تعديل مسمى وظيفي وكيفية القيام به

تعديل مسمى وظيفي لأحد الموظفين بالمؤسسة هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، حيث أن هذا التعديل هو أمر جاري به العمل في المؤسسات والشركات نظرا لتغير رؤى واستراتيجيات المؤسسات وكذا أداء ومستوى الموظفين. وسوف يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم نموذجا متكاملا يمكن الاعتماد عليه لتنفيذ هذا التعديل. فما المقصود بتعديل المسمى الوظيفي؟ وكيف يمكن القيام به بالشكل السليم؟

ما هو تعديل مسمى وظيفي للموظف؟

تعديل مسمى وظيفي هو طلب أو ملتمس يتقدم به الموظف ومن خلاله يطلب من المؤسسة تعديل مسماه الوظيفي وتغييره من مسمى إلى آخر وبالتالي تعديل مرتبه بناءً عليه بما يناسب مع المسمى الوظيفي الجديد.

و يكون للمؤسسة الصلاحية الكاملة لقبول طلب التعديل أو رفضه، وفي حال قبول طلب تعديل المسمى الوظيفي الموظف فإن المؤسسة تكون ملزمة بالتعامل مع الموظف بناءً على مسماه الوظيفي الجديد وما يوفره له من امتيازات.

و عملية تعديل مسمى وظيفي لأحد الموظفين بالمؤسسة يجعل عملية المؤسسة أكثر احترافية، وهو الوجه الأساسي لأهمية عملية التعديل، كما أنه أيضاً وسيلة لتنظيم العمل وجعله يتم بشكل أفضل، مما يقود في النهاية إلى تحقيق أهداف ورهانات المؤسسة.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

طريقة صياغة نموذج طلب تعديل مسمى وظيفي

كي تقوم المؤسسة بصياغة طلب تعديل المسمى الوظيفي لأحد الموظفين، فإنه يجب عليها أن تراعي النقاط والعناصر التالي عرضها:

• استعمال لغة سليمة رسمية إدارية من طرف الموظف صاحب الطلب، والابتعاد عن أي عبارات تحتمل أكثر من معنى والالتزام بالمباشرة والدقة قدر الإمكان.
• الإشارة بشكل دقيق إلى تفاصيل التعديل المطلوب، بما في ذلك المسمى الوظيفي الحالي والمسمى الوظيفي المطلوب وكذا الجوانب المالية المتعلقة بهذا التعديل.
• الرد على طلب الموظف من طرف الإدارة، بحيث أنها إما أن توافق على طلب تعديل مسمى وظيفي أو ترفضه مع تحديد أسباب الرفض.
• ذكر الدوافع والأسباب التي تجعل الموظف يرغب في تعديل مسماه الوظيفي، مع الاكتفاء بذكر الأسباب الأكثر أهمية و بشكل مختصر.
• التوقيعات التي تجعل الطلب رسميا ومعتمدا هي أيضاً مطلوبة، ويجب أن تشمل جميع الأطراف المعنية.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

دور نماذج تعديل مسمى وظيفي و أهميتها

تحمل نماذج تعديل مسمى وظيفي للموظفين أهمية بارزة تعزز من وجوب الاعتماد عليها، وفي دور وأهمية تعديل المسميات الوظيفية للموظف يمكن ذكر ما يأتي:

• التماس تغيير المسمى الوظيفي، وهو الدور الأساسي الأبرز لنموذج تعديل المسمى الوظيفي.
• استفادة الموظف من الامتيازات الجديدة التي قد يوفرها له مسماه الوظيفي الجديد، المادية منها والمعنوية.
• اعتماد طرق احترافية للتواصل بين الموظف والمؤسسة، وذلك كبديل عن التواصل الشفهي أو الطلبات التقليدية.
• اعتماد وسيلة قانونية مثبتة ومعتمدة في مسألة تعديل مسمى وظيفي للموظف.
• تنظيم العمل بداخل المؤسسة هو الآخر يعد تمظهرا من تمظهرات أهمية ودور نماذج تعديل المسمى الوظيفي للموظفين، حيث أنه يسهل العمل على الإدارات المختلفة للمؤسسة في المقام الأول.

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

نموذج تعديل مسمى وظيفي مكتوب Doc

بعد معرفة عموم المعطيات المتعلقة بتعديل المسمى الوظيفي للموظف، فإننا سوف نعرض بشكل تطبيقي مثالا مكتوبا عن نموذج تعديل مسمى وظيفي، والذي يمكن الاعتماد عليه بعد تحميله بصيغة الوورد Doc أسفله حصريا على موقع “نماذج بالعربي“. وصياغة نموذج تعديل المسمى الوظيفي تكون على الشكل الآتي:

تعديل مسمى وظيفي

الأستاذ المكرم/ مدير الشؤون الإدارية…….. …… حفظه الله.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته… وبعد…

آمل منكم سيدي الكريم الموافقة باعتماد تغيير المسمى الوظيفي الخاص بي ……. …… براتب وقدره ….. …… ليصبح على المسمى الوظيفي/…….. ……… بقسم/……… براتب وقدره/ …. …. وذلك اعتباراً من يوم ……. الموافق لـ … /… /……..

وعلى أن تكون فترات العمل للمسمى الوظيفي الجديد: (_) مسائي فقط. (_) دوامين صباحي ومسائي. (_) بنظام الساعات.  (_) أخرى/ ……… …….

الــموظــــــــــف وتوقيعه: ………..

رئيس القـــسـم وتوقيعه:…………….

التــــــاريـــخ: …… /….. /………..

الاعــتــمــاد الــرســـمــي

المكرم رئيس قسم/……… و المكرم/ مدير الشؤون الإدارية…….. حفظكما الله…

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته…. وبعد…

فلا مانع لدينا من تعديل المسمى الوظيفي المذكور أعلاه على أن يوظف على المرتبة (……..) والدرجة (…….) ويكون الراتب للمسمى الجديد (……) ويكتب عبر .. ….. …… …….. وذلك اعتباراً من يوم ……..  بتاريخ: …… /….. /……….. 

ملحوظات:  … …….. ………. ………….. ………… …………. ……….. …….. …… …… ………. ………

للاعتماد يرجى إكمال باقي الإجراءات… والله الموفق…

مدير الشؤون الإدارية:

• الاســــــــــــم:………………
• الــوظـيـفــــة:……………….
• التـــوقـــــيـع:……………….
• التــــــاريـــخ: ……/…../………..  

و بغية الحصول على المثال أعلاه بشكل منسق أكثر بصيغة الوورد Doc فإنه يكفي فقط الضغط على علامة التحميل أسفله وسوف يكون التحميل مباشرا وحصريا على موقع “نماذج بالعربي“.

• تحميل نموذج تعديل مسمى وظيفي بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

تحميل نموذج تعديل مسمى وظيفي بصيغة PDF

في جانب آخر، وبعد عرض صيغة الوورد Doc لنموذج تعديل مسمى وظيفي حصريا على موقع “نماذج بالعربي” من خلال الفقرة السابقة، فإننا في الفقرة الحالية سنعرض صيغة أخرى لهذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.

و يمكن للمؤسسة استعمال نموذج التعديل للمسمى الوظيفي للموظف مطبوعا بشكل ورقي عبر وضعه رهن إشارة الموظفين الراغبين في تعديل مسمياتهم الوظيفية، وبالتالي استقبال هذه الطلبات و التعامل معها بما يناسب.

و من أجل الحصول على صيغة الـ PDF الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” لتعديل مسمى وظيفي بشكل مباشر وسلس، فإنه يكفي فقط الضغط على علامة و زر التحميل الآتية:

• تحميل نموذج تعديل مسمى وظيفي بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

ختاما، وبعد الحديث عن ماهية تعديل المسمى الوظيفي للموظف وعن كيفية صياغته وأهميته ودوره، فإنه يمكن القول أن تطور مستوى أداء الموظفين يدفع إلى تعديل المسميات الوظيفية بما يناسب ويتوافق مع المستوى الذي بلغوه، لذلك يجب أن يكون هذا التعديل خاضعا لتنظيم كبير لتفادي التخبط و العشوائية، ولهذا الغرض قمنا من خلال مقالة اليوم على توفير نموذج متكامل وحصري لتعديل مسمى وظيفي لأحد الموظفين مع التعريج على جوانب أخرى تهم هذا الموضوع بشكل عام.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي