركة أو رقم السجل حتى يتسنى لك الحصول على نتائج دقيقة وموثوقة.
إلغاء سجل تجاري منتهي
يمكن إلغاء سجل تجاري منتهي من خلال الخطوات السهلة التالية:
- ابدأ بزيارة موقع وزارة التجارة على الإنترنت.
- قم بتسجيل الدخول إما باستخدام حساب موجود أو قم بإنشاء حساب جديد إذا لزم الأمر.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ثم انتقل إلى قسم “سجلاتي التجارية” وسجل الدخول.
- ابحث عن السجلات التي ترغب في إلغائها واضغط على “شطب السجلات التجارية” لبدء عملية الإلغاء.
- ضع سبب الإلغاء الأساسي وقم بإرسال الطلب.
- بعد الانتهاء من الإلغاء بنجاح يمكنك طباعة شهادة إلغاء السجل التجاري.
- تأكد من أنك قمت بطباعة الشهادة بعد الإلغاء وقدمها للجهات المختصة.
يجب على صاحب السجل الذي يرغب في إلغائه التأكد من أنه قام بجميع الخطوات بشكل صحيح وأتبع الإجراءات المطلوبة لضمان نجاح عملية الإلغاء وسلامة الوثائق.
اقرأ أيضا: 6 خطوات تساعدك على اضافة نشاط في السجل التجاري السعودي
شطب سجل تجاري رئيسي
لشطب السجل التجاري الرئيسي في المملكة العربية السعودية يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- ابدأ بزيارة الموقع الرسمي لـ وزارة التجارة والاستثمار.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- انقر فوق “سجلاتي التجارية” ثم حدد السجل التجاري الذي ترغب في شطبه من القائمة المتاحة أمامه.
- ستظهر لك استمارة تمثل طلب الشطب قم بملء الحقول بالبيانات المطلوبة.
- انقر فوق “شطب” وحدد السبب الذي يدفعك لشطب السجل.
- قم بإرسال الطلب وانتظر حتى يتم إرسال الرد إليك، سواءً عبر رسالة نصية على رقم هاتفك المحمول أو عبر بريدك الإلكتروني.
- بعد قبول طلبك ستتمكن من طباعة شهادة الشطب باستخدام الخيار المتاح لك على الموقع.
الأسباب التي تدفع إلى شطب سجل تجاري لشركة
أسباب شطب سجل تجاري لشركة في السعودية تتضمن ما يلي:
- رغبة الشركاء في إجراء عملية تصفية للشركة وتسوية جميع الأمور المتعلقة بها مما يؤدي تلقائيًا إلى شطب السجل التجاري الفرعي.
- إجراء تسريح للعمالة العاملة في الشركة نتيجة تراكم الديون على الشركة أو تكبدها خسائر تجارية مما يجعل الشطب ضروريًا لإغلاق نشاط الشركة.
- رغبة صاحب الشركة في الانسحاب من العمل وإغلاق شركته بشكل دائم ونهائي.
- نية صاحب الشركة في بيع الشركة لشخص آخر، مما يجعل السجل التجاري غير ضروري فيما بعد.
تظهر هذه الأسباب كأمثلة على الدوافع الشائعة لشطب السجل التجاري الفرعي في المملكة العربية السعودية.
قد يهمك أيضا: 9 خطوات للحصول على مستخرج سجل تجاري من وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية
إرشادات هامة لشطب السجل التجاري
وزارة التجارة تقدم هذه الخدمة الإلكترونية لجميع المشروعات والشركات باستثناء الشركات المساهمة. هناك بعض الإرشادات البسيطة التي يجب على صاحب الشركة اتباعها مثل:
- وجود شهادة التأمينات الاجتماعية.
- عدم وجود عمالة مسجلة على السجل التجاري.
- أن يكون المشروع مرتبطًا بترخيص.
في الختام يعد شطب السجل التجاري في المملكة العربية السعودية عملية هامة تتطلب اتباع إجراءات رسمية ودقيقة. يسهم هذا الإجراء في تسهيل إنهاء نشاط الشركة أو المشروع التجاري والامتثال للقوانين واللوائح المحلية.