رسالة شكر وعرفان لمسؤول، خطاب الهدف منه شكر مسؤول أو شخص قام بأداء خدمة ومعروف، فالشكر واجب والثناء فضيلة يحفز المشكور على أداء واجباته بإتقان وإحسان.
سنقد لكم في موقع نماذج بالعربي صيغة رسالة شكر وعرفان لمسؤول بأجمل العبارات وأعذب الكلمات، وبصيغة رسمية تناسب التقديم للمسؤولين.
قواعد كتابة خطاب رسمي
ترسل رسائل أو خطابات الشكر الرسميّة لشخص ذي وظيفة مرموقة أو شخص مسؤول أو حتّى لمؤسسة ما، ويجب أن تراعى فيها القواعد العامة للغة، وأن يتم الإهتمام بمحتواها على أعلى مستوى، لأن إرسال رسالة تحوي الكثير من الأخطاء اللغوية له تأثير سلبي أشد ضراراً من عدم إرسال رسالة من الأصل.
هنالك مجموعة من العوامل التي يجب أن تؤخذ بعين الإعتبار عند كتابة مثل هذا النوع من الخطابات، ومنها:
- الجهة التي سيرسل إليها الخطاب، هل هي جهة حكومية أو أكاديمية أو إلى شخص مسؤول بذاته.
- العلاقة التي تربط المرسل بالمرسل إليه، هل يوجد بينهما علاقة مهنية أو علاقة إجتماعية أياً كانت، أم هو شخص غير معروف بالنسبة للمرسل.
- يجب أن يخلو الخطاب من الأخطاء الإملائية، ولأن يكون مكتوباً بلغة عربية فصيحة ورسمية، بأسلوب سلس وموجز.
- يجب أن تكون رسالة الشكر خالية من المبالغة، وأن ال تتخطى الحدود الرسمية.
- إرساله بالبريد العادي إلا إذا كان الخطاب مستعجلاً، فيمكن حينها إرسالها بالبريد الإلكتروني.
- الحرص على إستعمال الألقاب قبل الاسم، ك الأستاذ أو المهندس أو الدكتور، مع ذكر الوضع الاجتماعي واللقب المناسب إذا كان الشخص المسؤول امرأة.
- تجنب وضع أي من الرسومات التعبيرية أو ما يسمى بالإيموشن في الخطاب الرسمي.
- يفضل أن يكتب الخطاب من خلال برنامج الوورد، وأن يكون نوع الخط Arial بحجم 16، وإن كان سيكتب بخط اليد فيجب كتابته بالقلم الأزرق.
- يجب أن تتراوح المسافة بين السطور سطر أو نصف سطر.
- يفضل أن تتم الكتابة في نصف الورقة مع عدم وجود هوامش.
الفرق بين رسالة الشكر الشخصية ورسالة الشكر الرسمية
رسالة الشكر الشخصية يتم إرسالها من شخص لآخر دون قيود أو حاجة إلى صيغة إملائية محددة، بأسلوب عفوي، ينبع عن ما يشعر به المرسل من أحاسيس وعواطف بطريقة مجردة من أي قيود أو ضوابط رسمية.
أما رسالة الشكر الرسمية تتطلب وجود صيغة إملائية رسمية، بعبارات منتقاة بعناية تناسب طبيعة الشخص المرسل إليه، وتسلسل أفكار محدد مع وجود مقدمة وخاتمة وألقاب وتواقيع وأختام وإلى مادون ذلك من عناصر الخطابات الرسمية.
حيث تطلب صيغة محددة رسمية وعبارات دقيقة تناسب طبيعة الشخص المرسل إليه الرسالة، كما تشمل وجود مقدمة وخاتمة.
قد يهمك أيضاً في موقع نماذج بالعربي:نموذج مخالصة اجازة 2021
أركان خطاب الشكر الرسمي
يتكون الخطاب الرسمي من عدد من الخطوط العريضة مع القدرة على تغيير ترتيبها مع ما ينسجم مع طريقة كاتب الخطاب، وهي:
- تاريخ كتابة الخطاب.
- اسم ووظيفة المسؤول المخاطب.
- اسم الجهة التي يعمل بها ويمثلها.
- تحية البداية .
- تفاصيل الموضوع والفوائد التي عادت على المرسل.
- تحية الختام.
- تعريف بالمرسل وعنوانه وتوقيعه.
رسالة شكر وعرفان لمسؤول
هذا نموذج رسالة شكر وعرفان لمسؤول اخترنا كلماتها بعناية، وصغناها بطريقة رسمية لتناسب تقديمها إلى كبار المسؤولين للتعبير عن الشكر والامتنان:
| خطاب شكر وتقدير |
| السيد …. (اللقب والمسمى الوظيفي). (اسم المسؤول) ………… المحترم |
| السلام عليكم ورحمة الله وبعد |
| أتقدم لكم أنا ……..(اسم المرسل)…………. بجزيل عبارات الشكر والامتنان على ماتقدمونه لبناء وخدمة هذه الوطن من قرارات حكيمة وأفكار عملية مدروسة، حرصاُ منكم على استمرار تطور الوطن والاستفادة القصوى من خيراته وإمكانته البشرية وثرواته الباطنية. كما يسعدني أن أعبر لكم عن امتناني وشكري لما رأيته منكم من تعاون ومد يد العون لي في تحقيق طلباتي، وذلك لا يشير إلا لمدى إيمانك بالأفكار والمشاريع الشابة، وإتاحة الفرص أمام الشباب ونشر العدالة بين المواطنين، وحرصك على مكافحة الفساد والفاسدين، وفسح المجال للناس للتعبير عن آرائهم بحرية ودون لومة لائم ولأن جهدكم واضح وعملكم دؤوب، ورغم أنكم لا تنتظرون جزاء ولا شكورا، أردت أن أعبر لكم ولو بكلمات بسيطة عن مدى تقديري لكافة جهودكم المبذولة، وأن أخبركم أنني أقدر تعبكم ومجهودكم الذي يعود بالخير والفضل علي وعلى كل أبناء بلدنا. |
| ……. (يمكن ذكر تفاصيل الموضوع أو الخدمة التي تم تقديمها)……. |
| وتفضلوا بقبول فائق الإحترام والشكر، أمدكم الله بالعافية والقوة، وأدامكم الله ذخراً لهذا البلد، وعوناً لمواطنيه على فعل الخير. |
| ……..(المسمى الوظيفي للمرسل واسمه)……. |
| التوقيع |
