تقييم ورشة العمل التي استفاد منها الموظف يعتبر أمرا ذي فائدة للموظف وللمؤسسة على حد سواء. لذلك فإن هذا هو ما سوف يكون محور وموضوع مقالة اليوم. و مثلما توفر المؤسسة لموظفيها ورشات العمل، فإنها ملزمة بالحصول على تقييمات واضحة لهذه الورشات كي تحصل على أكبر استفادة منها (من هذه الورشات). فما هو تعريف ورشة العمل أولا؟ وكيف يمكن تقييمها وفق أسس علمية دقيقة؟
ما هي ورشة العمل؟
قبل الدخول في تفاصيل تقييم ورشة العمل، لا بد في البداية من معرفة ماهية ورشة العمل أساساً.
ورشة العمل هي مجموعة برامج تعليميّة قصيرة المدة تتراوح مدتها ما بين ساعة من الزمن إلى يومين كاملين، ويمكن أن تكون ورشة العمل جلسة واحدة في الأسبوع وتمتدّ لأكثر من أسبوع. ويقدم هذه الورشات أشخاص وأطر ذوي خبرة في مجال الورشة، ويلتحق بها الأشخاص المتخصصين في نفس المجال و الراغبين في الاستفادة أكثر.
وبشكل عام، فإن ورش العمل تهدف إلى تدريس أو تقديم المهارات و التقنيات و الأفكار العملية لفائدة المشاركين في الورشة وفي ذات التخصص، وذلك من أجل تأهيلهم لاستخدامها في عملهم و حياتهم العمليّة عموماً، وغالباً ما تكون ورش العمل ذات طبيعة تفاعليّة وتشاركيّة، وتنتهي بتقديم خلاصات أو نشرات أو مقترحات للمشاركين ذوي الاهتمام بالمزيد من الدراسة أو الاطلاع في المجال.
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
ما هو تقييم ورشة العمل؟
تقييم ورشة العمل هي عملية تقوم بها المؤسسة بمساعدة الموظفين الذين وفرت لهم ورشة عمل تدريبية، ومن خلاله تقوم بتنقيط وتقييم تلك الدورة، حيث يدلي المستفيدون منها بدلوهم بخصوص الورشة عبر عدد من النقاط، وفي النهاية تحصل المؤسسة على تصور عام بخصوص الورشة.
و تتجلى أهمية عمليات تقييم ورشات العمل في أنها تقدم للمؤسسة صورة واضحة ودقيقة بخصوص الورشات التي توفرها للموظفين لتطوير مستواهم. بحيث تعرف بشكل واضح ما إذا كانت ستواصل اعتماد نفس الورشات أو ستوقف العمل بها واعتماد ورشات أخرى أو حتى تصحيح ما يمكن تصحيحه في نفس الورشة.
و لتقييم ورشة العمل بالشكل الصحيح فإنه يجب التركيز على عدد من النقاط على رأسها تقييم المحتوى والمضمون للورشة، ثم تقييم مستوى المشرفين على الورشة و الآليات المستعملة ثم أيضاً نقاط الضعف والقوة في الورشة ونقاط أخرى سنأتي على ذكرها وعرضها في الفقرات الموالية.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
الأسئلة في تقييم ورشة العمل
من أجل تقييم ورشة العمل بالشكل السليم، يجب أن يتم استحضار عدداً مِن الأسئلة والنقاط التي يتم تضمينها ملف التقييم. ومن أبرز الأسئلة في تقييم ورشة العمل هناك ما يلي:
- هل كانت مدة الجلسات العملية في ورشة العمل كافية؟
- ما هي المدة الزمنية التي تراها مناسبة للجلسات العملية؟
- هل كانت الأجهزة المتاحة في ورشة العمل كافية؟
- هل كان مكان انعقاد ورشة العمل مناسباً؟
- هل كانت المرافق المتاحة في ورشة العمل مرضية؟
- بعد ورشة العمل هذه، كم أنت واثق في قدرتك على تطبيق ما اكتسبته من الورشة على أرض الواقع؟
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
أهمية ودور تقييم ورشة العمل
تتمثل أهمية ودور ورشة العمل في أمور عديدة وجوانب مختلفة، والواقع أن عملية التقييم تعود بالنفع على المؤسسة بشكل عام، وذلك من خلال ما يلي:
- اختيار أفضل ورشات العمل، حيث أن التقييم يوضح بجلاء مستوى كل ورشة.
- الرفع من جودة ورشات العمل، حيث أن عملية التقييم توضح نقاط الضعف في الورشة، وبالتالي يمكن إصلاحها.
- إمكانية اتخاذ قرار صائب بخصوص الورشة. فإذا كانت التقييمات سلبية يمكن أن تلغي المؤسسة اعتماد تلك الورشة ويكون القرار سليما، والعكس أيضاً صحيح.
- إثبات وتكريس احترافية المؤسسة، وهو وجه آخر من أوجه أهمية ودور تقييم ورشة العمل، حيث أن اهتمام المؤسسة بهذه التفاصيل يعطي عليها انطباعا إيجابيا و مريحا. وهذا بلا شك سينعكس بشكل إيجابي على المؤسسة وإنتاجيتها و أدائها.
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
صياغة نموذج تقييم ورشة العمل Doc
بالنظر إلى أهمية تقييم ورشة العمل، وجب على المؤسسة أن تعتمد على عملية تقييم هذه الورشات، وهي التي تكون بطرق مختلفة لعل أفضلها هي الطريقة الآتية.
نموذج تقويم ورشة العمل
يرجى وضع علامة من 1-5، (5 للتقويم الأعلى) لكل من الحقول التالية:
| الموضوع | العلامة / الدرجة |
| كم كانت العروض التالية ذات علاقة بالبوابة؟ | |
| أهداف ورشة العمل ونتائجها | |
| مقدمة إلى تبادل المعلومات في ظل الاتفاقية | |
| المواد الرسمية إزاء الاختيارية | |
| اتفاقية تدابير الصحة والصحة النباتية | |
| التزامات المنظمة القطرية فيما يخص تبادل المعلومات | |
| دور نقاط الاتصال الرسمية | |
| تقديم برنامج ورشة العمل |
يرجى وضع قائمة بمواضيع ورشة العمل التي كان يجدر بالمسير تضمينها في عروضه:
___ ____ ____ _____ _
هل وجدت الملخصات مفيدة؟ ___
اقتراحات، ملاحظات أخرى بعلاقة مع مواضيع الأجندة
هل كانت مدة الجلسات العملية كافية؟ ____
اقترح مدة زمنية مناسبة للجلسات العملية: ____
هل كانت الأجهزة المتاحة كافية؟ ___
هل كان مكان انعقاد الورشة مناسباً؟ ___
هل كانت المرافق المتاحة مرضية؟ ___
بعد ورشة العمل، كم أنت واثق في مقدرتك على إدارة معلومات المنظمة الوطنية على البوابة الدولية الإلكترونية؟
تعليقات عامة على الجلسات العملية: ____ _____
مشكلات/ تحديدات ورشة العمل:
يرجى وضع قائمة بالمشكلات والتحديدات التي واجهتك أثناء ورشة العمل
___ ____ ____ _____ _____
يرجى وضع قائمة بنقاط الضعف والقوة لورشة العمل
نقاط الضعف: ____ ____ _____
نقاط القوة: ____ ____ _____ __
و كما جرت العادة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يقدم لكم إمكانية الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أفضل كما في الصور أسفله وبتحميل مباشر بصيغة الوورد Doc عن طريق الضغط على زر وإشارة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج تقييم ورشة العمل مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:
طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
تحميل نموذج تقييم ورشة العمل PDF
مثلما قمنا بعرض صيغة الوورد Doc لنموذج تقييم ورشة العمل في الفقرة السابقة. سننتقل لعرض صيغة أخرى لنفس هذا النموذج، ألا وهي صيغة الـ PDF التي تُوجه للطباعة.
و بفضل تقييم ورشات العمل تستطيع المؤسسة اختيار أفضل الورشات وتحسين ما يستفيد منه الموظفون من ورشات عمل بإمكانها تطوير مهاراتهم وتحسينها.
و لتحميل نموذج تقييم ورشة العمل بصيغة الـ PDF للطباعة وبشكل مباشر حصريا على موقع “نماذج بالعربي“، فإنه يمكن ذلك عن طريق الضغط على أيقونة و علامة التحميل البارزة أدناه:
- تحميل نموذج تقييم ورشة العمل مكتوبا بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
ختاماً، و لتلخيص عموم ما جاء في عرض مقالة اليوم، يمكن القول أن توفير ورشات العمل للموظفين هو أمر مهم ويبرز رغبة المؤسسة في الرفع من مستوى العمل بداخل المؤسسة. غير أن الأمر الأكثر أهمية هو محاولة اختيار أفضل الورشات وأنسبها. ولن يكون ذلك سوى بالاهتمام بتقييم الورشات التي تم اعتمادها. ولذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة بأفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لتقييم ورشة العمل. وقد تحدثنا في نفس السياق على نقاط مختلفة تهم هذا الموضوع بشكل عام.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو تقييم ورشة العمل؟
تقييم ورشة العمل هي عملية تقوم بها المؤسسة بمساعدة الموظفين الذين وفرت لهم ورشة عمل تدريبية، ومن خلاله تقوم بتنقيط وتقييم تلك الدورة، حيث يدلي المستفيدون منها بدلوهم بخصوص الورشة عبر عدد من النقاط، وفي النهاية تحصل المؤسسة على تصور عام بخصوص الورشة.
ما هي أهمية عملية تقييم ورشات العمل؟
تتمثل و تتجلى أهمية عمليات تقييم ورشات العمل في أنها تقدم للمؤسسة صورة واضحة ودقيقة بخصوص الورشات التي توفرها للموظفين لتطوير مستواهم. بحيث تعرف بشكل واضح ما إذا كانت ستواصل اعتماد نفس الورشات أو ستوقف العمل بها واعتماد ورشات أخرى أو حتى تصحيح ما يمكن تصحيحه في نفس الورشة.
كيف يتم تقييم ورشة عمل؟
لتقييم ورشةِ العمل بالشكل الصحيح فإنه يجب التركيز على عدد من النقاط على رأسها تقييم المحتوى والمضمون للورشة، ثم تقييم مستوى المشرفين على الورشة و الآليات المستعملة ثم أيضاً نقاط الضعف والقوة في الورشة ونقاط أخرى أشرنا لها في تفاصيل فقرات مقالة اليوم.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
