نموذج خطاب التقديم على وظيفة أو نموذج طلب وظيفة أو كما يسمى خطاب التوظيف، هو الخطاب أو الرسالة التي تعمل على تقوية سيرتك الذاتية وتزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة
تابع معنا في المقال التالي، أبرز النصائح التي تساعدك على كتابة نموذج خطاب طلب وظيفة، وكذلك أبرز النقاط التي عليك ذكرها في رسالتك.
ما هو خطاب التقديم على وظيفة؟
خطاب التقديم (المعروف أيضًا باسم خطاب الوظيفة أو خطاب طلب الوظيفة) هو خطاب من صفحة واحدة تستخدمه للتقدم للوظائف. الغرض من خطاب التوظيف هذا، هو تعزيز سيرتك الذاتية وتقديم المزيد من التفاصيل عن نفسك.
يجب أن يتحدث خطاب الطلب مباشرة إلى مدير التوظيف من خلال وصف مدى أهليتك لهذا المنصب ولماذا يجب أن يأخذوك في الاعتبار لإجراء مقابلة.
خطاب توظيف فعال يعني:
- تتوسع في المهارات والإنجازات والخبرات المهنية التي تريد إبرازها
- يشرح اهتمامك الشخصي بالتقدم للوظيفة
- يصف ما يمكنك تقديمه للشركة
يعزز خطاب طلب وظيفة المكتوب جيدًا طلب الوظيفة الخاص بك ويزيد من فرصك في الحصول على مقابلة العمل.
نظرًا لأن أصحاب العمل لديهم العديد من الطلبات للتدقيق فيها، فمن الضروري كتابة خطاب طلب الوظيفة لا يتوافق فقط مع متطلباتهم ولكنه يميزك بشكل إيجابي عن المتقدمين الآخرين.
اقرأ أيضاً: نموذج خطة تسويقية جاهزة ونموذج سوات جاهز للتحميل pdf و word
ما يجب تضمينه في نموذج خطاب طلب وظيفة
يجب أن يحتوي خطاب التقديم تاريخ عملك بطريقة منظمة ومنطقية. قبل التقدم لوظيفة ما، يجب عليك تضمين جميع الأقسام اللازمة.
يتكون خطاب التطبيق النموذجي مما يلي:
1- عنوان خطاب الطلب
يجب أن يتطابق عنوان خطاب طلب الوظيفة مع عنوان سيرتك الذاتية وأن يستخدم خطًا يمكن قراءته.
قدم معلوماتك الأساسية: الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. اعتمادًا على الوظيفة، يمكنك أيضًا تضمين ملفات تعريف احترافية أخرى عبر الإنترنت مثل ملفك الشخصي على LinkedIn أو محفظتك.
2- تاريخ
كتابة التاريخ اختياري.
في الماضي، كانت كتابة التاريخ ضروري، ولكن في عام 2021 يتم إرسال الطلبات إلكترونيًا ويمكن لأصحاب العمل تتبع التواريخ بسهولة.
إذا قررت تضمين التاريخ، قم بتنسيقه كـ [الشهر] [اليوم] ، [السنة]. على سبيل المثال ، 1 يوليو 2021.
3- معلومات للتواصل
اكتب معلومات الاتصال بمدير التوظيف في الجزء العلوي الأيسر من خطاب التوظيف، والذي يتضمن الاسم وعنوان الشركة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
اقرأ أيضاً: نماذج خطابات إدارية رائعة متعددة الأغراض
4- تحية
تحية خطاب التطبيق عبارة عن تحية احترافية تخاطب مدير التوظيف بالاسم لإظهار أنك قد استغرقت وقتًا لتكييف رسالتك مع الشركة.
استخدم التنسيق: عزيزي السيد / السيدة /. [الكنية]. إذا لم تتمكن من العثور على الاسم، فاستخدم تحية عامة مثل “عزيزي [المسمى الوظيفي]” أو “لمن يهمه الأمر”.
5- مقدمة
أولاً، قدم نفسك في خطاب التقديم على وظيفة واشرح سبب تقديمك بفقرة افتتاحية ملفتة للانتباه. اذكر كيف سمعت عن الوظيفة وسبب تقدمك للوظيفة. هذا القسم مهم بشكل خاص لأنه يجذب صاحب العمل.
6- المعلومات الأساسية
بعد ذلك، أضف 2-4 فقرات أساسية تحتوي على معلومات حول المهارات والخبرات ذات الصلة والإنجازات والتعليم والخلفية المهنية.
قم بتضمين أمثلة محددة من خلفية عملك هنا. تحتوي أفضل خطابات التقديم مباشرة كيف يمكن لمؤهلاتك وخبراتك أن تفيد الشركة.
7- الفقرة الختامية
بعد ذلك، قم بدعوة مدير التوظيف الخاص بك للاتصال بك لإجراء مقابلة عن طريق كتابة خطاب طلب ينتهي يحتوي على دعوة للعمل (CTA).
قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في عبارة الحث على اتخاذ إجراء حتى يتمكن مدير التوظيف من الاتصال بك على الفور.
8- نهاية خطاب التقديم
أخيرًا، قم بتضمين عبارات مثل “مع خالص التقدير” أو “مع أطيب التحيات”. قم بتضمين اسمك لإغلاق نموذج خطاب التقديم على وظيفة الخاص بك. التوقيع الإلكتروني أو الحقيقي اختياري.
كيفية تنسيق خطاب التوظيف بطريقة احترافية؟
إذا كنت غير متأكد من كيفية تنسيق خطاب التطبيق الخاص بك؟ ألق نظرة على نصائحنا حول أفضل ممارسات التنسيق:
1- ليكن النموذج من صفحة واحدة
اجعل خطاب التقديم موجزا. يجب أن يتراوح طول نموذج خطاب التقديم على وظيفة من 250 إلى 400 كلمة أو من 3 إلى 4 فقرات. يجب ألا يتجاوز خطاب التقديم صفحة واحدة أبدًا حيث لا يتوفر لأصحاب العمل الوقت لقراءة رسائل متعددة الصفحات.
2- اختر الخط المناسب وحجم الخط
يتراوح حجم خط حرف التطبيق المناسب بين 10.5 إلى 12 نقطة. يضمن استخدام حجم خط مناسب إمكانية القراءة ووجود مساحة بيضاء كافية في رسالتك، مما يجعلها تبدو احترافية.
اختر حرفًا احترافيًا لخط تطبيق مثل Times New Roman أو Arial أو Verdana أو Georgia.
3- ضبط الهوامش
تساعد الهوامش المتباعدة بشكل صحيح في إنشاء مساحة بيضاء وتسهيل قراءة خطاب التطبيق الخاص بك. الحجم القياسي للهوامش هو 1، وهو الحجم الافتراضي في Microsoft Word. مع ذلك، يمكنك ضبط الهوامش بين ½ “و 1”.
4- احفظ الملف بصيغة PDF
يجب دائمًا حفظ خطابات طلب الوظيفة كملف PDF لضمان رسالتك، وملاحظتها من قبل أصحاب العمل. تحافظ ملفات PDF أيضًا على تنسيقك كما هو ولا تسمح للآخرين بتعديل تطبيقك.
احفظ عملك باسم ملف مناسب، مثل “First-Name-Last-Name-Application-Letter.pdf”. يسهل استخدام اسم ملف احترافي على مديري التوظيف العثور عليك في المستقبل.
كيف تكتب نموذج خطاب التقديم على الوظيفة؟
لدى مديري التوظيف توقعات معينة عند قراءة خطابات التطبيق. تأكد من تجاوز عقباتهم عن طريق كتابة خطاب طلب توظيف ممتاز باستخدام هذه النصائح الخمس.
1- قم بإبراز مهاراتك الخاصة
يريد أصحاب العمل أن يروا أن لديك المهارات الأساسية واللينة اللازمة للنجاح في منصب ما، لذلك تذكر أن تدرج هذه المؤهلات في خطاب التوظيف الخاص بك.
المهارات الصعبة هي المعرفة التقنية المكتسبة من الخبرة العملية أو التدريب أو التعليم. عادة ما تكون مخصصة للوظيفة وتخدم صناعة واحدة.
تعد كتابة الإعلانات وتحليل البيانات والأعمال وتصميم واجهة المستخدم (UI) أمثلة على المهارات الصعبة.
على النقيض من ذلك، تتعلق المهارات الشخصية بالذكاء العاطفي وتتيح لأصحاب العمل معرفة كيفية تفاعلك مع الآخرين في مكان العمل. على سبيل المثال، تُظهر المهارات التنظيمية والعمل الجماعي ومهارات التعامل مع الآخرين أنك تعمل بشكل جيد مع الآخرين وبمفردك.
نصيحة:
يجب أن يسرد قسم مهارات السيرة الذاتية بالفعل العديد من مهاراتك الصعبة واللينة. لذا، بدلاً من تكرار كلامك، استخدم خطاب تقديم الطلب لتسليط الضوء على عدد قليل فقط من مهاراتك الأكثر صلةً وأهمية.
2- تخصيص طلب الوظيفة
تتمثل إحدى أهم النصائح في تخصيص طلب توظيف مختلف لكل وظيفة تقدم علها . إذا كان خطاب تقديمك عامًا وغير شخصي، فسيتخطاه أصحاب العمل.
يستغرق تخصيص رسالتك مزيدًا من الوقت والجهد، لكن أصحاب العمل سينبهرون بفهمك للدور والاهتمام بالتفاصيل.
أظهر لأصحاب العمل أن لديك مستوى عالٍ من المعرفة والاهتمام بهذا الدور من خلال:
- البحث في أهداف وقيم الشركة
- باستخدام أمثلة محددة من تاريخ عملك وكيفية ارتباطها بالدور
- التعبير عن العاطفة والإثارة لهذا المنصب
اكتب خطاب طلب جديد لكل وظيفة. يمكن لأصحاب العمل معرفة الفرق بين خطاب تقديم عام ورسالة شخصية مدروسة جيدًا. أيضًا، كلما كتبت رسائل طلب أكثر، أصبحت كتابتها أسهل.
مثال على نموذج خطاب توظيف:
| يسعدني أن أتقدم بطلب بصفتي مطور واجهة مبتدئ لـ CodePros، والتي وجدتها على Monster.com. في عام 2017، أنهيت دورات CodePros و Javascript و React.js عبر الإنترنت وكانت تجربة تعليمية إيجابية للغاية. لقد تعلمت بشكل مباشر كيف أن CodePros مفيدة وقوية، وزادت الدورات من ثقتي في متابعة أطر عمل أخرى. أرغب في العمل لدى شركة تقدر التنوع والشمول في مكان العمل بالإضافة إلى تزويد الطلاب بدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وموارد ممتازة لتعلم مهارات البرمجة. |
3- أثبت مهاراتك بلغة الأرقام
من المهم أن تملأ خطاب التقديم على الوظيفة الخاص بك بأرقام ثابتة. يؤدي استخدام الأرقام الثابتة في خطاب تقديم الطلب إلى تزويد أصحاب العمل بدليل واضح وقابل للقياس على ما أنجزته.
من خلال توفير تفاصيل قابلة للقياس الكمي حول خبرتك في العمل السابقة، تحول الأرقام الثابتة طلبًا غامضًا إلى حالة قوية لتوظيفك.
يمكن قياس الميزانيات التي عملت معها والأشخاص الذين ساعدتهم وعدد المشاريع التي كنت جزءًا منها باستخدام أرقام ثابتة. على سبيل المثال، انظر إلى الفرق بين هاتين الجملتين:
| نموذج طلب صحيح | نموذج طلب خاطئ |
| عملت في فريق من 8 مقدمي رعاية لتقديم خدمة عملاء ممتازة لأكثر من 100 مقيم في مناطق الترفيه والاستقبال | عملت في فريق وقدمت خدمة العملاء للمقيمين المسنين |
المثال الأول له تأثير أكبر بسبب الأرقام والتفاصيل التي تساعد في شرح دور مقدم الطلب كمقدم رعاية.
4- استخدم الأفعال القوية وصفات القوة
أفعال العمل وصفات القوة تجعل السيرة الذاتية منبثقة. هل تعلم أنه يمكنك أيضًا استخدامها في خطاب التقديم الخاص بك؟
نظرًا لوجود مساحة محدودة في خطاب طلب الوظيفة، فإن كل كلمة لها أهميتها، لذا استخدم أفعال الحركة القوية والصفات القوية لإظهار الثقة وترك انطباع لا يُنسى لدى أصحاب العمل.
على سبيل المثال، تبدو الكلمات الطنانة للإجراء مثل “مهمة مع” و “مسؤول عن” و “شارك في” عامة. بدلاً من ذلك، استخدم أفعالًا مثل “رأس الحربة” و “مُدار” و “مُنفَّذ”. هذا مقتطف من مصمم UX:
على سبيل المثال:
| مع صفات قوية | بدون صفات قوية |
| في دوري كممرضة رئيسية في مستشفى Grey’s لمدة تزيد عن 7 سنوات، قدمت خدمة استثنائية بأسلوب حياتي اللطيف أثناء الإجراءات الجراحية الطارئة لأكثر من 200 مريض في الأسبوع. سلوكي البهيج جعل المرضى يشعرون بالهدوء في غرفة الطوارئ. | في دوري كممرضة رئيسية في مستشفى Grey’s لمدة تزيد عن 7 سنوات، قدمت خدمة عملاء جيدة لأكثر من 200 مريض كل أسبوع. لقد ساعدت الأطباء في الإجراءات الجراحية الطارئة في غرفة الطوارئ. |
5- تحقق من التفاصيل الخاصة بك قبل إرسال البريد إلكتروني
هناك بعض التفاصيل التي يجب تذكرها إذا أرسلت نموذج خطاب التقديم إلى صاحب العمل عبر البريد الإلكتروني.
أولاً، اكتب سطر موضوع احترافي يوضح نيتك. تأكد من أن سطر موضوع بريدك الإلكتروني يحتوي على اسمك والمسمى الوظيفي الدقيق الذي تتقدم إليه.
مثال على ذلك:
اسمك – طلب [Job Title] في [اسم الشركة]
ثانيًا، في خطاب طلب عبر البريد الإلكتروني، ليست هناك حاجة لكتابة معلومات الاتصال بمدير التوظيف. تخطي التاريخ وابدأ مباشرة بالتحية.
يمكنك مخاطبة مدير التوظيف باستخدام “عزيزي السيد / السيدة / مكس. [الكنية]،”.
مثال على تحية البريد الإلكتروني
| عزيزي [Mr./Ms./Mx.] [Hiring Manager’s Last Name] ، إنه لمن دواعي سروري التقدم بصفتي [Job Title] في [Company Name]. |
أخيرًا، قبل إرسال خطاب الطلب بالبريد الإلكتروني، قم بإدراج معلومات الاتصال الخاصة بك أسفل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
معلومات الاتصال وتوقيع البريد الإلكتروني مثال
مع كامل الشكر والإخلاص،
اسمك
الهاتف: (xxx) xxx-xxxx
البريد الإلكتروني: your.name@gmail.com
لينكد إن: www.linkedin.com/in/yourname
النصيحة النهائية
عبر دائمًا عن امتنانك في نهاية خطاب التقديم. أشكر مدير التوظيف لأخذ الوقت الكافي لقراءة خطاب الطلب الخاص بك في الفقرة الختامية.
