تحميل نموذج تمديد فترة التجربة وشروطه وأهميته

تمديد فترة التجربة في عمليات التوظيف يعدّ عنصرا من العناصر التي تخرج عن أساسيات تسيير المؤسسة أو الشركة في قسم التوظيف وإدارة شؤون الموظفين، حيث أنه يتم اللجوء في بعض الأحيان إلى إخضاع الموظف للتجربة قبل الاستقرار على ترسيمه نهائيا بعد الاقتناع بمهاراته ومؤهلاته.

فما هو نموذج تمديد فترة التجربة؟ وما دوره وكيف تتم صياغته؟

خطاب تمديد فترة التجربة

نموذج تمديد فترة التجربة هو نموذج يهدف إلى إطالة أمد تجريب موظفٍ في مؤسسة معينة، ويكون ذلك في حال وجود نوع من التردد في حسم القرار النهائي بخصوص مستقبل هذا الموظف الموضوع تحت قيد التجربة، ويكون هذا الخطاب بمثابة آلية قانونية شرعية تضمن لكلا الطرفين حقوقهما.

ومثلما يضع القانون فترة زمنية محددة لا يسمح بتجاوزها في فترة تجربة الموظف، فإن تمديد هذه الفترة هو الآخر محكوم بمدة زمنية تختلف بالانتقال من نظام دولة إلى آخر، ولا تتجاوز الستة أشهر بشكل عام.

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

خطاب تمديد فترة التجربة Word

يمكن صياغة خطاب تمديد فترة التجربة بطرق مختلفة، شريطة أن يكون الخطاب مباشرا ومفهوما وبلغة تشمل كافة النقاط الواجب توفّرها في العقود القانونية، وأبسط مثال على خطاب تمديد فترة تجربة موظف هذا المثال:

خطاب تمديد فترة تجربة موظف

التاريخ: (…./……/……….)

السيد: (……….اسم الموظف……..) المحترم

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته.

الموضوع : تمديد فترة التجربة

إشارة إلى التعاقد معكم بوظيفة (…………………) ومباشرتكم العمل بتاريخ(…./……/……….)، وحيث أنكم لا زلتم في فترة التجربة، واستنادًا على المادة (53) من نظام العمل، عليه سوف يتم تمديد فترة التجربة لمدة مماثلة لا تزيد عن 180 يوماً حسب نظام العمل.

مع تمنياتنا لكم بالتوفيق والنجاح،،،

إدارة الموارد البشرية

ولتحميل هذا النموذج بتحميل مباشر يكفي الضغط على أيقونة التحميل أدناه:

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

سبب تمديد فترة التجربة

هناك مجموعة من العوامل قد تدفع بصاحب العمل إلى تمديد فترة التجربة، وهذه العوامل في حد ذاتها تعزز أهمية فترة التجربة وأهمية تمديدها، حيث أن من أبرز أسباب تمديد فترة تجربة موظفٍ معين ما يلي:

• التأكد أكثر من صلاحية الموظف قيد التجربة: حيث أن من أهم الأمور التي تجعل الشركة تمدد فترة تجربة الموظف الرغبة في معرفته أكثر ومدى قدرته على الاندماج وتحقيق النتائج المأمولة.
• تقليل المصاريف والتكاليف على عاتق الشركة: بما أن التوظيف الرسمي (ترسيم الموظف) يكلف المؤسسة تكاليف مادية محددة تزيد عند الرغبة في فسخ التعاقد معه أو في حالات معينة، فإن تمديد فترة تجربة الموظف تقلص من حجم هذه التكاليف.
• التأكد أكثر من الاندماج في بيئة العمل: خصوصاً إذا كانت بعض الأمور غير الانضباطية قد صدر من الموظف في فترة تجربته الأولى، ويأتي ذلك في حال كون الموظف يقدم أداء جيدا، ومن خلال تمديد فترة التجربة يمكن الاستقرار في النهاية على القرار الأنسب.
• تأكد الموظف من مناسبة الوظيفة له: تعود فترات التجربة بالنفع على الموظف أيضاً، حيث أن تمديد هذه الفترة يسمح للموظف بمعرفة بيئة عمله بشكل أعمق، وبالتالي القدرة على الانسحاب دون تبعات مادية عليه.
• تسهيل إدماج وتهييئ الموظف للعمل: من الأسباب الأخرى التي تدفع إلى الاعتماد على فترات التجربة وتمديدها هناك الرغبة في إعطاء الفرصة أكثر للموظف وتسهيل إدماجه في منصبه وجعله مهيئاً للعمل بشكل أفضل وأسهل.
• اختبار الموظف بخصوص منح الصلاحيات: بعض الوظائف تتطلب صلاحيات موسعة، ولا بد من معرفة الموظف بشكل جيد والوقوف على مؤهلاته بشكل دقيق واستحقاقه لأخذ الصلاحيات، لذلك مهم جدا تمديد فترة تجربة هذا الموظف.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

شروط تمديد فترة التجربة

يخضع تمديد فترة تجربة الموظفين لعدد من الشروط لا يصح دونها التمديد أو لن يحقق الأهداف المرجوة منه، ومن عموم هذه الشروط ما يلي:

• موافقة الطرفين: كي تتحقق الأهداف المأمولة من تمديد فترة تجربة الموظف، يجب أن يكون هذا التمديد مقبولا بطيب خاطر من الطرفين كي لا تتأثر النتائج المستقبلية سلبيا.
• الالتزام بالوقت: من شروط تمديد فترة التجربة الالتزام باللوائح القانونية للبلد، والتي تضع مدة معينة لفترة التجربة ومدة أخرى لتمديد التجربة، ومدى قانونية تجديد الفترة لأكثر من مرة أو عدم قانونيته.
• وضوح الرؤيا: لا بد أن تمتلك الشركة والمؤسسة رؤيا استشرافية واضحة بخصوص الموظف قبل تمديد فترة تجربته، حيث تقف على مستواه وتحرص على تتبعه وتضع مسبقاً خطة واضحة بما سيكون سواءً في حال ضمّ الموظف أو تسريحه.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

خطاب تمديد فترة التجربة بالإنجليزي

في مقابل اللغة العربية التي قد يكتب بها خطاب تمديد فترة التجربة، فإنه يمكن الاعتماد أيضاً على اللغة الإنجليزية أو هما معا، واللغة الإنجليزية في الخطاب تكون بلا شك في المؤسسات ذات النظام الإنجليزي، وبه يمكن أن تكون صياغته على النحو التالي:

Date: (…./…./……..) 

Attention:  Mr./Ms. Name,

Subject:  Extension of Probation Period

With reference to the signed employment contract for (……Job Title……) position and your starting work at (…./…./……..) and you’re still in probation period and according to article (53) of Saudi labor law, this letter to inform you that we will extending your probation period for another 180 days as per Saudi labor law.

Regards,

Human Resources Department

وبغية تحميل هذا النموذج الإنجليزي لتمديد فترة تجربة الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word، يرجى الضغط على زر التحميل أسفله:

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

الفشل في تمديد فترة التجربة

فترة تجريب الموظف قد تنجح وتثبت كفاءة الموظف وتتم عملية توظيفه بالشكل السليم، ولكنها في نفس الوقت يمكن أن تفشل وتتعثر في تحقيق أهدافها، وبما أن تمديد فترة التجربة يكون لأخذ وقت أكبر قبل حسم النتيجة النهائية من الموظف، فإن هذه الفترة بدورها قد تُمنى بالفشل، ويكون ذلك عموماً راجع للأسباب التالية:

• قصور مهارات تواصل الموظف مع الأخرين مثل مهارة الاستماع، وحل المشاكل والتعاطف وغير ذلك.
• ضعف سياسة التتبع عند الشركة وضعف الإدارة عندها.
• عدم التفاعل بشكل إيجابي من الموظف مع الانتقادات التي يتلقاها وعدم تقبلها كما يجب.
• ضعف الحوافز من المؤسسة وقلة الحماس من طرف الموظف.
• غلبة العاطفة على الموظف ووقوعه في شخصنة الأمور في العمل.
• مزاجية الموظف قيد التجربة وعدم تأقلمه مع متطلبات العمل.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

إشعار تمديد فترة التجربة PDF

وفي الختام، يوفر لكم موقع نماذج بالعربي نموذجا لإشعار تمديد فترة التجربة بصيغة الـ PDF، يمكن تحميله والاطلاع عليه، وهو أيضاً جاهز للطباعة وتعبئته بما يتوافق مع متطلبات المؤسسة ونظرتها لموضوع تمديد فترة تجربة موظفٍ معين.

• تحميل النموذج بشكل مباشر:

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

حينما تمر فترة تجربة الموظف دون الوصول إلى قناعة محددة بخصوص هذا الموظف، ولا تتضح الرؤيا لدى المؤسسة ولا تستقر على قرار ضم الموظف وترسميه أو قرار الاستغناء عنه والبحث عن بديل، فإن الحل هنا يكون بتمديد فترة التجربة لهذا الموظف، وهو الأمر الذي يساعد المؤسسة على مستويات مختلفة كما يفيد الموظف في بعض الجزئيات، وهو ما دفعنا للحديث عن أهم ما يتعلق بتمديد فترة تجربة الموظف.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي