يعمل خطاب طلب زيادة راتب على لفت انتباه الإدارات المالية في الشركات إلى حاجة أحد الموظفين أو مجموعة منهم إلى معاناتهم بسبب مشكلة مادية أو أن المرتب الذي يتقاضونه غير كافي.
الأمر الذي يدفع الكثير من الموظفين إلى مخاطبة الإدارة عن طريق رسالة خطاب طلب زيادة راتب، من أجل توضيح أسباب طلب الزيادة في المردود المالي الوارد من الشركة.
لأن المطالبة بزيادة دخلك من العمل الذي يصرف من وقتك وجهدك الكثير، يسرنا في موقعنا الإلكتروني نماذج بالعربي أن نع أمامكم هذا الدليل الشامل لمساعدتكم في كتابة خطاب طلب زيادة راتب إلى إحدى الشركات السعودية.
ما هو خطاب طلب زيادة راتب العامل في المملكة العربية السعودية؟
يعتبر خطاب طلب زيادة راتب الموظفين في المملكة العربية السعودية أحد أشكال الرسائل الرسمية التي يتم رفعها عن طريق ديوان الشركة أو برد الإدارة سواء بشكل إلكتروني أو على شكل مستندات ورقية عادية.
يشبه خطاب طلب زيادة الراتب أي نوع من الطلبات التي ترفع إلى الجهات المسؤولة عن شؤون العاملين في إحدى الشركات من أجل تلبية أحد احتياجاتهم، فهو مخصص من أجل مناقشة رفع قيمة المردود المالي الذي يحصل عليه الموظف من الشركة.
يتضمن خطاب طلب زيادة راتب الموظف جميع المعلومات والمبررات التي تدفعه إلى تقديم هذا الطلب والتي تبرر طلب زيادة الدخل بما يتناسب مع طبيعة العمل والجهد المبذول فيه.
يجب التنويه إلى أن رفع خطاب طلب زيادة راتب العامل أو الموظف أو المدير حتى هو أمر يتطلب الإحاطة بجميع أساليب الكتابة الرسمية والاحترافية، والابتعاد عن التأثير العاطفي على الجهة المسؤولة عن تنفيذ الطلب في حال القبول.
ما هي الأقسام الرئيسية في خطاب طلب زيادة راتب العامل السعودي؟
يتكون خطاب طلب زيادة راتب الموظف أو العامل السعودي مجموع من الأقسام الرئيسية التي تعتبر شرطًا رئيسيًا لقبول طلبات رفع الرواتب وزيادة الدخل المادي للعامل.
تتضمن سطور هذه الأجزاء في خطاب طلب زيادة راتب العامل جميع التفاصيل المتعلقة بقيمة الراتب السابق وعدد ساعات العمل والخبرة والمنصب الوظيفي إضافًة إلى مبررات الطلب وغيرها، وهذه الأقسام هي وفق ما يلي:
القسم الأول: المقدمة التعريفية والتحية
يستهل الموظف أو العامل كتابة خطابه بتحديد الجهة التي يرسل إليها الطلب إلى جانب التحية الرسمية لها، من ثم يقوم بالتعريف عن نفسه وعن منصبه الوظيفي في الشركة التي يعمل بهام ثال على ذلك:
إلى السيد مدير قسم……. حفظكم الله ورعاكم، أما بعد…..
أنا الموظف ……. العامل في قسم ….. بصفة ……. في شركتكم.
القسم الثاني: قسم المبررات والدوافع
كما ذكرنا سابقًا، يجب على العامل أو الموظف في إحدى الشركات عند رفع خطاب طلب زيادة راتب إلى إدارته أن يقوم بذكر المبررات والدوافع التي أدت إلى قيامه بإرسال طلب رفع الراتب.
حيث أنه من المستحيل أن تقبل الإدارة المالية في أي شركة طلب رفع تكاليف عمل العامل بدون وجود أعذار وأسباب منطقية متعلقة بالطلب، إذ أن رفع الرواتب بشكل عشوائي قد يسبب عبئًا ماليًا كبيرًا على الشركة مما يؤثر سلبًا على عملها.
نكتب مثالًا عن ذلك:
أرغب أن أحيطكم علمًا أنني أعمل لدى شركتكم في قسم…… بصفة ….. لمدة قد تجاوزت …. سنوات دون الحصول على أي زيادة على قيمة مرتبي، ونتيجة لمتغيرات اليوم فإن أسعار وتكاليف المعيشة والأمور المتعلقة بالسكن والمواصلات قد ارتفعت بشكل يعيق استمراري في العمل بنفس المرتب، الأمر الذي دفعني إلى رفع طلبي هذا إليكم……
القسم الثالث: خطاب الطلب المباشر
يشترط في خطاب طلب زيادة راتب الموظف السعودي كتابة القيمة الصحيحة التي يحتاج إليها الموظف شهريًا علاوةً على راتبه أو ذكر نسبة مئوية أو كسرية لقيمة الزيادة على الراتب.
نذكر مثالًا عن ذلك بعد كتابة المبررات:
….. الأمر الذي دفعني إلى رفع طلبي هذا إليكم للحصول على زيادة مالية على مرتبي الشهري في شركتكم وقدرها….. ريال سعودي فقط لا غير.
أو نكتب مثالًا أخر:
…… مما دفعني إلى طلب موافقتكم على طلب للحصول على زيادة نسبتها ……% على مرتبي الشهري وبما يتناسب مع مبرراتي السابقة وطبيعة عملي.
الجزء الرابع: الإثباتات على المبررات المذكورة
يذكر الموظف هنا جميع التفاصيل المتعلقة بطبيعة عمله في الشركة ومنصبه أو صفته الوظيفية إلى جانب مبررات الكفاءة والخبرة في العمل واستعداده للقيام بمهام إضافية في الشركة من أجل إثبات جدارته واستحقاقه في قبول الطلب.
نكتب مثالًا لذلك:
ولإثبات ما ذكرت فأنا أعلن جاهزيتي التامة للقيام بمجموعة من المهام الإضافية، حيث أنني وخلال سنوات عملي ال..(مدة العمل في الشركة)… قد أثبتت فعلًا جدارتي وخبرتي الكبيرتين في تنفيذ المهام التي توكلني بها إدارة قسم.
الجزء الخامس: الخاتمة والشكر
تتضمن رسائل خطاب طلب زيادة راتب خاتمة لائقة ورسمية تتناسب مع المنصب الوظيفي للشخص المستلم، إضافةً إلى التمنيات بقبول الطلب والشكر.
نقول مثلًا:
لكم جزيل الشكر والتقدير حضرة …. (المنصب الوظيفي للمدير) …..
مع تمنياتي بقبول طلبي وشكرا لشخصكم الكريم.
الجزء السادس: تفاصيل العامل مرسل الطلب
يتوجب على أي شخص يطلب الحصول على زيادة قيمة دخله الشهري في الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها ذكر تفاصيله الشخصية المتعلقة بالعمل من أجل توثيق الطلب منها:
- الاسم الثلاثي.
- المنصب الوظيفي.
- قيمة الراتب.
- عدد ساعات العمل الأسبوعي.
- طبيعة العمل.
- الخبرات والمؤهلات العلمية.
- القسم الذي يعمل به.
- قيمة الزيادة التي يرغب بالحصول عليها.
أقرأ أيضًا طريقة كتابة طلب للحصول على ترقية في العمل.
ما هي حالات المبررات التي يمكن ذكرها للموافقة على خطاب طلب زيادة راتب الموظف؟
من الضروري ذكر الأسباب والدوافع التي دفعتنا لتقديم طلب رفع الراتب الشهري، وعلى هذه الأسباب أن تكون منطقية وعقلانية وصحيحة وبعيدة كل البعد عن الرغبات الشخصية، ومن هذه المبررات نذكر الأمثلة التالية:
مستوى الأداء في العمل
يعتبر هذا المبرر من أكثر المبررات التي تدفع الإدارات للموافقة على خطاب طلب زيادة راتب الموظف أو العامل في الشركة لما لذلك من أهمية في سير عمل الشركة وجودة خدماتها ومنتجاتها.
ارتفاع قيمة الأجور في سوق العمل
على جميع الإدارات في الشركات مواكبة القرارات الحكومية المتعلقة بالحد الأدنى للأجور في الشركات الخاصة، حيث أنه من المفترض وجود تقارب في مستويات الدخل الشهري للموظفين في مختلف الشركات.
رغبة الموظف بالتوقف عن العمل
يبرر الكثير من الموظفين رغبتهم برفع الأجور من أجل الاستمرار في عملهم، من خلال لفت انتباه الإدارة إلى حصولهم على فرصة عمل براتب أفضل.
تفاوت دخل الموظفين في نفس الشركة
إن أكثر ما يدفع الموظفين لإرسال خطاب طلب زيادة راتب إلى الإدارة هو الاختلاف بين قيمة رواتبهم مقارنة برواتب موظفين أخرين في نفس القسم ونفس المنصب الوظيفي.
عدم كفاية الدخل لتغطية تكاليف المعيشة
ارتفعت في ظل التطور التقني تكاليف المعيشة التي ارتبطت بشكل طردي ومباشر بارتفاع تكاليف إنتاج السعل والمنتجات والحاجيات اليومية، الأمر الذي يجعل الدخل الشهري العادي غير كافيًا لتأمين مستلزمات المعيشة كلها.
يمكننا أيضًا كتابة مسوغات أخرى لكتابة خطاب طلب زيادة راتب الموظف:
- تحقيق إنجازات عملية ومهنية.
- زيادة ضغط العمل الناتج عن زيادة المسؤوليات.
- تغيير طبيعة عمل الموظف وزيادة صعوبتها.
- الخبرات العملية الإضافية التي حصل عليها الموظف خلال فترة عمله في الشركة.
ما هي طريقة تحديد قيمة أو نسبة زيادة الراتب المطلوبة؟
كما ذكرنا آنفًا أن خطاب طلب زيادة راتب يتضمن القيمة المطلوب إضافتها إلى الراتب أو نسبة الزيادة المطلوبة، لكن قيمة هذه الزيادة ونسبتها يجب أن تكون محددة وفق مجموعة معايير هي التالية:
- التناسب مع متوسط الحد الأدنى من الأجور في القطاع العام أو الخاص في البلاد.
- قياس مقدار التطور الحاصل في الشركة وموازنتها خلال فترة عمل هذا الموظف.
- تناسب قيمة الزيادة في الراتب مع معدلات التضخم الاقتصادي الحاصل في اقتصاد المملكة إن وجد.
- التناسب بين معدل زيادة الراتب المطلوبة وحجم المسؤوليات والخبرات التي يتمتع بها الموظف.
- مراعاة الوضع المالي والتجاري للشركة وفق سياستها الداخلية.
ما هي الطرق المحتملة لرفع خطاب طلب زيادة راتب الموظف لإدارة الشركة؟
تتيح الشركات باختلاف أنظمتها الداخلية إمكانية تقديم طلبات الحصول على زيادة قيمة الراتب بعدة طرق، ومن هذه الطرق التي يمكن القيام برفع الطلب من خلالها:
- البريد الإلكتروني.
- الفاكس.
- الرفع عن طريق الديوان.
- مخاطبة الإدارة بشكل مباشر
- رفع الطلب عن طريق مدير المشروع أو القسم الذي تعمل به.
- رفع الطلبات من خلال منصة الشركة الإلكترونية في حال وجودها.
أقرأ هنا الدليل الشامل لكتابة نموذج عقد عمل في المملكة العربية السعودية.
نماذج جاهزة لكتابة خطاب طلب زيادة راتب في السعودية
| طلب زيادة راتب السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الحمدلله رب العالمين إلى السيد المحترم…… مدير قسم ….. في شركة…… أنا الموظف…….. العامل لديكم في قسم……. في شركة …… ك.. (المنصب الوظيفي)…. أرغب بإعلامكم أنني أعمل في قسم …… في شركتكم من مدة قد بلغت خمس سنوات كمندوب مبيعات وكنت قد حققت معدلات مبيعات كبيرة خلال فترة عملي دون الحصول على أي قيمة زيادة إضافية على مرتبي الشهري، ومع الزيادة الكبيرة في أجور وتكاليف المعيشة الناتجة عن المتغيرات العالمية ومخططات التحول الرقمي التي تقوم المملكة العربية السعودية بتنفيذها والتي سببت ارتفاع أسعار المنتجات المستهلكة في أسواق المملكة. الأمر الذي دفعني رفع طلبي هذا إليكم للحصول على زيادة على راتبي بنسبة تبلغ ….% بناءً على المبررات السابقة. كما أعلن عن استعدادي للعمل بمهام إضافية بما يتناسب مع قيمة زيادة الدخل المطلوبة والتي تؤهلني خبراتي في العمل لديكم على القيام بها مثل…… أو ……. . وبإمكانكم التحقق من خبراتي ومهاراتي في العمل من خلال استشارة السيد……. مدير قسمي في العمل ولكم وله جزيل الاحترام والشكر. مع تمنياتي بقول طلبي وتكرمكم في زيادة دخلي الشهر بما يتناسب مع طبيعة عملي. اسم مقدم الطلب الثلاثي: المنصب الوظيفي: قيمة الراتب الحالي: قيمة النسبة التي ترغب بإضافتها: التوقيع: |
| طلب زيادة راتب السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الحمدلله رب العالمين إلى الأستاذ…….جزيل الاحترام، رئيس مجلس إدارة شركة….. أنا المهندس العامل لديكم…….. أعمل كمهندس ميكانيك في قسم……. في معمل…. …… أحيطكم علمًا بأن مدة عملي في شركتكم كانت قد زادت عن سبع سنوات في أقسام مختلفة، الأمر الأر الذي أكسبني خبرات كبيرة في مجال التدقيق الداخلي على نظام الشركة والتعاون مع جهات التدقيق الخارجي، إضافة إلى تنفيذي العديد من المشاريع الكبيرة المتعلقة بزيادة حجم مصانع الشركة في مدينة…… لكن ارتفاع تكاليف معيشتي وانتقالي وعائلتي إلى منزل جديد بعيد عن مكان العمل يخلقان لدي عجز مالي بسبب ارتفاع تكاليف المعيشة والمواصلات الأمر الذي قد يدفعني للبحث عن فرصة عمل جديدة براتب أفضل، لذا أرجو من حضرتكم التكرم بقبول طلبي لرفع قيمة راتبي بمقدار….. ريال سعودي فقط لا غير من أجل مواصلة عملي ضمن شركتكم بالجودة والأداء المعتادين. لكم جزيل الشكر والعرفان. اسم مقدم الطلب الثلاثي: المنصب الوظيفي: قيمة الراتب الحالي: قيمة النسبة التي ترغب بإضافتها: التوقيع: |
في الختام يكون فريق محرري موقع نماذج بالعربي قد قدم لكم الدليل الشامل لمساعدتكم في كتابة خطاب طلب زيادة راتب العامل أو الموظف في إحدى شركات القطاع الخاص السعودية بما يتماشى مع معايير طلبات رفع قيمة الراتب.
