تساعدك كتابة رسالة وظيفيه وتقديمها إلى إحدى الشركات أو المؤسسات العاملة في المكان الذي ترغب بالعمل فيه على الحصول على فرصة العمل التي لطالما كنت تسعى ورائها.
هناك تشابه كبير بين ما تحتويه أي رسالة وظيفيه حول العالم مع محتويات ملف السيرة الذاتية Resumeالتي سوف تقدمها لإحدى الشركات، إلا أن تقديم الرسالة الوظيفية للشركة هو بمثابة طلب الوظيفة منهم قبل قيامهم بنشر إعلان توظيف لديهم.
لذلك وبما أن الكثير من الشباب الطموحين يجدون صعوبات في كتابة رسالة وظيفيه يبرزون فيها مهاراتهم وقدراتهم على العمل، نقدم لكم من خلال موقع نماذج بالعربي الدليل التالي الذي يتضمن كل ما يلزم لكتابة الرسالة.
ما هو مصطلح ” رسالة وظيفيه “؟ ولماذا نستخدمها؟
يشير مصطلح الرسالة الوظيفيه إلى نمط جديد من الوثائق أو المستندات المرسلة إلكترونيًا أو ورقيًا إلى جهات التوظيف، حيث يعتبر إرسالها بمثابة طلب الحصول على وظيفة لدى إحدى الشركات بشكل احترافي.
حيث تتضمن هذه الرسالة جميع المعلومات والمؤهلات والخبرات التي يدونها الشخص في ملف سيرته الذاتية الذي يقدمه إلى مدراء الموارد البشرية عند طلبه لمقابلة التوظيف.
تسعى مكاتب العمل في المملكة العربية السعودية لمساعدة الأشخاص الراغبين بالحصول على العمل من خلال تقديم نموذج رسالة وظيفيه وذلك في الحالات التالية:
- التقدم إلى عمل في إحدى وزارات المملكة العربي السعودية.
- البحث عن عمل في إحدى الشركات الخاصة في البلاد.
- الرغبة بالحصول على عمل في شركة دون الإعلان عن وظائف شاغرة.
من الضروري عند القيام بكتابة رسالة وظيفيه أن نقوم بالمطابقة بين مهاراتنا وخبراتنا ومؤهلاتنا للعمل مع المنصب الوظيفي الذي نرغب بالتقدم إليه.
ما هي العناصر الرئيسية التي يجب أن تتضمنها أي رسالة وظيفيه؟
يمكن القول أن عناصر الرسالة الوظيفية وعناصر ملف السيرة الذاتية هما وجهان لعملة واحدة، حيث يجب أن تتضمن أي رسالة وظيفيه يرسلها الشخص إلى إحدى الشركات مجموعة من العناصر وهي:
العنصر الأول: معلومات شخصية ووسائل اتصال
يتضمن هذا القسم مجموعة من المعلومات المتعلقة بالشخص، بالإضافة إلى وسائل التواصل معه والرد على رسالته في حال قبوله في العمل والموافقة على مؤهلاته، ومن هذه المعلومات:
- الاسم الثلاثي.
- رقم الهاتف المحمول.
- حساب البريد الإلكتروني.
- حساب لينكد إن.
- معرض الأعمال في حال كان المنصب الوظيفي الشاغر يتطلب ذلك.
العنصر الثاني: الهدف من إرسال رسالة وظيفيه إلى الشركة
تهدف الرسالة الوظيفية بطبيعة الحال إلى لفت أنظار فريق الموارد البشرية في الشركة إلى مهاراتك وخبراتك، كما تساعدك إبراز دافعك وطموحك في العمل لديهم.
لذلك يجب كتابة السبب وراء إرسال رسالة وظيفيه لهم ومراسلتهم، الأمر الذي يدفعهم إلى قراءة هذه الرسالة بتمعن وبدون إهمالها أو التعامل معها على أنها رسالة مزعجة.
العنصر الثالث: تحديد المنصب الوظيفي الذي تتطلع إليه
عند رغبتك بالحصول على وظيفة في شركة ما فمن الضروري إظهار أكبر قدر ممكن من الاحترافية والخبرة في العمل وذلك من خلال إرسال رسالة وظيفيه تحدد فيها المنصب الوظيفي الذي يناسبك بالتحديد.
ذلك الأمر يؤثر بشكل مباشر على الانطباع الأولي عنك لدى فريق الموارد البشرية، لأنك أشرت لهم ضمن الرسالة إلى وظيفة محددة تناسب مهاراتك وقدراتك مما يدل على معرفتك الكاملة بمتطلبات هذه الوظيفة التي سوف توردها لاحقًا.
العنصر الرابع: الخبرات والتجارب العملية السابقة
تشكل الخبرات وتجارب العمل السابقة نقطة قوة فارقة في حال كان الشخص يكتب رسالة وظيفيه أو سيرة ذاتية، لأن هذه الخبرات تشير إلى عدم وجود حاجة للخضوع للتدريبات السابقة للعمل الأمر الذي يوفر على الشركات الكثير من الوقت والمال.
بناءً عليه يتوجب على كل شخص يوم بكتابة رسالة وظيفيه إلى أحد أقسام الموارد البشرية في الشركات أن يقوم بإظهار خبرات العمل المشابهة للوظيفة التي يرغب بالحصول عليها فقط.
ينصح خبراء إدارة الموارد بالبشرية بالحصر على الابتعاد عن إظهار الخبرات الغير مرتبطة بمجال العمل نفسه، ذلك لأنها توحي بنقص في فهم متطلبات وتفاصيل الوظيفة المطلوبة.
العنصر الخامس: مهارات وقدرات العمل
تتطلب كل مهنة أو كل وظيفة في العالم أن يكون الشخص الذي يقوم بها مؤهلًا للقيام بها من خلال امتلاك مجموعة من المهارات والقدرات المتناسبة مع مجال العمل المطلوب والتي يبرزها من خلال رسالة وظيفيه إدارية.
مع التشديد أيضًا على تجنب ذكر مهارات ومؤهلات العمل البعيدة والغير مرتبطة بالوظيفة المطلوبة بشكل نهائي.
العنصر السادس: إثبات الخبرة والمهارة من خلال الإنجازات
تميل الشركات الكبيرة إلى توظيف الأشخاص أصحاب الخبرات والإنجازات الكبيرة لديها وذلك من أجل الحفاظ على سيرورة العمل فيها، لذلك يجب أن يقوم الشخص بذكر إنجازاته المحققة في مجال العمل نفسه عن طريق رسالة وظيفيه احترافية.
العنصر السابع: الأهداف والتطلعات المستقبلية
تفرض مساعي الشركات الكبرى على أقسام الموارد البشرية فيها توظيف أشخاص أصحاب طموح وأهداف مستقبلية واعدة، الأمر الذي يشير إلى ضرورة طرح مشروعات يرغب المرء بتحقيقها خلال عمله في الشركة من خلال رساله وظيفيه احترافية.
العنصر الثامن: الشهادات التعليمية والأكاديمية
يشترط أثناء كتابة رسالة وظيفيه إلى إحدى الشركات في العالم إثبات الحصول على التدريب الأكاديمي والتعليم النظري ضمن المجال الذي ترغب بالحصول على عمله ضمنه، الأمر الذي يثبت عن طريق إرفاق شهادات التحصيل العلمي المناسبة.
يركز خبراء الموارد البشرية على قبول الأشخاص الذين يستثمرون طاقاتهم وأوقاتهم بالشكل المثالي في تطوير أنفسهم من خلال حضور التدريبات والفعاليات المرتبطة بمجال عملهم.
نصائح عامة لمساعدتك في كتابة رسالة وظيفيه احترافية
لا تتطلب عملية كتابة رسالة وظيفيه وإرسالها إلى إحدى الشركات الكثير من الجهد والوقت بل إن أكثر ما تتطلبه هو قدرتك على صياغة مهاراتك وخبراتك بشكل مقنع وجاذب فقط، اتبع النصائح التالي التي سوف تساعدك في ذلك:
- الحرص على تحديد الجهة المستلمة بدقة (كأن نقول مثلا: إلى قسم الموارد البشرية في شركة….).
- تحديد المنصب الوظيفي المناسب والمطلوب بشكل دقيق واحترافي.
- تنسيق الرسالة بشكل مناسب وكتابة جمل وعبارات واضحة ومختصر قدر الإمكان.
- الفصل بين أقسام الرسالة وفق ترتيب العناصر السابقة وعدم اتباع الأسلوب السردي في الكتابة.
- الحرص على خلو الرسالة من الأخطاء اللغوية النحوية والإملائية.
- كتابة مقدمة احترافية تجذب القارئ لقراءة كامل الرسالة.
- الابتعاد عن اللغو وحشو الكلام الذي لن يزيد من فرص القبول في العمل.
كما ننصحكم دائمًا بقراءة الرسالة أو المستند الذي تقومون بكتابته أكثر من مرة بعد الانتهاء من الكتابة وذلك بهدف التحقق من خلو الرسالة من أي مشاكل في التنسيق أو الصياغة.
ما هي أفضل الطرق المستخدمة لإرسال رسالة وظيفيه؟
تتعدد الطرق التي يقوم من خلالها الشخص بإرسال رسالة وظيفيه يوضح فيها رغبته بالحصول على فرصة عمل في إحدى الشركات، ومن هذه الطرق ما هو طرق تقليدية ومنها ما هو طرق حديثة مثل:
إرسال رسالة وظيفيه عبر البريد الإلكتروني
توحي هذه الطريق في إرسال رسالة وظيفيه إلى أحد أقسام الموارد البشرية بالاحترافية العالية التي يتمتع بها المرسل، حيث يعتبر البريد الإلكتروني ورغم أنه الأكثر قدمًا بين الوسائل التالي هو الأكثر احترافية.
إرسال رسالة وظيفيه عبر إحدى وسائل التواصل الاجتماعي
ساعدت وسائل التواصل الاجتماعي الكثير من الأشخاص على إيجاد فرصة العمل المناسبة لهم من خلال ربط الموظفين بالشركات بشكل مباشر، فأصبحت الشركات اليوم تتلقى رسائل التوظيف عبر هذه الوسائل.
إرسال رسالة وظيفية عبر لينكد إن
يعتبر لينكد إن أحد أهم المنتديات في عالم العمل والوظائف، ذلك لأنه الشركات والموظفين الذين يتمتعون بأعلى درجات الاحترافية يستخدمون هذا المنتدى بشكل حصري حتى يجدوا الموظفين أو الوظائف المناسبة.
ومن الطرق الأخرى والأقل شيوعًا في إرسال رسالة وظيفيه:
- الفاكس.
- رسائل البريد الورقية.
- تقديم الرسالة في اجتماع عمل عادي.
يعتقد الكثيرون أنه لا يوجد أي فروقات في إرسال رسالة وظيفية عبر أي وسيلة من الوسائل السابقة، إلا أنه ومع التقدم التقني المتسارع، أصبحت الطريقة التي نرسل من خلالها رسالة وظيفيه إلى شركة ما توحي بالكثير للإدارات.
على سبيل المثال: يمنح إرسال رسالة وظيفيه إلى مدير الموارد البشرية في الشركات انطباعًا لديه حول مدى ملاحقتك للتغيرات العالمية والتكنلوجية ومدى استفادتك منها في مجال عملك.
نموذج عن رسالة وظيفيه احترافية
نقدم لكم فيما يلي مثال عن نموذج رسالة وظيفيه للحصول على وظيفة لمهندس اتصالات.
| بسم الله الرحمن الرحيم والحمدلله رب العالمين |
| إلى السيد مدير الموارد البشرية في شركة ….. المحترم. حماكم الله وحفظكم بحفظه. |
| موضوع الرسالة: التقدم إلى وظيفة مهندس تنفيذي. |
| أتشرف بالتقدم بطلبي هذا إلى حضرتكم، وذلك بهدف التقدم إلى وظيفة مسؤول تنفيذي في مشروعكم التقني الجديد (… اسم المشروع….) بصفتي مهندس اتصالات تنفيذي متخصص في مجال برمجة الشبكات الإلكترونية ولغة الآلة مجاز من جامعة ….. في عام …. |
| أود ضمن خطابي هذا أن ألقي القليل من الضوء على خبراتي السابقة في مجالات هندسة الاتصالات والهندسة التقنية فقد عملت سابقً في شركة….. بمنصب….. لمدة…. |
| كما قمت مسبقًا بالعمل على تصميم خطة كاملة من أجل إجراء صيانة آلية وتلقائية للشبكات الإلكترونية في مدينة ….. بالتعاون مع شركة….. الرائدة في هذا المجال |
| وبناءً على إطلاق مشروعكم الجديد رغبت بإرسال هذه الرسالة إليكم بهدف تحقيق التعاون معكم من خلال دمج خبراتي في العمل مع إمكانيات شركتكم في إطلاق الجيل الجديد من شبكات الاتصال عبر الأقمار الصناعية في …. |
| اقبلوا مني كامل الاحترام والتقدير وأرجو أن تتكرموا بقبول طلبي لعقد اجتماع عمل أولي بيننا. |
| تاريخ الطلب: …../…../….. الاسم الثلاثي للمرسل عنوان الإقامة عنوان البريد الإلكتروني حسابات التواصل الاجتماعي حساب لينكد إن |
في الختام يكون فريق عمل موقع نماذج بالعربي قد أحاطكم بجميع المعلومات اللازمة من أجل كتابة رسالة وظيفيه إلى الشركات أو جهات العمل التي ترغبون بالحصول على وظيفة فيها.
