
في الوقت الذي تتسارع فيه عجلة التطور والتقدم في المملكة العربية السعودية وتنامي جميع القطاعات و الخدمات فيها، أصبح من السهل الآن لأي شخص لديه نشاط تجاري حجز اسم تجاري بشكل إلكتروني.
قدمت وزارة التجارة في المملكة في الفترة الأخيرة خدمة حجز اسم تجاري لأي شركة أو نشاط تجاري عبر الموقع الرسمي لها اختصارا للجهد والوقت وتشجيعا للمواطنين على مزاولة نشاطهم التجاري.
في هذا المقال، معكم فريق نماذج بالعربي للتحدث أكثر عن خدمة حجز الاسم التجاري، وكيفية القيام بذلك بطريقة مثالية لضمان القيام بذلك بشكل صحيح.
ما هو المقصود بمصطلح حجز اسم تجاري؟
يشير مصطلح حجز اسم تجاري إلى الإجراء الذي يتم فيه تسجيل اسم تجاري لدى الهيئة العامة للرقابة والتحقق في المملكة العربية السعودية وحجزه لصاحب العمل، وذلك لمنع الآخرين من تداول الاسم واستخدامه دون إذن.
تمكن هذه الخدمة العميل من حجز الاسم لمدة تبلغ ستين يوما حتى يتم قيده بالسجل التجاري، حيث تعتمد عملية الحجز على مجموعة من الإجراءات والشروط والضوابط الواضحة التي يجب على المستخدم الالتزام بها.
ويمكن لأي شخص أو مؤسسة أن يحجز اسم تجاري عبر الخدمات الإلكترونية المتاحة على المواقع الحكومية.
ما هي الشروط اللازمة لحجز اسم تجاري وفق قوانين المملكة؟
يتوجب على الراغبين بحجز اسم تجاري مراعاة مجموعة من الشروط نذكر منها ما يلي:
1. العمر المناسب
ألا يقل سن مقدم الطلب عن ثماني عشر سنة .
2. يجب أن يكون الاسم فريدا وذو معنى
يجب أن لا يكون الاسم التجاري مشابه أو مطابق لاسم تجاري سبق قيده لشخص أخر.
3. يُفضل عدم استخدام اسم العائلة
يجب أن لا يكون الاسم التجاري اسم عائلي إلا في حالة كون الاسم قائم وبنفس النشاط للعميل وسبق قيده له.
4. لا يجوز استخدام الألقاب
يجب أن لا يحتوي الاسم على لقب (طبيب- مهندس – محامي – سيد – سيدة – أمير- أميرة).
5. لا يجوز ذكر نوع النشاط
لا يسمح إضافة الأنشطة في الاسم التجاري مثل (للمقاولات – للتجارة – للصيانة – للعقار)، أو اسم دولة أو مدينة غير عربية.
6. استخدام اسم لائق
لا يجوز أن يحتوي الاسم التجاري على اسم محظور كالذي يتضمن صبغة دينية، أو الذي يمس الشريعة أو الصالح العام.
7. استخدام أسماء مستقلة
لا يجوز أن يحتوي الاسم التجاري على اسم جهة حكومية أو غير حكومية.
ملاحظة هامة: يحظر كتابة كلمات عامة مثل المملكة، الحرمین، الإسلام، المدينة، ومكة في الاسم التجاري للمنشاة
ما هي الأخطاء الشائعة لرفض الاسم التجاري؟
- ادخال بيانات المستخدم بشكل غير صحيح.
- استخدام اسم التجاري غير عربي أو ليس له معنى.
- استخدام اسم تجاري مكرر أو مشابه.
- ذكر النشاط في الاسم.
- عدم تعرف نظام الخدمة الالكتروني على الأسماء العربية والمعربة.
ماهي الإجراءات المتبعة لتسجيل اسم تجاري؟
أقرت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية مشروع نظام الأسماء التجارية الذي تسعى من خلاله إلى توفير مجال تجاري مرن بما يتماشى مع التطور الحاصل، وتقديم العديد من الخدمات لمستخدميها.
تقوم بالإضافة إلى ذلك بعلاج جميع الحالات التي تشابه فيها الأسماء التجارية بما يتوافق مع تحقيق الشفافية، كما وضّح نظام الأسماء التجارية وجوب اتخاذ أصحاب الشركات والأنشطة التجارية اسماً تجارياً مقيداً في السجل التجاري.
بين أيضا الإجراءات والشروط وكل ما يترتب على تسجيل اسم تجاري، أما عن إجراءات تسجيل الاسم فهي كالتالي:
- تقديم طلب حجز اسم تجاري إلى وزارة التجارة وفق الشروط الواردة في اللوائح.
- تقرر وزارة التجارة الموافقة على الطلب الذي يستوفي المعلومات المطلوبة خلال مدة لا تزيد عن خمسة أيام، من تاريخ تقديم طلب اجراءات تسجيل اسم تجاري، أمّا في حال تم رفض الطلب فيجب أن يكون قرار الرفض موضحا.
- إشهار الاسم التجاري المقبول حجزه وفق الإجراءات المحددة في اللوائح.
أكد المرسوم الملكي أنّه في حال طلب أكثر من صاحب نشاط تجاري قيد نفس الاسم التجاري، تكون ملكيّة الاسم التجاري لأسبق تاجر في الاستعلام الظاهر، ذلك وفق المادة الرابعة من اللوائح.
ما هي خطوات تقديم طلب لخدمة حجز لاسم تجاري؟
يمكن الدخول إلى موقع طلب الخدمة الالكتروني واتباع الخطوات التالية من أجل حجز الاسم التجاري:

- الضغط على ابدأ الخدمة.
- الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم و كلمة المرور أو النفاذ الوطني).
- في صفحة نظام الأسماء التجارية الضغط على أيقونة (حجز اسم).
- في صفحة نظام الأسماء التجارية الضغط على أيقونة (حجز جديد).
- تعبئة حقول أنشطه الاسم التجاري ومن ثم اختيار اسم مقترح أو اسم خاص.
- في حال تم اختيار اسم خاص يتم تعبئة حقول الاسامي التجارية.
- بعد تعبئة الأسماء التجارية الضغط على أيقونة الاستعلام المبدئي ومن ثم تقديم الطلب.
- يمكن التحقق من حالة الاسم التجاري بعد حجزه و يظهر رقم الحجز.
تبلغ مدة إصدار السجل التجاري من سنة إلى خمس سنوات ويتاح تجديد الفترة الزمنية بعد ذلك
ماهي المعلومات المطلوبة لحجز اسم تجاري في المملكة؟
تحدد وزارة التجارة في المملكة قائمة من الأوراق والثبوتيات المطلوبة في حجز الاسم التجاري لشركتك أو أنشطتك الاقتصادية وفيها ما يلي:
1- نموذج طلب حجز اسم تجاري يمكن تحميله من موقع الهيئة العامة للرقابة والتحقق.
2- صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر لصاحب العمل أو المتقدم لحجز الاسم التجاري.
3- صور من بطاقات الهوية الشخصية أو جوازات السفر لجميع المؤسسين في حال كانت الشركة شركة مساهمة.
4- شهادة تأسيس الشركة والنظام الأساسي إذا كانت الشركة مسجلة.
5- وصف مفصل للأنشطة الرئيسية التي سيتم القيام بها تحت الاسم التجاري.
6- لا تحتاج هذه الخدمة إلى أية رسوم.
تقوم السلطات باستقبال الطلب الخاص بكم وفحصه؛ من أجل التحقق من مطابقته للشروط والأحكام، كما تعمل على دراسة طلبات الأسماء التجارية من قبل الإدارة خلال 24 ساعة عمل.
كم تبلغ رسوم حجز اسم تجاري؟
أعلنت وزارة التجارة والاستثمار بأن حجز اسم تجاري لا يتطلب دفع أية رسوم. وتعتبر خدمة حجز اسم تجاري في المملكة العربية السعودية 1444 من أهم وأبرز الخدمات الحكومية المجانية التي تقدمها وزارة التجارة السعودية لجميع المواطنين والمقيمين العاملين في التجارة والراغبين في الحصول حجز اسم تجاري رسمي من قبل الجهات الرسمية.
اقرأ المزيد: نموذج محضر اجتماع جاهز ملف وورد
اقرأ أيضا: تحميل نماذج طلب مساعدة من الديوان الملكي تحميل مباشر
كم تبلغ مدة حجز الاسم التجاري؟
أشارت وزارة التجارة بأن المدة الزمنية اللازمة من أجل حجز الاسم تجاري سواء للمستثمر أو للمستفيد تبلغ 60 يوماً، حيث تبدأ هذه المدة الزمنية من تاريخ حجز اسم تجاري للمؤسسة التجارية وحتى يوم التسجيل داخل السجل التجاري.
يستطيع المستفيد بالقيام بإجراء أي تعديل على الاسم التجاري خلال هذه المدة إلا أنه لن يتمكن من أن يقوم بتغيير الاسم عقب مرور هذه المدة الزمنية.
نموذج تقديم طلب لحجز اسم تجاري بشكل يدوي
يمكن لصاحب النشاط في حال عدم رغبته أو قدرته على حجز الاسم بشكل الكتروني مراجعة فروع وزارة التجارة، وذلك ضمن مواعيد الدوام الرسمي من الأحد إلى الخميس من الساعة 7:30 صباحا وحتى 2:30 ظهرا.
مثال
المملكة العربية السعودية وزارة التجارة والصناعة السجل التجاري |
طلب حجز اسم تجاري رقم الاسم التجاري/السنة المفتاح التجاري السيد رئيس غرفة التجارة المحترم يرجى التفضل بحجز اسم تجاري وقيد في السجل التجاري وتزويدي بالشهادة الخاصة، ولكم فائق التقدير |
الاسم التجاري: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. |
نوع العمل: …………………………………………………….النشاط: …………………………………………………………………………. |
القطاع: ………………………………………………………….تاريخ التسجيل: ………………………………………………………………. |
اسم التاجر الرباعي واللقب: …………………………………………………………………………………………………………………… |
الجنس: ………………………………………………………محل وتاريخ الولادة……………………………………………………………. |
عنوان المحل: …………………………………………………………………………………………………………………………………………. |
عنوان السكن: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. |
رقم هوية الأحوال المدنية وجهة الإصدار: ……………………………………………………………………………………………… |
اسم وتوقيع الموظف المختص مدقق المعاملة توقيع صاحب الطلب |
بهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا حجز اسم تجاري وقد ذكرنا كافة المعلومات التي تحتاجها لتسجيل اسم تجاري لمنشأتك الخاصة، كما يمكنك زيارة موقع نماذج بالعربي وذلك من أجل التعرف على كافة تفاصيل الخدمات التي تقدمها المملكة العربية السعودية بالتفاصيل.