رسالة ترحيب بموظف جديد في المؤسسة يعتبرا من الأمور التي تعتمدها بعض المؤسسات في تعاملها مع الموظفين الجدد الذين تستقطبهم، ويعتبر اللجوء لهذه النقطة أمرا يعود بنتائج إيجابية على المؤسسة وعلى الموظف نفسه، وهو ما سوف نعمل على توضيحه في تفاصيل هذه المقالة. فكيف يمكن إذن صياغة رسَالة ترحيب بموظف جديد؟ وما هي الأخطاء التي يجب تفاديها أثناء هذه الصياغة؟
ما هي رسالة ترحيب بالموظف الجديد؟
رسالة ترحيب بموظف جديد هي خطاب تقوم المؤسسة بتسليمه إلى الموظف الجديد فور استلامه المنصب في أول يوم عمل له مع المؤسسة، بحيث ترحب به بشكل ودي وتتمنى له كامل التوفيق في مساره مع المؤسسة.
ويهدف إرسال رسالة الترحيب بالموظف الجديد إلى تسهيل إدماجه في بيئة العمل ودفعه للعمل أكثر مع المؤسسة، وهذه الرسالة تبقى اختيارية حسب رؤية وعمل المؤسسة.
و تخضع عادة رسائل الترحيب بالموظفين لعدد من القواعد و الضوابط أثناء الصياغة، وسوف نتعرف عليها في الفقرات المقبلة، وذلك مثلما سنتعرف أيضاً على تفاصيل أخرى حول دور هذه الرسالة وبعض الأمثلة والنماذج حولها.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
دور رسالة ترحيب وأهميتها للموظف والمؤسسة
إن رسائل التوظيف تلعب دورا مهما في نجاح المؤسسة بشكل من الأشكال، وذلك للأهمية البارزة لها سواء للمؤسسة أو أيضاً للموظف.
فبخصوص دور رسائل الترحيب فهو يتمثل في ما يلي:
- الترحيب بالموظف: أبسط دور لرسائل الترحيب هي الترحيب فعلا بالموظف وتمني التوفيق له مع المؤسسة.
- تشجيع الموظف: من جانب آخر، يتمثل دور إرسال المؤسسة لرسالة ترحيب بالموظف الجديد في أنه أداة فعالة في تشجيع هذه الموظف الجديد وحثه على بدل مجهود.
- إدماج الموظف: في سياق قريب، فإن رسائل الترحيب بالموظف تعمل على تسهيل و تسريع إدماج الموظف في بيئة العمل وكسر حاجز توتر البدايات.
و استيفاء دور رسائل الترحيب بالموظف يعطي في النهاية آثارا إيجابية للمؤسسة والموظف أيضاً، و تتجلى أهميته لهذا الثنائي في ما يلي:
- تعزيز الترابط بين المؤسسة والموظف، حيث أن رسالة الترحيب هي تعبير مباشر وصريح برغبة المؤسسة في بناء رابطة قوية مع موظفها، وهذا في غاية الأهمية للطرفين.
- يخلف عادة تلقي الموظف لرسالة ترحيب شعورا لديه بالتقدير وأن المؤسسة حقا تقدره وتضعه في مكانة سامية، ولهذا الأمر آثار نفسية مميزة.
- تكمن أيضاً أهمية رسالة الترحيب بالموظف الجديد في أنها آلية إيجابية وفعالة تدفع بالموظف في النهاية إلى الاجتهاد أكثر فأكثر نظير الترحيب الذي تلقاه.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
طريقة صياغة رسالة الترحيب بالموظف
تتميز صياغة رسالة ترحيب المؤسسة بالموظف الجديد بأنها تتطلب توفر بعض العناصر الأساسية أثناء التحرير، وبدون هذه العناصر لا تكتمل رسالة الترحيب، ولعل أهم النقاط الواجب التركيز عليها أثناء كتابة رسالة ترحيب بأحد الموظفين الجدد هي ما يلي:
- استعمال أسلوب ودي: حيث لا يفضل كتابة رسالة الترحيب بصيغة رسمية إدارية، ويجب أن يصل الموظف شعور إيجابي بمضمون الرسالة.
- الثناء على الموظف: وذلك بتذكيره بأموره تميزه حتى مثلا في مقابلة العمل (أنه شخص يحترم المواعيد، شخص طموح،…)
- خطاب التشجيع: يجب أن يغلب على مضمون رسالة الترحيب طابع التشجيع والتحفيز، والدفع لتقديم عطاء مميز.
- كسر حواجز البدايات: ويمكن أن يكون ذلك بذكر دعابة أو شيء من هذا القبيل له ارتباط مع الموظف، كي يحس أنه في مؤسسة اشتغل فيها لسنوات.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
نموذج رسالة ترحيب بموظف جديد Doc
بعد الحديث النظري عن رسائل الترحيب بالموظفين الجدد، وبعد عرض الصيغة التي يفترض أن تكتب بها رسالة الترحيب، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم نموذج مبسطة يمكن استعماله كرسالة ترحيب بموظف جديد، وهي كالآتي:
السيد (… اسم الموظف الجديد…) المحترم…
أهلاً ومرحبا بك في مؤسستنا، والذي أعبر لك عن بالغ سروري لوجودك فيها وانضمامك إلينا، و كلي أمل منك في دوام الوفاء والإخلاص والتفاني في العمل كما أظهرت لنا في أول لقاء.
وكل ما أتمناه منك عزيزي الكريم هو أن تستشعر كليا في شركتنا ها هنا وكأنك في بيتك، لذلك كن على طبيعتك و لا تتكلّف في الظهور، واعلم أن وجودك ضمن هذه المؤسسة هو فخرٌ عظيم لنا حقا…
وأرجو منك عزيزي أن تقبل منّي هذه الهدية البسيطة التي يعد مقامك الرفيع أسمى منها بكثير. في حال كنت في ضائقة أو عندك أي استفسارات فاعلم أنك ستجدني سريعاً ألبي نداءك وأجيب على أية استفسارات قد تهمك.
أشكرك في الختام على حسن اختيارك لشركتنا للعمل بها، وتقبل مني عزيزي أطيب الأمنيات لك بدوام النجاح والتوفيق…
الاسم والتوقيع:
ويمكن الحصول على هذا النموذج مكتوبا بصيغة الوورد Doc من موقع “نماذج بالعربي” عن طريق الضغط على إشارة التحميل التالية:
- تحميل نموذج رسالة ترحيب بموظف جديد Doc:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
أخطاء في رسالة ترحيب يجب تجنبها
هناك مجموعة من الأمور يجب أن تخلو منها رسالة الترحيب بالموظف الجديد كي تؤدي الرهان الذي وُضعت لأجله وكي لا تكون نتائجها عكسية، وهي أخطاء فادحة يجب تجنبها، وهي عموما كالآتي:
- ذكر العقوبات والجزاءات: وهو أحد الأخطاء الكثيرة في رسالة الترحيب بالموظف، فيجب أن لا يتم التطرق لأي تفاصيل من هذا الشأن (واحذر التأخر، فإننا حازمون مع…) (ولا تنسى أن صدور أي تصرفات صبيانية من طرفك يعرضك للعقوبة…) (وإياك أن تفكر في القيام بـ….. ولا تظن أن المؤسسة قد تتساهل في….).
- المبالغة في الرسمية: باستعمال عبارات غير ودودة وعبارات أكاديمية جافة (وإن انضمام حضرتكم وسيادتكم الكريم…) (وكما تعلمون، فإن…)
- التقليل من استحقاقه: أي أن تستعمل في خطاب رسالة ترحيب بموظف عبارات مثل (ونتمنى أن تثبت أن شكوكنا في مستواك لم تكن في محلها) أو (وأنت محظوظ انك معناه) أو (هل يا ترى ستنجح حقا!؟) أو غيرها من العبارات التي تدخل الشك والإحباط في الموظف.
- إدراج وعود كاذبة: من الأخطاء الفادحة أيضاً في كتابة رسائل الترحيب هناك إطلاق وعود لا يمكن للمؤسسة الوفاء بها (مثل إعطاء مكافأة شهرية لكل من يلتزم بالحضور في الوقت! وعدم الوفاء بذلك).
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
تحميل نموذج رسالة ترحيب Word و PDF
في جانب آخر، وفي نموذج ثانٍ لرسالة الترحيب بالموظف الجديد، يعرض لكم موقع “نماذج بالعربي” حصريا نموذجا متميزا ومتكاملا يمكن الاعتماد عليه للترحيب بالموظف الجديد، واستقباله بالطريق التي ستدفعه لبدل العطاء غير المشروط خدمةً للمؤسسة، وصياغة رسالة ترحيب بالموظف الجديد في هذا النموذج هي كما يلي:
عزيزي موظف (….اسم المؤسسة….)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
إنه لمن دواعي سروري أن أرحب بك باعتبارك موظفا جديدا معنا في (…اسم المؤسسة…)، كما أنتهز الفرصة بالمناسبة لأوضح لك بأن شركتنا قد أخذت على عاتقها توفير البرامج والأساليب التدريبية المتنوعة التي تهدف إلى تطوير القدرات وتحسين الكفاءات لتتواكب مع الطموحات العديدة والمتطلبات المميزة لتقديم أفضل الخدمات في (.. اسم الشركة…)
و أيضا إنه من واقع المسؤولية أن إدارة (…اسم الشركة….) تدعم وتحفز الموظفين على الاستفادة التامة من البرامج التدريبية المتاحة بهدف رفع مستوى الكفاءة والأداة في مختلف التخصصات.
وأخيراً أرجو من الجميع الحرص على الاهتمام بمتابعة التدريب والتطوير والعمل على تطبيقه في العمل، لنكون خير ممثلين لمؤسستنا.
والله الموفق…
التوقيع:
وللحصول على هذا النموذج مكتوبا ومنسقا أكثر باللغتين العربية والإنجليزية مثلما يظهر في الصورة أسفله من موقع “نماذج بالعربي“، فإنه يكفي الضغط على إشارة وعلامة التحميل بالأسفل:
- تحميل نموذج رسالة ترحيب بصيغة Word:
وللحصول على نفس النموذج بصيغة الـ PDF للتصفح فالمرجو الضغط على علامة وأيقونة التحميل التالية:
- تحميل نموذج رسالةُ ترحيب بصيغة الـ PDF:
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
وفي النهاية، يمكن القول كتلخيص لما سبق أن نجاح المؤسسة يتطلب قبل كل شيء نجاح الموظفين والعاملين بداخلها، ونجاحهم بلا شك يبقى رهيناً بالظروف التي يشتغلون وسطها، والمؤسسة وجب أن تعمل على توفير أفضل الظروف لتأخذ من الموظفين أفضل مردودية و أقصى إنتاج، ويكون ذلك بدايةً بالترحيب به بحرارة وجعله يشعر بالتقدير، وهي الغاية المحورية لرسائل الترحيب التي تحدثنا عنها في مقال اليوم في إطار مناقشة نموذج رسالة ترحيب بموظف جديد وطريقة صياغتها.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
