تقرير ارتياح الموظفين في بيئة العمل هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، وذلك نظرا لكون الارتياح عاملا أساسيا من عوامل تحقيق النجاح والرهانات التي تطمح لها المؤسسة. لذلك فمن الواجب العمل على توفير الارتياح لصالح الموظفين، وسوف نتعرف عن أفضل الطرق لبلوغ هذه الغاية. فما هو تعريف تقرير الارتياح عند الموظفين؟ وكيف تتم صياغته؟ وأين تكمن أهميته للمؤسسة؟
ما هو تقرير ارتياح الموظفين؟
تقرير ارتياح الموظفين هو استبيان تقوم المؤسسة بتحضيره لكشف درجة الارتياح الذي يحس به الموظفون في المؤسسة، حيث يتم توزيع استمارة عليهم وتتضمن أسئلة تقيس درجة الارتياح المتوفرة في المؤسسة. وبناءً على خلاصات الاستبيان يتم اتخاذ قرارات من شأنها تحقيق الرخاء للموظفين ودفعهم للعمل بشكل أفضل.
و تصبو تقارير ارتياح الموظفين إلى خلق بيئة إيجابية للعمل قوامها تشجيع الموظفين على العطاء أكثر وتحقيق أفضل إنتاجية. وتفيد هذه التقارير في أنها تساعد المؤسسة على تكوين فكرة عامة على نقاط قوتها وضعفها مما سيسمح لها بإمكانية التدخل لتصحيح وإصلاح النواقص التي تعتري عملها.
ويتم التركيز في تقرير ارتياح الموظفين على قياس درجة الرضا من المكافآت والحوافز للموظفين، فرص الترقية و التعزيز، المزايا المقدمة، لطافة محيط العمل، فرص التدريب، تقدير الأداء، المراقبة والإشراف، ثقافة العمل بالمؤسسة، درجة أمان العمل، المرونة في إنجاز العمل، الارتياح العام للعمل، وغير ذلك.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
عناصر التقييم في تقرير ارتياح الموظفين
يتضمن تقرير ارتياح الموظفين مجموعة من النقاط التي يبنى عليها التقييم، وهي عناصر يتم قياسها لدى كل موظف لمعرفة النتيجة النهائية، وهي كما يلي:
- المكافأة / الحوافز للموظفين
- فرص الترقية / التعزيز بالمؤسسة
- المزايا المقدمة من طرف المؤسسة
- لطافة محيط العمل
- فرص التدريب بالمؤسسة
- تقدير الأداء العام
- المراقبة والإشراف
- ثقافة العمل
- درجة أمان العمل
- المرونة في إنجاز العمل
- الارتياح العام للعمل
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
دور تقرير ارتياح الموظفين
قد يتساءل البعض عن الغاية من استعمال واعتماد تقارير ارتياح الموظفين. وجواب هذا التساؤل قد يكون من خلال النظر إلى دوره وأهميته، وهو ما يتلخص في ما يلي:
- معرفة مستوى راحة الموظفين بالمؤسسة، وهو الدور المحوري لتقارير ارتياح الموظفين، حيث أنه آلية فعالة لقياس مستوى الارتياح عند الموظف.
- الرفع من جودة بيئة العمل، وذلك بناء على ما جاء في خلاصات التقرير، وهذا ما سيرفع من الإنتاجية المحققة و سيعود بالنفع على المؤسسة بشكل عام.
- إصلاح النواقص ونقاط الضعف الموجودة بالمؤسسة، وهي غاية أخرى من غايات تقارير ارتياح الموظفين، فالتقرير يقدم عموم نواقص المؤسسة ويتيح الفرصة لإصلاحها.
- تعزيز احترافية المؤسسة، حيث أن اهتمام المؤسسة براحة الموظفين يظهر بشكل واضح الاحترافية العالية لها، وهذا ينعكس إيجابيا عليها على عدد من المستويات.
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
صياغة نموذج تقرير ارتياح الموظفين Doc
يمكن صياغة تقرير ارتياح الموظفين بطرق مختلفة، ويقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” مثالا متكاملا يمكن الاعتماد عليه لصياغة هذا التقرير، وهو على الشكل الآتي:
تقرير عن ارتياح الموظفين بالمؤسسة
يرجى وضع تقييم مناسب أمام كل عبارة من 1 إلى 5، بحيث يكون 1 هو غير راضي إطلاقا و 5 هو راضي جدا.
- المكافأة / الحوافز للموظفين
- فرص الترقية / التعزيز بالمؤسسة
- المزايا المقدمة من طرف المؤسسة
- لطافة محيط العمل
- فرص التدريب بالمؤسسة
- تقدير الأداء العام
- المراقبة والإشراف
- ثقافة العمل
- درجة أمان العمل
- المرونة في إنجاز العمل
- الارتياح العام للعمل
يرجى الرد على الأسئلة الآتية بما تراه مناسبا:
- كيف تصف المعنويات العامة للموظفين؟ _____
- هل لديك فكرة معينة لتحسين معنويات الموظف؟ ____
- هل تعطي إرشاد أو توجيه مناسب لإنجاز عملك على الوجه المطلوب؟ _____
- هل تعطي مدة كافية للإفادة عن أوضاع عملك؟ _____
- هل لديك رغبة بتغيير إجراءات تقييم الأداء؟ وكيف؟ ____
- التدريب: هل مستوى التدريب في المؤسسة مناسب؟ ____
- التقنية: هل لديك أي ملاحظات تقنية؟ _____
اسم الموظف: _____ بتاريخ: __/__/______
و بإمكانكم الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أفضل كما يظهر من خلال الصور وبصيغة الوورد Doc القابلة للتعديل فقط عبر الضغط على أيقونة التحميل التي تظهر أسفله:
- تحميل نموذج تقرير ارتياح الموظفين مكتوبا بصيغة الوورد Doc تحميل مباشر:
طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
تحميل نموذج تقرير ارتياح الموظفين PDF
في جانب آخر، وبعدما قمنا بطرح وتقديم صيغة الوورد Doc لتقرير ارتياح الموظفين، فإن موقع “نماذج بالعربي” يقدم لكم أيضاً صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج.
حيث يمكن للمؤسسة اعتماد هذا التقرير وطباعته وتعميمه على الموظفين ليقوموا بتعبئته وملئه بما يناسب على حسب درجة ارتياحهم في المؤسسة.
و يمكن الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج تقرير ارتياح الموظفين حصريا على موقع “نماذج بالعربي” من خلال الضغط على أيقونة وعلامة التحميل البارزة أسفله:
- تحميل نموذج تقرير ارتياح الموظفين بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
في الختام، يمكن أن نقول أن نجاح المؤسسة رهين بمدى ومستوى الارتياح الموجود عند الموظفين العاملين بها، ولذلك وجب على المؤسسة العمل بشكل جدي لتحقيق هذا الارتياح. وأول خطوة في مسار تحقيق هذا الارتياح هو قياس مستوى الارتياح الموجود حاليا في المؤسسة ثم العمل لاحقاً على رفعه وتحسينه، ويمكن أن يتم ذلك عبر طرح واعتماد تقرير ارتياح الموظفين، وهو ما جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. مع تخصيص نموذج حصري خاص بهذا القياس.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو تقرير ارتياح الموظفين؟
تقرير قياس ارتياح الموظفين هو استبيان تقوم المؤسسة بتحضيره لكشف درجة الارتياح الذي يحس به الموظفون في المؤسسة، حيث يتم توزيع استمارة عليهم وتتضمن أسئلة تقيس درجة الارتياح المتوفرة في المؤسسة. وبناءً على خلاصات الاستبيان يتم اتخاذ قرارات من شأنها تحقيق الرخاء للموظفين ودفعهم للعمل بشكل أفضل.
ما هو الهدف من تقارير ارتياح الموظفين؟
تهدف و تصبو تقارير ارتياح الموظفين إلى خلق بيئة إيجابية للعمل قوامها تشجيع الموظفين على العطاء أكثر وتحقيق أفضل إنتاجية. وتفيد هذه التقارير في أنها تساعد المؤسسة على تكوين فكرة عامة على نقاط قوتها وضعفها مما سيسمح لها بإمكانية التدخل لتصحيح وإصلاح النواقص التي تعتري عملها.
ما هي معايير قياس ارتياح الموظفين؟
بغية قياس ارتياح الموظفين بالمؤسسة، يتم التركيز على قياس درجة الرضا من المكافآت والحوافز للموظفين، فرص الترقية و التعزيز، المزايا المقدمة، لطافة محيط العمل، فرص التدريب، تقدير الأداء، المراقبة والإشراف، ثقافة العمل بالمؤسسة، درجة أمان العمل، المرونة في إنجاز العمل، الارتياح العام للعمل، وغير ذلك.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
