يكتب الكثيرون رسالة شكر خاصة يوجهونها لأحد الأشخاص ممن قدموا إليهم معروفًا أو إحدى الجهات الرسمية التي كانت قد قدمت العون لهم في إحدى مراحل حياتهم أو عملهم.
لأن معظم الناس يواجهون الكثير من المشاكل والصعوبات في كتابة رسالة شكر رسمية أو حتى غير رسمية لا تشوبها أي أخطاء قد تقلل من قيمتها، يسر فريق عمل موقع عرب فورمز أن يساعدكم في كتابة هذه الرسالة.
نقدم لكم من خلال المقال التالي على موقع نماذج بالعربي جميع المعلومات اللازم معرفتها عند كتابة الشكر لأحدهم بالإضافة إلى نموذج رسالة شكر رسمية وأخرى غير رسمية بحسب الجهة المرسل اليها.
ما هي أهمية كتابة رسالة شكر لأحدهم؟
تعتبر رسالة الشكر بمثابة تعبير عن الامتنان لأحدهم وتقدير مجهوده وفعله الإيجابي علينا، حيث تستخدم هذه الرسالة في التعبير إيصال تعبيرات التقدير والشكر سواء في الحياة العامة أو العملية، وتنبع أهميتها من كونها:
- تقوي بناء العلاقات الإيجابية في المجتمع من خلال شعور الشخص المستلم بتقدير معروفه وعمله من قبل المرسل، الأمر الذي سوف يدفعه الى الاستمرار في تقديم الأشياء الإيجابية الى الاخرين لشعوره بأهميتها.
- تقوم بزيادة الثقة بالنفس لدى كل من المرسل والمستلم، لأن كل منهما يقدم كل ما في استطاعته من الأشياء الإيجابية سواء بشكل مادي أو بأي شكل من الأشكال الأخرى.
- يعزز إرسال رسالة الشكر لجهة معينة علاقة هذه الجهة بك، وقد تعطي انطباعًا حول مدى تقديرك لعملهم، مما قد يفتح لك أبوابًا جديدة في الكثير من المجالات وبدون أن تشعر بذلك.
ما هي العناصر التي تجعل أي رسالة شكر تؤدي وظيفتها بشكل كامل واحترافي؟
في الحقيقة لا يمكن القول إن لرسالة الشكر أركان أو عناصر محددة, ولا يمكن الاستغناء عنها، لكن من الممكن اعتماد مجموعة من العناصر أو الأقسام في كتابتها حتى تؤدي الغرض المطلوب بأفضل شكل، وهذه العناصر:
أولًا: تقديم التحية والسلام للشخص المرسل اليه
من الأفضل البدء بتحية الشخص القارئ قبل الدخول بصلب الموضوع, من اجل جذبه الى رسالتنا وخاصة عند كتابة رسالة شكر لجهة رسمية او شركة.
من الأمثلة الغير رسمية عن التحية في رسالة شكر: (مرحبًا كيف الحال؟ ، السلام عليكم، عزيزي، أخي العزيز…إلخ)
أمثلة رسمية عن التحية في رسالة الشكر الرسمية: (تحية طيبة إلى السيد….، السيد …… تحية طيبة وبعد)
ثانيًا: كلمات الشكر والامتنان
يتضمن هذا الجزء عبارات الشكر الاعتيادية واللائقة بالشخص القارئ بحس مكانته بالنسبة لك، ونبذة صغيرة عن سبب شكرك له كأن نقول (أود أن اشكر حضرتكم على….) أو نقول (أتقدم بجزيل الشكر إليكم على…)
ثالثًا: سبب كتابة رسالة شكر للجهة المقصودة
أكثر ما نجد هذا العنصر في الرسائل الرسمية وفيه ندون أسباب الشكر التي دفعتنا لكتابة هذه الرسالة وبهذا يتضح لدى الشخص القارئ مدى تأثير ما قام به علينا.
كأن نقول (وددت أن أتقدم اليكم برسالة الشكر التالية حيال ما قدمتموه لي في…. (مع شرح تفاصيل الفعل)…)
رابعًا: نهاية الرسالة بعبارات الاحترام والتقدير
كأن نقول (أرجو قبول رسالتي بفائق التقدير والاحترام) أو نذكر تمنياتنا بدوام الصحة والنجاح على الجهة المقصودة
كما ذكرنا آنفًا أنه لا يمكن إحاطة رسالة شكر معينة بقالب خاص أو معتمد، لذلك يمكن أن يقوم كاتب الرسالة بإضافة بعض العبارات اللائقة والخاصة بالحدث أو الفعل الذي يقدم الشكر لأجله.
ما هي أفضل عبارات الشكر والامتنان المستخدمة في رسالة الشكر؟
تختلف رسالة الشكر الموجهة إلى أحد الأصدقاء أو الأقارب عن تلك التي نوجهها إلى الجهات الرسمية مثل الشركات والوزارات وغيرهم، لذلك نقدم لكم أفضل ما يمكن كتابته في حالات مختلفة:
رسالة شكر إلى صديق في العمل
صديقي العزيزي (اسم الشخص)
أود أن اعبر لك عن خالص شكري وتقديري لما بذلته من جهود عظيمة في إنجاح عملنا ومشروعنا الأخير، لقد كان عملًا رائعًا وهو أكثر ما ساهم في نجاحنا، أتمنى لك كل التوفيق فيما هو قادم.
رسالة شكر إلى قريب أو أخ
اخي الغالي أو قريبي الغالي
لا تسعفني الكلمات في التعبير عن مدى تقديري لوقوفك إلى جانبي في محنتي السابقة، أرجو ألا تصاب بمكروه وألا تمر بصعاب، لقد كان معروفك فضلًا لا ينسى.
رسالة شكر الى مدير العمل
الأستاذ (اسم المدير مع صفته الإدارية)
أود أن اعبر عن امتناني وتقديري للمجهود الذي قدمتموه خلال مسيرة عملي معكم، لقد كنتم سبب النجاح الرئيس في عملنا، أنا ممتن لكم ولشركتكم كل الامتنان، مع كامل الاحترام والتمنيات بالنجاح والتوفيق
نقدم لك ايضًا عبارات إضافية من الممكن ان تبدأ رسالة شكر من خلالها:
- كل الشكر لك على…. ، لا يمكنني أن أصف مدى شعوري بالامتنان لما قدمته لي في ….
- من لا يشكر الناس لا يشكر الله، لذلك وجب علي تقديم خالص الشكر والامتنان لكم على….
- لأنك صاحب الفضل الكبير في ….، وددت أن اقدم لك رسالة شكر وامتنان تقديرًا ل….
- خذلتني تعابير الشكر وعبارات التقدير في التعبير عن امتناني لما فعلت في….
ما هي النصائح التي تجنبنا الوقوع في أخطاء كتابة رسالة شكر احترافية؟
- بدء الرسالة بتحية بحسب الشخص المستلم وطبيعة العلاقة به.
- إنهاء الرسالة بتحية أيضًا.
- استخدام عبارات واضحة ومعبرة وبدون تكلف مبالغ فيه.
- استخدام ضمير الجمع المخاطب عند توجيه الرسالة لجهة رسمية.
- قراءة الرسالة بعد الانتهاء من كتابتها وصياغتها حتى نقوم بتقييمها.
- اختيار تنسيق مناسب ومريح للقارئ.
نموذج رسالة شكر رسمية جاهز
| إلى السيد…(اسم الشخص وصفته ).. جزيل الاحترام أتقدم أنا وفريق العمل الخاص بي بخالص الشكر والتقدير لكم على كل ما قدمتموه لنا خلال فترة العمل معكم، بدءًا من حرصكم على الصحة والسلامة المهنية للعمال والفنيين انتهاءً بالتعامل الجيد والراقي الذي لمسناه من قبلكم. تمنياتي ان يتكرر هذا التعاون معكم خلال وقت قريب تحية طيبة لكم اسم المرسل أو اسم الشركة توقيع المرسل أو توقيع المدير |
نموذج رسالة شكر غير رسمية لزملاء العمل
| زملائي موظفي قسم …… في شركة …. تحية طيبة لم تسعفني الكلمات في كتابة رسالة شكر طويلة لكم، لأن ما قدمتموه وما تقدمونه حتى الآن هو بالفعل عمل كبير ومجهود عظيم ، وبفضلكم نحن اليوم على مشارف تحقيق إنجازات كبيرة ترفع من شأن شركتنا وقسمنا في العمل. شرف كبير أن نعمل معًا مع تمنياتي باستمرار الحال على هذا النحو. زميلكم المحب دائمًا ….. التوقيع….. |
في ختام مقالنا نكون قد قدمنا لكم كل المعلومات اللازمة لكتابة رسالة شكر سواء أكانت رسمية أو غير رسمية بالإضافة الى نماذج لرسائل شكر وأمثلة مختلفة، مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح وتحقيق الإنجازات.
