خطاب إنهاء التعاقد بين المؤسسة و الموظف هو ما سوف يكون موضوع مقالة اليوم، وذلك على اعتبار أن المؤسسة لا بد أن تحتاج إلى هذا الخطاب بشكل أو بآخر، حيث أن انتهاء التعاقد بين الموظف والمؤسسة هو أمر لا يمكن تفاديه لأنه من سنن الحياة وسنن التعاقد بشكل عام. وعملية إنهاء التعاقد من طرف المؤسسة هي أمر يحتم اتباع مسار رسمي قانوني يحتاج إلى التوفر على خطاب يساعد على إنهاء هذه العملية بشكل أفضل. وهو ما سوف يكون موضوع حديثنا في مقالة اليوم كما أسلفنا الذكر.
ما هو خطاب إنهاء التعاقد؟
خطاب إنهاء التعاقد هو خطاب رسمي تقوم المؤسسة بإرساله ورفعه للموظف المعني ويفيد عملية فسخ التعاقد معه أو إقالته بتعبير آخر، بحيث أنه رسالة من المؤسسة تخبره فيه (تخبر الموظف) بأنه تم الاستغناء عن خدماته لأسباب يتم تحديدها والإشارة إليها في قلب الخطاب وتفاصيله.
و عبر خطاب إنهاء التعاقد، فإن المؤسسة تطلب الموظف بالقدوم إلى المؤسسة لتسوية أموره مع المؤسسة بشكل والحصول على باقي مستحقاته أو إخلاء طرفه للمؤسسة ويكون بذلك التعاقد بينهما قد انتهى بشكل رسمي.
و يجب أن تحرص المؤسسة على صياغة خطاب إنهاء تعاقدها مع الموظف بطريقة احترافية تتفادى فيها كل ما من شأنه أن يسيئ إلى الموظف أو يسيئ بالتالي لها (للمؤسسة)، وسوف تتضح صيغة الخطاب بشكل أوضح في الفقرات اللاحقة من مقالة اليوم.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
أسباب إنهاء التعاقد مع موظف
بما أننا نتحدث عن خطاب إنهاء التعاقد، فإننا سنعرج للحديث عن الأسباب وراء هذا الإنهاء. ويمكن القول أنه حينما تقوم المؤسسة بإنهاء تعاقدها مع موظف ما فإن ذلك يكون في الغالب للأسباب التالية:
- ضعف أداء الموظف: وتراجع مستواه، وهو الأمر الذي لا يترك للمؤسسة بداً من التخلي عنه، وبالتالي إرسال خطاب إنهاء التعاقد إليه والإشارة إلى مكامن هذا الضعف.
- تغير سياسة المؤسسة: والتي تقتضي إنهاء التعاقد مع الموظف الذي لا يدخل في السياسات الجديدة للمؤسسة و استراتيجياتها للمرحلة المقبلة.
- مواجهة أزمة مادية: وفي هذه الحالة يكون إنهاء التعاقد مع الموظف قهريا، حتى لو يكن مستوى الموظف ضعيفا أو لم تصدر منه أفعال مخالفة، غير أن التحديات المادية تجعل المؤسسة أمام خيارات محدودة على رأسها تقليل اليد العاملة بالشركة.
- صدور خطأ من الموظف: وهو أمر لا يمكن نسيانه عند الحديث عن أسباب إنهاء التعاقد مع موظف، بحيث أن بعض الأحيان تصدر تصرفات أو أفعال أو أخطاء فادحة من الموظف لا يمكن التعامل لها سوى بالتخلي عن الموظف وطرده.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
طريقة صياغة خطاب إنهاء التعاقد
لإنشاء وصياغة خطاب إنهاء التعاقد ورفعه للموظف، يجب على المؤسسة أن تراعي في ذلك مجموعة من النقاط نجدها حاضرة بجلاء في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وعلى رأسها ما يلي:
- ذكر بيانات الموظف الذي سيتم إنهاء التعاقد معه والإشارة إلى رقمه الوظيفي و منصبه ومعطياته بشكل عام ومحدد.
- استعمال لغة رسمية إدارية خالية من التطاول بأي شكل من الأشكال، وخالية من أي أخطاء لغوية أو املائية، والبعد عن العبارات التي تحتمل أكثر من معنى.
- ذكر الأسباب وراء إنهاء التعاقد، وذلك بغرض التجاوزات التي حدثت من الموظف أو أسباب إنهاء التعاقد عموماً.
- اختتام الخطاب بتمني التوفيق للموظف في قادم تجاربه وتوقيع الخطاب كي يكون رسميا ومعتمدا.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
نموذج خطاب إنهاء التعاقد مكتوب وورد Word
بعد الحديث عن الجانب النظري المتعلق بإنهاء التعاقد مع الموظف غير بيان ماهيته أولا ثم طريقة صياغة الخطاب وأسباب إنهاء التعاقد، فإننا سنعرض الصيغة التطبيقية التي يتم بها كتابة خطاب إنهاء التعاقد، وهي كما يلي:
خطــــاب إنهــــاء التعاقـــــــد
السيد الموقر _______ ______
تحيه طيبة، وبعد…..
بالإشارة إلى عقد العمل المبرم معكم للعمل بالمؤسسة في منصب و وظيفة _______ اعتباراً من تاريخ: ___/___/_____ ونظراً لانتهاء عقد العمل المبرم معكم في تاريخ ___/___/_____ فإننا نوجه عناية سيادتكم الكريم بأن إدارة الشركة قد قررت عدم تجديد عقد العمل الخاص بكم واعتبار يوم ___/___/_____ أنه هو تاريخ نهاية العقد، وبالتالي آخر يوم عمل بالشركة.
وتفضلوا منا بقبول فائق الاحترام…
التاريخ: ___/___/_____
مدير الموارد البشرية: ______
المدير العام: ______
و يمكن الحصول على هذه الصيغة لخطاب إنهاء التعاقد مكتوباً وبشكل منسق أكثر كما يظهر في الصورة أسفله، عبر تحميل ملف الوورد Word الذي يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” حصريا رابط تحميله بشكل مباشر، وذلك عبر أيقونة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج خطاب إنهاء التعاقد مع موظف كاملا ومكتوبا بصيغة الوورد Word:
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
تحميل نموذج خطاب إنهاء التعاقد PDF
بعدما عرضنا في الفقرة السابقة نموذج إنهاء التعاقد مع موظف معين بصيغة الوورد Word، فإننا سنعرض صيغة أخرى لهذا النموذج وهي صيغة الـ PDF والتي تكون في الأساس لغرض الطباعة.
و تساعد هذه الصيغة الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” المؤسسة على تسهيل عملية إنهاء تعاقدها مع الموظف بشكل فيه كثير من الاحترافية، حيث انها تقوم فقط بإدراج بيانات وتفاصيل إنهاء التعاقد ورفعه رسميا إلى الموظف المعني.
ويمكن الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج خطاب إنهاء التعاقد حصريا بالضغط على علامة التحميل الظاهرة بالأسفل، وسوف يكون التحمل سلسا وبشكل مباشر.
- تحميل نموذج خطاب إنهاء التعاقد مع موظف بصيغة الـ PDF:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
في الختام، يمكن القول أن نهاية العلاقة بين الموظف والمؤسسة هو أمر عادي وجاري به العمل لكونه من سنن الحياة ومن قواعدها الطبيعية، ولكن يجب أن تكون هذه النهاية بشكل راقي بغض النظر عن من المبادر لهذا الفسخ أو الإنهاء. وفي مقالة اليوم تحدثنا عن حالة جاء القرار من المؤسسة وعزمها على فسخ التعاقد مع الموظف، وذلك بالنقاش في مختلف زوايا هذا الموضوع، مع تقديم نموذج حصري متكامل من موقع “نماذج بالعربي” لخطاب إنهاء التعاقد بين المؤسسة والموظف الذي يشتغل لصالحها.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هو خطاب إنهاء التعاقد؟
خطاب إنهاء التعاقد هو خطاب رسمي تقوم المؤسسة بإرساله ورفعه للموظف المعني ويفيد عملية فسخ التعاقد معه أو إقالته بتعبير آخر، بحيث أنه رسالة من المؤسسة تخبره فيه (تخبر الموظف) بأنه تم الاستغناء عن خدماته لأسباب يتم تحديدها والإشارة إليها في قلب الخطاب وتفاصيله.
ما هي أسباب إنهاء التعاقد مع موظف ما؟
تختلف وتتعدد الأسباب وراء إنهاء التعاقد مع موظف غير أن في أغلب الأحيان يكون ذلك إما بسبب تراجع أداء هذا الموظف أو ارتكابه لخطأ فادح أو تكرار مخالفاته وعدم انضباطه أو في أحيان أخرى تغير الرؤية التسييرية للمؤسسة أو أيضاً المشاكل المادية في أحيان أخرى.
هل تدفع المؤسسة باقي عقد الموظف بعد إنهاء التعاقد معه؟
عند إنهاء التعاقد مع الموظف بشكل ودي حبي، فإن الموظف يتنازل عن باقي عقده في مقابل الاستفادة من كافة مستحقاته في فترة اشتغال بالمؤسسة، وفي حالة لم يكن إنهاء التعاقد ودياً فإن المسألة تحسم فيها تفاصيل العقد ونصوصه أو الجهات الفضائية في حالة الاختلاف.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي