التوصية بتوظيف مرشح معين هي جزء يمكن أن بحضر في بعض المؤسسات والشركات في قسم التشغيل وإدارة الموارد البشرية، وهذه التوصية تختلف في بعض النقاط عن الأنماط الأخرى للتوصية، ولهذا ارتأى موقع “نماذج بالعربي” أن يقدم نماذجاً تساعد على إدماج التوصية بتوظيف المرشحين في نظام التوظيف لدى المؤسسة.
فما هي التوصية بتوظيفِ مرشح؟ وما الغاية من الاعتماد عليها؟
نموذج توصية بتوظيف مرشح
نموذج توصية بتوظيف مرشح يمكن القول أنه نموذج لِـوساطة “أخلاقية”، حيث أنه تدخّل أحد الموظفين للتوصية بتوظيف شخصٍ يقترحه بناءً على معرفته السابقة به وبناءً أيضاً على كفاءته.
وبالتالي يقوم الموظف بكتابة خطاب التوصية ويشير فيها إلى طبيعة علاقته بالشخص الذي يُرشحه والحديث عن كفاءته وإبرازها تشجيعا على اختياره.
فحينما تبحث الشركة مثلا عن “محاسب” يقوم أحد الموظفين بملء استمارة التوصية بمرشح يقترح فيها اختيار صديق له أو أحد أقاربه ذوي الكفاءة في منصب “محاسب”، وبهذه الاستمارة يؤكد الموظف أن هذا الصديق أو القريب هو أنسب وأكفأ شخص لشغل ذلك المنصب الشاغر في الشركة.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
دور توصية بتوظيف مرشح
خطابات التوصية بتوظيف أحد المرشحين يلعب دورا مهما في مجموعة من جوانب سياسات التوظيف بالمؤسسة، حيث قد يتساءل الكثيرون عن الغاية منه أو عن دوره، والجواب هو أن دور هذه الخطابات يكمن في ما يلي:
- دور خطابات التوصية بتوظيف مرشح معين هو بشكل عام التأكيد على أن المرشح هو أنسب شخص لشغل وظيفة معينة في المؤسسة، وبالتالي فهو بمثابة تأكيد من الموظف المرشِّح على كفاء الموظف المرشَّح.
- يكمن دور توصيات توظيف مرشح في أنه يساعد على تسهيل اختيار المؤسسة للموظف الذي تراه مناسباً، حيث أن الموظف صاحب التوصية يعرف المرشح كما يعرف المؤسسة، وبالتالي فإن رؤيته أكثر شمولية وأفضل من الآخرين.
- يمكن الاستفادة من التوصية بتوظيف مرشح من خلال أنها تجعل المؤسسة تكون فيها علاقات أفضل بين الموظفين، وبالتالي انسجام أكبر وإنتاجية أفضل.
- تلعب التوصية بتوظيف أحد المرشحين دورا مهما في رفع مستوى كفاءة التوظيف عند المؤسسة، ويغنيها من أي حيرة في الاستقرار على اختيار موظف معين.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
توصية بتوظيف مرشح Word
بعد إبراز دور التوصية بتوظيف مرشح، يقدم لكم موقع نماذج بالعربي نموذجا متكاملا مكتوبا ومنظما للتوصية بتوظيف أحد المرشحين، ويمكن الحصول على هذا النموذج بطريقة أكثر تنظيما (كما في الصورة) عبر تحميله في الزر الموجود في ختام هذه الفقرة.
اسم صاحب التوصية: (…………….. )، المسمى الوظيفي له: (…………….. )، الرقم الوظيفي: (…………….. )، القسم: (……………..).
اسم الموظف المرشّح: (…………….. )، رقم الهوية: (…………….. )، الجنسية: (…………….. )، المؤهل :(…………….. )، سنوات الخبرة: (…………….. )، مكان الإقامة: (…………….. )، أرقام التواصل: (…………….. ).
- طبيعة العلاقة: زميل دراسة، زميل عمل سابق، قرابة، صداقة، علاقة أخرى،
- تقييمك لقوة العلاقة: علاقة وطيدة، علاقة عادية، علاقة سطحية.
- مدة العلاقة: (……….)
- هل لديك انطباعات سلبية على المرشح؟
- هل تعتقد أن شخصية المرشح تناسب سياسات المؤسسة؟
- ما هي نقاط قوة المرشح؟
الوظيفة المناسبة لك كمرشح: (…………)
ملاحظات وإضافات المرشح: (……… ….. ……)
فلتحميل هذا النموذج تحميلا مباشرا وبشكل أكثر تنظيما كما سبق القول، يرجى الضغط على أيقونة التحميل التالية:
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
طريقة كتابة توصية بتوظيف مرشح
تخضع كتابة توصية توظيف مرشح لمجموعة من القواعد التي بها يتم تحرير خطاب توصية متكامل الأركان، ويكون بشكل عام كما يلي:
- معلومات الموظف المرشِّح: في بداية تحرير خطاب توصية بتوظيف أحد المرشحين يتم التعريف بصاحب التوصية بعرض معلوماته وبياناته التي بها يمكن معرفة من قدم التوصية.
- بيانات الموظف المرشَّح: وفي هذا الشق يتم الإشارة إلى المعلومات التي تتعلق بالموظف الذي تم ترشيحه من الاسم إلى وسائل التواصل معه.
- طبيعة العلاقة بين الطرفين: وفيه يقوم كاتب التوصية بتوظيف مرشح بتوضيح العلاقة التي تجمعه مع كم قام بترشيح (صديق، أخ،…) ومدة العلاقة ثم يتحدث عن هذا المرشح بغية إقناع من يقرأ التوصية.
- فضاء خاص بالمرشح: ويكون في أسفل وثيقة التوصية، وفيه يتحدث الشخص الذي تم ترشيحه بالتعبير على المنصب الذي يرغب في العمل فيه، وملاحظاته إضافة إلى التوقيع.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
إيجابيات التوصية بتوظيف مرشح
أهمية خطابات التوصية باختيار توظيف مرشح معين تتجلى في القدر الكبير من الإيجابيات التي تمتاز بها، حيث أن من أهم إيجابيات هذا النظام ما يلي:
- تسهيل عمليات التوظيف: تساعد كثيرا التوصية بتوظيف أحد المرشحين في تسهيل عملية التوظيف واختيار المرشح المناسب، وهذه أهم نقطة في إيجابيات هذا النوع من التوصية.
- تعزيز تقارب فريق العمل: من إيجابيات التوصية بتوظيف مرشح معين هناك خلق علاقة إيجابية بين الموظفين نظرا للتعارف السابق بين الموظفين الجدد ومن رشحوهم.
- إلغاء التردد والحيرة: تعترض عملية اختيار مرشح معين الحيرة والتردد بين الأسماء، وتساعد التوصية على حسم الموضوع بشكل أفضل.
- خدمة أبعاد اجتماعية: إضافة إلى الإيجابيات المهنية لهذا النوع من الخطابات، فإن هناك أيضاً أبعاد إيجابية تتمثل في شعور التقدير والامتنان الذي يكون بعد عملية التوصية بين المرشح وصاحب التوصية.
- تقليل هامش الخطأ: من إيجابيات التوصية بتوظيف مرشح هناك أيضا تقليل هامش الخطأ في اختيار المرشح المناسب للوظيفة نظرا لعلاقة الموظف وصاحب التوصية.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
نموذج توصية بتوظيف مرشح PDF
مثلما يمكن الاعتماد على نماذج مكتوبة للتوصية بتوظيف أحد المرشحين، فإنه يمكن كذلك الاعتماد على نماذج جاهزة للطباعة وتعميمها على المؤسسة وتعبئتها من طرف الموظفين وفق ما يتماشى مع عملية التوصية والترشيح.
ومن خلال هذا النموذج الذي يوفره موقع “نماذج بالعربي” يمكن للمؤسسة أن تقوم بطباعته والاعتماد عليه مباشرة لكونه مباشرا وقابلا للتعبئة، ويمكن أن يكون موحدا ليتيح تنظيما أكثر للمؤسسة.
فبغية تحميل هذا النموذج تحميلا مباشرا بصيغة الـ PDF واستعماله، يمكن الضغط على زر وأيقونة التحميل أسفله:
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
إشراك الموظفين في بعض جوانب الشركة يعود بالنفع عادةً على هذه الشركة عن طريق تمثلات متعددة، وعملية الإشراك يمكن أن تكون بتوفير خاصية التوصية بتوظيف مرشح معين، والذي يقترح من خلاله الموظف الاعتماد على شخص معين يزكّيه ويؤكد كفاءته وأنه أنسب اختيار للعمل في ذلك المنصب.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
