تعهد إجازة من الموظف و إقرار بالالتزام بها يندرج ضمن الآليات التي يمكن أن تعتمد عليها الشركات والمؤسسات لتفادي أي خرق في إجازة الموظف وضمان العودة فور نهاية الإجازة، غير أن هذا التعهد يبقى خاضعا لعدد من الاعتبارات وجب كشفها و إبرازها، وهو ما سوف نقوم به في مقالة اليوم عبر عرض عموم ما يتعلق بهذا التعهد وأفضل طرق صياغته واعتماده للمؤسسة.
ما هو نموذج تعهد إجازة؟
نموذج تعهد إجازة هو نموذج يهم المؤسسات والموظفين المقبلين على إجازة، حيث أنه مستند يقوم الموظف بالتوقيع عليه ويقر من خلال ذلك بأنه سيحترم ويلتزم بمدة الإجازة، وأنه يتحمل مسؤوليته في حال عدم الالتزام.
فتعهد الإجازة هو إذن إقرار وتعهد من طرف الموظف بأنه على علم بمدة الإجازة وأنه يوافق على اتخاذ إجراءات جزائية في حقه في حال عدم امتثاله لذلك يتم الإشارة إليها في عرض التعهد.
وترمي المؤسسات من خلال اعتماد هذه السياسة إلى رفع درجة الانضباط لدى الموظفين الذين يخرجون إلى إجازة وحماية مصالح المؤسسة من خلال تفادي حدوث التأخير في عودة الموظفين لاستئناف مهامهم بعد الإجازة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
صياغة نموذج تعهد إجازة مكتوب Word
من أجل أن تظهر وتتضح معالم ماهية نموذج تعهد الإجازة، فإنه لا بد من طرح مثال تطبيقي واضح، وهو ما سيكون في الفقرة الراهنة، حيث أن صيغة نموذج تعهد إجازة تكون كما يلي:
تــعــهــد إجــــازة
إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية
تحية طيبة وبعـد:
أقر بأنني على علم كامل بموعد إجازتي السنوية بعد موافقة مديري المباشر على ذلك، وبعد توقيعي على الإجازة والتي سوف تبدأ في (__/__/_____) وتنتهي في (__/__/_____)
وعليه أقر بأنني على علم و أنني موافق على عودتي فور انتهاء إجازتي، وقد بلغت قبل حلول الإجازة بأنه في حاله تأخري في العودة من إجازتي فسوف يكون الجزاء كالتالي :
يتم خصم يومين عن كل يوم تأخير بالاضافه إلى أيام الغياب ويكون الخصم من أول راتب بعد العودة من الإجازة مباشرة.
كما أنني أوافق على فسخ العقد المبرم معي في حالة عدم عودتي قبل عشره أيام من انتهاء الإجازة أما في حال عودتي قبل عشره أيام من انتهاء الإجازة فإنني أتحمل كامل تكاليف رجوعي إلى بلدي.
مع العلم بأنه لن يلتفت إلى التلكسات أو الفاكسات أو خلافه التي ترد و بها شروحات عن أية ظروف طارئة.
الاسم: ________ _______
الرقم الوظيفي: _________
التوقيع: ___________
ومن أجل الحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي“، والذي عرضناه أعلاه مكتوبا بصيغة الوورد Word فإنه يكفي فقط الضغط على إشارة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج تعهد إجازة بصيغة الوورد Word:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
دور وأهمية نموذج تعهد إجازة
في جانب آخر، وفي سياق الحديث عن نموذج التعهد بالإجازة من طرف الموظفين، فإنه وجب عرض أهمية ودور هذا التعهد، والذي يبرز ضرورة اعتماده، ولذلك يمكن القول أن دور وأهمية نموذج تعهّد إجازة الموظف يتمثل ويظهر في ما يلي:
- تفادي التأخير في العودة: وهو الدور الأساسي المحوري لكل نموذج تعهد إجازة، حيث أنه الوسيلة الفعالة التي يمكن بها تفادي حدوث تأخيرات في عودة الموظف لعمله أو تقليل هذا التأخير على الأقل.
- حماية مصالح المؤسسة: وهي أهم نقطة في تجليات أهمية تعهّد إجازة، حيث أن هذا التعهد يصون بشكل فعال مصالح المؤسسة ويمنع حدوث أي تجاوزات أو خروقات في إجازات الموظفين مما قد يعطل إنتاجية المؤسسة أو يعيقها.
- الإقرار بعقوبات جزائية: فدور تعهد الموظف بإجازته هو أنها وثيقة رسمية يقر من خلالها الموظف بأنه في حال عدم التزامه بمدة الإجازة سيتم إنزال عقوبات جزائية عليه، وهنا يمكن للمؤسسة إنزال تلك العقوبات دون مانع قانوني.
- احترام الموظف للمؤسسة: حيث أن أهمية تعهد إجازة يظهر في أنه يساهم في رفع درجة احترام الموظف للمؤسسة من خلال الانضباط والالتزام، وهو الفاعل المحوري في رفع احترافية المؤسسة.
- إثبات رسمي قانوني: فهو دور آخر لهذا التعهد، حيث أنه وثيقة رسمية معتمدة يمكن الأخذ بها أمام الجهات القضائية في حال قرر الموظف رفع دعوى قضائية ضد المؤسسة في حال قيامها مثلا بإنزال عقوبات جزائية عليه جراء عدم التزامه بمضامين التعهد.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
نموذج تعهد إجازة إنجليزي Doc
في حالة كانت المؤسسة تضم أطر وموظفين أجانب أو كان نظامها عموماً أجنبيا إنجليزيا، فإنها بلا شك سوف تعتمد اللغة الإنجليزية في تعاملاتها، وهو الذي يستلزم طرح نموذج تعهد إجازة باللغة الإنجليزية، والذي تكون صيغته كما يلي:
Date: ________________
To: Human Resources Manager
Re: Vacation Confirmation
Dear Sir,
I hereby acknowledge and confirm my vacation dates as agreed by the Department Head and myself. I shall be going on vacation from __________________ to _________________ inclusive of dates mentioned. In good faith of the Vacation Agreement made, I understand and accept the need to comply with the dates specified before my departure for vacation. As a consequence, in the event of my non-return from vacation, I accept the following penalty for deviating from the agreement made:
FOR EACH DAY LATE FROM VACATION, TWO DAYS SALARY WILL BE DEDUCTED, IN ADDITION TO THE DAYS NOT PRESENT AT THE PLACE OF WORK, FROM THE FIRST SALARY PAYMENT DUE AFTER THE ARRIVAL BACK ON MY VACATION.
IF I DO NOT RETURN AFTER A PERIOD OF TEN (10) DAYS, I ACCEPT THAT MY CONTRACT WILL BE TERMINATED FORTHWITH. IN THE EVENT THAT I RETURN FROM VACATION AFTER (10) DAYS PERIOD, I WILL BE RESPONSIBLE FOR PAYMENT FOR MY IMMEDIATE RETURN TO MY COUNTRY OF ORIGIN.
There shall be no acceptance on the part of the Hotel with regard to any telefaxes, etc., giving an excuse for a delay in the planned return.
Yours,
Name & ID No. & Signature:
وفي حال رغبتكم في الحصول على هذه النسخة الإنجليزية لتعهد إجازة من موقع “نماذج بالعربي” بشكل حصري، فإنه من أجل ذلك يمكن الضغط على علامة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج تعهّد إجازة إنجليزي بصيغة الوورد Doc:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج تعهد إجازة عربي إنجليزي PDF
يمكن في جانب آخر أن تقوم المؤسسة باعتماد تعهد بالإجازة موحد لجميع الموظفين الذين سيحصلون على إجازتهم، وذلك بالاعتماد على صيغة فيها جميع النقاط المهمة و يقوم فقط الموظف الذي سيخرج إجازة بتعبئة النموذج بما يتناسب مع بياناته.
لذلك، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم حصريا نموذجا متكاملا باللغتين العربية والإنجليزية لتعهد إجازة موظف يمكن تحميله بصيغة الـ PDF وطباعته ووضعه رهن إشارة كل موظف سوف يخرج إجازة.
وعبر تحميل هذا النموذج الحصري، فإن المؤسسة يكون لها تعهد إجازة من الموظف يحمي حقوقها و يصونها وفق العناصر التي جئنا على ذكرها في الفقرات السابقة، وتحميل هذا النموذج العربي الإنجليزي متاح فقط بالضغط على علامة التحميل أدناه:
- تحميل نموذج تعهد إجازة عربي إنجليزي بصيغة PDF:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
إن تعهّد إجازة الموظف هي آلية فعالة تحمي مصالح المؤسسة وتضمنها وتصونها، بحيث أنها تضع الموظف أمام مسؤوليته في الالتزام بما ورد في نص التعهد وما تم الاتفاق عليه كمدة للإجازة، بحيث يعود لاستئناف عمله فور نهاية موعد الإجازة ضمانا لعدم توقف أو تعثر عجلة الإنتاج في المؤسسة، لذلك فإن هذا التعهد يحمل أهمية محورية وضحناها من خلال أسطر المقالة التي توسعنا فيها في الحديث عن التعهد في الإجازة وعرض نموذج حصري وشامل من موقع “نماذج بالعربي” لتعهد إجازة يمكن اعتماده من لدن جميع المؤسسات والشركات.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
