تقرير عن وفاة موظف بين الاحترافية والبُعد الإنساني

تقرير عن وفاة موظف بالمؤسسة هو الموضوع الذي سوف يكون محور حديث هذه المقالة إذ أن سُنّة الوفاة تفرض اعتماد هذه التقارير في المؤسسات التي تعمل بشكل احترافي، فما المقصود بنموذج تقرير وفاة الموظف؟ وما هي أنسب طرق تعبئته؟

ما هو تقرير عن وفاة موظف؟

تقرير عن وفاة موظف هو تقرير مختصر تقوم المؤسسة بإصداره في حالة وفاة أحد الموظفين عندها، ويعتبر وثيقة رسمية تؤخذ بمحمل الجد أمام السلطات والجهات الحكومية القانونية المختصة.

وفي عرض هذا التقرير يتم سرد بيانات الموظف المتوفي وسرد معطيات الوفاة (الوقت والمكان وغير ذلك) بالإضافة إلى أمور أخرى سوف تتضح في الفقرات الموالية.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

نموذج تقرير عن وفاة موظف مكتوب Word

عادةً ما يكون تقرير وفاة الموظف بسيطا في صيغته حيث يكون مباشرا ومختصرا، وفي هذا التقرير يتم ذكر التفاصيل المتعلقة بالوفاة، وقد يكون بالصيغة التالية وبالتنسيق الذي يظهر في الصورة أسفله.

تقرير وفاة موظف

الاسم الكامل: (……………) الجنسية: (……………)

الرقم الوظيفي: (….)  المسمى الوظيفي: (………….)

الإدارة: سنة التعيين: (……………)

رقم الهوية: (……………)

توفي إلى رحمة الله الموظف المشار إلى بياناته أعلاه في تاريخ (…. /… /….) وذلك على الساعة (…. ).

وقد جاءت وفاة المرحوم وفق التفاصيل التالية (…………..وصف الوفاة وأسبابه……………)

ولهؤلاء الأشخاص علاقة بالوفاة: (…. ،…. ،….) ، كما قد تم إبلاغ الجهات التالية بوفاة المرحوم: (…. ،…. ،…..)

ونسأل الله عز وجل أن يتغمد الفقيد ويشمله برحمته.

توقيع الإدارة:……

ومن أجل تحميل هذا التقرير بطريقة أكثر تنسيقا، يمكن الاعتماد على الضغط على أيقونة التحمل أسفله، وملف التحميل هو بصيغة الوورد Word.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

إيجابيات تقرير عن وفاة موظف

قد يكون السؤال أحياناً هو ما الغاية أساساً من الاعتماد على نماذج تقرير وفاة الموظف؟ والإجابة هي إيجابيات هذه النماذج، والتي تتمثل في الأبعاد الأربعة الآتية:

• البعد القانوني: تتخذ نماذج تقرير عن وفاة موظف بعدا قانونيا يجعل الموقف القانوني للشركة سليما ويساعد حتى على معرفة حيثيات الوفاة وأسبابها وخلاف ذلك.
• البعد الإنساني: لا شك أن الموظف له حياة خاصة بعيدة عن المؤسسة، واستحضار هذه التقارير فيه بشكل أو بآخر استحضار البعد الإنساني من خلال إبلاغ عائلة الموظف الفقيد أو حتى مبادرة تقديم مساعدة لأهل الموظف في حالات معينة.
• البعد التنظيمي: تتخذ إيجابيات تقرير عن وفاة موظف بعدا تنظيميا يتعلق بالمؤسسة وتسيير الأرشفة وباقي الجوانب التي ترتبط مع تاريخ المؤسسة.
• البعد الاحترافي: الاعتماد على نماذج تقرير وفاة الموظف تتخذ بعدا آخر وهو بعد إعطاء البعد الاحترافي للمؤسسة والشركة وجعل صورتها عند الموظفين والعملاء مميزة.

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج تقرير عن وفاة موظف Doc

في سباق قريب يمكن تحميل نموذج متكامل لتقرير وفاة موظف، حيث يتيح هذا النموذج التعبئة واستعماله بشكل مباشر وساهل في حالة حدوث حالة وفاة موظف.

تقرير وفاة موظف

الاسم: ……………. رقم الموظف: …………….

الوحدة التنظيمية: ………. مسمى الوظيفة: …………

مكان العمل: …………. تاريخ التوظيف: ………….

الجنسية: ……….  العمر: ………….. الجنس: …….

رقم البطاقة/الجواز: …………….

تاريخ الإصدار: ………… مكان الإصدار: …………..

 بيانات الوفاة

تاريخ الوفاة: ……………. ساعة الوفاة: …………….

مكان الوفاة: …………….

أسباب الوفاة:  ……………. ……………. …………….

الأشخاص الآخرين ذوي العلاقة بالوفاة:

. …. ……….. – … ……… …. – ………….. ……..

هل تم إبلاغ أقارب المتوفي على العنوان المبين في طلب العمل؟ …………..

هل تم إبلاغ سفارة بلد المتوفي؟ ……….

اذكر أسماء الأطراف الأخرى التي تم إبلاغها بالوفاة:

1. . …. ………….. ……..
2. . …. ………….. ……..
3. . …. ………….. ……..

اذكر الترتيبات التي أجريت لعملية الدفن أو شحن الجثة: ……………. ……..

الملاحظات العامة

………… /………… /……………. /………..

مدير الموارد البشرية

الاسم:…….. التوقيع: …….. التاريخ: ……..

وفي حالة الرغبة في تحميل هذا المثال عن نموذج تقرير عن وفاة موظف يمكن فقط الضغط على زر التحميل الظاهر أسفله:

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

صيغة تقرير عن وفاة موظف

من خلال النماذج السابق عرضها، وجب التركيز على نقطة مهمة وهي صيغة التقرير والأمور التي يجب القيام بها والأمور التي يجب تفاديها أثناء الكتابة، وهي ما يلي:

• أفضل طريقة يكتب عبرها نموذج تقرير عن وفاة موظف هي اللغة المباشرة، والأسلوب المباشر بشكل عام حيث ينأى كاتب التقرير عن التوسع في أمور فرعية.
• في سياق قريب، فصيغة الخطاب والتقرير رغم أنها يجب أن تكون مباشرة إلا أنه رغم ذلك يجب أن يستحضر من خلالها الكاتب وجوب تقدير الموقف (الوفاة).
• أثناء تدوين بيانات الموظف المتوفي يجب أن يتم الالتزام بالقدر اللازم من الدقة في نقل البيانات، وأن تكون متكاملة.
• بما أن التقرير عن وفاة موظف هو وثيقة رسمية فإنها يجب أن تخضع وتلتزم بقواعد الكتابة الرسمية المؤسساتية المتعارف عليها.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

نموذج تقرير عن وفاة موظف وورد Doc و PDF

بما أن هناك نماذج أخرى يمكن من خلاله صياغة تقرير عن وفاة موظف فلا ضرر في عرض نماذج أخرى لهذا التقرير، وهذا الأمر بصيغتي الـ Word و PDF.

فمن أجل تحميل نموذج تقرير وفاة موظف مكتوب ومتكامل بصيغة الوورد Doc يرجى الضغط على أيقونة التحمل أسفله:

وفي حال الرغبة في تحميل نموذج متكامل بصيغة الـ PDF والاطلاع عليه، فيرجى الاعتماد على النموذج الذي يمكن تحميله عبر الأيقونة الآتية:

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

تعتبر الوفاة أمرا حتميا وهي الحقيقة الراسخة التي لا يختلف عليها عاقلان في هذا الوجود، والواقع أن الوفاة لا تعرف وقتا محددا ولا مكانا معينة، لذلك فهي قد تحدث في قلب بيئة العمل، وهنا لا بد أن تقوم المؤسسة الاحترافية التي تحترم مقامها (في حالة حدوث الوفاة) بكتابة تقرير عن وفاة موظف تستعمله في ما سبق الإشارة إليه في تفاصيل المقال.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي