سجل غيابات الموظف ودوره في انضباط الموظفين

سجل غيابات الموظف عن الحضور إلى المؤسسة هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، بحيث سنعمل فيه على طرح أهم النقاط التي تخص غياب الموظفين مع طرح أفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله واعتماده لرصد سجلات الغياب عند كل موظف من موظفي المؤسسة. فما هو إذن سجل غيابَات الموظف؟ وكيف يمكن صياغته؟

ما هو سجل غيابات الموظف؟

سجل غيابات الموظف هو مستند تضعه المؤسسة لحصر ورصد غيابات كل موظف من موظفي المؤسسة، بحيث يتم فيه حصر عدد مرات وساعات الغياب للموظف مع تحديد تاريخ وأسباب هذا الغياب.

و يتكون نموذج سجل الغياب للموظف من مجموعة من العناصر التي تجعله يؤدي الغرض منه، وهي: بيانات الموظف المتغيب، تفاصيل الغياب (عدد أيام الغياب، تاريخ الغياب، الأسباب، الإجراءات الإدارية).

و في ما يتعلق بدور وأهمية سجل غيابات الموظف، فإنه يمكن تلخيصه في كونه آلية تساعد على تدقيق غيابات كل موظف على حدة وكذا المساهمة في رفع الانضباط لدى الموظفين إضافة إلى أنه يساهم في تكريس وتعزيز احترافية المؤسسة.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر نموذج سجل غيابات الموظف

يتألف و يتكون نموذج سجل غيابات الموظف من مجموعة من العناصر التي يتم من خلالها أداء وظيفته على أفضل شكل، وتجدها أيضا حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهذه العناصر هي كما يلي:

• بيانات الموظف المتغيب: وفيه يتم إدراج الاسم الكامل للموظف، ورقمه الوظيفي، والوحدة التنظيمية التي يشتغل فيها.
• تفاصيل غيابات الموظفين: وهو أهم عنصر في نموذج سجل غيابات الموظف، حيث يتم فيه إدراج عدد أيام الغياب لهذا الموظف، وتواريخ هذه الغيابات، وكذا الأسباب وراء الغياب، إضافة إلى الإجراءات الإدارية المتخذة عند كل غياب.
• التوقيعات الرسمية: وهي العنصر الأخير في سجل الغيابات لدى الموظفين، حيث أن التوقيع هو ما يجعله رسميا ومعتمدا من طرف الجهات ذات الاختصاص.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

نموذج سجل غيابات الموظف Word

اعتماد المؤسسة على سجل غيابات الموظف هو أمر أساسي ومهم لها، ويمكن أن تضعه المؤسسة وتصيغه بطرق مختلفة. ولذلك يمكن أن تكون صيغة نموذج سجل الغيابات لدى الموظفين على الشكل الآتي:

نموذج سجل الغياب للموظف

التاريخ: __/__/_____ الموافق لــ: __/__/_____

بيانات الموظف المتغيب

اسم الموظف: ____ ___ رقم الموظف: ____

الوظيفة: ___ ____ الوحدة التنظيمية: _____

بيانات الغياب للموظف

عدد أيام الغياب	تاريخ الغياب	الأسباب	الإجراء الإداري المتخذ

و يوفر لكم موقع إمكانية الحصول على نفس هذا المثال وبتنسيق أحسن وأفضل بصيغة الوورد Word من خلال الضغط على إشارة وعلامة التحميل التي تبرز وتظهر أدناه:

• تحميل نموذج سجل غيابات الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج سجل غيابات الموظف PDF

في سياق قريب، وبعدما عرضنا في الفقرة السالفة صيغة الوورد Word الحصرية لنموذج سجل غيابات الموظفين، فإننا سنتحدث في الفقرة الراهنة على صيغة الــ PDF لنفس هذا النموذج.

و بفضل اعتماد المؤسسة على سجل الغيابات عند الموظف، فإنه سيتم ــ بشكل أو بآخر ــ رفع الانضباط الذاتي لدى الموظفين، إضافة إلى أنه كما أسلفنا الذكر يساعد على تدقيق وحصر وضبط غيابات كل موظف على حدة.

و يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” حصريا إمكانية الحصول على نموذج سجل الغيابات لدى الموظفين بصيغة الــ PDF من خلال الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله، وسوف يكون التحميل مباشرا وسلسا:

• تحميل نموذج سجل غيابات الموظف كاملاً بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

في الختام، يمكن القول أن الالتزام بالحضور عند الموظفين هو أهم خطوة نحو تحقيق الرهانات المطروحة للمؤسسة، لذلك يجب أن لا تتهاون الشركة في التعامل مع هذا الموضوع بحزم شديد، وبغية ذلك لا بد من حصر غيابات كل موظف على حدة، ومن هذا المنطلق تحدثنا عن عدد من النقاط التي تخص هذه المسألة مع توفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله كسجل غيابات الموظف.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي