جدول المخالفات والعقوبات للموظف ودوره للمؤسسة

جدول المخالفات والعقوبات التي تؤطر العمل بالمؤسسة هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، حيث أن العمل الاحترافي وجب أن يكون مؤطرا بقواعد يستوجب عدم الالتزام بها إنزال عقاب يوازي قدر عدم الالتزام. وبه سوف يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم جدولا متكاملا يمكن أن تعتمده المؤسسة لوضع المخالفات والعقوبات في المؤسسة أو الشركة.

ما هو جدول المخالفات والعقوبات؟

جدول المخالفات والعقوبات هو جدول يضم جميع المخالفات التي يمكن أن تصدر من الموظف ويضع أمامها طبيعة وحجم العقوبة التي سيتم إنزالها على هذا الموظف في حال ارتكاب تلك المخالفة. بحيث يتم مراعاة أن يكون هناك تناسب بين المخالفة وحجم العقوبة المخصصة لها.

و تختلف المخالفات التي يمكن أن تصدر من الموظف وهي على غرار التأخير في الحضور إلى العمل، الإدلاء بمعلومات غير صحيحة عند التعيين، ارتكاب خطأ يؤدى إلى خسارة جسيمة، الخروج من العمل بدون إذن،….

و في نفس الإطار، فإن العقوبات في المؤسسة هي بدورها تختلف وتتنوع ومن بينها: توجيه الإنذار، الفصل، الخصم، وقف عن العمل مع الحرمان من المرتب،…. و يتم إدراجها في جدول المخالفات والعقوبات بشكل يناسب فيه العقابُ المخالفةَ المرتكبة.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

أمثلة عن المخالفات والعقوبات في المؤسسة

ارتكاب الموظف لمخالفة هو أمر لا مفر منه، لذلك فإنه لا بد من وضع عقوبات تلائم المخالفات التي تصدر من الموظفين. والواقع أن المخالفات التي يمكن أن تصدر من الموظفين هي متعددة وكثيرة. ونفس الشيء أيضاً للعقوبات التي يمكن تسليطها.

وسوف نعرض أهم الحالات التي تسجل ضد الموظف على أنها مخالفة، وقبل ذلك سوف نشير إلى العقوبات التي يمكن أن تضعها المؤسسة لمجابهة هذه المخالفات، مادام أننا نتحدث عن جدول المخالفات والعقوبات بالمؤسسة.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

العقوبات في جدول المخالفات والعقوبات

في جدول المخالفات والعقوبات تضع المؤسسة مستويات مختلفة من العقاب لتلائم جميع حالات المخالفات المحتمل صدورها من الموظف. و تتنوع العقوبات التي تعتمد عليها المؤسسة إلى ما يلي:

• الإنذار، وهو عبارة عن لفت نظر كتابي مشدد على خطورة المخالفة التي تم ارتكابها من طرف الموظف مع تنبيهه إلى تكرار الفعل أو استمراره في المسلك المخالف قد يعرضه بشكل مباشر للفصل من الخدمة. ويتم إنذار الموظف مباشرة أثناء العمل.
• الخصم من المرتب لمدة لا تتجاوز خمسة أيام، وهو شكل آخر من العقوبات، حيث أنه عقوبة مالية تنزل على الموظف، ويقصد بها إشعار الموظف أنه سيتم حرمانه من راتبه لفترة معينة نتيجة سلوكه أو فعله المخالف.
• الإيقاف عن العمل مع الحرمان من المرتب لمدة لا تتجاوز خمسة أيام ، وهي عقوبة مالية أخرى وأدبية أيضاً. و يقصد بها إشعار الموظف بخطورة المخالفة التي قام بارتكابها، وأن ذلك قد يعرضه مستقبلا لإنهاء خدماته.
• الفصل بعد إنذار الموظف كتابيا، ويكون هذا الإجراء الجزائي عند صدور مخالفة خطيرة لا يترقب معها إقلاع المستخدم عن أخطائه وإصلاح وضعه أو لغيابه عن الحضور للعمل للمدة المشار إليها. ويجوز أن يصرف للموظف راتبه مقابل مدة الإنذار إذا ارتأت المؤسسة أن تواجده بموقع العمل قد يضر أو يعيق السير العام العادي للعمل. 
• الفصل بدون مكافأة أو إنذار، و هي أقصى عقوبة تنزل على الموظف. وتكون جزاءً على مخالفته التي تدل وتؤكد بجلاء على عدم صلاحية الموظف أو سوء نيته أو أخلاقه أو إهماله الجسيم الذي يتم تصنيفه على أنه بمثابة الخطأ المتعمد.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

أنواع المخالفات في جدول المخالفات والعقوبات

أما بخصوص المخالفات التي يمكن أن تصدر من موظف من الموظفين، والتي تحضر في جدول المخالفات والعقوبات فهي متعددة، ومن ضمنها ما يأتي:

• التأخير في الحضور إلى العمل، الخروج من العمل بدون إذن، الغياب بدون إذن
• الامتناع عن تقديم المساعدة في حالات الطوارئ، التقصير أو الإهمال في تطبيق تعليمات السلامة بالشركة
• عدم التعاون مع الزملاء أو الخروج عن مقتضيات السلوك والواجب
• الاعتداء على الزملاء أثناء العمل، الاعتداء على الرؤساء
• الإدانة في جناية أو جنحة مخلة بالشرف أو الأمانة أو الآداب
• الإدلاء بشهادة كاذبة أو تضليل التحقيق أو الامتناع عن الشهادة بالشركة
• التدخين في الأماكن المحظورة، دخول الأماكن المحظورة بدون تصريح خاص
• ارتكاب خطأ يؤدى إلى خسارة جسيمة، إفشاء أسرار العمل
• التواجد في مقر العمل في حالة سكر ظاهر، الإخلال بالآداب أو التلفظ بعبارات غير لائقة أو مضايقة الزملاء بمكان العمل
• العمل لدى جهة أخرى دون إذن من الشركة، العمل لدى الغير أثناء الإجازة
• العبث بالسجلات أو الملفات أو الدفاتر أو الأوراق الرسمية، التزوير في التوقيعات أو في المستندات أو الملفات أو الدفاتر أو الأوراق الرسمية
• إتلاف المستندات، أو التواطؤ مع الغير للإضرار بمصالح الشركة
• اختلاق إشاعات ضارة أو ترويجها أو بث روح الاستياء والتذمر بين العاملين، الدعاوى والشكاوى الكيدية.
• استعمال أختام الشركة أو مستنداتها في غير أعمال الشركة
• ارتكاب خطأ ينشأ عنه غرامات مالية، الامتناع عن تنفيذ قرار النقل حسب قانون العمل
• قبول هدايا أو نقود أو خدمات بقصد التأثير على مسئولياته الوظيفية
• عدم وضع بطاقة العمل في مكان ظاهر

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج جدول المخالفات والعقوبات Word و PDF

يجب أن تحرص المؤسسة على توصيل لائحة أو جدول المخالفات والعقوبات إلى كل موظف لديها، ليكون أول ما يطلع عليه قبل توقيع العقود حتى. كي يكون ذلك بمثابة الزام ضمني له بتجنب هذه المخالفات أو تحمل المسؤولية في حال عدم الالتزام بها بشكل أو بآخر.

و نموذج جدول المخالفات والعقوبات الذي يوفره لكم بشكل حصري موقع “نماذج بالعربي“، يتسم بأن فيه جميع المخالفات التي يمكن أن تصدر الموظف مرفقة بجميع الجزاءات أو العقوبات المناسبة لكل مخالفة على حدة. وهذا من شأنه أن يرفع من مستوى الانضباط العام بالمؤسسة وبالتالي تحقيق رهاناتها التي تصبو إليها.

و يمكن الحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” لجدول المخالفات والعقوبات بصيغتي الوورد Word و الـ PDF حسب ما هو مناسب، فقط من خلال الضغط على إشارة التحميل التي تبرز أدناه:

• تحميل جدول المخالفات والعقوبات مكتوبا بصيغة الوورد Word وبتحميل مباشر سلس:

• تحميل نموذج جدول المخالفات والعقوبات بصيغة الـ PDF وبتحميل مباشر سلس:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

نص جدول المخالفات والعقوبات مكتوبا

بعدما تحدثنا عن جدول المخالفات والعقوبات وعرض جميع معطياته، فإننا في الفقرة الختامية من مقالة اليوم سوف نعرض نص الجدول مكتوبا لتسهيل الاطلاع عليه أو حتى لاستعماله بشكل مباشر عن طريق نسخه. و هو يكون على الشكل الآتي:

جدول المخالفات والعقوبات

في حال صدور المخالفة في الموظف فإن المؤسسة يحق لها إنزال العقوبات على صاحب المخالفة. و الجدول أسفله فيه طبيعة المخالفة والجزاء الموافق لها بحسب تكرار هذه المخالفة.

نوع المخالفـــة: ______ ____

نوع الجزاء حسب تكرار المخالفــــــــــة:

• التأخير في الحضور إلى العمل: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (3) أيام/ خصم (5) أيام/ فصل
• الخروج من العمل بدون إذن: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم(4) أيام/ خصم (5) أيام/ فصل
• الغياب بدون إذن: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ فصل
• عدم مراعاة النظم أو التعليمات أو اللوائح بشأن  العمل: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (3) أيام/إيقاف عن العمل مع الحرمان من المرتب (5) أيام/ فصل
• الامتناع عن تقديم المساعدة في حالات الطوارئ: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (3) أيام/ فصل
• التقصير أو الإهمال في تطبيق تعليمات السلامة بالشركة: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (4) أيام/ إيقاف عن العمل مع الحرمان من المرتب (5) أيام/ فصل
• عدم الإنتاجية أو إضاعة الوقت أثناء العمل: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (5) أيام/ فصل مع المكافأة إذا كانت مستحقة.
• سوء استعمال المعدات والأموال الخاصة بالشركة: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (5) أيام/ فصل مع المكافأة إذا كانت مستحقة.
• عدم التعاون مع الزملاء أو الخروج عن مقتضيات السلوك والواجب: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (3) أيام/ إيقاف عن العمل مع الحرمان من المرتب (5) أيام/ فصل
• قيادة السيارات بدون تصريح: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (3)  أيام/ خصم (5) أيام/ فصل
• الاعتداء على الزملاء أثناء العمل: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ فـــصل.
• الاعتداء على الرؤساء: فصل
• الإدانة في جناية أو جنحة مخلة بالشرف أو الأمانة أو الآداب: فصل
• الإدلاء بشهادة كاذبة أو تضليل التحقيق أو الامتناع عن الشهادة بالشركة: خصم (5) أيام/ وقف عن العمل مع الحرمان من المرتب (5) أيام/ فصل
• التدخين في الأماكن المحظورة: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم 5 أيام/ فصل
• دخول الأماكن المحظورة بدون تصريح خاص/ إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة/ فصل
• الإدلاء بمعلومات غير صحيحة عند التعيين: فصل
• ارتكاب خطأ يؤدى إلى خسارة جسيمة: فصل
• التواجد في مقر العمل في حالة سكر ظاهر: فصل
• الإخلال بالآداب أو التلفظ بعبارات غير لائقة أو مضايقة الزملاء بمكان العمل: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم يومين/ خصم (5) أيام/ فصل
• إفشاء أسرار العمل: فصل
• التعرض لزملاء العمل بما ينافي الحياء أو الأخلاق: فصل
• العمل لدى جهة أخرى دون إذن من الشركة: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ فصل
• العمل لدى الغير أثناء الإجازة: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ فصل
• النوم خلال ساعات العمل الرسمية: خصم يومين/ خصم (5) أيام/ فصل
• العبث بالسجلات أو الملفات أو الدفاتر أو الأوراق الرسمية: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (5) أيام/ فصل
• التزوير في التوقيعات أو في المستندات أو الملفات أو الدفاتر أو الأوراق الرسمية: فصل
• إتلاف المستندات: خصم  (5) أيام/ إيقاف عن العمل مع الحرمان من المرتب (5) أيام/ فصل
• التواطؤ مع الغير للإضرار بمصالح الشركة: خصم (5) أيام/ فصل
• اختلاق إشاعات ضارة أو ترويجها أو بث روح الاستياء والتذمر بين العاملين: خصم (5) أيـــام/ إيقاف عن العمل مع الحرمان من المرتب (5) أيام/ فصل مع المكافأة إذا كانت مستحقة.
• قيادة السيارات بشكل يهدد السلامة العامة بمكان العمل أو العاملين: إنذار(إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (3) أيام/ إيقاف عن العمل مع الحرمان من المرتب(5) أيام.
• الدعاوى والشكاوى الكيدية: خصم (3) أيام/ إيقاف عن العمل مع الحرمان من المرتب (5) أيام/ فصل
• عدم الانتظام أثناء التدريب: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (3) أيام/ خصم (5) أيام/ فصل
• عدم القيام بالالتزامات الأساسية المذكورة في عقد الاستخدام: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (3) أيام/ فصل
• تعريض السلامة  العامة للخطر في الشركة: إنذار (إرسال صورة إلى مكتب القوى العاملة)/ خصم (5) أيام/ فصل
• استعمال أختام الشركة أو مستنداتها في غير أعمال الشركة: إخطار مكتب العمل/ فصل وإبلاغ الجهات المختصة
• ارتكاب خطأ ينشأ عنه غرامات مالية: خصم خمسة أيام وإبلاغ مكتب العمل/ إيقاف عن العمل/ فصل
• الامتناع عن تنفيذ قرار النقل حسب قانون العمل: إنذار و صورة لمكتب العمل/ فصل
• الامتناع عن التقدم للفحص الطبي: إنذار وصورة لمكتب العمل/ فصل
• عدم القيام بالواجبات الأساسية المترتبة على عقد العمل: إنذار وصورة لمكتب العمل/ فصل
• التغيب عن التدريب: إنذار و صورة لمكتب العمل/ فصل
•  قبول هدايا أو نقود أو خدمات بقصد التأثير على مسئولياته الوظيفية: إيقاف عن العمل وإحالة للجهات المختصة
• عدم وضع بطاقة العمل في مكان ظاهر: إنذار/ خصم يوم / خصم يومين عن كل مرة
• عدم التسجيل في السجل الخاص أثناء الحضور و الانصراف: إنذار/ خصم يومين/ فصل
• رفض المساعدة و أعمال الإنقاذ أثنا الحوادث و الحرائق: إنذار/ فصل

شركة: ______ ______ _____

اسم المدير العام: ____ _______

توقيع المدير العام: _____ ________

اعتماد إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية: ___

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

في النهاية، يمكن القول أن صدور المخالفات من الموظف هو أمر وارد نظرا لأسباب مختلفة. لذلك يجب على المؤسسة أن تكون حريصة على التصدي لهذه المخالفات وتقليلها على قدر الإمكان. وهذا التصدي يمكن أن يكون من خلال وضع عقوبات وجزاءات تناسب حجم المخالفة الصادرة من الموظف. لذلك قد عمل موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم على توفير أشمل نموذج يمكن الاعتماد عليه كجدول المخالفات والعقوبات الخاصة بالمؤسسة.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي