خطاب الانتقال بين الفروع للموظفين وطريقة صياغته

خطاب الانتقال بين الفروع للموظفين هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي“، وفيه سنكتشف مختلف العناصر التي تتعلق بهذا الخطاب وأساس عملية الانتقال بين الفروع في المؤسسة. وكالعادة سوف نعمل على توفير أفضل نموذج يمكن استعماله لهذا الخطاب. فما المقصود بدايةً بخطاب الانتقال بينَ الفروع؟ وكيف يمكن الاستفادة منه؟

ما هو خطاب الانتقال بين الفروع؟

خطاب الانتقال بين الفروع هو مراسلة رسمية يتم تبادلها بين مسؤولي فروع المؤسسة بخصوص انتقال الموظف من فرع إلى آخر لغايات معينة تتعلق بالعمل.

وفي خطاب انتقال الموظف بين الفروع يتم ذكر بيانات الموظف بشكل كامل بداية باسم الموظف ورقمه الوظيفي وتاريخ توظيفه، ثم التاريخ المحدد لمباشرة العمل في الفرع الجديد وتاريخ اليوم الأخير في الدوام في الفرع القديم. إضافةً إلى الملاحظات و التوقيعات الرسمية.

و تتمثل أهمية خطاب الانتقال بين الفروع في أنه آلية رسمية تساعد على جعل التواصل في المؤسسة يتم بشكل رسمي احترافي، إضافة إلى كون هذا الخطاب عنصراً يمكن من خلاله تسهيل و تيسير عملية انتقال الموظفين بين الفروع دون مشاكل.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر نموذج خطاب الانتقال بين الفروع

عند صياغة المؤسسة لنموذج خطاب الانتقال بين الفروع للموظفين، فإنه يتوجب عليها أن تضع فيه عددا من العناصر على غرار ما هو موجود في النموذج الحصري الذي يقدمه لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. والعناصر الأساسية الواجب حضورها في نموذج خطاب انتقال الموظف بين الفروع هي كما يلي:

• بيانات الموظف المنقول بين الفروع، ويذكر فيه بشكل كامل اسم الموظف ورقمه الوظيفي وتاريخ توظيفه.
• تاريخ بدء العمل الجديد، أي تحديد التاريخ المحدد لمباشرة العمل في الفرع الجديد الذي تم نقل الموظف إليه.
• تاريخ توقيف العمل، وهو اليوم الأخير في الدوام والعمل في الفرع القديم للموظف الذي تم نقله إلى فرع جديد.
• الملاحظات و التوقيعات الرسمية، ويكون هذا العنصر في ختام نموذج خطاب الانتقال بين الفروع، وفيه يتم الإشارة إلى أي ملاحظات مهمة ثم توقيع الخطاب من المسؤولين المعنيين بالأمر.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

أهمية ودور خطاب الانتقال بين الفروع

اعتماد المؤسسة على خطاب الانتقال بين الفروع هو أمر أساسي رئيسي، نظرا إلى أهميته ودوره الكبير لفائدة المؤسسة، ولذلك إذا أردنا الحديث عن مكامن أهمية هذا الخطاب فإنه يمكن تلخيصه في ما يلي:

• المساهمة في تكريس رسمية التواصل: أي أن خطاب انتقال الموظفين بين الفروع يجعل التواصل في المؤسسة يتم بشكل رسمي احترافي، وهو أمر إيجابي لصورة المؤسسة.
• تسهيل و تيسير عملية انتقال الموظفين: وهو الدور الأساسي للخطاب المشار إليه، فهو يساعد على تسهيل عملية انتقال الموظفين بين الفروع دون مشاكل. 
• تنظيم عمل المؤسسة بشكل أفضل: وهي وجه آخر من أوجه أهمية خطابِ انتقال الموظفين بين الفروع بالمؤسسة، فهو آلية رسمية تقضي على العشوائية في عمليات النقل والانتقال.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج خطاب الانتقال بين الفروع Word

بناءً على النقاط السابق عرضها آنفاً، فإن المؤسسة يمكن أن تصيغ خطاب الانتقال بين الفروع بطرق مختلفة، لا سيما بالنظر إلى حتمية وجوب استعمال هذا الخطاب في تسيير المؤسسة. وصياغة خطاب انتقال الموظف بين الفروع يمكن أن يكون على الشاكلة التالية:

خطاب الانتقال بين الفروع

التاريخ:		الموافق:
اسم الجهة التي تم الانتداب إليها:
( 1 ) ملخص المهمة التي تم التكليف بالانتداب لإنجازها
مكان الانتداب:		عدد أيام الانتداب:
( 2 ) التقرير التفصيلي
( 3 ) ملخص النتائج والمهام
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على صيغة الوورد Word المكتوبة من نموذج خطاب انتقال الموظف بين الفروع، وذلك حصريا من خلال الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله:

• تحميل نموذج خطاب الانتقال بين الفروع مكتوبا بصيغة الوورد Word  بتحميل مباشر وسلس:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج خطاب الانتقال بين الفروع PDF

في نفس الإطار، وبعدما قدّم موقع “نماذج بالعربي” صيغة الوورد Word لنموذج خطاب الانتقال بين الفروع في المؤسسة، فإنه يقدم أيضاً في الفقرة الراهنة نفس النموذج بصيغة الـ PDF.

و يمكن أن تقوم المؤسسة بطباعة خطاب انتقال الموظف بين الفروع و استعماله بشكل مباشر وبالتالي تسهيل عملية الانتقال بين الفُروع للموظفين، مما من شأنه استفادة المؤسسة من إيجابيات هذا الخطاب.

و في حال الرغبة في الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج خطاب الانتقال بين الفروع، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك من خلال الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله:

• تحميل نموذج خطاب الانتقال بين الفروع كاملا بصيغة الـ PDF و بتحميل مباشر سلس:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

في الختام. يمكن القول أنه لا شك في كون المؤسسة يُفترض أن تشتغل كخلية نحل واحدة، وذلك في تكامل، وبالتالي ففي بعض الأحيان يمكن للمؤسسة الاعتماد على عمليات نقل الموظفين بين الفروع لتغطية الفراغات التي يمكن أن تظهر في عمل المؤسسة، ولذلك فإننا في مقالة اليوم قد تحدثنا عن موضوع نقل الموظفين بين الفروع وجئنا بأفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن الاعتماد عليه كخطاب الانتقال بين الفروع.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي