تعديل حالة موظف من موظفي المؤسسة وتصحيحها هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، حيث أن هذا التعديل يدخل ضمن عمق عمل المؤسسة، وبالتالي يجب على هذه المؤسسة أن تعمل على توفير الآليات التي يمكن بها تعديل حالة ووضع الموظف، وهو ما سيعمل عليه موقع “نماذج بالعربي” من خلال توفير أفضل ما يمكن الاعتماد عليه كنموذج لهذا التعديل.
ما هو تعديل حالة موظف؟
تعديل حالة موظف هو عملية تقوم بها المؤسسة لتغيير وضع موظف من جهة إلى أخرى وتحسينه بما يتوافق مع وضع كل موظف على حدة.
ويتكون نموذج تعديل وضع وحالة الموظف من ثلاثة عناصر أساسية، وهي بيانات الموظف كعنصر أول وفيها يتم وضع بيانات الموظف الذي سيتم تعديل حالته، ثم العنصر الثاني وهو بيانات الوضع الحالي والوضع المقترح بعد التعديل، ثم العنصر الأخير والذي يخصص للتوقيعات الرسمية من إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية و إدارة الرواتب والأجور.
و يمكن تلخيص أهمية ودور نموذج تعديل حالة موظف في أنه آلية رسمية تساعد على إتمام عملية تعديل وضع الموظف من حالة إلى أخرى، كما أنه يساهم في تنظيم عمل المؤسسة وجعله أكثر احترافية، دون نسيان أنه وسيلة تواصل رسمية بين إدارات المؤسسة كبديل عن التواصل الشفهي المباشر التقليدي.
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
ما يتم تعديله في نموذج تعديل حالة موظف
عند الرغبة في تعديل حالة الموظف من حالة إلى أخرى، فإن هناك مجموعة من العناصر التي يمكن أن يشملها هذه التعديل، وقد يشملها كلها أيضاً. وعلى العموم فإن هذه العناصر هي ما يلي:
- الوحدة التنظيمية: وهي القسم الذي يشتغل فيه الموظف، فقد تكون هناك رغبة أو قرار بتحويل الموظف من وحدة تنظيمية إلى أخرى.
- مسمى الوظيفة: فالمسمى الوظيفي قابل للتعديل هو الآخر، وفيه يتم تغيير المسمى الوظيفي للموظف من مسمى إلى آخر.
- نوع العقد: ويكون التعديل في حال تغيير العقد على سبيل المثال من “عقد مؤقت” إلى “عقد دائم”
- أيام الإجازة السنوية: فيمكن للمؤسسة تعديل هذه الجزئية وإضافة أيام أخرى أثناء تعديل حالة موظف عندها.
- الراتب الأساسي: وهو قيمة العقد مع الموظف، ومعلوم أن المؤسسة يمكن في أي وقت أن تقدم تحسيناً لقيمة العقد الذي يربطها مع الموظف خصوصاً في حال أظهر اجتهاداً وجودة في عمله.
- بدل السكن: وعلى غرار الراتب، فإن المؤسسة يمكن أن تعمل على تحسين بدل السكن الممنوح للموظف وتعديله بالتالي ليكون أفضل.
- بدل المواصلات: وهو أيضاً بند يمكن أن يشمله التغيير، بحيث يمكن تحسين قيمته هو أيضاً.
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
عناصر نموذج تعديل حالة موظف
يتكون نموذج تعديل حالة موظف من مجموعة من العناصر التي يتم الاعتماد عليها لطرح وتنفيذ عملية تعديل حالة الموظف، وهي عناصر تحضر في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، وهي كما يلي:
- بيانات الموظف، وهي المعلومات المتعلقة بالموظف الذي سيتم تعديل حالته، وفي ذلك اسمه الكامل ورقمه الوظيفي والوحدة التنظيمية التي يشتغل فيها.
- بيانات الوضع الحالي والوضع المقترح عند التعديل، وهي الجزء الأساسي في نموذج تعديل حالة موظف، وفيه يتم الإشارة إلى العناصر التي سيتم تعديلها، وذلك بعرض الوضع الحالي للموظف ثم الوضع المقترح له.
- أسباب التعديل وتاريخ بدء العمل بالتعديل، وفي هذا الجزء يتم تبرير عملية التعديل وطرح الأسباب وراء تعديل حالة الموظف المعني. ويضاف إلى ذلك ذكر تاريخ بدء الاعتماد رسميا على التعديل المشار إليه.
- التوقيعات الرسمية للمسؤولين المختصين، وهو ما يجعل التعديل معمولا به ورسميا، ويشمل ذلك توقيع مسؤول الرواتب والأجـور وتوقيع إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
نموذج تعديل حالة موظف Word
عملية تعديل حالة الموظف يمكن أن تتم بطرق مختلفة، وصياغة نموذج التعديل هو أيضا يمكن أن تتم بصيغ مختلفة، شريطة حضور العناصر التي أشرنا لها سابقا، والتي تحضر في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وصياغة نموذج تعديل حالة موظف يمكن أن تكون على الشكل الآتي:
تعديل حالة موظف
( 1 ) بيانات الموظف | ||||||
الاسم الكامل: | رقم الموظف: | |||||
الوحدة التنظيمية: | التاريخ: | |||||
الجنسية: | تاريخ التوظيف: ___/___/_______ | |||||
( 2 ) بيانات الوضع الحالي والمقترح | ||||||
البند | الوضع الحالي | الوضع المقترح | ||||
مسمى الوظيفة | ||||||
الوحدة التنظيمية | ||||||
نوع العقد | ||||||
أيام الإجازة السنوية | ||||||
الراتب الأساسي | ||||||
بدل السكن | ||||||
بدل المواصلات | ||||||
ملاحظات التعديل: | ||||||
أسباب التعديل: | ||||||
يبدأ التعديل اعتبارا من تاريخ: ___/___/_______ | ||||||
مسؤول الرواتب والأجور | مدير الموارد البشرية | الاعتماد | ||||
الاسم: | ||||||
التوقيع: | ||||||
التاريخ: |
و بغية الحصول على نفس هذا النموذج والمثال بشكل أكثر تنظيما وتنسيقا بصيغة الوورد Word، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم ذلك حصريا من خلال الضغط على إشارة وأيقونة التحميل التي تظهر أدناه، والتحميل سوف يكون مباشرا و سلساً.
- تحميل نموذج تعديل حالة موظف مكتوبا بصيغة الوورد Word وبتحميل مباشر وسلس:
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
تحميل نموذج تعديل حالة موظف PDF
في نفس السياق، و بعد عرض وتقديم صيغة الوورد Word لنموذج تعديل حالة موظف في الفقرة السابقة، فإننا سنعرض صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF، وذلك حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.
وبفضل نموذج تعديل حالة الموظف، يمكن للمؤسسة إجراء التعديلات الخاصة بموظفيها بكثير من السهولة والسلاسة، لا سيما أنه يضم جميع العناصر والأمور اللازمة في عملية تعديل حالة ووضع الموظف.
وعلى العموم، فإنه وبغية الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج تعديل حالة ووضع الموظف، فإنه يجب الضغط على إشارة التحميل الظاهرة أسفله، وسوف يكون التحميل حصريا على موقع “نماذج بالعربي” وبشكل مباشر و سلس.
- تحميل نموذج تعديل حالة موظف كاملا بصيغة الـ PDF وبتحميل مباشر وسلس:
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
في الختام، يمكن القول أن عمل الموظف بالمؤسسة محكومٌ بإمكانية التطور المستمر، وهو ما يفرض بشكل أو بآخر تعديل وضعه و حالته باستمرار عند الاستحقاق، ولا شك أن هذه الخطوة يجب أن تتم بكثير من الرسمية بما من شأنه العودة بكل ما هو إيجابي على المؤسسة و إنتاجيتها. لذلك عمل موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم على توفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لتعديل حالة موظف، كما تحدثنا عن عدد من النقاط المتعلقة بهذا الموضوع بشكل عام.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو تعديل حالة موظف؟
تعديلُ حالة موظف هو عملية تقوم بها المؤسسة لتغيير وضع موظف من جهة إلى أخرى وتحسينه بما يتوافق مع وضع كل موظف على حدة.
من ماذا يتكون نموذج تعديل وضع وحالة الموظف؟
يتكون نموذج تعديل وضع وحالة الموظف من ثلاثة عناصر أساسية، وهي بيانات الموظف كعنصر أول وفيها يتم وضع بيانات الموظف الذي سيتم تعديل حالته، ثم العنصر الثاني وهو بيانات الوضع الحالي والوضع المقترح بعد التعديل، ثم العنصر الأخير والذي يخصص للتوقيعات الرسمية من إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية و إدارة الرواتب والأجور.
ما هي أهمية ودور نموذج تعديلِ حالة موظف؟
يمكن تلخيص أهمية ودور نموذج تعديلِ حالة موظف في أنه آلية رسمية تساعد على إتمام عملية تعديل وضع الموظف من حالة إلى أخرى، كما أنه يساهم في تنظيم عمل المؤسسة وجعله أكثر احترافية، دون نسيان أنه وسيلة تواصل رسمية بين إدارات المؤسسة كبديل عن التواصل الشفهي المباشر التقليدي.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي