طريقة كتابة خطاب تزكية موظف وأهميته

خطاب تزكية موظف سوف يكون موضوع مقال اليوم، حيث أن سيرورة التوظيف تدخل في إحدى جوانبها نقطة التزكية والتوصية، ولذلك وجب أن نتعرف على معنى خطاب التزكية وكذا أهم طرق صياغته ليكون ذا فائدة مرجوة.

فما هو خطاب التزكية؟ وكيف يمكن تحميله؟

خطاب تزكية موظف

خطاب تزكية موظف هو خطاب توصية يؤكد من خلالها صاحب التزكية أنه يشهد على حسن كفاءة الموظف الذي تم تزكيته، وبالتالي فهو وسيلة من وسائل الترشيح، وحينما يحصل الموظف على تزكية فإنه يسهل عليه بدء تجربة توظيف جديدة في المكان الذي قدّم عليه.

وتمكن أهمية خطاب التزكية في ما يلي:

• تسهيل الولوج: تتجلى أهمية خطاب التزكية في أنها تجعل ولوج الشخص إلى الوظيفة سهلا لأن في يده أمر مهم وهو بمثابة تشجيع صاحب الوظيفة الجديدة على ضم هذا الموظف.
• إبراز المكانة: يساعد خطاب تزكية موظف على إبراز مكانة هذا الموظف، وأنه في مستوى عالي على جميع المستويات.
• تأكيد الاستحقاق: إن خطاب التوصية والتزكية ليس إلا خطابا يؤكد أن الشخص يستحق الوظيفة الجديدة نظير ما قدمه في تجربته السابقة من انضباط وكفاءة.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

خطاب تزكية موظف doc

في واقع الحال هناك صيغ كثيرة ومتنوعة يمكن من خلالها تحرير وكتابة تزكية موظف، ويكون ذلك مختلفا في بعض التفاصيل، ومن الأمثلة المتكاملة البسيطة على خطاب تزكية موظف هناك هذا النموذج:

بسم الله الرحمن الرحيم، والصلاة والسلام على أشرف الخلق سيدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين.

خطاب مقدم من طرف: (…اسم كاتب الخطاب…)

إلى السيد: (…اسم الشخص التي سيستلم الخطاب..)

بتاريخ: (…./…../……)

أزكي أنا: (…الاسم الكامل… ) من منطلق صفتي الرسمية وهي: (…مثلا مدير مؤسسة… ، …) في حق السيد: (………الاسم الكامل……..) أنه بالفعل كان نموذجًا يحتذى به للكفاءة وتحمل المسؤولية خلال مدة اشتغاله معنا في المؤسسة في منصب (………)

وبالنظر إلى كافة إنجازاته الكبيرة المشهودة والتي أبرزها أنه كان (………بعض الإنجازات……………)، إضافة إلى شهاداته المتعددة ودوراته التدريبية الكثيرة وكذا اعتبار حسن أخلاقه وشدة انضباطه الذي تم ملاحظته على المذكور أعلاه من لدن الفاعلين في المؤسسة؛ نزكيه ونوصي به إلى (………………).

وفي الختام، تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

التوقيع: ………………………

اعرف أيضا: تحميل أفضل نماذج خطة بحث جاهز بصيغة word

خطاب تزكية موظف حكومي

في خطاب توصية الموظف الحكومي، يجب التركيز على نقاط القوة لهذا الموظف، مما سوف يشجع على قبول هذا الموظف ومدى استحقاقه للمنصب، ويجب أن يتوفر خطاب تزكية موظف حكومي على الأمور التالية:

• إبراز الكفاءة: العنصر الأساسي المحوري الذي يجب أن يحوم حوله خطاب التوصية هو كفاءة الموظف، عبر إبراز شواهده ومهاراته وحسن كفاءته.
• حسن السيرة: من جانب آخر، فإن المهارات الشواهد لا تكون كافية لوحدها، لذلك فخطاب تزكية موظف حكومي يجب أن تأخذ بعدا آخر وهو بعد حسن الأخلاق وحسن السيرة.
• مدى الاستحقاق: في عبارات خطاب التوصية، يجب أن لا يتم فقط وضع إيجابيات الموظف، بل يجب أن يبرز الكاتب في هذا الخطاب استحقاق الموظف فعلا للمنصب بالتشجيع على ضمه وقبوله.

طالع أيضا: طريقة تحليل الاستبيان بخطوات بسيطة

نموذج خطاب تزكية موظف متدرب

الموظف المتدرب هو الشخص حديث التخرج والذي يخطو أولى خطواته في بناء مساره المنهي، والتدرب يتيح له الاحتكاك العملي مع سوق العمل، وبعد فترة التدريب فإنه يدفع للعمل بشكل رسمي في مؤسسات من نفس تخصصه، وهنا سيساعده كثيرا لو كان مسنودا بخطاب توصية، ولذلك فإن نموذج خطاب تزكية موظف متدرب يمكن أن يصاغ بالطريقة التالية:

بسم الله الرحمن الرحيم، والحمد لله رب العالمين.

أقدم تزكية إلى: (……اسم المؤسسة……….)، بصفتي السيد: (…الاسم الكامل لصاحب التزكية….)، أنا أستاذ المتدرب:(……الاسم الكامل……) الذي تقدم إليكم أملا في إيجاد فرصة الانضمام إلى فريق العمل لديكم، وأقر لكم وأشهد أنه قد كان جزءًا مميزا من فريقنا (……………..) طيلة (…مدة….) وقد كان صاحب مركز: (……………).٪ وكنت المدير المباشر له.

وأرغب في أن أؤكد لهم بأنه كان طيلة فترة تواجده معنًا أحد أكفأ النماذج التي أشرفتُ عليها في هذه المهنة. حيث كان مثالًا ونموذجا للعزم والإصرار وكان يشتغل كثيرا على التطوير من نفسه بشكل مستمر، ومن بين الإنجازات التي قد حققها معنا وكانت محل تقدير من الجميع أنه قد (…عرض بعض الإنجازات….)، وأرى صادقا أنكم ستحظون بشخص مميز و ذا قيمة بين صفوفكم إن شاء الله.

وقد تم تحرير هذا الخطاب بناءً على رغبة المعني بالأمر، وذلك بتاريخ:(…/…./….)

وفي الختام، كل التقدير والاحترام لحضرتكم.

التوقيع: …………………

ولتحميل هذا النموذج بصيغة الوورد بجودة أعلى يمكن الضغط على الأيقونة الآتية:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته

نموذج تزكية موظف doc

بالإضافة إلى الصيغ السابق غرضها في الفقرات السابقة لخطاب التوصية والتزكية، فإن هناك نماذج أخرى يمكن الاطلاع عليها والاستفادة منها، بل يمكن خلط النماذج لاستخراج أفضل خلاصة. وإليكم نماذج متنوعة لخطاب التزكية:

• نموذج خطاب تزكية موظف بصيغة Doc:

• مثال خطاب توصية موظف بصيغة الوورد:

• نموذج خطاب توصية وتزكية موظف بصيغة Word:

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و Pdf

إن سمعة الشخص هي الكنز والعملة الثمينة التي يجب عليه أن يحافظ عليها، وفي سوق العمل يستطيع الشخص إذا التزم بالأمانة والاجتهاد في العمل أن يكسب احترام مؤسسة العمل، وهنا حتى لو قرر أن يخطو خطوات جديدة في مساره المهني فإنه لن يجد أي عوائق، بل سوف يستفيد من توصية المؤسسة به مما سيسهل دخوله أي مؤسسة جديدة والانضمام إليها، لذلك جئنا اليوم بعدد من الأمثلة عن نموذج خطاب تزكية موظف.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي