نموذج تقييم برنامج تدريبي ودوره في اختيار أفضل البرامج

تقييم برنامج تدريبي قد استفاد منه الموظفون هو أمر مهم للمؤسسة لمراقبة جودة الدورات التدريبية التي توفرها للموظفين العاملين لصالحها، وبالتالي تتخذ بناءً على ذلك قرارات واضحة تنتهي في النهاية وتخلص إلى إعلاء مصلحة المؤسسة و رفع مكانتها وتحقيق رهاناتها. وهذا التقييم يجب أن يكون بطرق علمية بعيدا عن الذاتية أو التوقع أو الحدس أو أي عشوائيات بشكل عام. فكيف يمكن إذن إنجاح هذا التقييم؟ وكيف يمكن أن تستفيد منه المؤسسة؟

ما هو تقييم برنامج تدريبي؟

تقييم برنامج تدريبي هو عملية تقوم بها المؤسسة عبر إخضاع الدورات والبرامج التدريبية التي توفرها لموظفيها للتقييم بناء على معطيات علمية دقيقة، وذلك بهدف قياس كفاءة البرنامج التدريبي وجودته وصلاحيته للمؤسسة.

و في حال كان البرنامج التدريبي مفيداً بناءً على خلاصات التقييم، فإن المؤسسة ستجدد الاعتماد عليه وتقوم بتعميمه على الموظفين الذين يحتاجون إليه، أما في حالة كانت نتائج التقييم سلبية فإنه يتم إلغاء الاعتماد عليه والبحث عن برامج تدريبية أخرى تكون أكثر إفادة.

و يعتمد تقييم برنامج تدريبي على أسئلة دقيقة يتم توجيهها للموظفين الذين استفادوا من البرنامج التدريبي ليجيبوا عليها وقياس مستوى رضاهم. وفي النهاية يتم تنقيط البرنامج التدريبي واتخاذ القرارات المناسبة تجاهه. و سوف نتعرف في الفقرات اللاحقة على تفاصيل أعمق تهم موضوع تقييم البرنامج التدريبي للمؤسسة.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

العناصر الأساسية في تقييم البرنامج التدريبي

تتعدد الأسئلة والعناصر التي يمكن الاعتماد عليها لتقييم برنامج تدريبي معين، وكلما كانت هذه الأسئلة مباشرة ودقيقة ومختارة بعناية، فإن نتائج وخلاصات التقييم تكون ذات جودة عالية. وعلى العموم فإن النقاط والعناصر الأساسية التي يجب الاعتماد عليها لتقييم دورة وبرنامج تدريبي هي ما يلي:

•  الحصول على أفكار جديدة، وذلك هو الغاية الأسمى من توفير البرامج التدريبية للموظفين، حيث ترمي هذه البرامج إلى توفير أفكار جديدة لفائدة الموظف يستثمرها ويستفيد منها مستقبلاً.
• المساهمة في التطوير الذاتي، وهو عنصر أساسي من عناصر تقييم برنامج تدريبي، بحيث يتم قياس مدى مساهمة الدورة التدريبية في تطوير مستوى الموظف بشكل فعال.
• مدى توافق البرنامج مع اهتمامات الموظف، خصوصاً أن هذه التوافق مع الاهتمامات هو عنصر محوري يؤثر في نجاح أو فشل البرنامج برمته. ولا بد أن تعمل المؤسسة على توفير برامج تدريبية توافق اهتمامات الموظفين الموجهة لهم.
• الاستغلال الفعال للوقت، حيث أن الوقت هو عنصر حاسم و مؤثر في البرامج التدريبية للمؤسسة، وإذا نجح مسؤول البرنامج التدريبي في استغلال الوقت بشكل فعال فإن ذلك يعود بالنفع على الموظفين بشكل عام.
•  ملائمة البرنامج للوظيفة، فلا يجب بأي شكل من الأشكال توفير برنامج تدريبي ليس له علاقة مع تخصص الموظف أو مسؤولياته، كأن توفر المؤسسة برنامجا تدريبية عن التصميم الجرافيكي لموظفي تحرير وتدقيق الفواتير!
• مدى الاستفادة العلمية، وفيها يتم قياس ما قدمه البرنامج التدريبي من فائدة للموظفين الموجهة لهم، وذلك على مختلف المستويات والجهات.
• درجة الوضوح والفهم، بحيث يتم فيه تقييم مدى وضوح مضامين الدورة التدريبية وكذا درجة ومستوى فهم الموظف لذلك البرنامج.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

أهمية ودور تقييم برنامج تدريبي

لا بد أن تعمل المؤسسة على تقييم البرامج التدريبية التي توفرها لموظفيها. وذلك أمر مهم بشكل كبير، لذلك لا بد من توضيح مكامن الأهمية التي يحظى به هذا التقييم وبيان دوره المحوري، وهو ما يتلخص في التالي:

• رفع مستوى البرامج التدريبية الموجهة للموظفين، وهو الدور الأساسي لتقييم برنامج تدريبي، حيث أنه من خلال ما ستأتي به مضامين التقييم يتم اختيار أفضل البرامج مما يساهم في رفع مستوى هذه البرامج بشكل مباشر.
• تكوين خلاصات بناءً على نتائج التقييم، حيث أنه إذا كانت النتائج إيجابية للتقييم يتم الاحتفاظ به واعتماده، وفي حال كانت نتائج التقييم سلبية يتم التخلص منه واستبداله ببرنامج آخر.
• إشراك الموظفين في إنجاح المؤسسة، بحيث أنهم يصبحون جزءًا لا يتجزأ من ترسيم سياسات المؤسسة، وإدخالهم ضمن المقررين في البرامج التدريبية المناسبة.
• توفير أفضل البرامج التدريبية لموظفي المؤسسة، إذ أنه من خلال نتائج تقييم برنامج تدريبي تستطيع المؤسسة فرز البرامج المتاحة واختيار الأنسب منها والأفضل لفائدة الموظفين.
• تكريس احترافية الشركة، وبيان نهجها المهني المبني على أسس احترافية، لا سيما ان كثرة اهتمام المؤسسة بهذه الأمور يضفي عليها لمسة احترافية واضحة.

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

صياغة نموذج تقييم برنامج تدريبي مكتوب Doc

يمكن للمؤسسة عند رغبتها في صياغتها لنموذج تقييم برنامج تدريبي معين أن تستعمل عددا من الطرق والصيغ، وفي هذا الإطار يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” حصريا أفضل نموذج يمكن اعتماده كآلية لتقييم البرنامج التدريبي مكتوبا وقابلا للتحميل بصيغة الوورد Doc. وهي كما يلي:

تقييم برنامج تدريبي

توضح البنود التالية كيفية تقييم المنافع التي حققها البرنامج التدريبي:

كيف يمكنك الحكم على مستوى الجودة الذي حصلت عليه من هدا البرنامج التدريبي؟

(_) ضعيفة (_) متواضعة (_) متوسطة (_) جيدة (_) فائقة

هل تعتقد بأنك حصلت على منفعة ملحوظة من هدا البرنامج التدريبي؟

(_) نعم   (_) لا  (_) بدون رأي

هل توصي بتقديم هدا البرنامج لزملائك ومرؤوسيك للاستفادة؟

 (_) نعم   (_) لا  (_) بدون رأي   

  قيم البرنامج بالنسبة لكل خاصية من الخصائص التالية من 1 إلى 5:

• تحقيق التواصل: (____)
• الحصول على أفكار جديدة: (____)
• المساهمة في التطوير الذاتي للموظف: (____)
• الاستفادة العلمية للموظف: (____)
• ملائمة البرنامج المقدمة للوظيفة: (____)
• الاستغلال الفعال للوقت خلال البرنامج: (____)
• مدى توافق البرنامج مع اهتماماتك الخاصة: (____)
• درجة الوضوح والفهم لمحتوى البرنامج: (____)

التعليقات:

يرجى ذكر أية معلومات مناسبة ترى بأنه يمكن أن تزيد من فعالية البرنامج التدريبي المقدم:

_____ _____ ______ ______ ____

و في حال الرغبة في حصولكم على هذا المثال المقدم حصريا من موقع “نماذج بالعربي” بصيغة الوورد Doc وبشكل منسق أكثر كما توضحه الصور أسفله فيكفي فقط الضغط على علامة التحميل الظاهرة أسفله:

• تحميل نموذج متكامل لتقييم برنامج تدريبي مكتوبا بصيغة الوورد Doc بشكل مباشر:

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

تحميل نموذج تقييم برنامج تدريبي بصيغة PDF

يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إضافة إلى صيغة الوورد من نموذج تقييم البرنامج التدريبي صيغة الـ PDF التي تكون في المقام الأول موجهة للطباعة الاستعمال المباشر.

حيث يمكن للمؤسسة أن تستعمل هذا النموذج بعد طباعته وتعميمه على الموظفين الذين استفادوا من برنامج تدريبي معين ليعطوا رأيهم في ذلك البرنامج، ثم بعدها اتخاذ ما يناسب من إجراءات.

و يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” خيار التحميل المباشر لهذا النموذج بصيغة الـ PDF بشكل مباشر فقط عبر الضغط على علامة التحميل أسفله، وسوف يكون التحميل مباشرا وسلسا.

• تحميل نموذج متكامل لتقييم برنامج تدريبي بصيغة الـ PDF بشكل مباشر:

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

ختاماً، و وكتلخيص لما سبق عرضه، يمكن أن نقول أن اهتمام المؤسسة بتوفير الدورات والبرامج التدريبية لموظفيها هو مؤشر إيجابي وأمر في غاية الأهمية والإفادة، ولكن هذا لوحده لا يكفي، مادام لم يتم اختيار دورات تدريبية في المستوى العالي وذات فائدة. وهنا يأتي دور المؤسسة في اختيار الأنسب وتتبع الثمار لهذه البرامج، وذلك عن طريق تقييمها المستمر. ولهذا قد جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بنموذج دقيق يمكن به قياس وتقييم برنامج تدريبي للمؤسسة، كما تحدثنا عن نقاط عامة تهم موضوع البرامج التدريبية بشكل عام.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي