يمكنكم استخدام خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل من التعبير عن عدم قدرة الشخص من الالتزام بعمل معين قد تم تكليفه به من قبل إدارة الشركة أو المؤسسة التي يعمل لصالحها، وهو أسلوب احترافي جدًا في إدارة الوقت والعمل.
حيث تفضل الشركات أن يتم تقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل بدلًا من قبول تكليف معين دون أن يكون الموظف قادرًا على الالتزام الكامل من حيث الجهد والوقت اللازمين لأداء مهام التكليف الجديد.
يقدم لكم موقع نماذج بالعربي المقال التالي الذي يعتبر دليلًا شاملًا في كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل بشكل احترافي بالإضافة إلى مجموعة من الأمثلة المناسبة لحالات مختلفة.
ما هو مستند خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل في القطاع الخاص؟
يعتبر هذا الخطاب أحد أهم الخطابات والرسائل الوظيفية التي يستخدمها الموظفون والعمال المتعاقدون مع الشركات للإفصاح عن عدم قدرتهم على القيام بمجموعة من الأعمال الجديدة التي تم تكليفهم بها.
تتضمن هذه الخطابات جميع التفاصيل المتعلقة بالمنصب الوظيفي والتكليف الجديد وأسباب رفض التكليف والتي غالبًا ما تكون عدم القدرة على الالتزام بأداء العمل لظروف معينة.
تساعد هذه الخطابات كل من الشركات والموظفين على أداء عملهم بأفضل شكل ممكن وذلك لأن الشركة تكون على دراية تامة بقدرة كل موظف لديها على العمل بالتالي تصبح قادرة على توزيع المهام والتكليفات بالشكل المناسب لذلك.
إضافة إلى ذلك فإن خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل الجديد يعبر عن مدى أخلاق واحترافية العامل، لأنه وفي حال لم يقدم هذا الاعتذار ولم يكن قادرًا على الالتزام بالتكليف سوف يتسبب بالكثير من مشاكل العمل الناتجة عن تراجع الجودة والأداء.
يعتبر هذا النمط من الخطابات أحد أكثر الخطابات جديًة وحاجًة بالتفكير قبل اتخاذ القرار بإرساله إلى إدارة الشركة، لأنه وفي حال رفض التكليف الجديد لن يستطيع العامل أو الموظف إعادة العمل بهذا التكليف الذي قد يمثل فرصة جيدة له.
ما هي أنواع وثيقة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل في الشركات؟
تتعدد تختلف أنواع وأنماط هذه الخطابات باختلاف الغرض منها وطبيعة العلاقة بين الطرفين، كما تختلف أيضًا بحسب المبررات والأسباب التي تدفع العامل أو الموظف إلى تقديم هذه الرسالة لإدارته، وهذه الأنواع هي:
رسالة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل الإضافي لدى الشركة
في الكثير من الأحيان توجه إدارات الشركات من بعض الموظفين القيام بمجموعة جديدة من الوظائف والمهام الإضافية والزائدة عن المهام الأصلية ضمن مهام منصبهم الوظيفي.
مع التأكيد على أن هذه المهام سوف تكون مأجورة من خلال زيادة مبلغ مناسب على المرتب الشهري للموظف بما يتناسب مع عدد ساعات العمل الإضافية وطبيعة المهام الواجب القيام بها.
لذلك يستطيع الموظف رفض القيام بهذه المهام الإضافية بشكل رسمي واحترافي وبدون أي سوء تفاهم أو تعارض مع إدارة الشركة وذلك من خلال تقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل الجديد.
ملاحظة: يشترط أن يوضح الموظف جميع المبررات والأسباب التي دفعته لرفض القيام بهذه المهام الإضافية.
وثيقة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل القائم وفق عقد سابق
قد يواجه الكثير من الموظفين أو العمال المتعاقدين مع الشركات بعقود عمل مبرمة مسبقًا ومشروطة ظروفًا خاصة قد تمنعهم عن الاستمرار في عملهم ومواصلة القيام بمهامهم في العمل.
لذلك من الضروري أن يقوم هذا الموظف بتوضيح جميع الأسباب والدوافع التي أجبرت الموظف على فسخ عقد العمل الخاص مع الشركة التي يعمل لصالحها.
ملاحظة: عند إبرام عقود العمل مع الشركات، يتم تضمين بند يفرض على أي طرف من أطراف العقد دفع مبلغ مالي معين كشرط جزائي في حال رغبته بفسخ عقد العمل.
ما هي الأسباب التي تدفع الموظف لكتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل؟
لا يمكن للموظف رفض المهام الموكلة إليه في العمل بدون أي سبب أو عذر منطقي مقبول من قبل إدارة الشركة، ومن أكثر الأسباب التي تمنع الكثير من الموظفين لرفض مجموعة مهام إضافية موكلة إليهم نذك:
الظروف الصحية والمرض
إن أكثر الأسباب التي تدفع أي موظف إلى رفض فرصة عمل جديدة أو أداء مهام إضافية مأجورة في عمله هي العوائق الصحية المرتبطة بالقدرات البدنية للشخص والتي تحدد قدرة هذا الشخص على العمل ومدى قدرته على بذل جهد إضافي.
نقص الخبرة
تشكل مشكلة نقص الخبرة والتدريب أحد أكبر العوائق التي تمنع الموظفين والعمال من قبول تكليفات ومهام جديدة في عملهم وذلك بسبب خوفهم من الإخفاق في تأدية المهام بالجودة والوقت المطلوبين.
اختلاف مجال العمل الجديد
عند القيام بتكليف الموظفين بمجموعة جديدة من المهام الغير مرتبطة بمجال عملهم السابق سوف يتولد لديهم الكثير من المشاكل والقلق حيال هذا الأمر، مما يدفعهم إلى تقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل الجديد للإدارة.
المردود الإضافي القليل
تقدم الشركات في معظم الأحيان أجورًا إضافية للموظفين لديها عند تكليفهم بجملة مهام جديدة، لكن في الحقيقة أن هذه الأجور لا تكون متناسبة مع كمية العمل والضغوطات الجديدة المترتب على الفرد مما يدفعه إلى رفض التكليف الجديد.
ضيق الوقت
يعاني الكثير من الأشخاص ممن يحصلون على تكليف عمل إضافي في وظائفهم من مشكلات متعلقة بالوقت المخصص للعائلة وممارسة الحياة العامة والتمتع بها، وهو سبب رئيسي يدعو إلى رفع خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل الجديد للإدارة.
عدم الاستقرار الوظيفي
تشكل الشركات في الكثير من الأحيان فرق عمل جديدة من أجل تكليفها للقيام بمجموعة الأعمال الإضافية وتلبية المهام الجديدة، الأمر الذي يفرض على العاملين الكثير من التحديات المتعلقة بالتفاهم مع فريق العمل الجديد والتنسيق معه بشكل جيد.
اقرأ أيضًا طريقة كتابة اعتذار لعميل في العمل.
ما هي عناصر نموذج خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل الجديد في السعودية؟
تتضمن رسائل خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل الجديد في المملكة العربية السعودية مجموعة من العناصر الرئيسية التي من شأنها أن تجعل هذه الرسالة احترافية ورسمية، وهذه العناصر هي التالية:
البدء بالتحية الرسمية
يجب أن تبدأ أي رسالة رسمية في المملكة العربية السعدية بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم والحمدلله رب العالمين)، من ثم ذكر الشخص المستلم للرسالة وهو المسؤول عن التكليف وتلقي خطاب رفض أو قبول التكليف.
كتابة عبارات الشكر والاعتذار
على الموظف أن يبدأ بكتابة عبارة شكر وامتنان مناسبة وذلك للتعبير عن شكره للإدارة بسبب ثقتها به واختياره للقيام بالمهام الجديدة، من ثم يبدأ بكتابة عبارة اعتذار رسمية، حيث نكتب مثلًا:
أتقدم إليكم بخالص عبارات الشكر والامتنان على ثقتكم بي وبخبرتي العملية في الشركة مما دفعكم لاختياري لشغل منصب جديد بمهام إضافية في شركتكم، إلا أنني وبكل أسف أقدم لكم اعتذاري بسبب رفض هذه المهام وذلك بسبب عدم قدرتي على القيام بها للأسباب الموضحة أدناه.
أسباب رفض جملة المهام الجديدة
يجب على الموظف أن يبين السبب والدافع الذي دفعه لتقديم هذا الاعتذار الى الشركة والذي سبب له عدم القدرة على القيام بالمهام الجديدة وذلك على أن تكون الأسباب منطقة ومقنعة وبعيدة كل البعد عن الحالة المزاجية والأسباب الغير احترافية.
ملاحظة: يستحسن أن يذكر الموظف أنه سوف يبقى قائمًا على رأس عمله السابق نفسه مع التعهد بقيامه بمهامه المقررة ضمن عقد عمله المبرم مسبقًا مع الشركة وفقًا لأحكام القانون في المملكة العربية السعودية.
اقرأ أيضًا طريقة كتابة عذر غياب عن العمل في الشركة.
نموذج عن خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل الجديد في شركة سعودية
| بسم الله الرحمن الرحيم الحمدلله رب العالمين |
| اعتذار عن تكليف جديد بالعمل |
| إلى السيد المحترم……. مدير شركة……. حفظكم الله وحفظ المملكة والملك…. أما بعد |
| يشرفني أن أتوجه إليكم بخالص الشكر والتقدير على اختياركم لي للعمل بمنصب وظيفي وإداري جديد ضمن شركتكم …(من الأفضل ذكر تفاصيل المنصب الجديد)…. إلا أنني وبكل أسف أتوجه إليكم بأسمى عبارات الاعتذار لعدم قدرتي على القيام بالمهام الجديدة الموكلة إلي من قبلكم وذلك بسبب جملة الأسباب التالية: |
| السبب الأول |
| السبب الثاني |
| السبب الثالث |
| السبب الرابع |
| مع التأكيد والتشديد على أنني ملتزم بالقيام بجميع المهام الموكلة إلي من قبلكم بموجب عقد العمل المبرم بيننا بتاريخ …/…/… والذي يحمل الرقم التسلسلي الرسمي للعقود لديكم….(رقم العقد)…وأنا مستعد لتقديم أي خدمة للشركة التي أكن لها كل الوفاء والتقدير بما لا يتعارض مع أسبابي الموضحة أعلاه |
| أرجو تفهم خطاب اعتذاري هذا ومراعاة وضعي الموضح لديكم في الرسالة أعلاه ولكم جزيل الشكر |
| اسم الموظف مرسل الخطاب…….. المنصب الوظيفي……. |
في الختام يكون فريق عمل موقع نماذج بالعربي قد قدم لكم الدليل الشامل والمرفق بنموذج تطبيقي جاهز لكتابة خطاب اعتذرا عن التكليف بالعمل الإضافي ضمن إحدى شركات المملكة العربية السعودية.
