عملية تقييم موظف تحت التجربة هي عملية محورية تأتي في الشركات والمؤسسات التي تعتمد نظام تجريب الموظفين قبل الاعتماد عليهم، خصوصاً أن هذه السياسة يتيحها المُشرِّع وفق بعض الضوابط والشروط، والعمل على تقييم الموظف في هذه الفترة يُبنى على عدد من الأسس ويخدم مجموعة من الغايات.
فما هي فترة التجربة؟ وكيف يمكن تقييم موظف خلال هذه الفترة التجريبية؟
تعريف فترة تجربة الموظف
فترة التجربة هي مدة زمنية محددة في ثلاثة أشهر كحد أقصى يشتغل فيها الموظف الجديد مع الشركة أو المؤسسة من باب التجريب للوقوف أكثر على مهاراته بحيث لا يُلزم القانونُ المؤسسةَ بالالتزامات التي تقع عليها في حال الموظفين الرسميين.
وبمعنى آخر، فإن فترة التجربة هي استقدام موظف ووضعه تحت التجريب واتخاذ القرار بعد نهاية هذه الفترة إما بترسميه وضمه للعمل أو بتمديد فترة التجربة (وفق شروط) أو حتى الاعتذار عن قبوله وبالتالي إنهاء التعاقد معه، ويتيح للموظف في المقابل خيار الاستقالة خلال هذه الفترة التجريبية دون عواقب تترتب عليه.
ومن خلال فترة التجربة، يكون الموظف أمام المهام التي سيشغلها عند ترسيمه وتكون له الفرصة في العمل تطبيقيا في مقابل تعرّف المؤسسة بشكل دقيق على مدى كفاءة الموظف وملائمته لسياسة المؤسسة وعملها.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
ما هو نموذج تقييم موظف تحت التجربة
نموذج تقييم موظف تحت التجربة هو عبارة عن استمارة تحوي مجموعة من الأسئلة والنقاط المهمة التي تستطيع المؤسسة عن طريقها إعطاء تقييم شامل للموظف الذي يخضع للتجربة معها.
حيث أن الإجابة عن هذه الأسئلة بنسبٍ من 1 (وهي ضعيف) إلى 10 (وهي ممتاز) يمكّن المؤسسة من الخروج بصورة واضحة عن مستوى الموظف ومدى كفاءته وكونه الشخص المناسب للوظيفة التي يعمل بها بصيغة التجربة.
وبناءً على النتائج والخلاصات التي تم الخروج بها من نموذج تقييم موظف تحت التجربة، تحدد الإدارة قرارها النهائي بخصوص هذا الموظف، وذلك إما بقبوله أو تمديد فترة تجربته أكثر أو أيضاً إنهاء التعاقد معه والبحث عن موظف جديد.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
نموذج تقييم موظف تحت التجربة مكتوب DOC
يمكن خلق استمارة تقييم الموظف تحت التجربة بطرق وصيغ مختلفة، شريطة أن تكون تراعي مجموعة من النقاط الأساسية، ولعل أبسط مثال عن نموذج تقييم موظف تحت التجربة سيكون على الشاكلة التالية:
تقييم موظف تحت التجربة
فترة التجربة: من (…….) إلى (……..)
اسم الموظف: (……. ……) الرقم الوظيفي: (…..)
الإدارة: (………) القسم (………)
| عناصر التقييم | ملاحظات |
| إنجاز العمل بالمستوى المطلوب | (………………………………………………………) |
| التعاون ومساعدة الزملاء | (………………………………………………………) |
| الإخلاص للشركة والمحافظة على مصالحها | (………………………………………………………) |
| القدرة على استيعاب قواعد وأساليب العمل | (………………………………………………………) |
| الترتيب والنظام في العمل | (………………………………………………………) |
| الالتزام بأنظمة وسياسات الشركة | (………………………………………………………) |
| الاهتمام بتطوير وتحسين مستوى العمل | (………………………………………………………) |
| المبادرة والابتكار في العمل | (………………………………………………………) |
هل لدى الإدارة الرغبة في استمرار التعاقد مع الموظف أم يتم إنهاء التعاقد معه قبل انتهاء الفترة التجريبية (90يوم)؟ (……..)
بيانات وتوقيع المسؤول الذي قام بالتقييم:
بيانات وتوقيع مدير إدارة الموارد البشرية:
وتجدر الإشارة أنه يمكن تحميل هذا النموذج بشكل أفضل وأكثر تنسيقاً (كما يظهر في الصورة أدناه) عبر الضغط على زر التحميل التالي:
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
نقاط أساسية في نموذج تقييم موظف تحت التجربة
في نموذج تقييم موظف تحت التجربة، هناك مجموعة من النقاط المهمة التي يجب على المؤسسة التركيز عليها كي تخرج بنتائج واضحة تستطيع عبرها تحديد قرارها بوضوح بشأن الموظف الذي يخضع للتجربة، وهذه النقاط هي:
- النظر الى مدى إنجاز العمل بالمستوى المطلوب.
- قياس درجة تعاون الموظف ومساعدته لزملائه.
- مستوى الإخلاص للشركة والمحافظة على مصالحها.
- امتلاك القدرة على استيعاب قواعد وأساليب العمل.
- هل يمتاز الموظف بحس الترتيب والنظام في العمل.
- رؤية مدى الالتزام بأنظمة وسياسات الشركة.
- درجة الاهتمام بتطوير وتحسين مستوى العمل.
- التوفر على ميزة المبادرة والابتكار في العمل.
- تقييم مدى قدرة الموظف على اتخاذ القرارات.
- اتسام الموظف بالاجتهاد والتجاوب مع ضغط العمل.
- دقة إنجاز العمل في الموعد المطلوب.
- هل يهتم الموظف بالمحافظة على ممتلكات الشركة.
- قياس درجة القدرة على العمل دون مراقبة.
- رؤية مدى القدرة على تحمل مسؤولية أكبر.
- هل يحظى الموظف بخصلة احترام الغير.
- مدى تقبل توجيهات وانتقادات الرؤساء.
- تقييم مستوى التصرفات الشخصية للموظف.
- الانطباع العام بخصوص المظهر الخارجي.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
مميزات نموذج تقييم موظف تحت التجربة
بعد أن تعرفنا على فحوى نموذج تقييم موظف تحت التجربة وأهم النقاط التي يجب أن يركز عليها هذا التقييم، لا بد أن نعرض أهم المميزات التي تجعل الاعتماد على نماذج تقييم الموظفين تحت التجربة أمرا محوريا لا ثانويا. ولعل أهم هذه السمات والمميزات ما يلي:
- دقة التقييم: يتسم نموذج تقييم موظف تحت التجربة بالدقة، أي أن خلاصاته ونتائجه تكون دقيقة، ويمكن من خلالها معرفة مستوى الموظف بدقة عالية.
- سهولة الاستعمال: تتميز نماذج تقييم الموظف تحت التجربة بأنها سهلة الاستعمال، نظرا لكونها مباشرة وتعتمد على تقييمات تعطي في النهاية خلاصةً وتقييما موحدا وشاملا.
- التنظيم والاحترافية: يتسم الاعتماد على نموذج تقييم الموظفين تحت التجربة بأنه يضفي على عمل المؤسسة نوعا من التنظيم ويبعدها عن العشوائية ويترك عنها انطباعا إيجابيا بالاحترافية.
- ميزة الشمولية: يتصف نموذج تقييم الموظف الذي يخضع للتجربة بأنه أيضاً شامل وعام، وذلك لكونه يركز على مهارات الموظف وسلوكه ومظهره، وبالتالي لا يلغي جانباً على حساب جانب آخر.
- مكامن الضعف: من جهة أخرى، يمكن أن يستفيد الموظف نفسه من الخلاصات المتحصل عليها من ملء نموذج تقييم موظف تحت التجربة، حيث أنها ستبين له نقاط ضعفه ونقاط قوته، واشتغاله على إصلاح وتحسين هذه النقاط سوف يفتح له الباب أمام فرص أخرى ويمكّنه من تطوير نفسه ومهاراته.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
نموذج تقييم موظف تحت التجربة PDF
لا تختلف نماذج تقييم الموظفين تحت التجربة بالانتقال من موظف إلى آخر، حيث أنه يمكن اعتماد نموذج وحيدٍ لتقييم أكثر من موظف، نظرا لكون عناصر التقييم شاملة وصالحة لكافة الموظفين، ولذلك فإن المؤسسة يمكنها خلق نموذج موحد وتعميمه على المؤسسة وجعله المرجع الذي يتم الاعتماد عليه للخروج بخلاصات واضحة عن الموظف الذي يخضع للتجربة.
ولذلك، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم خير مثال يمكن الاعتماد عليه كنموذج تقييم موظف تحت التجربة، إذ أنه يكفي فقط تحميل هذا النموذج بصيغة الـ PDF وطباعته وتعبئته بما يناسب.
- تحميل نموذج تقييم موظف تحت التجربة بصيغة PDF:
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
عند إخضاع موظف معين للتجربة، يجب على المؤسسة أن تحرص على متابعة الموظف لتكوين فكرة واضحة وشاملة عنه، وكي تكون الصورة دقيقة فإنه لا بد من تقييمه وفق نقاط واضحة وبطريقة علمية بعيدة عن العشوائية أو العاطفة، وذلك كي تنجح المؤسسة في بلوغ مقاصدها وتحقيق أهدافها، لذلك تبرز أهمية نموذج تقييم موظف تحت التجربة كعنصرٍ يتيح للمؤسسة بلوغ مراتب عالية في دقة التقييم وتقليل هامش الخطأ في عملية التقييم التي يترتب عليها في النهاية اتخاذ قرار ضمه وترسميه أو فصله وإنهاء التعاقد معه.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
