خطاب توظيف هو أحد الأدوات الرئيسية التي تستخدمها المنظمات والشركات في السعودية لجذب المواهب والكوادر البشرية المؤهلة للانضمام إلى فرق العمل.
ويعد هذا الخطاب من أهم مراحل عملية التوظيف، حيث يتم من خلاله تحديد الوظيفة المطلوب شغلها والمؤهلات اللازمة للوصول إليها، بالإضافة إلى شروط العمل والمزايا التي سيحصل عليها المتقدمون للوظيفة.
في هذا المقال ومن نماذج بالعربي سنوضح أهمية هذا الخطاب، حيث يقوم صاحب العمل بتوجيه دعوة واضحة ومحددة للباحثين عن العمل، ليتقدموا ويقدموا طلباتهم للانضمام إلى فريق العمل، ويتم في ذلك تحديد الإجراءات والمتطلبات اللازمة للتقدم للوظيفة، كما يتم تحديد موعد ومكان المقابلات الشخصية.
ما هو خطاب توظيف في السعودية؟
خطاب التوظيف في السعودية هو وثيقة تصدرها إدارة الموارد البشرية للشركات والمؤسسات بهدف جذب وتوظيف موظفين جدد. يتضمن الخطاب عادةً معلومات حول المنصب الشاغر، والمهام والمسؤوليات المتوقعة من المتقدمين، والمتطلبات الأساسية للوظيفة (مثل الخبرة والمؤهلات اللازمة)، بالإضافة إلى المزايا والفوائد التي يحصل عليها الموظف الجديد – مثل الراتب والتأمين الصحي والإجازات وغيرها.
يتم نشر خطابات التوظيف في وسائل الإعلان المختلفة، مثل المواقع الإلكترونية والصحف والمجلات وشبكات التواصل الاجتماعي، وعادة ما يتم طلب إرسال السيرة الذاتية والمستندات اللازمة للتقديم على الوظيفة.
ما هي خطوات كتابة خطاب توظيف؟
هناك عدة خطوات يجب اتباعها عند كتابة الخطاب التوظيفي، وتشمل الخطوات الأساسية التالية:
- البدء بتحديد الهدف من الخطاب والوظيفة المراد شغلها، وتحديد المهام والمسؤوليات الأساسية المتوقعة للمتقدمين.
- تحديد المؤهلات اللازمة للوظيفة، مثل المؤهلات الأكاديمية أو الخبرة المهنية، وتحديد المهارات الأساسية المطلوبة للعمل.
- التركيز المزايا المتوفرة للموظفين في الشركة، وذلك لإظهار جاذبية العمل والتميز عن غيرها من الشركات.
- استخدام لغة بسيطة وسهلة الفهم، مع الحرص على عدم استخدام مصطلحات فنية أو صعبة.
- التأكد من أن الخطاب يتضمن معلومات كافية عن الشركة وطبيعة العمل بها، وذلك لجذب الأشخاص المناسبين للوظيفة.
- الوثوق من عدم وجود أخطاء لغوية أو إملائية في الخطاب، والإهتمام بالتنسيق والتصميم.
- ذكر تفاصيل الاتصال اللازمة للتقديم على الوظيفة، مثل البريد الإلكتروني أو العنوان البريدي.
ما هي المواقع الالكترونية المحددة لنشر خطاب توظيف في السعودية؟
هناك العديد من المواقع الإلكترونية التي يمكن الاستفادة منها في نشر الخطاب التوظيفي في السعودية، ومن بين هذه المواقع:
- بايزنس إنسايدر.
- بيت.كوم.
- حكومة.
- جوب سيرش.
- مستقبل.
- وظيفة.
- الخبر الإلكتروني
- تنقيب
- كاريرز 24.
- توظيف السعودية:
يمكن استخدام هذه المواقع لنشر وظائف الشركة ونشر خطابات التوظيف للبحث عن موظفين جدد.
ما هي المجلات التي نشر عليها خطاب توظيف في السعودية؟
توجد العديد من المجلات السعودية التي يمكن نشر خطاب توظيف فيها، وفيما يلي بعض المجلات التي يمكن الاستفادة منها:
- أرامكو السعودية:
- مجلة سعودي لايف
- فوربس الشرق الأوسط
- مجلة جوالات
- إنك ديريكت
- مجلة الاتصالات السعودية
- بازار
يمكن استخدام هذه المجلات لنشر الخطابات التوظيفية للوصول إلى شريحة أوسع من المتقدمين، كما يمكن استخدام مواقع التواصل الإجتماعي مثل تويتر ولينكد إن وفيسبوك لنشر الخطابات أيضًا.
اقرأ المزيد: 7 خطوات تساعدك على تجديد سجل تجاري في المملكة السعودية
كيفية إنشاء خطاب توظيف في السعودية؟
يمكن اتباع الخطوات التالية لإنشاء خطاب توظيف في السعودية:
- البدء بتحديد المنصب الشاغر والمهام المتوقعة للعامل في هذا المنصب.
- تحديد المؤهلات المطلوبة للتقدم للوظيفة، مثل المؤهلات الأكاديمية أو الخبرة المهنية.
- التركيز المزايا والفوائد التي سيحصل عليها الموظف الجديد، مثل الراتب والتأمين الصحي والإجازات وغيرها.
- استخدم لغة بسيطة وسهلة الفهم، وتجنب استخدام المصطلحات الفنية أو الصعبة.
- قدّم شرحًا مفصلاً حول الشركة وأهدافها، وعرِّف المتقدمين بالأجواء العامة داخل الشركة.
- وضع خطة عمل واضحة للمستقبل، واشرح كيف يمكن للموظف الجديد المساهمة في تحقيق هذه الخطة.
- التأكد من عدم وجود أخطاء لغوية أو إملائية في الخطاب، والإهتمام بالتنسيق والتصميم.
- توجيه الخطاب إلى المستقبلين بشكلٍ مباشر، ويمكن استخدام اسم المستقبل في بداية الخطاب.
- إضافة تفاصيل الاتصال اللازمة للتقديم على الوظيفة، مثل البريد الإلكتروني أو العنوان البريدي.
- مراجعة الخطاب والتأكد من صحته قبل نشره.
اقرأ المزيد: دليل تصميم شجرة العائلة العلمية لدراسة الأجيال 2023
نماذج جاهزة عن خطاب توظيف لشركات سعودية
إليك نموذجين احترافيين تتعلم منهما كيفية كتابة خطا التوظيف الاحترافي:
نموذج 1:
اسم الشركة: شركة الفخامة للتجارة والمقاولات
العنوان: المملكة العربية السعودية، جدة
الموضوع: دعوة للتقدم بطلب التوظيف في شركة الفخامة
أهلاً وسهلاً بكم،
تتميز شركة الفخامة بخبرتها الواسعة في مجال التجارة والمقاولات، وتحرص على توظيف أفضل المواهب للانضمام إلى فريق العمل.
نبحث حاليًا عن مرشحين مؤهلين لشغل وظيفة “مدير مشروع”، والذي سيشارك في تطوير وإدارة المشاريع الخاصة بالشركة. يشترط أن يكون المرشح لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال، ومؤهلات عليا في الهندسة المدنية أو المجالات ذات الصلة.
تقدم شركة الفخامة لموظفيها مزايا متميزة وفرص تطوير مهني، بالإضافة إلى رواتب تتناسب مع الخبرة والمؤهلات. إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال السيرة الذاتية الخاصة بك على البريد الإلكتروني التالي: careers@alfakhama.com
نتطلع إلى سماع أخباركم قريبًا.
مع خالص التحية،
فريق الفخامة للتجارة والمقاولات
نموذج 2:
اسم الشركة: شركة التقنية المتقدمة
العنوان: المملكة العربية السعودية، الرياض
الموضوع: دعوة للتقدم بطلب التوظيف في شركة التقنية المتقدمة
أهلاً وسهلاً بكم،
تعتبر شركة التقنية المتقدمة من بين أفضل الشركات في مجال تقنية المعلومات، وتسعى دائمًا لاستقطاب أفضل المواهب للانضمام إلى فريق العمل.
نحن نبحث حاليًا عن مرشحين لشغل وظيفة “مطور برامج”، والذي سيكون مسؤولًا عن تصميم وتطوير أنظمة المعلومات الخاصة بالشركة. يشترط أن يكون المرشح لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال، وأن يكون لديه مهارات جيدة في البرمجة وقواعد البيانات.
نحرص على توفير بيئة عمل متميزة وفرص تطوير مهني، بالإضافة إلى رواتب تتناسب مع الالخبرة والمؤهلات. كما نوفر فرص العمل عن بعد (Remote Work) لموظفينا، مما يساعدهم على تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والعملية.
إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق التقنية المتقدمة، يرجى إرسال السيرة الذاتية الخاصة بك على البريد الإلكتروني jobs@advancedtech.com.sa
نحن نتطلع إلى العمل معكم.
مع خالص التحية،
فريق التقنية المتقدمة
اقرأ المزيد: دليل إرشادي لكتابة محضر اجتماع مجلس إدارة 2023
نماذج فارغة لخطاب توظيف
نموذج 1
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نشكركم على اهتمامكم بالانضمام إلى فريقنا في (اسم الشركة). نحن دائمًا مهتمون بأشخاص ذوي المواهب والمهارات الفريدة الذين يسعون لتحقيق النجاح.
نحن حالياً بحاجة إلى (اسم الوظيفة) الذي سيكون مسؤولاً عن (وصف مختصر لمسؤوليات الوظيفة). إذا كنت ترغب في التقدم لهذا المنصب، يرجى النقر على الرابط أدناه وتقديم سيرتك الذاتية ورسالة تغطية مخصصة.
(رابط لنموذج طلب التوظيف)
إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات، يرجى الاتصال بنا. نتطلع إلى سماعك قريبًا ونتمنى لك كل التوفيق في هذه العملية.
شكرًا جزيلاً،
(اسم المدير/الشركة)
نموذج 2
عزيزي/عزيزتي (اسم المتقدم)،
نحن نشعر بالفخر في الإعلان عن فرصة عمل شاغرة في شركتنا. نحن (اسم الشركة) ملتزمون بتوظيف أشخاص ذوي المهارات والخبرات العالية الذين يشاركوننا الرؤية والأهداف.
نحن حاليًا بحاجة إلى (اسم الوظيفة) للانضمام إلى فريقنا. سيكون دورك (وصف مختصر لمسؤوليات الوظيفة). إذا كنت مهتمًا بتقديم طلب لهذا الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية عبر البريد الإلكتروني المذكور أدناه.
(عنوان البريد الإلكتروني)
يجب أن تتضمن رسالة التغطية الخاصة بك معلومات عن خبراتك السابقة، وكيفية تلبية المتطلبات المذكورة في وصف الوظيفة.
نحن نتطلع إلى قراءة طلبك، وإذا تم اختيارك لهذا المنصب فسنقوم بالاتصال بك.
شكرًا جزيلاً على اهتمامك،
(اسم المدير/الشركة)
في النهاية، يمكن القول بأن خطاب توظيف هو عبارة عن أداة قوية للتواصل مع المرشحين المحتملين وجذبهم إلى فرص العمل المتاحة في الشركة، حيث يمكن استخدامه لإبراز مزايا الوظيفة والشركة وما تستطيع تقديمه للموظفين. ومن خلال المحافظة على جودة الخطاب وصياغته بطريقة متقنة وجذابة، يتمكن المنشئ من جذب انتباه المرشحين واستقطابهم إلى الشركة.
ولذلك، يجب على كل شركة ومنشئي الخطابات الاستثمار في هذه الأداة القوية والتأكد من صياغتها بشكل متقن وجذاب، لجذب الموظفين المحتملين وتحسين فرص الاختيار لأفضل المرشحين الممكنين. وعند القيام بذلك، ستتمكن الشركة من تحسين مستوى الإنتاجية والابتكار، وتعزيز سمعتها في سوق العمل كصاحبة عمل جاذبة ومفضلة للعمل لدي الموظفين.
