تعديل دوام موظف و تغييره من وقت إلى آخر هو ما سوف يكون موضوع مقالة اليوم، وفيه سوف نتحدث عن مسألة تغيير مواقيت الدوام للموظف وكيفية القيام به ثم أهميته ودوره وعموم النقاط التي تهم هذا الموضوع. وسوف يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم نموذجا متكاملا يمكن الاعتماد عليه للقيام بهذا التعديل بالطريقة الصحيحة السليمة.
ما هو نموذج تعديل دوام موظف؟
تعديل دوام موظف هو عملية يقوم الموظف بطلبها من المؤسسة وترمي إلى تغيير مواعد عمله من وقت إلى وقت آخر، سواء بشكل مؤقت أو بشكل دائم، وفي حال موافقة المؤسسة على هذا الطلب فإنه يتم اعتماد التغيير وترسيمه ويتم محاسبة الموظف بناءً عليه بدايةً من وقت اعتماد قبول طلبه وتغيير دوامه.
و تكون وراء طلب تعديل دوام الموظف عادةً مجموعة من الدوافع والأسباب على غرار البعد عن مكان العمل أو الأسباب الصحية أو الشخصية المتعلقة بالعلاقات الاجتماعية وخلافه.
و تتجلى أهمية السلاسة في تعديل دوام موظفي المؤسسة في أنها تساهم في خلق جو عمل إيجابي مُساعِدٍ على تحقيق إنتاجية أفضل، كما أن أهمية نماذج تعديل دوام الموظفين تتمثل في تنظيم عمل المؤسسة ورفع احترافيتها. وسوف نتعرف بشكل أعمق على جوانب أخرى لهذا الموضوع خلال الفقرات القادمة.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
طريقة صياغة نموذج دوام موظف
لكتابة نموذج دوام موظف ما فإن المؤسسة يفضل أن تعتمد نموذجا موحدا (على غرار النموذج الحصري الذي يقدمه لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم) شريطة أن تكون فيه العناصر والشروط الآتية:
- استعمال لغة رسمية إدارية سليمة و خالية من الأخطاء الإملائية و النحوية، مع الابتعاد عن إدخال عبارات تحتمل أكثر من معنى.
- الإشارة إلى نوع التعديل المطلوب، سواء كان تعديل الدوام مؤقتا أو بشكل دائم.
- ذكر التاريخ الذي يرغب فيه الموظف بدء واعتماد عملية التعديل والتغيير.
- الحرص على التوقيعات لجعل النموذج رسميا و يُعتمد عليه.
- الرد على طلب تعديل دوام موظف، سواء بقبول التعديل واعتماده، أو رفضه والاعتذار عن قبوله.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
دور وأهمية تعديل دوام موظف
طلب الموظف لتعديل دوامه هو كما سبق القول أمر وجب أن تطرحه المؤسسة في لائحة خياراتها، وذلك نظرا للأهمية التي يحظى بها هذا الطلب وهذه الاستراتيجية. ويظهر ذلك في ما يلي:
- يتمثل دور طلب تعديل دوام موظف في أنه آلية رسمية من الموظف لالتماس قيام المؤسسة التي يشتغل لصالحها بتعديل وتغيير مواعيد دوامه.
- تضمن السلاسة في الموافقة على طلبات تعديل مواعيد الدوام خلق بيئة إيجابية مريحة للعمل للموظفين، وبالتالي إعطاء إنتاجية أفضل ستنعكس إيجابا على نتائج المؤسسة.
- تظهر أيضاً أهمية تعديل دوامات الموظفين في أنها تساهم في تنظيم عمل المؤسسة وتفادي العشوائية فيها، مما يكرس بشكل أفضل احترافية هذه المؤسسة.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
نموذج تعديل دوام موظف مكتوب Word
بعد الجانب النظري لنموذج تعديل دوام موظف والذي تعرفنا فيه على ماهية تعديل دوام الموظف وعناصره وأهميته، فإننا سوف ننتقل للجانب التطبيقي ونعرض نموذجا مكتوبا لتعديل دوام موظف بصيغة الوورد Word. وصياغته تكون على الشكل الآتي:
تـعـديـــل دوام مــوظــف
السيد المكرم/ مدير الشؤون الإدارية ___ ____ حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…. وبعد…
فآمل منكم مشكورين الموافقة على تعديل دوامي الحالي: …….. ……… ليصبح الدوام الجديد كالتالي: ……. …………..
نوع التعديل:
(_) دائــــــــم.
(_) مؤقت: وذلك اعتباراُ من يوم ….. الموافق لـ…. /… /…… وحتى يوم ….. الموافق لـ…. /… /……
نظراً للأسباب التالية:
……… ………. …………. …… ………… …….. ……….. …… ……… ………. ……….. ……. ……. ………. ……….. ……….
القـــسـم/ الإدارة: ………………
مـــقــــــدمـــــه: …………………
الرئيس المباشر: ………………
الــقـــــــرار الــــمـتــــــخـــــــــذ
السيد المكرم/ مدير الشؤون الإدارية………… حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته… وبعد…
إننا نرغب في اطلاعكم على القرار المتخذ وبالتالي إشعار الموظف بــه، وهو:
- (_) اعتذارنا عن قبول طلبه:…… ………
- (_) الموافقة على هذا الطلب:….. …………
- (_) الموافقة المشروطة بـــ:…….. ………..
مدير الشؤون الإدارية:
الاســــــــــــم:……….
التـــوقـــــيـع:………..
التــــــاريـــخ:…. /…. /………
و يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال الوارد أعلاه مكتوبا ومنسقا بشكل أفضل كما في الصور أدناه وبصيغة الوورد Word بتحميل مباشر عبر الضغط على علامة التحميل أسفله:
- تحميل نموذج تعديل دوام موظف بشكل مباشر بصيغة الوورد Word:
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
تحميل نموذج تعديل دوام موظف بصيغة PDF
إضافة إلى صيغة الوورد Word لنموذج تعديل دوام الموظف التي قدمناها بشكل حصري من موقع “نماذج بالعربي” خلال الفقرة السابقة، فإننا سوف نعرض صيغة أخرى لهذا التعديل، وهي صيغة الـ PDF التي تكون للطباعة.
و يمكن أن تضع المؤسسة نموذجا موحدا لتعديل الموظف رهن إشارة الموظفين الراغبين في طلب التعديل، وبالتالي يمكنهم فقط تعبئة الطلب بما يناسب.
و بغية الحصول على صيغة الـ PDF الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” لتعديل دوام الموظف فإنه يمكن ذلك فقط عبر الضغط على زر و إشارة التحميل الظاهرة أسفله:
- تحميل نموذج تعديل دوام موظف بشكل مباشر بصيغة الـ PDF:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
في ختام الكلام، يمكن القول أن تعديل دوامات الموظفين هو أمر جاري به العمل، ويجب أن تتعامل معه المؤسسة بكثير من السلاسة شريطة أن لا يؤثر ذلك على إنتاجية المؤسسة أو السير العام العادي للعمل. ومن منطلق أهمية تعديل دوام الموظفين فإن موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم عمل على توفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لتعديل دوام موظف من الموظفين، وقد كشفنا أيضاً عددا من الجوانب التي تهم هذا الموضوع بشكل عام.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هو نموذج تعديل دوام موظف؟
تعديل دوام الموظف هو عملية يقوم الموظف بطلبها من المؤسسة وترمي إلى تغيير مواعد عمله من وقت إلى وقت آخر، سواء بشكل مؤقت أو بشكل دائم، وفي حال موافقة المؤسسة على هذا الطلب فإنه يتم اعتماد التغيير وترسيمه ويتم محاسبة الموظف بناءً عليه بدايةً من وقت اعتماد قبول طلبه وتغيير دوامه.
لماذا يتم طلب تعديل دوام الموظف؟
في العادة، تكون وراء طلب تعديل دوام الموظف مجموعة من الدوافع و الأسباب على غرار البعد عن مكان العمل أو الأسباب الصحية أو الشخصية المتعلقة بالعلاقات الاجتماعية و غير ذلك.
ما هي أهمية تعديل دوام الموظفين؟
و تتجلى أهمية السلاسة في تعديل دوام الموظفين في أنها تساهم في خلق جو عمل إيجابي مُساعِدٍ على تحقيق إنتاجية أفضل، كما أن أهمية نماذج تعديل دوام الموظفين تتمثل في تنظيم عمل المؤسسة ورفع احترافيتها.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
