خطاب نقل موظف هو بيان رسمي مكتوب إلى صاحب العمل يوضح ماهية طلب النقل هذا وما هي أسبابه وكل ما يتعلق بآلية العمل به، وغالبًا ما يكون موجهًا إلى مديرك المباشر أو قسم الموارد البشرية (HR) حيث تقدم بعض الشركات للموظفين فرصة الانتقال إلى مدينة أخرى او إلى قسم آخر من الشركة إذا كانوا يفكرون في الانتقال وتغيير الوجهة. يمكن أن يؤدي التعرف على كتابة هذه الرسالة إلى التحسين من فرص موافقة صاحب العمل على الطلب
. في هذه المقالة سيقوم فريق Arab Forms، بشرح ماهية خطاب نقل موظف، ونقدم خطوات عملية تمكنك من كتابة واحد ونموذج ومثال لمساعدتك في إنشاء خطابك الخاص.
ما هو خطاب نقل موظف؟
خطاب نقل الموظف هو مستند رسمي يكتبه الموظف عندما يرغب في الانتقال إلى أحد مواقع الشركة الأخرى وغالبًا ما يخاطب هذا الخطاب قسم الموارد البشرية المسؤول عن إدارة الخدمات اللوجستية للنقل والتواصل مع إدارة الموقع المطلوبة. يمكن أن يحتوي خطاب نقل موظف على طلب النقل بشكل رسمي، متبوعًا بالسبب الذي يرغب الموظف فيه بالانتقال ولماذا قد يفكر المدير في الموافقة على النقل.
عادةً ما يكون خطاب نقل اللموظفين للبحث عن نفس المنصب في شركة جديدة وليس لتغيير الأدوار. بالإضافة إلى اختلاف الأسباب التي يرغب من أجلها الموظفون بالنقل، غالبًا ما يقدم الموظفون خطاب النقل هذا عندما تمر شركتهم بمرحلة انتقالية كبيرة، مثل الاندماج والتعاون مع شركات أخرى أو تغيير في الإدارة.
كيفية كتابة خطاب نقل الموظف
إذا كنت ترغب في الانتقال إلى قسم آخر ضمن داخل الشركة التي تعمل بها، فيمكنك التفكير في كتابة خطاب نقل موظف. هذا النوع من الخطابات هو مستند رسمي، لذا فإن كتابته بنبرة وشكل رسمي ومهني يمكن أن يمنحك أفضل فرصة للحصول على الموافقة على طلبك.
يمكنك اتباع الخطوات أدناه لصياغة خطاب نقل موظف احترافي لإرساله إلى فريق الإدارة أو قسم الموارد البشرية لديك:
1. أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك
يمكنك بدء رسالتك من خلال تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من رسالتك. يحتوي هذا على اسمك الكامل والمسمى الوظيفي والمدينة والولاية أو الإقليم والرمز البريدي ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
يمكنك متابعة هذه المعلومات بتاريخ كتابة الرسالة. يتضمن القسم التالي من هذا البند معلومات اتصال الشخص المستلم، مثل المدير المباشر أو مدير الموارد البشرية. يمكن تضمين الاسم الكامل والوظيفة واسم وعنوان الشركة.
2. استخدم التحية الرسمية
تتضمن هذه الخطوة استخدام خطاب رسمي للتحية لتتناسب مع الوضعية المهنية والرسمية للرسالة، حتى ولو كانت هذه الرسالة موجهة إلى مشرفينك الذي ربما تكون قد طورت معهم علاقة غير رسمية، فقد يراجع الآخرون هذا الخطاب أيضًا. على سبيل المثال، قد تكون التحية الرسمية “عزيزي السيد —— ” أو “عزيزتي السيدة ——–“.
3. اكتب النص الأساسي
استخدم الجملة الأولى للإشارة إلى أنك تطلب النقل إلى الموقع المحدد الجديد، بعد ذلك، يمكنك الكتابة عن سبب تفكيرك في النقل وأي دليل يشرح مدى ملاءمتك للموقع الجديد. يمكنك أيضًا طلب المساعدة من المدير أو فريق العمل للتواصل مع الإدارة في الموقع الجديد الذي ترغب بالانتقال إليه لمساعدتك في الحصول على منصب هناك.
ضمن الموضوع الرئيسي في خطاب نقل موظف الخاص بك، يمكنك مناقشة الخبرة التي اكتسبتها في كل منصب من وظيفتك. يمكنك اتباع هذه الجملة التي تنص على أنه يمكنك نقل هذه المعرفة والخبرة إلى منصبك الجديد، يمكن أن يُظهر هذا للمستلم أنك بالفعل على دراية بمتطلباتك وقدراتك، مما يحسن من فرصة قبولك وموافقة مديرك على طلب النقل.
4. أنهي بخاتمة
لإنهاء خطاب نقل موظف الخاص بك، قم بالتفكير في كتابة خاتمة تتضمن تقدير وشكر لكل ما تعلمته والخبرة التي اكستبها في موقعك الحالي. قد ترغب أيضًا في شرح مدى استمتاعك بالعمل ضمن فريق العمل الحالي، يمكن أن تطلب في النهاية من المستلم إخبارك إذا كانت هناك أي بيانات أو وثائق أخرى قد يحتاجون إليها للموافقة على طلب النقل.
5. تدقيق رسالتك
بعد الانتهاء من مسودة الرسالة، يجب مراجعتها بحثًا عن أي أخطاء في التنسيق أو القواعد وتقييم قابليتها للقراءة. نظرًا لأنها تعتبر وثيقة رسمية، فإن تدقيقها قبل إرسالها يمكن أن يساعد في زيادة الاحترافية ونسبة القبول . قد يكون من المهم بشكل خاص أن تتحقق جيدًا من تهجئة الأسماء وتفاصيل الاتصال بشكل جيد.
6. أرفق سيرتك الذاتية
يمكن أن يوفر تضمين السيرة الذاتية الخاصة بك مع خطاب نقل موظف دعمًا لطلبك، إذا أرسلت الخطاب إلى قسم الموارد البشرية الخاص بك، فيمكن أن تساعدهم سيرتك الذاتية في تقييم مهاراتك ومؤهلاتك ومساهمتك في الشركة.
قبل أن ترسل سيرتك الذاتية، قد يكون من الجيد التأكد من احتوائها على جميع المعلومات المحدثة بك ومراجعتها بدقة بحثًا عن أي أخطاء لضمان دقتها.
اقرأ أيضاً : دليل نقل كفالة في السعودية وفق النظام الجديد 2023
نموذج خطاب نقل موظف
يمكن لخطاب نقل موظف المهني أن يُظهر للمستلم تقيدك ومراعاة الخطوات اللازمة قبل إرسالها. يمكن أن يحسن أيضًا من احتمالية أن يساعدك مديرك في تأمين منصب في الموقع الجديد وأن يوافق قسم الموارد البشرية على هذه الخطوة. يمكنك استخدام النموذج أدناه لمساعدتك في كتابة خطاب نقل موظف الخاص بك:
| [الاسم الأول واسم العائلة] [عنوان منزلك] [المدينة] ، [الولاية أو الإقليم] [الرمز البريدي] [رقم هاتفك] [عنوان بريدك الإلكتروني] [تاريخ كتابة الرسالة] [الاسم المعطى والعائلة للمستلم] [المسمى الوظيفي للمستلم] [اسم الشركة] [عنوان الشركة] [المدينة] ، [الولاية أو الإقليم] [الرمز البريدي] عزيزي [التحية الرسمية واسم عائلة المستلم] ، [يمكنك البدء بشرح سبب كتابتك للرسالة للانتقال من وظيفتك الحالية ورغبتك في الانتقال إلى دور مماثل في موقعك المفضل. يمكنك التعبير عن تقديرك لصاحب العمل الذي يفكر في النقل وتوضيح سبب سعيك للانتقال إلى موقع جديد.] [يمكنك التعبير عن استمتاعك بالعمل في الشركة، وهذا قد يكون سبب رغبتك في البقاء جزءًا من الشركة بعد الانتقال. بعد ذلك، يمكنك شرح تجربة العمل في الشركة التي اكتسبتها والمعرفة المتعمقة بعمليات الشركة. يمكنك ربط هذه المعرفة المحددة للشركة بما يمكنك الاستمرار في تقديمه للشركة في موقعك المفضل الجديد.] [هنا، قد ترغب في مشاركة تقديرك للعلاقات التي طورتها في مكان العمل. [يمكنك شكر المستلم على وقته والنظر في تحويلك. قد تعرب عن امتنانك للنمو الوظيفي وصداقات مكان العمل في موقعك الحالي وحماستك في مواصلة رحلتك مع الشركة في الموقع الجديد. أخيرًا ، يمكنك الإشارة إلى أنك أرفقت سيرتك الذاتية واسأل عما إذا كانوا بحاجة إلى أي معلومات إضافية لدعم طلب النقل الخاص بك.] بإخلاص، [اسمك] |
في الختام يكون قد قدم لكم فريق اراب فورمز دليلا متكاملا حول خطاب نقل موظف، على ماذا يحتوي وكيفية كتابته بشكل سليم لتضمن الاحترافية وبالتالي تقنع اصحاب العمل بالإضافة إلى تقديم نموذج جاهز يمكن الاستفادة منه.
