سجل تقييم أداء الموظف وأهم العناصر فيه

سجل تقييم أداء الموظف في عمله مع المؤسسة هو أمر من المهم للمؤسسة الاعتماد عليه لكونه يفيد المؤسسة والموظف على حد سواء على أوجه مختلفة، لذلك فإننا سوف نتحدث عن عموم التفاصيل المتعلقة بهذا السجل وكذا خصائص التقييم الخاص بالموظف، كما سنعرض نموذجا حصريا من موقع “نماذج بالعربي” يمكن الاعتماد عليه كسجل لتقييمِ أداء الموظف بشكل موضوعي دقيق واحترافي.

ما هو سجل تقييم أداء الموظف؟

سجل تقييم أداء الموظف هو مستند تضعه المؤسسة لتقييم مستوى و أداء كل موظف على حدة من موظفي المؤسسة بشكل موضوعي دقيق، وترمي به في النهاية إلى طرح تصور شامل ومباشر لمستوى و أداء الموظفين.

وتتمثل أهمية سجلات تقييم أداء الموظفين في أنها تسهل الوصول إلى تاريخ وسجل تقييمات الموظف في مساره مع المؤسسة إضافة إلى أنه آلية رسمية تساعد في تعزيز وتكريس احترافية الشركة.

و تجدر الإشارة إلى أن نموذج سجل تقييم أداء الموظف يرتكز على عدد من العناصر ويتكون منها وعلى رأسها: اسم ومنصب الموظف موضوع التقييم، تاريخ عملية التقييم، مسؤول التقييم، الصفة الوظيفية، درجة التقدير.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

أهمية تقييم أداء الموظفين

بما أننا نتحدث عن نموذج سجل تقييم أداء الموظف، فإنه لا بأس في استعراض عدد من مكامن أهمية عملية تقييم الموظفين وأدائهم. ويمكن تلخيص مكامن هذه الأهمية من خلال ما يلي:

• رفع جودة التوظيف بالمؤسسة: أي جعل مستوى الموظفين يكون عالياً والحرص على تحسين مستوى كل موظف، حيث أن التقييم المستمر معناه احتفاظٌ بالمتميزين ودفعٌ للبقية نحو تطوير مستواهم.
• معرفة أفضل وأنسب الموظفين: وذلك بناءً على خلاصات التقييم، حيث أن هذه النتائج تعطي للمؤسسة قدرةً أكبر على تحديد الموظف الجيد وتحديد أيضا الموظف الذي لا يتطور أو الذي يتراجع مستواه حتى.
• اتخاذ أفضل القرارات المناسبة: حيث أنه بفضل نتائج التقييمات المستمرة ومعرفة مستوى وأداء كل موظف يمكن للمؤسسة اتخاذ قرارات مناسبة غير عشوائية بخصوص عمليات الاحتفاظ ببعض الموظفين وعمليات انهاء التعاقد مع البعض الآخر.
• رفع الانضباط الذاتي للموظف: فحينما يدرك الموظف أنه يخضع للتقييم المستمر فإنه من تلقاء نفسه ينضبط ويسعى إلى تطوير مستواه وأدائه، على عكس المعرفة المسبقة بعدم وجود أي تقييم، وهو الذي يقود نحو الكسل.
• تكريس وتعزيز احترافية المؤسسة: وهي من أوجه ومكامن أهمية سجل تقييم أداء الموظفين، حيث أن الاهتمام بمثل هذه التفاصيل يعطي انطباعا إيجابيا على احترافية هذه المؤسسة، وهو أمر مفيد للمؤسسة على مستويات مختلفة.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

عناصر ومكونات نموذج سجل تقييم أداء الموظف

يتكون نموذج سجل تقييم أداء الموظف ويتألف من عدد من العناصر والمكونات، ونجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. ومكونات نموذج سجِل تقييم أداء الموظفين هي كما يلي:

• بيانات الموظف موضوع التقييم، حيث يتم عرض الاسم الكامل للموظف والوحدة التنظيمية التي يشتغل فيها.
• تاريخ عملية التقييم، ويتم تحديد سنة التقييم، والتاريخ الدقيق الذي تم فيه تقييم أداء الموظف.
• مسؤول التقييم، وهو الموظف الذي أشرف على عملية التقييم ويذكر اسمه الكامل.
• الصفة الوظيفية للموظف المشرف على عملية تقييم أداء الموظف.
• درجة التقدير أو التقييم، وهي النتيجة النهائية التي تم إعطاءها للموظف أثناء تقييمه.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج سجل تقييم أداء الموظف Word

بعد الجانب النظري من موضوع سجل تقييم أداء ومستوى الموظف، سننتقل للحديث بشكل تطبيقي عن هذا السجل، حيث فيه سنعرض طريقة صياغة سجل تقييم أداء الموظف، والتي جاء بها موقع “نماذج بالعربي” حصريا في مقالة اليوم. وهذه الصيغة هي كما يلي:

نموذج سجل تقييم الأداء للموظف 

الاسم الكامل للموظف: ____ ____ الوحدة التنظيمية: ___

تاريخ التقييم	سنة التقييم	مسؤول التقييم	الصفة الوظيفية	درجة التقدير

و في حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أفضل كما في الصور المرفقة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك من خلال الضغط على علامة التحميل أسفله، وسوف يكون التحميل بصيغة الوورد Word وبتحميل مباشر وسلس:

• تحميل نموذج سجل تقييم أداء الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر سلس:

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

تحميل نموذج سجل تقييم أداء الموظف PDF

بالإضافة إلى صيغة الوورد Word لنموذج سجل تقييم أداء الموظفين الذي عرضناه في الفقرة السابقة، فإننا سنعرض أيضا صيغة الــ PDF لنفس هذا النموذج المتكامل الحصري من موقع “نماذج بالعربي“.

ولا شك أن عملية تقييم أداء ومستوى كل موظف من موظفي المؤسسة هو أمر يفيدها ويعود عليها بالنفع على مستويات مختلفة كما سبق الإشارة إليه. ويمكن طباعة هذا النموذج واستعماله بشكل مباشر أثناء الحاجة.

و بغية الحصول على هذا النموذج الحصري المتكامل بصيغة الـ PDF، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم ذلك من حلال الضغط على أيقونة وإشارة الحميل التي تظهر أدناه، وسوف يكون هذا التحميل مباشرا وسلساً.

• تحميل نموذج سجل تقييم أداء الموظف كاملا بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر سلس:

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

في النهاية، لا بد من الإشارة إلى عملية تقييم مستوى وأداء الموظف هي عملية في غاية الأهمية للمؤسسة والموظف على حدٍّ سواء، ولذلك لا يجب التهاون في القيام بها باستمرار، لا سيما أننا على مدار المقال قد فصّلنا في مختلف تفاصيله، ومن هذا المنطلق يمكن أن تسير الشركة بثبات نحو تحقيق الرهانات التي تصبو إليها، وقد عملنا على توفير أفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن الاعتماد عليه كنموذج لسجل تقييم أداء الموظف.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي