حضور وانصراف الموظفين هو ركن أساسي ضمن عملية التوظيف والعمل في الشركات والمؤسسات، وكلما كان عدد الموظفين كبيرا زادت ضرورة التنظيم والتدقيق، ويكون ذلك بوضع برامج وخطط تسهل هذه العملية، وهو الأمر الذي سوف يكون عنه الحديث في هذه المقالة.
ما هو نموذج حضور وانصراف الموظفين
قبل أن تغوص في عرض الأمثلة عن نماذج تنظيم خضور وخروج الموظفين، وجب أن نتعرف في البداية على هذا النموذج والمقصود منه.
إن نموذج حضور وانصراف الموظفين هو نموذج دقيق ينظم ويوثق عملية حضور وانصراف كل موظف على حدة، وهو بذلك سجل متكامل يسهل من معرفة سير عمل الموظفين ومراقبة دخولهم وخروجهم وقياس مدى التزام كل موظف.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين Excel
تتيح صيغة الـ Excel سهولة أكبر في التعامل مع الملفات وقدرة أوسع على الجدولة وتعميقها، وبالنظر إلى كثرة الموظفين ووجوب وضع ملف تتبع كل موظف على حدة، فإن أنسب ما يمكن الاعتماد عليه في تتبع حضور وانصراف الموظفين هو ملف Excel.
ويوفر موقع نماذج بالعربي بشكل حرصي نموذجا متكاملا سهلا في الاستخدام لتتبع عملية الحضور والانصراف للموظفين من خلال ملف Excel الذي يمكن تحميله بشكل مباشر وبكل سهولة من خلال أيقونة التحميل التالية:
طالع أيضا: نموذج إعلان تسويقي وتحميله
أهمية جدول حضور وانصراف الموظفين
يمكن أن يكون السؤال هو ماهية الغاية من جدول حضور وخروج الموظف، وعن أهمية هذه الجداول ودورها في الإدارة والعمل عموماً، والجواب يمكن أن يكون كما يلي:
- تتجلى أهمية جدول حضور وانصراف الموظفين في أنها تجعل عمليات الولوج والخروج أكثر تنظيما وترتيبا.
- يساعد جدول حضور وخروج الموظفين في مراقبة مستوى انضباط وتقاعس كل موظف، وبالتالي سهولة تقييمه والتعامل معه.
- يبرز الاعتماد على نماذج خروج وانصرافِ الموظفين احترافية المؤسسة، مما ينعكس إيجابيا على رؤية الموظف للمؤسسة، وبالتالي يعزز اجتهاده ومنه إنتاجيته.
- تكمن أهمية جدول حضور وانصراف الموظفين في أنها تسهل على قسم شؤون الموظفين المهمة في ما يتعلق بملف كل موظف ومستحقاته المادية أيضاً.
- بفضل جداول دخول الموظفين وانصرافهم يزداد الحس الانضباطي عند الموظف، وبالتالي يكون أكثر مسؤولية واحتراماً للوقت.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده
نموذج حضور وانصراف الموظفين Word
بعد عرض نموذج متكامل لحضور وانصراف الموَظفين بصيغة Excel في فقرة سابقة، فإنه يمكن أيضاً عرض نموذج آخر بصيغة أخرى وهي صيغة الوورد، وهي مثال مبسط ومتكامل أيضاً عن نموذج يتيح لمسؤولي المؤسسات مراقبة حضور وانصراف الموظفين التابعين لمؤسساتهم.
ولتحميل هذا النموذج والتعديل عليه بما يتوافق مع توجه المؤسسة ونظرتها وخصوصيتها، يكفي الضغط على أيقونة التحميل أسفله لتحميلِ الملف تحميلا مباشرا.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF
نموذج جدول دوام الموظفين
يقود الحديث عن حضور وانصراف الموظفين إلى التطرق إلى جدول دوام الموظفين، وهو نموذج عبارة عن جدولٍ يستعمله أصحاب الأعمال لترتيب ومراقبة دوام الموظفين التابعين لمؤسستهم بشكل واضح ودقيق ومستمر.
وعن طريق هذه جدول دوام الموظفين تكون مسألة تسيير شؤون المؤسسة أكثر احترافية وسهولة، وأصحاب المشاريع المتوسطة والصغيرة يجب أن يعتمدوا على هذه الجداول لتسهيل متابعة دوام حضور وانصراف الموظفين عندهم وتتبع نشاطهم.
ويمكن التعمق أكثر في مسألة دوام الموظفين من خلال المقالة التالية: طريقة عمل جدول دوام الموظفين.
نموذج حضور وانصراف الموظفين PDF
من باب توفير جميع الصيغ الممكنة لنموذج حضور وانصراف الموظفين، فإن موقع نماذج بالعربي يتيح لكم صيغة إضافية وهي صيغة الـ PDF لتحميل نموذج آخر لتتبع حضور الموظف وانصرافه.
حيث تتيح هذه الصيغة الاطلاع على الملف كاملا وأخذ فكرة عامة عنه دون الحاجة إلى برامج تحرير الوورد والإكسيل، ويتيح فقط الاطلاع على الملف دون خاصية التعديل.
ويمكن تحميل الملف بهذه الصيغة بالضغط على زر التحميل البارز أدناه:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته
تحميل برنامج حضور وانصراف الموظفين مجاني
إضافة إلى النماذج السابق عرضها بمختلف الصيغ: Word و Excel و PDF، فإن هناك نماذج أخرى لتتبع خضور الموظفين وانصرافهم، ويمكن الاعتماد على ما يناسب رؤية المؤسسة وطبيعة عملها.
- ومن أجل تحميل برنامج حضور وانصراف الموظفين مجاني، يكفي الاستعانة بأيقونة التحميل الظاهرة أسفله:
- وهنا يمكن تحميل مثال آخر عن نموذج حضور الموظفين وانصرافهم مجاناً:
طالع أيضا: طريقة تحليل الاستبيان بخطوات بسيطة
من خلال كل ما سبق، يمكن القول أن أول لبنة لبناء مؤسسة ناجحة هي الانضباط واحترام أوقات الدخول والانصراف، ومثلما تمت الإشارة إليه في عرض المقالة، فإن هذا الانضباط لا يأتي سوى بتتبع حضور وانصراف الموظفين بالاعتماد على برامج مضبوطة وجداول متكاملة، وهو الأمر الذي وفرناه في هذه المقالة بعرض عدد من الأمثلة والنماذج التي يمكن تحميلها والتعديل عليها واستعمالها بسهولة.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
