تسليم جواز السفر للموظف وضوابطه المختلفة

تسليم جواز السفر لموظف من الموظفين قد تقدم بطلب الحصول عليه هو أمر لا غنى عنه، ولا بد أن يصادف المؤسسات التي لها عمالة أجنبية، ومن حق المؤسسات بما لا شك فيه الحفاظ على مصالحها من خلال ضبط وتقنين عمليات تسليم جوازات السفر لموظفيها، وذلك عبر وضع استمارة يملأها الموظف الراغب في الحصول على جواز سفره مؤقتا لقضاء غرض من الأغراض، وهو ما سيكون موضوع مقالة اليوم.

تعريف نموذج تسليم جواز السفر

نموذج تسليم جواز السفر هو استمارة مكتوبة يقوم الموظف بتعبئتها بغية الحصول من المؤسسة على جواز سفره مؤقتا لقضاء غرض من الأغراض يرى أنه بحاجة إليها بشكل من الأشكال.

و تسليم جواز السفر هو عملية تقوم بها المؤسسة بعد تقدم الموظف بالطلب، وهي إعطاء الموظف جواز سفره بشكل مؤقتا ليقضي به غرض ما ثم يقوم بإعادته مجددا، مع التعهد بعدم استعماله بأمور تخالف القانون أو تخرق تعاقد المؤسسة معه، والتعهد أيضاً بإرجاعه فور قضاء الغرض منه.

و معلوم أن جواز السفر هو وسيلة إثبات الهوية في المقام الأول للموظفين المغتربين (الأجانب) في مؤسساتهم، وهو الضامن لحقوق المؤسسة على مستويات مختلفة، وسنأتي على ذكر تفاصيل أكبر في ما تقدم من سطور المقالة.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

طريقة صياغة خطاب تسليم جواز السفر

عند رغبة الموظف في الحصول على جواز سفره من إدارة المؤسسة فإنه يجب عليه كما سبق القول تعبئة طلب تسليم جواز السفر، ولذلك فإن هذا الطلب يجب أن تراعي فيه المؤسسة عددا من النقاط أثناء صياغته، وهي كما يلي:

• استعمال لغة سليمة مفهومة، مع الابتعاد عن الأسلوب الأدبي أو استخدام عبارات يمكن أن تحتمل معنيين أو أكثر من معنى.
• الإشارة بشكل دقيق إلى بيانات الموظف صاحب الطلب، بما في ذلك الاسم الكامل للموظف ورقمه الوظيفي والقسم الذي يشتغل فيه.
• توقيعات مختلف المسؤولين على عملية تسليم جواز السفر للموظف، سواء مدير الموارد البشرية أو الموظف نفسه أو الإدارة العامة للمؤسسة.
• توقيع الموظف باستلام جواز سفره، وذلك كي تحمي المؤسسة نفسها من أي سوء استخدام من طرف الموظف.
• التعهد بحسن استخدام جواز السفر و إرجاعه فور الانتهاء من الغرض الذي طلب التسليم من أجله. وهذا لتفادي تماطل الموظف في عملية الإرجاع.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

نموذج تسليم جواز السفر مكتوب Word

في الجانب التطبيقي، وبعدما تعرفنا على طريقة صياغة خطاب تسليم جواز السفر، فإننا سنطرح مثالا تطبيقيا يمكن للمؤسسة اعتماده كخطاب رسمي لتسليم جواز سفر الموظف، وصياغة هذا المثال هي كما يلي:

تسـليم جواز السفـر

اسم الموظف: ______ الرقم الوظيفي: ______

الإدارة : _________ القسم : _________

 التاريخ: ___/___/______

إلى : مدير الموارد البشرية

من : ___ ( الموظف ) ___

أرجو تسليمي جواز سفري رقم ____ وذلك من أجل ____ ____ _____ __  وأتعهد بإعادته إليكم بعد الانتهاء من استخدامه مع تحملي كامل المسؤولية المترتبة على التأخير في ذلك.

توقيع الموظف / العـامل: _________

موافقة المدير المسؤول: _________

التوقيع بالاستلام: الموظف

لقد قمت باستلام جواز سفري الموضح أعلاه وعلى ذلك أوقع…

التوقيع: …………………

و في حال رغبتكم في الحصول على هذا المثال بشكل منسق أفضل كما يظهر في الصور، فإن موقع يتيح لكم ذلك عبر خاصية التحميل أدناه، وسيكون بذلك تحميل الملف تحميلا مباشرا بصيغة الوورد Word.

• تحميل نموذج تسليم جواز السفر للموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

تحميل نموذج تسليم جواز السفر للموظف PDF

في جانب آخر، وبعد عرض نموذج تسليم جواز السفر للموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word، فإن موقع يوفر أيضاً صيغة الـ PDF من هذا النموذج، والتي تكون موجهة في الأساس للطباعة.

حيث يمكن للمؤسسة اعتماد هذا النموذج بشكل مباشر عبر وضعه رهن إشارة كل موظف يرغب في استلام جواز سفره مؤقتا لقضاء غرض من الأغراض، وبالتالي يقوم بملئه ورفعه للإدارة التي لها صلاحية ذلك.

و كما جرت به العادة، فإن تحميل هذا النموذج الحصري من موقع لتسليم جواز سفر الموظف متاحٌ بتحميل مباشر سلس فقط بالضغط على علامة التحميل البارزة أسفله:

• تحميل نموذج تسليم جواز السفر للموظف بصيغة الـ PDF للطباعة بتحميل مباشر:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

في النهاية، يمكن القول أن جواز السفر هو عنصر أساسي محوري لكل فرد خارج حدود دولته، وهو أيضاً عنصر لا غنى عنه في التعاقدات المهنية للأجانب، و الضامن بشكل أو بآخر لمصالح المؤسسات والشركات في علاقتهم مع الموظفين الأجانب، لذلك فإن عملية تسليم واستلام جوازات السفر يجب أن تخضع لعدد من الضوابط تحدثنا على ذكرها في مقالنا اليوم عن تسليم جواز السفر للموظف الأجنبي، و عرضنا بالمناسبة نموذجا حصريا من موقع لتسليم جـواز السفر للموظف.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي