نموذج رسالة خصم من الموظف وطريقة صياغتها

رسالة خصم من الموظف الذي اقترف فعلا لا يقبل في المؤسسة هو أمر تحتاج المؤسسة للقيام به لرفع الانضباط بداخل المؤسسة والعمل بشكل احترافي أكثر وتحقيق الرهانات التي تضعها في النهاية، ورسالة الخصم تخضع لعدد الضوابط سوف نأتي على ذكرها وعرضها في تفاصيل مقالة اليوم. مع عرض الصيغة المثالية التي يمكن عبرها صياغة هذه الرسالة وتوجيهها للموظف المعني بالأمر.

ما هي رسالة خصم؟

رسالة خصم هي رسالة تقوم المؤسسة برفعها وإرسالها لموظف عندها قد ثبت في حقه خرق لبند أو عدة بنود من القانون الداخلي للمؤسسة، والذي يترتب عليه الإجراء العقابي المتمثل في الخصم، ويكون ذلك بهدف حفظ مصالح المؤسسة و دفع الموظف للالتزام والانضباط أكثر.

و يتحتم على المؤسسة أن تعلم الموظف بنص القانون الداخلي للمؤسّسة في اليوم الأول من تعاقدها معه، وذلك كي يكون على علم على ما سيترتب على خرق هذا القانون.

و يتحتم توجيه رسالة خصم من الموظف بنية خدمة المصلحة العامة للمؤسسة والموظف على حد سواءً والابتعاد كل البعد عن الصيغة الانتقامية التي قد تزيد من الشرح خ في علاقة الموظف بالمؤسسة.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

طريقة صياغة رسالة خصم

من أجل أن ترسل المؤسسة خطابا للموظف بأنه قد تم الخصم منه فإنه يجب عليها أن تضمّنه عددا من العناصر، وهي التي نجدها حاضرة في النموذج الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، وهي كما يلي:

• بيانات الموظف: وهي المعلومات المتعلقة بالموظف الذي سيتم الخصم منه، ومنها اسمه الكامل ثم رقمه الوظيفي، والقسم الذي يشتغل فيه وبيانات أخرى.
• أسباب الخصم: أي الأخطاء والمخالفات التي صدرت من الموظف والتي استدعت إرسال رسالة خصم له، ويتم توضيحها بشكل مفصل.
• التوقيع الرسمي: حيث أن هذا التوقيع هو ما يجعله معتمدا بشكل رسمي، ولا بد أن يكون فيه ختم المؤسسة وتوقيع مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

أهمية رسالة خصم للموظف

اعتماد المؤسسات على خطابات الخصم للموظفين الذين ثبت في حقهم صدور مخالفة لا يكون في الواقع من باب الرفاهية، بل أنه مهم في غاية الأهمية، ويظهر ذلك في ما يلي:

• إبلاغ الموظف رسميا، وهو الدور الأساسي الرسمي لخطاب ورسالة خصم من الموظف، بحيث تقوم المؤسسة بإبلاغه بما قررت اتخاذه في حقه.
• حماية مصالح المؤسسة، من خلال أن خطوة الخصم ليست سوى خطوة أولى في سبيل خطوات أخرى قادمة ستكون ذات طابع تصعيدي أكثر.
• إبراز احترافية الشركة، وإثبات أنها تشتغل بشكل احترافي يحمي مصالحها من جهة ويجعل صورتها مميزة، وهذا ما من شأنه أن ينعكس بشكل إيجابي عليها مستقبلاً على مستويات متعددة.

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

نموذج رسالة خصم مكتوبة وورد Word

كما أسلفنا الذكر، فإن رسالة الخصم من الموظف يمكن أن تتم صياغتها بطرق مختلفة، غير أن أفضل صيغة لرسالة خصم ستكون على الصيغة التالية:

قسم الموارد البشرية ـــ إدارة الشؤون المساندة

نموذج خصــــم من موظف

التاريخ: __/__/________

اسـم المستخدم : ………… الرقم الوظيفي: ……….

الوظيفة : ……………. القسم : ………..

الإدارة: …………………..

أسباب الخصم: ……… …………… ………. ………….. ………. ………….. … ………… ……… ….. ……… ……….

نفيدكم بأنه قد تقرر معاقبتكم حسب الإجراء الذي تم تحديده أعلاه استنادا إلى بنود ونصوص اللائحة الداخلية للجزاءات والمخالفات بالمؤسسة.

 الاعتمادات:

مدير الإدارة: ……… المدير التنفيذي: ………

توقيع المستخدم بالاستلام:

الاسم: ……………………

التوقيع: ………… التاريخ: ………..

و بغية الحصول على هذه المثال الذي أوردناه أعلاه لرسالة الخصم بشكل منسق أكثر وفق ما يظهر في الصور أسفله فإنه يمكن ذلك بالضغط على علامة التحميل أدناه والحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” وبتحميل مباشر:

• تحميل نموذج رسالة خصم من الموظف بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

تحميل نموذج رسالة خصم PDF

في جانب آخر، ومثلما قدمنا لكم في الفقرة السابقة صيغة الوورد Word المكتوبة لرسالة الخصم التي يمكن توجيهها للموظف المخالف، فإننا سنعمل على عرض صيغة أخرى وهي صيغة الـ PDF التي تكون للطباعة.

و يمكن للمؤسسة وضع هذه النسخة الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” لصيغة خطاب ورسالة خصم من موظف بصيغة الـ PDF رهن إشارة الإدارة واستعمالها بشكل مباشر في كل حالة أرادت المؤسسة رفع خصم للموظف.

و يمكن إذن الحصول هذه الصيغة الحصرية لرسالة الخصم بشكل مباشر عن طريق الضغط على علامة التحميل التي تظهر أسفله، وسوف يكون التحميل كالعادة سلسا وسهلا.

• تحميل نموذج رسالة خصم من الموظف بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

في الختام يمكن أن نقول أن العلاقة التعاقدية بين الموظف والمؤسسة يجب أن تكون مبنية على المصلحة المتبادلة، ويكون فيها كل طرف ملتزما أشد الالتزام بواجباته، لذلك في حالة خرق هذه الرابطة من طرف الموظف يجب على المؤسسة أن تحمي مصالحها عبر اتخاذ إجراء عقابي مناسب يكون مبنيا على دفع الموظف للانضباط أكثر، وذلك من قبيل الخصم. ولهذا فإن موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم يوفر لكم نموذجا متكاملا يمكن اعتماده كرسالة خصم يتم توجيهها للموظف المعني بالأمر، مع توضيح مختلف الحيثيات المتعلقة بهذا الموضوع.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي